Приказ Министерства экономического развития Ставропольского края от 10 февраля 2011 г. N 49/од "Об утверждении Положения о порядке организации изготовления, учета и выдачи служебных удостоверений в министерстве экономического развития Ставропольского края"

В соответствии с постановлением Губернатора Ставропольского края от 30 октября 2009 г. N 675 "Об утверждении Положения о порядке организации изготовления, учета и выдачи служебных удостоверений в аппарате Правительства Ставропольского края, органах исполнительной власти Ставропольского края, отдельных государственных органах Ставропольского края" и в целях упорядочения организации изготовления, учета и выдачи служебных удостоверений в министерстве экономического развития Ставропольского края приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке организации изготовления, учета и выдачи служебных удостоверений в министерстве экономического развития Ставропольского края.

2. Признать утратившим силу приказ министерства экономического развития Ставропольского края от 29 марта 2010 г. N 89/од "Об утверждении Положения о порядке учета и выдачи служебных удостоверений в министерстве экономического развития Ставропольского края"

3. Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.

4. Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания.

Министр экономического развития Ставропольского края

Ю.В. Ягудаев

Положение
о порядке организации изготовления, учета и выдачи служебных удостоверений в министерстве экономического развития Ставропольского края
(утв. приказом министерства экономического развития Ставропольского края
от 10 февраля 2011 г. N 49/од)

I. Общие положения

1. Настоящее Положение разработано в соответствии с постановлением Губернатора Ставропольского края от 30 октября 2009 г. N 675 "Об утверждении Положения о порядке организации изготовления, учета и выдачи служебных удостоверений в аппарате Правительства Ставропольского края, органах исполнительной власти Ставропольского края, отдельных государственных органах Ставропольского края" и устанавливает порядок организации изготовления, учета и выдачи служебных удостоверений в министерстве экономического развития Ставропольского края (далее - министерство).

2. Служебное удостоверение является официальным документом, подтверждающим полномочия его владельца.

3. Изготовление, хранение, оформление, учет выдачи и обеспечение возврата служебных удостоверений в министерстве возлагается на отдел кадрового и документационного обеспечения.

4. Оформление и выдача служебного удостоверения производится специалистам министерства, руководителям государственных унитарных предприятий Ставропольского края, учредителями которых на основании распоряжения Правительства Ставропольского края выступает министерство экономического развития Ставропольского края.

5. Служебное удостоверение выдается на весь период замещения его владельцем соответствующей должности.

6. Персональная ответственность за сохранность служебного удостоверения возлагается непосредственно на его владельца.

Передача служебного удостоверения владельцем другим лицам не допускается.

Выдача одному лицу нескольких служебных удостоверений не допускается.

7. Бланки служебных удостоверений хранятся в отделе кадрового и документационного обеспечения в несгораемых шкафах.

8. Служебное удостоверение, не соответствующее форме, установленной Приложением 1 к настоящему Положению, а также имеющее помарки и подчистки, считается недействительным.

9. Изготовление, учет и выдача служебных удостоверений осуществляются за счет средств, выделенных министерству из бюджета Ставропольского края.

II. Порядок организации изготовления, учета и выдачи служебного удостоверения.

10. Организация изготовления, учет и выдача служебного удостоверения осуществляется отделом кадрового и документационного обеспечения на основании приказа министерства экономического развития Ставропольского края о назначении на должность. Отдел кадрового и документационного обеспечения обеспечивает надлежащие оформление и подписание служебных удостоверений.

11. Для служебных удостоверений, выдаваемых в министерстве, устанавливается форма бланков согласно Приложению 1 к настоящему Положению.

12. Служебное удостоверение имеет порядковый номер.

13. Служебное удостоверение выдается его владельцу отделом кадрового и документационного обеспечения под роспись в журнале учета выдачи служебных удостоверений в министерстве экономического развития Ставропольского края, который ведется по форме согласно Приложению 2 к настоящему Положению (далее - журнал учета выдачи служебных удостоверений).

Журнал учета выдачи служебных удостоверений прошивается, листы в нем нумеруются. Запись о количестве листов в журнале заверяется на последней странице оттиском печати и подписью начальника отдела кадрового и документационного обеспечения.

14. В случае, если при оформлении служебного удостоверения в него внесена неправильная или неточная запись или допущена ошибка, испорченный бланк служебного удостоверения подлежит уничтожению, в порядке, установленном настоящим Положением.

III. Порядок замены, возврата и уничтожения служебного удостоверения.

15. Служебное удостоверение подлежит замене по следующим основаниям:

осуществление общей (плановой) замены служебных удостоверений;

изменение должности или фамилии, имени, отчества владельца служебного удостоверения;

порча (приведение в негодность) или утрата служебного удостоверения.

В случае наступления одного из указанных оснований, ранее выданное служебное удостоверение считается недействительным, о чем производится отметка в журнале учета выдачи служебных удостоверений.

16. Замена служебного удостоверения по основаниям, предусмотренным абзацами вторым и третьим пункта 15 настоящего Положения, осуществляется на основании соответствующего правового акта о назначении на новую должность, перемене фамилии, имени, отчества владельца служебного удостоверения или иного документа.

17. В случае порчи (приведения в негодность) служебного удостоверения его замена осуществляется на основании заявления владельца служебного удостоверения на имя министра экономического развития Ставропольского края, с указанием обстоятельств порчи (приведения в негодность).

При выдаче служебного удостоверения взамен испорченного (пришедшего в негодность) владелец обязан сдать испорченное (пришедшее в негодность) служебное удостоверение в отдел кадрового и документационного обеспечения.

18. В случае утраты служебного удостоверения лицо, утратившее его, незамедлительно представляет на имя министра экономического развития Ставропольского края заявление о восстановлении служебного удостоверения с объяснением обстоятельств утраты.

19. По факту порчи (приведение в негодность) или утраты служебного удостоверения по решению представителя нанимателя может проводиться служебная проверка в порядке, установленном Федеральным законом "О государственной гражданской службе Российской Федерации".

20. Служебные удостоверения работников министерства и руководителей государственных унитарных предприятий Ставропольского края освобожденных от должности, либо вышедших на пенсию, подлежат возврату в отдел кадрового и документационного обеспечения.

21. Служебные удостоверения, сданные в отдел кадрового и документационного обеспечения, а также испорченные при оформлении бланки служебных удостоверений уничтожаются, о чем составляется акт. Акт об уничтожении служебных удостоверений подписывается начальником отдела кадрового и документационного обеспечения и утверждается министром экономического развития Ставропольского края.

Начальник отдела кадрового и документационного обеспечения

Т.Л. Быкова

Приложение 1

к Положению о порядке учета

и выдачи служебных

удостоверений в министерстве

экономического развития

Ставропольского края

Образец служебного удостоверения

Правая половина обложки служебного удостоверения:

Изображение герба Ставропольского края УДОСТОВЕРЕНИЕ

Левая внутренняя сторона служебного удостоверения:

Изображение герба Ставропольского края Место для фотографии Дата выдачи М.П. "__"_____20__г. МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ Настоящее удостоверение подлежит возврату при оставлении должности г.Ставрополь

Правая внутренняя сторона служебного удостоверения:

УДОСТОВЕРЕНИЕ N____ ФАМИЛИЯ Имя Отчество должность Министр экономического развития Ставропольского края инициалы, фамилия М.П.

Описание служебного удостоверения

1. Служебное удостоверение (далее - удостоверение) представляет собой книжку размером 100 х 65 мм в обложке бордового цвета.

2. На правой половине обложки удостоверения, на расстоянии 12 мм от верхнего края изображен герб Ставропольского края (далее - герб). Ниже, на расстоянии 8 мм от изображения герба, по центру располагается надпись прописными буквами "Удостоверение", выполненная шрифтом "Таймс" (далее - шрифт), высотой 7 мм. Изображение герба и надпись выполнены тиснением фольгой золотистого цвета.

3. Бланк удостоверения состоит из двух равных внутренних сторон. Внутренние стороны удостоверения оформляются на бумаге, имеющей полосы трех цветов (белого, синего, красного) одинаковой ширины.

Надписи на бланке удостоверения выполняются шрифтом черного цвета.

4. На левой внутренней стороне удостоверения:

на расстоянии 7 мм от верхнего края слева на белой полосе воспроизводится графическое цветное изображение герба. Под ним надпись прописными буквами в три строки "Министерство экономического развития Ставропольского края", выполняется штифтом высотой 2 мм, ниже на красной полосе по левому краю надпись в три строки "Настоящее удостоверение подлежит возврату при оставлении должности", выполненная шрифтом высотой 1 мм, ниже этой надписи помещена надпись "г.Ставрополь", выполненная шрифтом высотой 1 мм;

в верхней части справа на белой и синей полосах очерчено место для фотографии владельца удостоверения размером 30 х 40 мм без уголка, ниже надпись в две строки "Дата выдачи "___"_______20___г.", выполненная шрифтом высотой 1 мм, для указания дня, месяца и года выдачи удостоверения;

на расстоянии 15 мм от нижнего края удостоверения на красной полосе по центру располагаются буквы "М.П.", выполненные шрифтом высотой 2 мм.

Фотография владельца удостоверения скрепляется круглой малой гербовой печатью министерства экономического развития Ставропольского края (далее - печать). Печать должна закрывать левый нижний угол фотографии.

5. На правой внутренней стороне удостоверения:

в верхней части на белой полосе расположена надпись прописными буквами "Удостоверение N___", выполненная шрифтом высотой 3 мм;

ниже номера удостоверения в две строки на белой и синей полосах печатаются шрифтом высотой 2 мм прописными буквами фамилия и строчными буквами - имя и отчество владельца удостоверения"

ниже фамилии, имени и отчества владельца удостоверения строчными буквами печатается шрифтом высотой 2 мм должность владельца удостоверения;

в нижней части слева на красной полосе надпись в три строки "Министр экономического развития Ставропольского края", выполненная шрифтом высотой 1 мм, а справа отведено место для личной подписи министра экономического развития Ставропольского края и шрифтом высотой 1 мм напечатаны инициалы и фамилия министра экономического развития Ставропольского края;

ниже надписи "Министр экономического развития Ставропольского края" по центру располагаются буквы "М.П.", выполненные шрифтом высотой 2 мм.

Подпись министра экономического развития Ставропольского края скрепляется печатью.

Приложение 2

к Положению о порядке учета

и выдачи служебных

удостоверений в министерстве

экономического развития

Ставропольского края

Образец журнала
учета выдачи служебных удостоверений

N п/п	ФИО	Должность, наименование структурного подразделения	N удостоверения	Дата, роспись в получении	Дата возврата удостоверения, подпись лица, принявшего удостоверение
1	2	3	4	5	6