Приложение N 1. Порядок хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Думы Ставропольского края пятого созыва

Приложение N 1

Порядок
хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Думы Ставропольского края пятого созыва
(утв. постановлением избирательной комиссии Ставропольского края от 12 ноября 2011 г. N 17/251-5)

1. В избирательной комиссии Ставропольского края подлежат хранению в течение десяти лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующей передачей на постоянное хранение в государственное казенное архивное учреждение "Государственный архив новейшей истории Ставропольского края" следующие документы, связанные с подготовкой и проведением выборов депутатов Думы Ставропольского края пятого созыва:

протоколы заседаний избирательной комиссии Ставропольского края (далее - Комиссия), постановления Комиссии, выписки из протоколов заседаний Комиссии и материалы к ним;

документы, представляемые в Комиссию уполномоченными представителями избирательных объединений для заверения списка кандидатов, выдвинутых по одномандатным избирательным округам списком: письменные уведомления Комиссии о выдвижении кандидатов; список кандидатов, выдвинутых избирательным объединением по одномандатным избирательным округам; копии паспортов или документов, заменяющих паспорт гражданина каждого из кандидатов, заверенные уполномоченными представителями избирательных объединений; решения о назначении уполномоченных представителей избирательных объединений; нотариально удостоверенные или удостоверенные постоянно действующими руководящими органами региональных отделений политических партий копии документов о государственной регистрации избирательных объединений, выданных федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным на осуществление функций в сфере регистрации общественных объединений, а если избирательные объединения не являются юридическими лицами, также решения об их создании; решения съездов политических партий (конференций или общих собраний их региональных отделений) о выдвижении кандидатов по одномандатным избирательным округам списком; документы, подтверждающие согласование с соответствующими органами политических партий кандидатур, выдвигаемых в качестве кандидатов, если такое согласование предусмотрено уставами политических партий;

документы, представленные в Комиссию уполномоченными представителями избирательных объединений для заверения списков кандидатов, выдвинутых по краевому избирательному округу: письменные уведомления Комиссии о выдвижении списков кандидатов; списки кандидатов, выдвинутые избирательными объединениями по краевому избирательному округу; нотариально удостоверенные или удостоверенные постоянно действующими руководящими органами региональных отделений политических партий копии документов о государственной регистрации избирательных объединений, выданных федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным на осуществление функций в сфере регистрации общественных объединений, а если избирательные объединения не являются юридическими лицами, также решения об их создании; решения съездов политических партий (конференций или общих собраний их региональных отделений) о выдвижении списка кандидатов по краевому избирательному округу; документы, подтверждающие согласование с соответствующими органами политических партий выдвижения списков кандидатов по краевому избирательному округу, если такое согласование предусмотрено уставами политических партий; официально заверенные постоянно действующими руководящими органами политических партий, их региональных отделений списки граждан, включенных в списки кандидатов и являющихся членами данных политических партий; заявления каждого из кандидатов о согласии баллотироваться в составе списка кандидатов с обязательством в случае его избрания прекратить деятельность, несовместимую со статусом депутата; копии паспортов или документов, заменяющих паспорт гражданина каждого из кандидатов, включенных в список кандидатов, заверенные уполномоченными представителями избирательных объединений; копии документов каждого из кандидатов, включенных в список кандидатов, подтверждающих указанные в заявлениях кандидатов о согласии баллотироваться сведения об образовании (диплома, аттестата, свидетельства о присвоении ученых званий), заверенные уполномоченными представителями избирательных объединений; копии документов каждого из кандидатов, включенных в список кандидатов, подтверждающих сведения об основном месте работы или службы, о занимаемой должности (роде занятий), заверенные уполномоченными представителями избирательных объединений; документы, подтверждающие принадлежность кандидатов к политической партии либо не более чем к одному иному общественному объединению, и их статус в политической партии, общественном объединении, заверенные постоянно действующими руководящими органами политических партий, иных общественных объединений либо уполномоченными на то уставами политических партий, иных общественных объединений постоянно действующими руководящими органами структурных подразделений политических партий, иных общественных объединений; справки из законодательных (представительных) органов государственной власти, представительных органов муниципальных образований об исполнении кандидатами обязанностей депутата на непостоянной основе либо копии иных документов, подтверждающих сведения о том, что кандидаты являются депутатами; сведения о размере и об источниках доходов каждого из кандидатов, включенных в список кандидатов, а также об имуществе, принадлежащем кандидатам на праве собственности, вкладах в банках, ценных бумагах; сведения о наименованиях избирательных объединений; эмблемы политических партий, описания которых содержатся в уставах политических партий;

документы, представляемые уполномоченными представителями избирательных объединений для регистрации уполномоченных представителей избирательных объединений, уполномоченных представителей избирательных объединений по финансовым вопросам: решения о назначении уполномоченных представителей избирательных объединений, уполномоченных представителей избирательных объединений по финансовым вопросам; списки уполномоченных представителей избирательных объединений, в том числе уполномоченных представителей избирательных объединений по финансовым вопросам;письменные заявления каждого уполномоченного представителя избирательного объединения о согласии быть уполномоченным представителем; копии нотариально удостоверенных доверенностей уполномоченных представителей избирательных объединений по финансовым вопросам;

документы, представляемые уполномоченными представителями избирательных объединений для регистрации списков кандидатов, выдвинутых по краевому избирательному округу: сведения о кандидатах, выбывших из списков кандидатов после их заверения; сведения об изменениях в списках кандидатов, произошедших после их заверения, уточнениях и дополнениях в сведениях о каждом кандидате из списков кандидатов; документы, представляемые в случае, если в поддержку списка кандидатов осуществлялся сбор подписей;

документы, представляемые уполномоченными представителями избирательных объединений для регистрации доверенных лиц: представления о назначении избирательными объединениями доверенных лиц; решения уполномоченных органов избирательных объединений о назначении доверенных лиц; списки доверенных лиц; письменные заявления граждан о согласии быть доверенными лицами; приказы (распоряжения) об освобождении от исполнения служебных обязанностей на период осуществления полномочий доверенного лица в отношении лиц, находящихся на государственной или муниципальной службе, либо их заверенные копии;

документы, представляемые уполномоченными представителями избирательных объединений при выбытии кандидатов, отзыве списков кандидатов: заявление кандидата об отказе от дальнейшего участия в выборах; решения уполномоченных органов избирательных объединений об исключении кандидатов из списков кандидатов; решения уполномоченных органов избирательных объединений об отзыве списков кандидатов;

документы, представляемые уполномоченными представителями избирательных объединений при назначении членов Комиссии с правом совещательного голоса: решения уполномоченных органов избирательных объединений о назначении членов Комиссии с правом совещательного голоса; письменное заявление гражданина о согласии на назначение членом Комиссии с правом совещательного голоса;

документы, представляемые при отказе от получения депутатских мандатов (заявления зарегистрированных кандидатов об отказе от получения депутатских мандатов);

документы, представляемые уполномоченными представителями избирательных объединений при отзыве доверенных лиц избирательных объединений, прекращении полномочий уполномоченных представителей избирательных объединений, в том числе уполномоченных представителей избирательных объединений по финансовым вопросам: решения уполномоченных органов избирательных объединений об отзыве доверенных лиц избирательных объединений; решения уполномоченных органов избирательных объединений о прекращении полномочий уполномоченных представителей избирательных объединений, в том числе уполномоченных представителей избирательных объединений по финансовым вопросам;

экземпляры предвыборных печатных агитационных материалов (или их копии), экземпляры аудиовизуальных предвыборных агитационных материалов, фотографии иных агитационных материалов;

первые экземпляры протоколов N 1 участковых избирательных комиссий об итогах голосования по одномандатному избирательному округу и приобщенные к ним особые мнения членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Закона Ставропольского края "О выборах депутатов Думы Ставропольского края", поступившие в участковые избирательные комиссии в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения участковых избирательных комиссий;

первые экземпляры протоколов N 1 окружных избирательных комиссий о результатах выборов по одномандатному избирательному округу и приобщенные к ним первые экземпляры сводных таблиц о результатах выборов по одномандатному избирательному округу, включающие в себя полные данные всех поступивших протоколов N 1 участковых избирательных комиссий об итогах голосования, особые мнения членов окружных избирательных комиссий, а также жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Закона Ставропольского края "О выборах депутатов Думы Ставропольского края", поступившие в окружные избирательные комиссии в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления окружными избирательными комиссиями протоколов о результатах выборов, и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения;

первые экземпляры протоколов N 2 участковых избирательных комиссий об итогах голосования по краевому избирательному округу и приобщенные к ним особые мнения членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Закона Ставропольского края "О выборах депутатов Думы Ставропольского края", поступившие в участковые избирательные комиссии в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, а также принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения участковых избирательных комиссий;

первые экземпляры протоколов N 2 окружных избирательных комиссий об итогах голосования по краевому избирательному округу на территории одномандатного избирательного округа и приобщенные к ним первые экземпляры сводных таблиц об итогах голосования по краевому избирательному округу, включающие в себя полные данные всех поступивших протоколов N 2 участковых избирательных комиссий об итогах голосования, особые мнения членов окружных избирательных комиссий, а также жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Закона Ставропольского края "О выборах депутатов Думы Ставропольского края", поступившие в окружные избирательные комиссии в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления окружными избирательными комиссиями протоколов об итогах голосования, и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения;

протокол Комиссии о результатах выборов депутатов Думы Ставропольского края по краевому избирательному округу и распределении депутатских мандатов между избирательными объединениями, приобщенные к нему сводная таблица о результатах выборов по краевому избирательному округу, включающая в себя полные данные всех поступивших протоколов окружных избирательных комиссий об итогах голосования, особые мнения членов Комиссии с правом решающего голоса, не согласных с протоколом в целом или с отдельными его положениями, а также поступившие в Комиссию в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления протокола о результатах выборов, жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Закона Ставропольского края "О выборах депутатов Думы Ставропольского края" и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения;

копии приказов (иных документов) об освобождении избранных депутатов Думы Ставропольского края от обязанностей, несовместимых со статусом депутата Думы Ставропольского края, либо копии документов, удостоверяющих, что ими в трехдневный срок со дня получения извещения об избрании было подано заявление с просьбой об освобождении от таких обязанностей.

2. В Комиссии хранятся не менее пяти лет со дня официального опубликования результатов выборов, после чего уничтожаются по акту в соответствии с Порядком уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Думы Ставропольского края пятого созыва (далее -Порядок уничтожения) (приложение N 2):

первые и итоговые финансовые отчеты кандидатов, зарегистрированных кандидатов о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов, зарегистрированных кандидатов;

первые и итоговые финансовые отчеты избирательных объединений о поступлении и расходовании средств избирательных фондов избирательных объединений;

копии сведений о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов и о поступлении и расходовании средств избирательных фондов избирательных объединений (первый экземпляр передается в Думу Ставропольского края);

отчеты участковых избирательных комиссий о поступлении средств, выделенных на подготовку и проведение выборов, и расходовании этих средств, с первичными финансовыми документами;

отчеты окружных избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств бюджета Ставропольского края, выделенных окружным избирательным комиссиям на подготовку и проведение выборов;

копия отчета Комиссии Думе Ставропольского края о расходовании средств бюджета Ставропольского края, выделенных на подготовку и проведение выборов (первый экземпляр передается в Думу Ставропольского края).

приложенные к итоговым финансовым отчетам кандидатов, выдвинутым по одномандатным избирательным округам, первичные финансовые документы, подтверждающие поступление и расходование средств избирательных фондов кандидатов; справки об оставшихся средствах и (или) о закрытии специальных избирательных счетов кандидатов, материалы, предусмотренные пунктом 3 статьи 54 Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", или их копии;

приложенные к итоговым финансовым отчетам избирательных объединений первичные финансовые документы, подтверждающие поступление и расходование средств избирательных фондов избирательных объединений; справки об оставшихся средствах и (или) о закрытии специальных избирательных счетов избирательных объединений, материалы, предусмотренные пунктом 3 статьи 54 Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", или их копии;

первичные финансовые документы, приложенные к копии отчета Комиссии, к отчетам окружных избирательных комиссий о поступлении средств, выделенных на подготовку и проведение выборов, и расходовании этих средств;

документы о результатах проверок государственными органами сведений, представленных кандидатами, в том числе сведений о размере и об источниках доходов кандидатов, имуществе, принадлежащем кандидатам на праве собственности, вкладах в банках, ценных бумагах;

результаты проверки регистрирующими органами сведений, указанных гражданами и юридическими лицами при осуществлении добровольных пожертвований в избирательные фонды кандидатов, избирательных объединений;

сведения об учете и стоимости оплаты эфирного времени, печатной площади, уведомления о готовности предоставить эфирное время, печатную площадь зарегистрированным кандидатам, избирательным объединениям, зарегистрировавшим списки кандидатов, представленные организациями телерадиовещания и редакциями периодических печатных изданий;

акты о получении окружными избирательными комиссиями избирательных бюллетеней, о передаче их участковым избирательным комиссиям, а также о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в окружной избирательной комиссии, с указанием числа этих бюллетеней;

акты о получении окружными избирательными комиссиями открепительных удостоверений, о выдачи их участковым избирательным комиссиям, а также о погашении неиспользованных открепительных удостоверений, с указанием числа этих бюллетеней.

акты и реестры, приложенные к первым экземплярам протоколов окружных и участковых избирательных комиссий;

подлинники и копии других актов и реестров, касающихся подготовки и проведения выборов депутатов Думы Ставропольского края, хранящиеся в Комиссии.

3. В Комиссии хранятся в течение одного года со дня официального опубликования результатов выборов, после чего уничтожаются по акту в соответствии с Порядком уничтожения:

подписные листы с подписями избирателей, собранными в поддержку списков кандидатов, протоколы об итогах сбора подписей избирателей и об итогах проверки подписных листов с подписями избирателей, собранными в поддержку списков кандидатов (являются документами, содержащими конфиденциальную информацию);

открепительные удостоверения, находившиеся в резерве Комиссии.

4. В окружной избирательной комиссии хранятся до истечения срока ее полномочий, а затем передаются в соответствующую территориальную избирательную комиссию (место нахождения которой совпадает с местом нахождения окружной избирательной комиссии) независимо от того, придан ей статус юридического лица или нет, где хранятся не менее пяти лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующей передачей на постоянное хранение в архивное учреждение на территории соответствующего района, города:

протоколы заседаний окружной избирательной комиссии, постановления (решения) окружной избирательной комиссии и документы к ним;

документы, представленные кандидатами в окружную избирательную комиссию для выдвижения по одномандатному избирательному округу: копии заверенных Комиссией списков кандидатов, выдвинутых избирательными объединениями по одномандатному избирательному округу (заверенных выписок из указанных списков); заявления кандидатов о согласии баллотироваться по одномандатному избирательному округу; копии паспортов или иных документов, удостоверяющих личность кандидатов; копии документов об образовании, подтверждающих сведения, указанные в заявлении кандидата о согласии баллотироваться; справки с места работы, копии трудовых книжек или иные документы, подтверждающие сведения об основном месте работы или службы, занимаемой должности (роде занятий); справки о принадлежности кандидатов к политической партии, не более чем к одному общественному объединению, статусе кандидатов в политической партии, общественном объединении, заверенные постоянно действующими руководящими органами политической партии, общественном объединении; справки из законодательных (представительных) органов государственной власти, представительных органов муниципальных образований об исполнении кандидатом обязанностей депутата на непостоянной основе; сведения о размере и об источниках доходов кандидатов, а также об имуществе, принадлежащем кандидатам на праве собственности, вкладах в банках, ценных бумагах;

документы, представленные кандидатами о назначении уполномоченных представителей кандидатов по финансовым вопросам: заявления кандидатов о назначении уполномоченных представителей по финансовым вопросам; письменные согласия граждан быть уполномоченными представителями кандидатов по финансовым вопросам; копии нотариально удостоверенных доверенностей;

документы, представленные кандидатами для регистрации доверенных лиц: заявления кандидатов о назначении их доверенных лиц; заявления граждан о согласии быть доверенными лицами; приказы (распоряжения) об освобождении от исполнения служебных обязанностей на период осуществления полномочий доверенного лица в отношении лиц, находящихся на государственной или муниципальной службе, либо их заверенные копии;

документы, представленные кандидатами для их регистрации: уточнения и дополнения в сведениях о кандидатах; документы представляемые в случае, если в поддержку кандидатов осуществлялся сбор подписей;

документы, представленные кандидатами для назначения членов окружной избирательной комиссии с правом совещательного голоса: заявления кандидатов о назначении членов окружной избирательной комиссии с правом совещательного голоса; письменные согласия граждан об их назначении членом окружной избирательной комиссии с правом совещательного голоса;

заявления кандидатов об отзыве их доверенных лиц, о прекращении полномочий их уполномоченных представителей по финансовым вопросам;

заявления кандидатов, зарегистрированных кандидатов о снятии своей кандидатуры;

решения избирательных объединений об отзыве выдвинутых ими по одномандатному избирательному округу кандидатов, зарегистрированных кандидатов;

заявления зарегистрированных кандидатов об отказе от получения депутатских мандатов;

экземпляры предвыборных печатных агитационных материалов (или их копии), экземпляры аудиовизуальных предвыборных агитационных материалов, фотографии иных агитационных материалов.

5. В окружной избирательной комиссии хранятся до истечения срока ее полномочий, а затем передаются в соответствующую территориальную избирательную комиссию (место нахождения которой совпадает с местом нахождения окружной избирательной комиссии) независимо от того, придан ей статус юридического лица или нет, где хранятся в течение одного года со дня объявления даты следующих выборов, после чего уничтожаются по акту в соответствии с Порядком уничтожения:

вторые экземпляры протоколов N 1 участковых избирательных комиссий об итогах голосования по одномандатному избирательному округу и приобщенные к ним особые мнения членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Закона Ставропольского края "О выборах депутатов Думы Ставропольского края", поступившие в участковые избирательные комиссии в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, а также принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения участковых избирательных комиссий и составленных комиссиями актов и реестров;

второй экземпляр протокола N 1 окружной избирательной комиссии о результатах выборов по одномандатному избирательному округу и приобщенные к нему второй экземпляр сводной таблицы о результатах выборов по одномандатному избирательному округу, включающей в себя полные данные всех поступивших протоколов N 1 участковых избирательных комиссий об итогах голосования, особые мнения членов окружной избирательной комиссии, а также жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Закона Ставропольского края "О выборах депутатов Думы Ставропольского края", поступившие в окружную избирательную комиссию в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления окружной избирательной комиссией протокола о результатах выборов, и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения;

вторые экземпляры протоколов N 2 участковых избирательных комиссий об итогах голосования по краевому избирательному округу и приобщенные к ним особые мнения членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Закона Ставропольского края "О выборах депутатов Думы Ставропольского края", поступившие в участковые избирательные комиссии в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, а также принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения участковых избирательных комиссий и составленных комиссиями актов и реестров;

второй экземпляр протокола N 2 окружной избирательной комиссии об итогах голосования по краевому избирательному округу на территории одномандатного избирательного округа и приобщенные к нему второй экземпляр сводной таблицы о результатах выборов по одномандатному избирательному округу, включающей в себя полные данные всех поступивших протоколов N 2 участковых избирательных комиссий об итогах голосования, особые мнения членов окружной избирательной комиссии, а также жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Закона Ставропольского края "О выборах депутатов Думы Ставропольского края", поступившие в окружную избирательную комиссию в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления окружной избирательной комиссией протокола о результатах выборов, и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения;

протоколы заседаний участковой избирательной комиссии, решения избирательной комиссии и документы к ним.

6. В окружной избирательной комиссии хранятся до истечения срока ее полномочий, а затем передаются в соответствующую территориальную избирательную комиссию (место нахождения которой совпадает с местом нахождения окружной избирательной комиссии) независимо от того, придан ей статус юридического лица или нет, где хранятся в течение одного года со дня официального опубликования результатов выборов, после чего уничтожаются по акту в соответствии с Порядком уничтожения:

подписные листы с подписями избирателей, собранными в поддержку кандидатов по одномандатному избирательному округу, протоколы об итогах сбора подписей избирателей и об итогах проверки подписных листов с подписями избирателей, собранными в поддержку кандидатов (являются документами, содержащими конфиденциальную информацию);

опечатанные неиспользованные специальные знаки (марки), находящиеся в окружной избирательной комиссии, а также листы (часть листа) от использованных марок, переданные участковыми избирательными комиссиями, и акты о порче марок;

документы временного срока хранения, поступившие из участковых избирательных комиссий:

опечатанные избирательные бюллетени;

опечатанные открепительные удостоверения;

списки избирателей вместе со всеми официальными документами уполномоченных органов, а также личными письменными заявлениями граждан, поступившими в участковые избирательные комиссии в период уточнения списков избирателей;

заявления избирателей о выдаче открепительных удостоверений;

доверенности на получение открепительных удостоверений;

заявления (обращения) избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования;

вторые экземпляры актов о получении окружными избирательными комиссиями избирательных бюллетеней, о передаче их участковым избирательным комиссиям, а также о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в окружной избирательной комиссии, с указанием числа этих бюллетеней;

вторые экземпляры актов о получении окружными избирательными комиссиями открепительных удостоверений, о выдачи их участковым избирательным комиссиям, а также о погашении неиспользованных открепительных удостоверений, с указанием числа этих бюллетеней.

составленные участковыми избирательными комиссиями акты и реестры;

увеличенные формы сводной таблицы N 1 окружной избирательной комиссии о результатах выборов по одномандатному избирательному округу и сводной таблицы N 2 окружной избирательной об итогах голосования по краевому избирательному округу;

увеличенные формы протоколов N 1 и N 2 участковых избирательных комиссий об итогах голосования.

7. В участковой избирательной комиссии хранятся до истечения срока ее полномочий, а затем передаются в окружную избирательную комиссию:

второй экземпляр протокола N 1 участковой избирательной комиссии об итогах голосования по одномандатному избирательному округу и приобщенные к нему особые мнения членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Закона Ставропольского края "О выборах депутатов Думы Ставропольского края", поступившие в участковую избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, а также принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения участковой избирательной комиссии и составленных комиссией актов и реестров;

второй экземпляр протокола N 2 участковой избирательной комиссии об итогах голосования по краевому избирательному округу и приобщенные к нему особые мнения членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Закона Ставропольского края "О выборах депутатов Думы Ставропольского края", поступившие в участковую избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, а также принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения участковой избирательной комиссии и составленных комиссией актов и реестров;

протоколы заседаний участковой избирательной комиссии, решения избирательной комиссии и документы к ним;

заявления избирателей о выдаче открепительных удостоверений;

доверенности на получение открепительных удостоверений;

заявления (обращения) избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования;

опечатанные избирательные бюллетени;

опечатанные открепительные удостоверения;

списки избирателей вместе со всеми официальными документами уполномоченных органов, а также личными письменными заявлениями граждан, поступившими в участковые избирательные комиссии в период уточнения списков избирателей;

вторые экземпляры актов о получении участковой избирательной комиссией избирательных бюллетеней, а также о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней;

вторые экземпляры актов о получении участковой избирательной комиссией открепительных удостоверений, а также о погашении неиспользованных открепительных удостоверений;

составленные участковой избирательной комиссией акты и иные документы;

увеличенные формы протоколов N 1 и N 2 участковой избирательной комиссии об итогах голосования.

8. Комиссия вправе по согласованию с комитетом Ставропольского края по делам архивов изменить срок хранения избирательных документов, при этом срок хранения не может быть менее установленного Законом Ставропольского края "О выборах депутатов Думы Ставропольского края", Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 года N 558.

9. Ответственность за сохранность избирательной документации постановлением (решением) соответствующей избирательной комиссии возлагается на председателя (заместителя председателя), секретаря этой избирательной комиссии до передачи документов в вышестоящую избирательную комиссию либо в архив или ее уничтожения по истечении сроков хранения.

10. Государственные органы, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные учреждения, а также их должностные лица обязаны в соответствии с пунктом 16 статьи 20 Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации" представлять на безвозмездной основе необходимые помещения для хранения избирательной документации в течение установленных сроков, обеспечивать охрану предоставляемых помещений и указанной документации до передачи указанной документации в архив либо уничтожения по истечении установленных сроков хранения.

11. Архивы обеспечивают доступ к избирательной документации в соответствии с действующим законодательством.

Секретарь избирательной комиссии Ставропольского края

Р.В. Диканский

Согласовано

Протокол ЭПК

комитета Ставропольского края по делам архивов

от 2 ноября 2011 г. N 9