Приказ Министерства экономического развития Ставропольского края от 17 мая 2013 г. N 222/од "О мерах, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, в министерстве экономического развития Ставропольского края" (с изменениями и дополнениями)

Приказ Министерства экономического развития Ставропольского края
от 17 мая 2013 г. N 222/од
"О мерах, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, в министерстве экономического развития Ставропольского края"

В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральными законами "О государственной гражданской службе Российской Федерации", "О персональных данных", постановлениями Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. N 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных", от 15 сентября 2008 г. N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации", от 21 марта 2012 г. N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами", приказываю:

1. Утвердить прилагаемые:

правила обработки персональных данных в министерстве экономического развития Ставропольского края;

правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в министерстве экономического развития Ставропольского края;

правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом "О персональных данных", принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, в министерстве экономического развития Ставропольского края;

правила работы с обезличенными данными в министерстве экономического развития Ставропольского края;

перечень информационных систем персональных данных министерства экономического развития Ставропольского края;

перечень персональных данных, обрабатываемых в министерстве экономического развития Ставропольского края в связи с реализацией трудовых отношений и предоставлением государственных услуг;

перечень должностей государственной гражданской службы в министерстве экономического развития Ставропольского края, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных;

перечень должностей государственной гражданской службы в министерстве экономического развития Ставропольского края, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным;

порядок доступа государственных гражданских служащих министерства экономического развития Ставропольского края в помещения, в которых ведется обработка персональных данных.

2. Утвердить прилагаемые формы документов, необходимые для осуществления обработки, получения и передачи персональных данных в министерстве экономического развития Ставропольского края:

согласия на обработку персональных данных;

согласия на получение персональных данных у третьей стороны;

согласия на передачу персональных данных третьей стороне;

согласия на обработку персональных данных участников конкурсов для замещения вакантных должностей государственной гражданской службы Ставропольского края в министерстве экономического развития Ставропольского края (на включение в кадровый резерв министерства экономического развития Ставропольского края для замещения вакантных должностей государственной гражданской службы Ставропольского края);

отзыва согласия на обработку персональных данных;

обязательства о неразглашении конфиденциальной информации (персональных данных);

обязательства государственного гражданского служащего, замещающего должность государственной гражданской службы в министерстве экономического развития Ставропольского края, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей;

разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные в связи с поступлением на государственную гражданскую службу Ставропольского края (работу) в министерство экономического развития Ставропольского края, ее прохождением и увольнением с государственной гражданской службы Ставропольского края;

разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные в связи с поступлением на работу или выполнением работы в министерстве экономического развития Ставропольского края;

журнала обращений граждан для получения доступа к своим персональным данным;

журнала регистрации передачи персональных данных.

3. Отделу кадрового и документационного обеспечения ознакомить с настоящим приказом первого заместителя министра экономического развития Ставропольского края, заместителей министра экономического развития Ставропольского края, заместителя министра - начальника управления по модернизации экономики, развитию инноваций и нанотехнологий министерства экономического развития Ставропольского края, руководителей структурных подразделений министерства под роспись.

4. Признать утратившими силу приказы министерства экономического развития Ставропольского края:

от 31 августа 2009 г. N 293/од "Об утверждении положения об обеспечении безопасности персональных данных работников министерства экономического развития Ставропольского края при их обработке в информационных системах персональных данных и назначении ответственных должностных лиц";

от 31 августа 2009 г. N 295/од "Об утверждении инструкции по условиям обработки персональных данных; инструкции по работе с субъектом персональных данных по вопросам обработки его персональных данных с приложением формы письменного согласия субъекта персональных данных на обработку своих персональных данных; инструкции по действиям оператора при обработке персональных данных";

от 01 сентября 2009 г. N 302/од "Об утверждении инструкции по обработке и передаче специальных категорий персональных данных в министерстве экономического развития Ставропольского края".

5. Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.

6. Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания.

Министр экономического развития Ставропольского края

А.Н. Хусточкин

Правила
обработки персональных данных в министерстве экономического развития Ставропольского края
(утв. приказом министерства экономического развития Ставропольского края от 17 мая 2013 г. N 222/од)

I. Общие положения

1. Настоящие Правила обработки персональных данных в министерстве экономического развития Ставропольского края (далее - Правила) устанавливают единый порядок обработки персональных данных в министерстве экономического развития Ставропольского края (далее - министерство).

2. Обработка персональных данных в министерстве осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон N 152-ФЗ), настоящими Правилами и другими нормативными правовыми актами, касающимися обработки персональных данных.

ГАРАНТ:

См. Приказ Министерства экономического развития Ставропольского края от 15 апреля 2013 г. N 168/од "Об утверждении Должностной инструкции ответственного за организацию обработки персональных данных в министерстве экономического развития Ставропольского края"

3. Основные понятия и термины, используемые в настоящих Правилах, применяются в том же значении, что и в Федеральном законе N 152-ФЗ.

4. Целью настоящих Правил является обеспечение защиты персональных данных граждан от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

5. Настоящие Правила устанавливают и определяют:

1) процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных;

2) цели обработки персональных данных;

3) содержание обрабатываемых персональных данных для каждой цели обработки персональных данных;

4) категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются;

5) сроки обработки и хранения обрабатываемых персональных данных;

6) порядок уничтожения обработанных персональных данных при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований.

6. Обработка персональных данных осуществляется после принятия необходимых мер по защите персональных данных, а именно:

после получения согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных пунктами 2-7, 9-11 части 1 статьи 6 Федерального закона N 152-ФЗ;

после направления уведомления об обработке персональных данных в Управление Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций по Ставропольскому краю, за исключением случаев, предусмотренных частью 2 статьи 22 Федерального закона N 152-ФЗ.

II. Процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства в сфере персональных данных

7. Меры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации:

7.1. Информационные ресурсы, содержащие персональные данные, созданные, приобретенные, накопленные в министерстве, а также полученные путем иных установленных законом способов, являются собственностью министерства и не могут быть использованы иначе, как с разрешения министра или в установленных законом случаях.

7.2. К мерам, направленным на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере обработки персональных данных, относятся:

назначение ответственного за организацию обработки персональных данных в министерстве;

применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных в соответствии с частями 1 и 2 статьи 19 Федерального закона N 152-ФЗ;

осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Федеральному закону N 152-ФЗ и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, требованиям к защите персональных данных, политике оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам оператора;

оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения законодательства Российской Федерации и настоящих Правил;

ознакомление работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных и настоящими Правилами;

запрет на обработку персональных данных лицами, не допущенными к их обработке;

запрет на обработку персональных данных под диктовку.

7.3. Документы, определяющие политику в отношении обработки персональных данных, подлежат обязательному опубликованию на официальном сайте министерства в течение 10 дней после их утверждения.

7.4. За разглашение информации, содержащей персональные данные, нарушение порядка обращения с документами и машинными носителями информации, содержащими такую информацию, а также за нарушение режима защиты, обработки и порядка использования этой информации, работник министерства может быть привлечен к дисциплинарной или иной ответственности, предусмотренной законодательством Российской Федерации.

8. Порядок обработки персональных данных в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации:

8.1. Обработка персональных данных в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации министерства осуществляется в соответствии с требованиями постановления Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 года N 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных" и иных нормативных актов Российской Федерации.

8.2. При эксплуатации автоматизированных информационных систем в министерстве необходимо соблюдать следующие требования:

к работе в информационных системах допускаются только лица, назначенные приказом министерства;

на персональных электронных вычислительных машинах (далее - ПЭВМ), дисках, папках и файлах, на которых обрабатываются и хранятся сведения о персональных данных, должны быть установлены пароли (идентификаторы);

на период обработки защищаемой информации в помещении могут находиться только лица, допущенные в установленном порядке к обрабатываемой информации;

допуск других лиц в указанный период может осуществляться с разрешения министра или должностного лица, ответственного за обеспечение безопасности персональных данных в министерстве.

8.3. Руководители структурных подразделений министерства, работники министерства, осуществляющие обработку персональных данных (далее - работники), обязаны контролировать и выполнять предусмотренные в министерстве меры по защите информации, содержащей персональные данные.

8.4. Руководители структурных подразделений министерства обязаны:

участвовать в подготовке перечня персональных данных, обрабатываемых на ПЭВМ этих структурных подразделений;

готовить к утверждению списки работников, которых по своим должностным обязанностям необходимо допустить к работе с персональными данными в информационной системе министерства;

контролировать целевое использование работниками ресурсов информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";

контролировать выполнение пользователями общих правил работы на ПЭВМ и в локальной вычислительной сети министерства (далее - ЛВС);

выборочно контролировать характер исходящей информации, направляемой пользователями по электронной почте другим адресатам, и принимать оперативные меры к соблюдению ими установленных требований по защите персональных данных;

при обнаружении нарушений установленных требований по защите персональных данных, в результате которых вскрыты факты их разглашения, прекратить работы на рабочем месте, где обнаружены нарушения, доложить министру и поставить в известность ответственного должностного лица ответственного за обеспечение безопасности персональных данных в министерстве;

обеспечивать условия для работы комиссии министерства по контролю защищенности персональных данных при проверке в структурных подразделениях эффективности предусмотренных мер защиты информации;

определять порядок передачи информации, содержащей персональные данные, другим структурным подразделениям министерства, сторонним организациям и органам.

8.5. Работник обязан:

знать правила работы в ЛВС и принятые меры по защите ресурсов ЛВС (в части, его касающейся);

при работе на своей рабочей станции (ПЭВМ) и в ЛВС выполнять только служебные задания;

перед началом работы на ПЭВМ проверить свои рабочие папки на жестком магнитном диске, съемные магнитные носители информации на отсутствие вирусов с помощью штатных средств антивирусной защиты, убедиться в исправности своей рабочей станции;

при сообщениях тестовых программ о появлении вирусов немедленно прекратить работу, доложить администратору по обеспечению безопасности информационных систем персональных данных в министерстве;

при необходимости использования магнитных носителей, поступивших из других структурных подразделений министерства, учреждений и иных организаций, прежде всего провести проверку этих носителей на отсутствие вирусов;

хранить в тайне свой индивидуальный пароль для входа на свою рабочую станцию (ПЭВМ) и информационную систему, в которой производится обработка персональных данных, периодически, но не реже чем один раз в полгода, изменять данный индивидуальный пароль и не сообщать его другим лицам;

вводить пароль для входа на свою рабочую станцию (ПЭВМ) и в информационную систему, в которой производится обработка персональных данных, и другие учетные данные, убедившись, что клавиатура находится вне поля зрения других лиц;

учет, размножение, обращение печатных материалов, содержащих персональные данные, проводить в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в аппарате Правительства Ставропольского края, утвержденной приказом руководителя аппарата Правительства Ставропольского края от 22 января 2001 г. N 8;

при обнаружении различных неисправностей в работе компьютерной техники или ЛВС, недокументированных свойств в программном обеспечении, нарушений целостности пломб (наклеек, печатей), несоответствии номеров на аппаратных средствах сообщить об этом администратору по обеспечению безопасности информационных систем персональных данных в министерстве, администратору информационных систем персональных данных в министерстве и поставить в известность руководителя структурного подразделения.

8.6. Работнику при работе на своей рабочей станции (ПЭВМ) запрещается:

играть в компьютерные игры;

приносить различные компьютерные программы и пытаться установить их на локальный диск ПЭВМ без уведомления администратора по обеспечению безопасности информационных систем персональных данных в министерстве и администратора информационных систем персональных данных в министерстве;

перенастраивать программное обеспечение ПЭВМ;

самостоятельно вскрывать комплектующие рабочей станции (ПЭВМ);

запускать на своей рабочей станции (ПЭВМ) или другой рабочей станции сети любые системные или прикладные программы, кроме установленных администратором по обеспечению безопасности информационных систем персональных данных в министерстве и администратором информационных систем персональных данных в министерстве;

изменять или копировать файл, принадлежащий другому пользователю, не получив предварительно разрешения владельца файла;

оставлять включенной без присмотра свою рабочую станцию (ПЭВМ), не активизировав средства защиты от несанкционированного доступа (временную блокировку экрана и клавиатуры);

оставлять без личного присмотра на рабочем месте или где бы то ни было свое персональное устройство идентификации (при наличии), магнитные носители и распечатки, содержащие персональные данные;

допускать к подключенной в сеть рабочей станции (ПЭВМ) посторонних лиц;

производить копирование для временного хранения информации, содержащей персональные данные, на неучтенные носители;

работать на рабочей станции (ПЭВМ) в сети с информацией, содержащей персональные данные, при обнаружении неисправностей станции (ПЭВМ), влияющих на защиту информации;

умышленно использовать недокументированные свойства и ошибки в программном обеспечении или в настройках средств защиты информации, которые могут привести к утечке, блокированию, искажению или утере информации, содержащей персональные данные;

отсылать по электронной почте информацию для решения личных проблем, а также информацию по просьбе третьих лиц без согласования с руководителем структурного подразделения;

запрашивать и получать из информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" материалы развлекательного характера (игры, клипы и т.д.).

8.7. Работники не могут использовать в личных целях персональные данные, ставшие известными им вследствие выполнения служебных обязанностей.

9. Порядок обработки персональных данных без использования средств автоматизации:

9.1. Обработка персональных данных без использования средств автоматизации (далее - неавтоматизированная обработка персональных данных) может осуществляться в виде документов на бумажных носителях и в электронном виде (файлы, базы банных) на электронных носителях информации.

9.2. При неавтоматизированной обработке различных категорий персональных данных должен использоваться отдельный материальный носитель для каждой категории персональных данных.

9.3. При неавтоматизированной обработке персональных данных на бумажных носителях:

не допускается фиксация на одном бумажном носителе персональных данных, цели обработки которых заведомо несовместимы;

персональные данные должны обособляться от иной информации, в частности, путем фиксации их на отдельных бумажных носителях, в специальных разделах или на полях форм (бланков);

документы, содержащие персональные данные, формируются в дела в зависимости от цели обработки персональных данных;

дела с документами, содержащими персональные данные, должны иметь внутренние описи документов с указанием цели обработки и категории персональных данных.

9.4. При использовании типовых форм документов, характер информации в которых предполагает или допускает включение в них персональных данных (далее - типовые формы), должны соблюдаться следующие условия:

типовая форма или связанные с ней документы (инструкция по ее заполнению, карточки, реестры и журналы) должны содержать сведения о цели неавтоматизированной обработки персональных данных, имя (наименование) и адрес оператора, фамилию, имя, отчество и адрес субъекта персональных данных, источник получения персональных данных, сроки обработки персональных данных, перечень действий с персональными данными, которые будут совершаться в процессе их обработки, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных;

типовая форма должна предусматривать поле, в котором субъект персональных данных может поставить отметку о своем согласии на неавтоматизированную обработку персональных данных (при необходимости получения письменного согласия на обработку персональных данных);

типовая форма должна быть составлена таким образом, чтобы каждый из субъектов персональных данных, содержащихся в документе, имел возможность ознакомиться со своими персональными данными, содержащимися в документе, не нарушая прав и законных интересов иных субъектов персональных данных;

типовая форма должна исключать объединение полей, предназначенных для внесения персональных данных, цели обработки которых заведомо несовместимы.

9.5. Документы и внешние электронные носители информации, содержащие персональные данные, должны храниться в служебных помещениях в надежно запираемых и опечатываемых шкафах (сейфах). При этом должны быть созданы надлежащие условия, обеспечивающие их сохранность.

9.6. Уничтожение или обезличивание части персональных данных, если это допускается материальным носителем, может производиться способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных, с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе (удаление, вымарывание).

9.7. При несовместимости целей обработки персональных данных, зафиксированных на одном материальном носителе, если материальный носитель не позволяет осуществлять обработку персональных данных отдельно от других зафиксированных на том же носителе персональных данных, должны быть приняты меры по обеспечению раздельной обработки персональных данных, в частности:

при необходимости использования или распространения определенных персональных данных отдельно от находящихся на том же материальном носителе других персональных данных - осуществляется копирование персональных данных, подлежащих распространению или использованию, способом, исключающим одновременное копирование персональных данных, не подлежащих распространению и использованию, и используется (распространяется) копия персональных данных;

при необходимости уничтожения или блокирования части персональных данных - уничтожается или блокируется материальный носитель с предварительным копированием сведений, не подлежащих уничтожению или блокированию, способом, исключающим одновременное копирование персональных данных, подлежащих уничтожению или блокированию.

9.8. Уточнение персональных данных при осуществлении их обработки без использования средств автоматизации производится путем обновления или изменения данных на материальном носителе, а если это не допускается техническими особенностями материального носителя - путем фиксации на том же материальном носителе сведений о вносимых в них изменениях, либо путем изготовления нового материального носителя с уточненными персональными данными.

9.9. Обработка персональных данных, осуществляемая без использования средств автоматизации, должна осуществляться таким образом, чтобы в отношении каждой категории персональных данных можно было определить места хранения персональных данных (материальных носителей) и установить перечень лиц, осуществляющих обработку персональных данных, либо имеющих к ним доступ.

9.10. Необходимо обеспечивать раздельное хранение персональных данных (материальных носителей), обработка которых осуществляется в различных целях.

III. Цели обработки персональных данных

10. Целью обработки персональных данных является:

1) осуществление возложенных на министерство полномочий в соответствии с законодательством Российской Федерации, законодательством Ставропольского края и Положением о министерстве экономического развития Ставропольского края, утвержденным постановлением Губернатора Ставропольского края от 09 июля 2008 г. N 541;

2) организация деятельности министерства для обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, реализации права на труд, права на пенсионное обеспечение и медицинское страхование сотрудников министерства;

3) организация обработки и регистрация сведений, необходимых при предоставлении государственных услуг;

4) организация обработки и регистрация сведений обращений граждан с жалобами, заявлениями и по другим вопросам, касающимся установленной сферы деятельности.

IV. Содержание обрабатываемых персональных данных

11. К персональным данным, обрабатываемым для достижения целей, указанных в подпункте 1 пункта 10 настоящих Правил, относятся:

1) анкетные и биографические данные, включая адрес места жительства и проживания;

2) паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность и гражданство (включая серию, номер, дату выдачи, наименование органа, выдавшего документ);

3) сведения об образовании, квалификации и о наличии специальных знаний или специальной подготовки;

4) сведения о трудовой деятельности, опыте работы, занимаемой должности, трудовом стаже, повышении квалификации и переподготовки;

5) сведения о составе семьи и наличии иждивенцев, сведения о месте работы или учебы членов семьи;

6) сведения о состоянии здоровья и наличии заболеваний (когда это необходимо в случаях, установленных законом);

7) сведения об отношении к воинской обязанности;

8) сведения о доходах и обязательствах имущественного характера, в том числе членов семьи;

9) сведения об идентификационном номере налогоплательщика;

10) сведения о номере и серии страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;

11) сведения о социальных льготах и социальном статусе.

12. К персональным данным, обрабатываемым для достижения целей, указанных в подпункте 2 пункта 10 настоящих Правил, относятся:

1) фамилия, имя, отчество;

2) пол;

3) дата рождения;

4) место рождения;

5) гражданство;

6) контактный (сотовый) телефон;

7) адрес места регистрации;

8) адрес места проживания;

9) адрес для информирования;

10) паспортные данные;

11) номер свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации, идентификационный номер налогоплательщика;

12) номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

13) номер страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан;

14) информация об образовании (наименование образовательного учреждения, сведения о документах, подтверждающих образование (наименование, номер, дата выдачи, специальность, квалификация);

15) информация о трудовой деятельности до приема на работу;

16) информация о трудовом стаже (место работы, должность, период работы, причины увольнения);

17) информация о знании иностранных языков;

18) форма допуска к государственной тайне;

19) сведения об ученой степени, ученом звании;

20) сведения о денежном содержании, окладе;

21) данные о служебном контракте (номер, дата заключения, вид работы, наличие испытания, режим труда, длительность основного и дополнительных отпусков, дополнительные социальные льготы и гарантии, характер работы, форма оплаты, условия труда, продолжительность рабочей недели, система оплаты);

22) сведения о воинском учете (категория запаса, воинское звание, категория годности к военной службе, информация о снятии с воинского учета);

23) данные об аттестации;

24) данные о повышении квалификации;

25) информация о профессиональной переподготовке, стажировке;

26) данные о наградах, поощрениях, почетных званиях;

27) информация о дисциплинарных взысканиях, судимостях, исполнительных листах;

28) информация о приеме на работу, перемещении по должности, увольнении;

29) информация об отпусках;

30) информация о командировках;

31) сведения и заключения о состоянии здоровья установленной формы, об отсутствии у гражданина заболеваний, препятствующих поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению;

32) сведения и заключения установленной формы об отсутствии медицинских противопоказаний для работы со сведениями, составляющими государственную тайну;

33) информация о государственном (негосударственном) пенсионном обеспечении;

34) реквизиты банковского счета;

35) данные о семейном положении, составе семьи, сведения о близких родственниках;

36) сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;

37) сведения о национальности;

38) фотография.

13. К персональным данным, обрабатываемым при организации обработки и регистрации сведений, необходимых при предоставлении государственной услуги "Выдача квалификационных аттестатов кадастрового инженера", относятся:

1) данные документа, удостоверяющего личность и гражданство (включая серию, номер, дату выдачи, наименование органа, выдавшего документ);

2) адрес места жительства и проживания гражданина;

3) сведения об образовании, о наличии специальных знаний или специальной подготовки (включая серию, номер, дату выдачи диплома, свидетельства, аттестата или другого документа об окончании образовательного учреждения, дату начала и завершения обучения);

4) номера телефонов, адрес электронной почты.

14. К персональным данным, обрабатываемым при организации обработки и регистрации сведений, необходимых при предоставлении таких государственных услуг, как "Оказание финансовой поддержки инновационным компаниям Ставропольского края, а также субъектам инновационной деятельности в Ставропольском крае, осуществляющим свою деятельность в сфере информационных и телекоммуникационных технологий", "Оказание государственной поддержки за счет средств бюджета Ставропольского края организациям и индивидуальным предпринимателям, реализующим инвестиционные проекты на территории Ставропольского края", "Предоставление грантов за счет средств бюджета Ставропольского края организациям и индивидуальным предпринимателям, реализующим инвестиционные проекты на территории восточных районов Ставропольского края", "Оказание финансовой поддержки субъектам малого и среднего предпринимательства, включая крестьянские (фермерские) хозяйства в Ставропольском крае", относятся:

1) анкетные и биографические данные гражданина, включая адрес места жительства и проживания;

2) паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность и гражданство (включая серию, номер, дату выдачи, наименование органа, выдавшего документ);

3) номера телефонов, факсов, адрес электронной почты;

4) номер свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации, идентификационный номер налогоплательщика.

V. Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются

15. К субъектам, персональные данные которых обрабатываются, относятся:

1) граждане, обратившиеся в министерство с жалобами, заявлениями и по другим вопросам, касающимся установленной сферы деятельности;

2) граждане, претендующие на замещение должности государственной гражданской службы и должности, не относящиеся к государственной службе;

3) граждане, замещающие (замещавшие) должности государственной гражданской службы и должности, не относящиеся к государственной гражданской службе;

4) граждане, обратившиеся в министерство за предоставлением услуги по выдаче квалификационных аттестатов кадастровых инженеров.

VI. Сроки обработки и хранения обрабатываемых персональных данных

16. Сроки обработки и хранения персональных данных определяются:

приказом Минкультуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. N 558 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения";

сроком исковой давности;

иными требованиями законодательства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Ставропольского края, нормативными правовыми актами министерства.

17. Особенности хранения персональных данных

Если срок хранения персональных данных не установлен законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами Ставропольского края, нормативными правовыми актами министерства или договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, то хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше чем этого требуют цели обработки персональных данных.

VII. Порядок уничтожения обработанных персональных данных

18. Под уничтожением обработанных персональных данных понимаются действия, в результате которых невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

19. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

20. Порядок уничтожения обработанных персональных данных

20.1. Уничтожению подлежат утратившие практическое значение и не имеющие исторической или иной ценности носители информации, содержащие персональные данные. При уничтожении таких носителей должно быть исключено ознакомление с ними посторонних лиц, неполное или случайное их уничтожение.

20.2. Уничтожение производится путем сожжения, расплавления, дробления, растворения, химического разложения или превращения в мягкую бесформенную массу или порошок. Допускается уничтожение документов путем измельчения в бумажную сечку. Магнитные и фотографические носители уничтожаются сожжением, дроблением, расплавлением и другими способами, исключающими возможность их восстановления.

20.3. Уничтожение обработанных персональных данных производится комиссией министерства по уничтожению персональных данных с составлением соответствующего акта.

На документальные материалы, отобранные комиссией для уничтожения, составляется акт об уничтожении документов, содержащих персональные данные субъекта, который подписывается членами комиссии и утверждается министром. Форма акта приведена в приложении к настоящим Правилам.

Отобранные и включенные в акт об уничтожении документальные материалы после их сверки членами комиссии хранятся отдельно от других материалов.

Уничтожение документальных материалов до утверждения акта об уничтожении документов министром запрещается.

Уничтожение должно производиться в возможно короткий срок после утверждения министром акта об уничтожении документов.

21. Без оформления акта уничтожаются испорченные бумажные и технические носители, черновики и проекты документов и другие материалы, образовавшиеся при исполнении документов, содержащих персональные данные.

В процедуру уничтожения документов и носителей информации без составления акта входит проведение следующих мероприятий:

разрывание листов, разрушение магнитного или иного технического носителя в присутствии исполнителя и руководителя подразделения, допущенных к обработке персональных данных;

накапливание остатков носителей в опечатываемом ящике (урне);

физическое уничтожение остатков носителей несколькими сотрудниками подразделения, допущенными к работе с персональными данными;

внесение отметок об уничтожении в учетные формы документов и носителей.

Приложение

к Правилам обработки

персональных данных

в министерстве

экономического развития

Ставропольского края

Форма

Утверждаю Министр экономического развития Ставропольского края И.О. Фамилия "___" _______________ 20___ г.

Акт N__________

г. Ставрополь

"___" _______________ 20___ г.

уничтожения документов, содержащих данные субъекта персональных данных

Комиссия в составе председателя комиссии - __________________

________________________________________________________________

                   (должность, Ф.И.О.)

и членов комиссии: _______________________________________________

________________________________________________________________

                    (должность, ФИО)

отобрала к уничтожению следующие документы и дела, содержащие данные субъекта персональных данных:

N п/п	Наименование документа	Регистрационный номер документа	Дата регистрации	Номер экз.	Количество листов документа
1	2	3	4	5	6

Причина уничтожения:		- достижение целей обработки;
		- решение субъекта персональных данных;
		- недостоверные персональные данные.

Всего подлежит уничтожению _____________(_______________________)

                         (цифрами)       (прописью)

наименований документов.

Документы уничтожены путем _____________________________________

                           (указать способ уничтожения)

Председатель комиссии:
	(подпись, Ф.И.О.)
Члены комиссии:
	(подпись, Ф.И.О.)
	(подпись, Ф.И.О.)

Правила
рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в министерстве экономического развития Ставропольского края
(утв. приказом министерства экономического развития Ставропольского края от 17 мая 2013 г. N 222/од)

I. Общие положения

1. Настоящие Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в министерстве экономического развития Ставропольского края (далее - Правила) устанавливают единый порядок рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в министерстве экономического развития Ставропольского края (далее - министерство).

2. Рассмотрение запросов субъектов персональных данных или их представителей в министерстве осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон N 152-ФЗ), настоящими Правилами и другими нормативными правовыми актами, касающимися обработки персональных данных.

3. Основные понятия и термины, используемые в настоящих Правилах, применяются в том же значении, что и в Федеральном законе N 152-ФЗ.

4. Целью настоящих Правил является реализация прав субъекта персональных данных на получение информации, касающейся обработки его персональных данных в министерстве.

5. К субъектам, персональные данные которых обрабатываются, относятся:

1) граждане, обратившиеся в министерство с жалобами, заявлениями и по другим вопросам, касающимся установленной сферы деятельности министерства;

2) граждане, претендующие на замещение должностей государственной гражданской службы Ставропольского края, и должностей, не являющихся должностями государственной гражданской службы Ставропольского края в министерстве;

3) государственные гражданские служащие Ставропольского края, замещающие (замещавшие) должности государственной гражданской службы Ставропольского края в министерстве;

4) граждане, замещающие (замещавшие) должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Ставропольского края в министерстве.

II. Права субъекта персональных данных

6. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным:

6.1. Субъект персональных данных имеет право на получение сведений, указанных в пункте 6.7, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 6.8. Субъект персональных данных вправе требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения, в случае если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

6.2. Сведения, указанные в пункте 6.7, должны быть предоставлены субъекту персональных данных оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

6.3. Сведения, указанные в пункте 6.7, предоставляются субъекту персональных данных или его представителю оператором при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя. В запросе указываются сведения о субъекте персональных данных или его представителе в соответствии с пунктом 9.

6.4. В случае если сведения, указанные в пункте 6.7, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе обратиться повторно к оператору или направить ему повторный запрос в целях получения сведений, указанных в пункте 6.7, и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

6.5. Субъект персональных данных вправе обратиться повторно к оператору или направить ему повторный запрос в целях получения сведений, указанных в пункте 6.7, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срока, указанного в пункте 6.4, в случае если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду со сведениями, указанными в пункте 9, должен содержать обоснование направления повторного запроса.

6.6. Оператор вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным пунктами 6.4 и 6.5 настоящей статьи. Такой отказ должен быть мотивированным. Обязанность представления доказательств обоснованности отказа в выполнении повторного запроса лежит на операторе.

6.7. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:

1) подтверждение факта обработки персональных данных оператором;

2) правовые основания и цели обработки персональных данных;

3) цели и применяемые оператором способы обработки персональных данных;

4) наименование и местонахождение оператора, сведения о лицах (за исключением работников оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с оператором или на основании федерального закона;

5) обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;

6) сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

7) порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом N 152-ФЗ;

8) информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;

9) наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;

10) иные сведения, предусмотренные Федеральным законом N 152-ФЗ или другими федеральными законами.

6.8. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе, если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.

7. Право на обжалование действий или бездействия оператора.

7.1. Если субъект персональных данных считает, что оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона N 152-ФЗ или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.

7.2. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

III. Порядок предоставления оператором сведений по запросу субъекта персональных данных

8. При обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя сведения должны быть предоставлены в доступной форме. Запрос регистрируется в день поступления по правилам делопроизводства.

9. Запрос субъекта персональных данных должен содержать сведения, позволяющие провести его идентификацию:

1) фамилию, имя, отчество субъекта персональных данных и его представителя;

2) номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя;

3) сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;

4) сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных оператором;

5) подпись субъекта персональных данных или его представителя.

Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

10. Оператор при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя, а также уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных обязан сообщить в порядке статьи 14 Федерального закона N 152-ФЗ субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными в течение 30 (тридцати) дней с даты получения запроса.

В случае отказа в предоставлении информации о наличии персональных данных оператор обязан дать в письменной форме мотивированный ответ со ссылкой на действующее законодательство, являющееся основанием для такого отказа. Отказ в предоставлении информации направляется в срок, не превышающий 30 (тридцати) дней со дня получения запроса субъекта персональных данных.

11. В случае предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, оператор в срок, не превышающий 7 (семь) рабочих дней, вносит в них необходимые изменения. О внесенных изменениях уведомляется субъект персональных данных или его представитель.

12. В случае предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, оператор обязан уничтожить такие персональные данные в срок, не превышающий 7 (семь) рабочих дней. Об уничтоженных персональных данных уведомляется субъект персональных данных или его представитель.

13. Возможность ознакомления с персональными данными предоставляется на безвозмездной основе лицом, ответственным за обработку персональных данных.

Правила
осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом "О персональных данных", принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, в министерстве экономического развития Ставропольского края
(утв. приказом министерства экономического развития Ставропольского края от 17 мая 2013 г. N 222/од)

1. Настоящие Правила устанавливают порядок осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в министерстве экономического развития Ставропольского края (далее соответственно - внутренний контроль, министерство).

2. Осуществление внутреннего контроля в министерстве осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон N 152- ФЗ), постановлением Правительства РФ от 21 марта 2012 года N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами", настоящими Правилами и другими нормативными правовыми актами, касающимися обработки персональных данных.

3. Основные понятия и термины, используемые в настоящих Правилах, применяются в том же значении, что и в Федеральном законе N 152-ФЗ.

4. Целью настоящих Правил является обеспечение защиты персональных данных граждан от несанкционированного доступа, неправомерного их использования или утраты в министерстве.

5. Настоящие Правила устанавливают:

виды и периодичность внутреннего контроля;

порядок создания комиссии для осуществления внутреннего контроля;

порядок проведения внутреннего контроля.

6. Внутренний контроль обработки персональных данных (далее - ПДн) делится на текущий и комиссионный.

7. Текущий внутренний контроль осуществляется на постоянной основе ответственным за организацию обработки ПДн в министерстве в ходе мероприятий по обработке ПДн.

Ответственный за организацию обработки ПДн в министерстве имеет право:

требовать от сотрудников министерства, имеющих доступ к ПДн, выполнения установленной технологии обработки ПДн, инструкций и других нормативных правовых актов по обеспечению безопасности ПДн;

участвовать в разработке мероприятий по совершенствованию безопасности ПДн в министерстве;

инициировать проведение служебных расследований по фактам нарушения сотрудниками министерства, имеющими доступ к ПДн, установленных требований обеспечения информационной безопасности, несанкционированного доступа, утраты, порчи защищаемых ПДн;

обращаться к министру экономического развития Ставропольского края (далее - министр) о приостановке процесса обработки ПДн в министерстве или отстранению от работы сотрудников министерства, имеющих доступ к ПДн, в случаях нарушения установленной технологии обработки или нарушения режима конфиденциальности ПДн.

8. Комиссионный внутренний контроль осуществляется комиссией, образуемой приказом министерства из числа государственных гражданских служащих министерства, и носит периодический характер (далее - комиссия). Периодичность проведения комиссионного внутреннего контроля - не реже одного раза в год.

Комиссионный внутренний контроль проводится в министерстве на основании утвержденного министром плана осуществления комиссионного внутреннего контроля соответствия обработки ПДн установленным требованиям, разрабатываемого председателем комиссии, или на основании поступившего в министерство письменного заявления о нарушениях правил обработки ПДн.

В проведении проверки не может участвовать лицо, прямо или косвенно заинтересованное в ее результатах.

9. При проведении внутреннего контроля должны быть полностью, объективно и всесторонне установлены соответствия по следующим положениям:

наличие, учет, порядок хранения и обезличивания ПДн;

порядок и условия применения организационных и технических мер по обеспечению безопасности ПДн при их обработке;

порядок и условия применения средств защиты ПДн;

эффективность принимаемых мер по обеспечению безопасности ПДн;

состояние учета машинных носителей ПДн;

соблюдение правил доступа к ПДн;

наличие (отсутствие) фактов несанкционированного доступа к ПДн;

мероприятия по восстановлению ПДн, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

осуществление мероприятий по обеспечению целостности ПДн.

10. В отношении ПДн, ставших известными членам комиссии или ответственному за организацию обработки ПДн в ходе проведения мероприятий внутреннего контроля, должна обеспечиваться конфиденциальность ПДн.

11. Срок проведения внутреннего контроля не может составлять более 30 дней со дня принятия министром решения о его проведении.

12. Результаты проверки отражаются в протоколе проведения внутреннего контроля условий обработки персональных данных в министерстве по форме согласно приложению к настоящим Правилам.

13. При выявлении в ходе проверки нарушений, ответственным за организацию обработки ПДн в министерстве либо председателем комиссии в протоколе делается запись о мероприятиях по устранению нарушений и сроках исполнения.

14. Протоколы хранятся у ответственного за организацию обработки ПДн в течение текущего года, когда был осуществлен внутренний контроль. Уничтожение протоколов проводится ответственным за организацию обработки ПДн самостоятельно в январе года, следующего за проверочным годом.

15. О результатах проведенного внутреннего контроля и мерах, необходимых для устранения нарушений, министру докладывает ответственный за организацию обработки ПДн в министерстве или председатель комиссии.

Приложение

к Правилам осуществления

внутреннего контроля соответствия обработки

персональных данных требованиям к защите

персональных данных, установленным

Федеральным законом "О персональных данных",

принятыми в соответствии с ним нормативными

правовыми актами и локальными актами

оператора в министерстве экономического

развития Ставропольского края

Форма

Протокол
проведения внутреннего контроля условий обработки персональных данных в министерстве экономического развития Ставропольского края

Настоящий Протокол составлен "___" _______________ 20___ г.

__________________________________________________________________

  (кем проводится проверка: ответственным за организацию

              обработки персональных данных

          или комиссией по внутреннему контролю)

проведена проверка ________________________________________________

                            (тема проверки)

Проверка осуществлялась в соответствии с требованиями _________

__________________________________________________________________

                (наименование документа)

В ходе проверки проверено: ____________________________________

__________________________________________________________________

Выявленные нарушения: ______________________________________

Меры по устранению нарушений: _______________________________

Срок устранения нарушений: ___________________________________

__________________________________________________________________

   (кто проводил проверку: ответственный за организацию

        обработки персональных данных или комиссия

  по внутреннему контролю (председатель и члены комиссии),

                  подписи, ФИО проверяющих)

С протоколом ознакомлен: __________________________________________

                   (руководитель проверяемого подразделения:

                           должность, подпись, Ф.И.О.)

Правила
работы с обезличенными данными в министерстве экономического развития Ставропольского края
(утв. приказом министерства экономического развития Ставропольского края от 17 мая 2013 г. N 222/од)

1. Настоящие Правила работы с обезличенными данными, обрабатываемыми в министерстве экономического развития Ставропольского края (далее - Правила), разработаны в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон), Постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" и определяют порядок работы с обезличенными персональными данными министерства экономического развития Ставропольского края (далее - министерство).

2. Основные понятия и термины, используемые в настоящих Правилах, применяются в том же значении, что и в Федеральном законе N 152-ФЗ.

3. Условия обезличивания.

3.1. Обезличивание персональных данных может быть проведено с целью ведения статистических данных, снижения ущерба от разглашения защищаемых персональных данных, снижения класса информационных систем персональных данных министерства и по достижению целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей.

3.2. Способы обезличивания при условии дальнейшей обработки персональных данных:

уменьшение перечня обрабатываемых сведений;

замена части сведений идентификаторами;

обобщение - понижение точности некоторых сведений;

понижение точности некоторых сведений (например, "Местожительства" может состоять из страны, индекса, города, улицы, дома и квартиры, а может быть указан только город);

деление сведений на части и обработка в разных информационных системах;

другие способы.

3.3. Способом обезличивания в случае достижения целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей является сокращение перечня персональных данных.

3.4. Для обезличивания персональных данных подходят любые способы, не запрещенные законом.

3.5. Решение о необходимости обезличивания персональных данных принимается министром экономического развития Ставропольского края. Работники министерства, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, готовят предложения по обезличиванию персональных данных, обоснование такой необходимости и способ обезличивания. После этого работники министерства, обслуживающие базы данных с персональными данными, совместно с ответственным за организацию обработки персональных данных, осуществляют непосредственное обезличивание выбранным способом.

4. Порядок работы с обезличенными персональными данными.

4.1. Обезличенные персональные данные не подлежат разглашению и нарушению конфиденциальности.

4.2. Обезличенные персональные данные могут обрабатываться с использованием и без использования средств автоматизации.

4.3. При обработке обезличенных персональных данных с использованием средств автоматизации необходимо соблюдение:

парольной политики;

антивирусной политики;

правил работы со съемными носителями (если они используются);

правил резервного копирования;

правил доступа в помещения, где расположены элементы информационных систем.

4.4. При обработке обезличенных персональных данных без использования средств автоматизации необходимо соблюдение:

правил хранения бумажных носителей;

правил доступа к ним и в помещения, где они хранятся.

Перечень
информационных систем персональных данных министерства экономического развития Ставропольского края
(утв. приказом министерства экономического развития Ставропольского края от 17 мая 2013 г. N 222/од)

N п/п	Наименование информационных систем	Класс защищенности
1.	Информационная система "1C Бухгалтерия"	КЗ специальная
2.	Программно-информационный комплекс "Кадры - 2012"	КЗ специальная
3.	Система электронного документооборота и делопроизводства "Дело"	К2 специальная
4.	Государственная услуга "Выдача квалификационных аттестатов кадастрового инженера"	КЗ специальная
5.	Информационная система "Система межведомственного электронного взаимодействия"	КЗ специальная

Перечень
персональных данных, обрабатываемых в министерстве экономического развития Ставропольского края в связи с реализацией трудовых отношений и предоставлением государственных услуг
(утв. приказом министерства экономического развития Ставропольского края от 17 мая 2013 г. N 222/од)

I. Перечень персональных данных, обрабатываемых в министерстве экономического развития Ставропольского края в связи с реализацией трудовых отношений:

1) фамилия, имя, отчество;

2) пол;

3) дата рождения;

4) место рождения;

5) гражданство;

6) контактный (сотовый) телефон;

7) адрес места регистрации;

8) адрес места проживания;

9) адрес для информирования;

10) паспортные данные;

11) номер свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации, идентификационный номер налогоплательщика;

12) номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

13) номер страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан;

14) информация об образовании (наименование образовательного учреждения, сведения о документах, подтверждающих образование (наименование, номер, дата выдачи, специальность, квалификация);

15) информация о трудовой деятельности до приема на работу;

16) информация о трудовом стаже (место работы, должность, период работы, причины увольнения);

17) информация о знании иностранных языков;

18) форма допуска к государственной тайне;

19) ученая степень, ученое звание;

20) денежное содержание, оклад;

21) данные о служебном контракте (номер, дата заключения, вид работы, наличие испытания, режим труда, длительность основного и дополнительных отпусков, дополнительные социальные льготы и гарантии, характер работы, форма оплаты, условия труда, продолжительность рабочей недели, система оплаты);

22) сведения о воинском учете (категория запаса, воинское звание, категория годности к военной службе, информация о снятии с воинского учета);

23) данные об аттестации;

24) данные о повышении квалификации;

25) информация о профессиональной переподготовке, стажировке;

26) данные о наградах, поощрениях, почетных званиях;

27) информация о дисциплинарных взысканиях, судимостях, исполнительных листах;

28) информация о приеме на работу, перемещении по должности, увольнении;

29) информация об отпусках;

30) информация о командировках;

31) сведения и заключения о состоянии здоровья установленной формы об отсутствии у гражданина заболеваний, препятствующих поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению;

32) сведения и заключения установленной формы об отсутствии медицинских противопоказаний для работы со сведениями, составляющими государственную тайну;

33) информация о государственном/негосударственном пенсионном обеспечении;

34) реквизиты банковского счета;

35) данные о семейном положении, составе семьи, сведения о близких родственниках;

36) сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;

37) национальность;

38) фотография.

II. Перечень персональных данных, обрабатываемых в министерстве экономического развития Ставропольского края в связи с предоставлением государственной услуги "Выдача квалификационных аттестатов кадастрового инженера":

1) фамилия, имя, отчество;

2) пол;

3) дата рождения;

4) место рождения;

5) документы о смене фамилии;

6) адрес места проживания / фактического местонахождения;

7) данные документа, удостоверяющего личность;

8) информация об образовании;

9) номера телефонов, адрес электронной почты;

10) фотография.

III. Перечень персональных данных, обрабатываемых в министерстве экономического развития Ставропольского края в связи с предоставлением государственной услуги "Оказание финансовой поддержки инновационным компаниям Ставропольского края, а также субъектам инновационной деятельности в Ставропольском крае, осуществляющим свою деятельность в сфере информационных и телекоммуникационных технологий":

1) фамилия, имя, отчество;

2) дата рождения;

3) место рождения;

4) адрес места проживания / фактического местонахождения;

5) данные документа, удостоверяющего личность;

6) номера телефонов, адрес электронной почты;

7) номер свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации, идентификационный номер налогоплательщика.

IV. Перечень персональных данных, обрабатываемых в министерстве экономического развития Ставропольского края в связи с предоставлением государственной услуги "Оказание финансовой поддержки субъектам малого и среднего предпринимательства, включая крестьянские (фермерские) хозяйства в Ставропольском крае":

1) фамилия, имя, отчество;

2) дата рождения;

3) место рождения;

4) адрес места проживания / фактического местонахождения;

5) данные документа, удостоверяющего личность;

6) номера телефонов, адрес электронной почты;

7) номер свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации, идентификационный номер налогоплательщика.

V. Перечень персональных данных, обрабатываемых в министерстве экономического развития Ставропольского края в связи с предоставлением государственной услуги "Оказание государственной поддержки за счет средств бюджета Ставропольского края организациям и индивидуальным предпринимателям, реализующим инвестиционные проекты на территории Ставропольского края":

1) фамилия, имя, отчество;

2) дата рождения;

3) место рождения;

4) адрес места проживания / фактического местонахождения;

5) данные документа, удостоверяющего личность;

6) номера телефонов, адрес электронной почты;

7) номер свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации, идентификационный номер налогоплательщика.

VI. Перечень персональных данных, обрабатываемых в министерстве экономического развития Ставропольского края в связи с предоставлением государственной услуги "Предоставление грантов за счет средств бюджета Ставропольского края организациям и индивидуальным предпринимателям, реализующим инвестиционные проекты на территории восточных районов Ставропольского края":

1) фамилия, имя, отчество;

2) дата рождения;

3) место рождения;

4) адрес места проживания / фактического местонахождения;

5) данные документа, удостоверяющего личность;

6) номера телефонов, адрес электронной почты;

7) номер свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации, идентификационный номер налогоплательщика.

Перечень
должностей государственной гражданской службы в министерстве экономического развития Ставропольского края, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным
(утв. приказом министерства экономического развития Ставропольского края от 17 мая 2013 г. N 222/од)

Государственные гражданские служащие, замещающие должности государственной гражданской службы в министерстве экономического развития Ставропольского края, допускаются к обработке персональных данных и имеют доступ к персональным данным в случае замещениями ими должностей:

министр экономического развития Ставропольского края;

первый заместитель министра экономического развития Ставропольского края;

заместитель министра экономического развития Ставропольского края;

заместитель министра экономического развития Ставропольского края - начальник управления по модернизации экономики, развитию инноваций и нанотехнологий;

начальник финансово-хозяйственного отдела - главный бухгалтер;

заместитель начальника финансово-хозяйственного отдела - заместитель главного бухгалтера;

главный специалист сектора хозяйственной работы финансово-хозяйственного отдела;

консультант финансово-хозяйственного отдела;

главный специалист финансово-хозяйственного отдела;

ведущий специалист финансово-хозяйственного отдела;

начальник отдела кадрового и документационного обеспечения;

заместитель начальника отдела кадрового и документационного обеспечения;

консультант отдела кадрового и документационного обеспечения;

главный специалист отдела кадрового и документационного обеспечения;

старший инспектор отдела кадрового и документационного обеспечения;

старший специалист 1 разряда отдела кадрового и документационного обеспечения;

начальник отдела правового обеспечения;

консультант отдела правового обеспечения, в должностные обязанности которого входит обеспечение предоставления государственной услуги "Выдача квалификационных аттестатов кадастрового инженера";

старший специалист 1 разряда отдела правового обеспечения;

заведующий сектором мобилизационной работы;

консультант сектора мобилизационной работы;

главный специалист сектора мобилизационной работы;

ведущий специалист отдела стимулирования реального сектора экономики;

главный специалист отдела по поддержке субъектов малого и среднего предпринимательства;

главный специалист - юрисконсульт отдела по поддержке субъектов малого и среднего предпринимательства;

консультант отдела стратегического планирования, анализа и прогнозирования;

главный специалист отдела сводной экономической работы;

главный специалист отдела реализации региональных программ;

ведущий специалист отдела планирования и методологии государственных капитальных вложений;

консультант отдела федеральных программ и реализации проектов развития инфраструктуры;

заместитель начальника отдела межрегионального и международного сотрудничества;

главный специалист отдела межрегионального и международного сотрудничества;

заместитель начальника отдела реализации административной реформы и организационно-информационной работы;

заведующий отделом развития инноваций и нанотехнологий управления по модернизации экономики, развитию инноваций и нанотехнологий;

консультант отдела развития инноваций и нанотехнологий управления по модернизации экономики, развитию инноваций и нанотехнологий;

главный специалист отдела развития инноваций и нанотехнологий управления по модернизации экономики, развитию инноваций и нанотехнологий;

ведущий специалист отдела развития инноваций и нанотехнологий управления по модернизации экономики, развитию инноваций и нанотехнологий.

Перечень
должностей государственной гражданской службы министерства экономического развития Ставропольского края, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных
(утв. приказом министерства экономического развития Ставропольского края от 17 мая 2013 г. N 222/од)

1. Министр экономического развития Ставропольского края.

2. Первый заместитель министра экономического развития Ставропольского края.

3. Заместитель министра экономического развития Ставропольского края.

4. Заместитель министра экономического развития Ставропольского края - начальник управления по модернизации экономики, развитию инноваций и нанотехнологий.

5. Начальник финансово-хозяйственного отдела - главный бухгалтер.

6. Заместитель начальника финансово-хозяйственного отдела - заместитель главного бухгалтера.

7. Главный специалист сектора хозяйственной работы финансово-хозяйственного отдела.

8. Консультант финансово-хозяйственного отдела.

9. Главный специалист финансово-хозяйственного отдела.

10. Ведущий специалист финансово-хозяйственного отдела.

11. Начальник отдела кадрового и документационного обеспечения.

12. Заместитель начальника отдела кадрового и документационного обеспечения.

13. Консультант отдела кадрового и документационного обеспечения;

14. Главный специалист отдела кадрового и документационного обеспечения.

15. Старший инспектор отдела кадрового и документационного обеспечения.

16. Старший специалист 1 разряда отдела кадрового и документационного обеспечения.

17. Начальник отдела правового обеспечения.

18. Консультант отдела правового обеспечения, в должностные обязанности которого входит обеспечение предоставления государственной услуги "Выдача квалификационных аттестатов кадастрового инженера".

19. Старший специалист 1 разряда отдела правового обеспечения.

20. Заведующий сектором мобилизационной работы.

21. Консультант сектора мобилизационной работы.

22. Главный специалист сектора мобилизационной работы.

23. Ведущий специалист отдела стимулирования реального сектора экономики.

24. Главный специалист отдела по поддержке субъектов малого и среднего предпринимательства.

25. Главный специалист - юрисконсульт отдела по поддержке субъектов малого и среднего предпринимательства.

26. Консультант отдела стратегического планирования, анализа и прогнозирования.

27. Главный специалист отдела сводной экономической работы.

28. Главный специалист отдела реализации региональных программ.

29. Ведущий специалист отдела планирования и методологии государственных капитальных вложений.

30. Консультант отдела федеральных программ и реализации проектов развития инфраструктуры.

31. Заместитель начальника отдела межрегионального и международного сотрудничества.

32. Главный специалист отдела межрегионального и международного сотрудничества.

33. Заместитель начальника отдела реализации административной реформы и организационно-информационной работы.

34. Заведующий отделом развития инноваций и нанотехнологий управления по модернизации экономики, развитию инноваций и нанотехнологий.

35. Консультант отдела развития инноваций и нанотехнологий управления по модернизации экономики, развитию инноваций и нанотехнологий.

36. Главный специалист отдела развития инноваций и нанотехнологий управления по модернизации экономики, развитию инноваций и нанотехнологий.

37. Ведущий специалист отдела развития инноваций и нанотехнологий управления по модернизации экономики, развитию инноваций и нанотехнологий.

Порядок
доступа государственных гражданских служащих министерства экономического развития Ставропольского края в помещения, в которых ведется обработка персональных данных
(утв. приказом министерства экономического развития Ставропольского края от 17 мая 2013 г. N 222/од)

1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных", постановлениями Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации", от 21 марта 2012 г. N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами".

2. Целью настоящего Порядка является исключение несанкционированного доступа к персональным данным субъектов персональных данных в министерстве экономического развития Ставропольского края (далее - министерство).

3. Персональные данные относятся к конфиденциальной информации.

Работники министерства, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

4. Обеспечение безопасности персональных данных от уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных достигается в том числе установлением правил доступа в помещения, где обрабатываются персональные данные в информационной системе персональных данных и без использования средств автоматизации.

5. Помещения, в которых ведется обработка персональных данных (далее - помещения), должны обеспечивать сохранность информации и технических средств, исключать возможность бесконтрольного проникновения в помещения и их визуального просмотра посторонними лицами.

Помещения в нерабочее время запираются на ключ. В конце рабочего дня ключи от помещений сдаются работникам охраны под роспись.

6. В помещения, где размещены технические средства, позволяющие осуществлять обработку персональных данных, а также хранятся носители информации, допускаются только работники министерства, имеющие доступ к персональным данным.

7. Нахождение в помещениях, в которых ведется обработка персональных данных, лиц, не являющихся работниками министерства, получившими доступ к персональным данным, возможно только в присутствии работников министерства, получивших доступ к персональным данным на время, ограниченное необходимостью решения вопросов, связанных с исполнением должностных обязанностей.

8. Работники и должностные лица министерства, получившие доступ к персональным данным, не должны покидать помещение, в котором ведется обработка персональных данных, оставляя в нем без присмотра посторонних лиц, включая работников министерства, не уполномоченных на обработку персональных данных.

9. Внутренний контроль за соблюдением порядка доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, проводится ответственным за организацию обработки персональных данных в министерстве.

Утверждена

приказом министерства

экономического развития

Ставропольского края

от 17 мая 2013 г. N 222/од

Форма

	Министерство экономического развития Ставропольского края 355003, г. Ставрополь, ул. Ленина, 293
	(Ф.И.О. субъекта персональных данных)
	(адрес регистрации, почтовый индекс)
	паспорт серия			N
	выдан
	(дата выдачи и наименование органа, выдавшего паспорт)

Согласие
на обработку персональных данных

Я, ___________________________________________________________

     (фамилия, имя, отчество полностью, занимаемая должность)

___________________________________________________________________

в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" даю согласие министерству экономического развития Ставропольского края (далее - министерство) на автоматизированную, а также без использования средств автоматизации обработку моих персональных данных, включающих: фамилию, имя, отчество, дату и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, доходы, фотографию, телефон, реквизиты полиса ОМС, страховой номер индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде России (СНИЛС), данные о состоянии моего здоровья, ИНН для сопровождения трудовых отношений в соответствии со служебным контрактом (трудовым договором).

Предоставляю министерству право осуществлять все действия (операции) с моими персональными данными, включая сбор, систематизацию, накопление, ведение личных дел, хранение, обновление, изменение, использование, обезличивание, блокирование, уничтожение. Министерство вправе обрабатывать мои персональные данные посредством внесения их в электронную базу данных, включая в списки (реестры) и отчетные формы, предусмотренные документами, регламентирующими представление отчетных данных (документов).

Срок хранения моих персональных данных соответствует сроку хранения архивных документов в соответствии с законодательством об архивном деле в Российской Федерации.

Настоящее согласие действует на срок моих трудовых отношений с министерством.

Я оставляю за собой право отозвать свое согласие на обработку своих персональных данных, в случае если они являются неполными, недостоверными, незаконно полученными, посредством составления соответствующего письменного документа, который может быть направлен мной в адрес министерства по почте заказным письмом с уведомлением о вручении либо вручен лично под расписку представителю министерства.

Подпись субъекта персональных данных _________(_______________________)

                                (подпись) (расшифровка подписи)

"___" _______________ 20___ г.

Утверждена

приказом министерства

экономического развития

Ставропольского края

от 17 мая 2013 г. N 222/од

Форма

	Министерство экономического развития Ставропольского края 355003, г. Ставрополь, ул. Ленина, 293
	(Ф.И.О. субъекта персональных данных)
	(адрес регистрации, почтовый индекс)
	паспорт серия			N
	выдан
	(дата выдачи и наименование органа, выдавшего паспорт)

Согласие
на получение персональных данных у третьей стороны

Я, ___________________________________________________________

     (фамилия, имя, отчество полностью, занимаемая должность)

___________________________________________________________________

в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" даю согласие министерству экономического развития Ставропольского края (далее - министерство) на получение моих персональных данных, а именно ___________________________________________________

___________________________________________________________________

         (необходимый перечень персональных данных)

___________________________________________________________________

   (Ф.И.О. физического лица или наименование организации,

 у которого(ой) запрашиваются указанные персональные данные)

___________________________________________________________________

            (цель получения персональных данных)

Предоставляю министерству право осуществлять все действия (операции) с моими персональными данными, включая сбор, систематизацию, накопление, ведение личных дел, хранение, обновление, изменение, использование, обезличивание, блокирование, уничтожение. Министерство вправе обрабатывать мои персональные данные посредством внесения их в электронную базу данных, включая в списки (реестры) и отчетные формы, предусмотренные документами, регламентирующими представление отчетных данных (документов).

О целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа дать письменное согласие на их получение предупрежден.

Подпись субъекта персональных данных __________(______________________)

                                (подпись) (расшифровка подписи)

"___" _______________ 20___ г.

ГАРАНТ:

Не приводится

Утверждена

приказом министерства

экономического развития

Ставропольского края

от 17 мая 2013 г. N 222/од

Форма

	Министерство экономического развития Ставропольского края 355003, г. Ставрополь, ул. Ленина, 293
	(Ф.И.О. субъекта персональных данных)
	(адрес регистрации, почтовый индекс)
	паспорт серия			N
	выдан
	(дата выдачи и наименование органа, выдавшего паспорт)

Согласие
на обработку персональных данных участников конкурсов для замещения вакантных должностей государственной гражданской службы Ставропольского края в министерстве экономического развития Ставропольского края (на включение в кадровый резерв министерства экономического развития Ставропольского края для замещения вакантных должностей государственной гражданской службы Ставропольского края)

Я, ___________________________________________________________

                (фамилия, имя, отчество полностью)

в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон N 152-ФЗ) даю согласие министерству экономического развития Ставропольского края (далее - министерство) неавтоматизированную, а также без использования средств автоматизации обработку моих персональных данных, включающих: фамилию, имя, отчество, дату и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, доходы, фотографию, телефон, реквизиты полиса ОМС, страховой номер индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде России (СНИЛС), данные о состоянии моего здоровья, ИНН, для формирования кадровых документов и выполнения требований законодательства о государственной гражданской службе в рамках участия в конкурсе для замещения вакантной должности государственной гражданской службы Ставропольского края в министерстве (на включение в кадровый резерв министерства для замещения вакантных должностей государственной гражданской службы Ставропольского края).

Предоставляю министерству право осуществлять все действия (операции) с моими персональными данными, включая сбор, систематизацию, накопление, ведение личных дел, хранение, обновление, изменение, использование, обезличивание, блокирование, уничтожение. Министерство вправе обрабатывать мои персональные данные посредством внесения их в электронную базу данных, включая в списки (реестры) и отчетные формы, предусмотренные документами, регламентирующими предоставление отчетных данных (документов).

Об ответственности за достоверность представленных сведений предупрежден(а).

Настоящее согласие действует до принятия в установленном порядке решения об исключении из кадрового резерва министерства.

Подпись субъекта персональных данных __________(______________________)

                                (подпись) (расшифровка подписи)

"___" _______________ 20___ г.

Утверждена

приказом министерства

экономического развития

Ставропольского края

от 17 мая 2013 г. N 222/од

Форма

	Министерство экономического развития Ставропольского края 355003, г. Ставрополь, ул. Ленина, 293
	(Ф.И.О. субъекта персональных данных)
	(адрес регистрации, почтовый индекс)
	паспорт серия			N
	выдан
	(дата выдачи и наименование органа, выдавшего паспорт)

Отзыв
согласия на обработку персональных данных

Я ____________________________________________________________

                      (фамилия, имя, отчество)

___________________________________________________________________

(занимаемая должность или вакантная должность государственной

    гражданской службы Ставропольского края, на замещение

     которой гражданин (ка) находится в кадровом резерве

  министерства экономического развития Ставропольского края)

в соответствии с частью 2 статьи 9 Федерального закона "О персональных данных" от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ отзываю у министерства экономического развития Ставропольского края согласие на обработку моих персональных данных.

Прошу прекратить обработку моих персональных данных в течение трех рабочих дней со дня поступления настоящего отзыва.

Подпись субъекта персональных данных __________(______________________)

                                (подпись) (расшифровка подписи)

"___" _______________ 20___ г.

Утверждена

приказом министерства

экономического развития

Ставропольского края

от 17 мая 2013 г. N 222/од

Форма

Обязательство
о неразглашении конфиденциальной информации (персональных данных)

Я, __________________________________________________________,

                     (фамилия, имя, отчество)

__________________________________________________________________

                   (занимаемая должность)

назначенный(ая) приказом министерства экономического развития Ставропольского края от ______________ N________, предупрежден (а), что на период исполнения должностных обязанностей мне будет предоставлен допуск к конфиденциальной информации (персональным данным (1)).

Настоящим добровольно принимаю на себя обязательства:

1. Не разглашать (2), не передавать и не раскрывать третьим лицам (3) конфиденциальную информацию (персональные данные), которые мне доверены (будут доверены) или станут известными в связи с выполнением должностных обязанностей.

2. В случае попытки третьих лиц получить от меня конфиденциальную информацию (персональные данные), сообщать непосредственному начальнику, а также лицу, ответственному за организацию защиты информации в министерстве экономического развития Ставропольского края.

3. Не использовать конфиденциальную информацию (персональные данные) с целью получения выгоды.

4. Выполнять требования нормативных правовых актов, регламентирующих вопросы защиты конфиденциальной информации (персональных данных).

5. В течение года после прекращения права на допуск к конфиденциальной информации (персональным данным) не разглашать и не передавать третьим лицам известную мне конфиденциальную информацию (персональные данные).

Я предупрежден (а), что в случае нарушения данного обязательства буду привлечен (а) к дисциплинарной и (или) иной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

_____________________________________________________________

                 (ФИО)                     (подпись)

"___" _________________ 20___ г.

____________________________________________

(1) Персональные данные - любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация (пункт 1 статьи 3 федерального закона "О персональных данных").

(2) Под разглашением понимается умышленное или неумышленное (неосторожное) действие лица, приведшее к ознакомлению (оглашению) с конфиденциальными сведениями лиц, не имеющих в установленном порядке допуска к конфиденциальным сведениям.

(3) Третьи лица - лица, не имеющие в установленном порядке допуска к конфиденциальным сведениям.

Утверждена

приказом министерства

экономического развития

Ставропольского края

от 17 мая 2013 г. N 222/од

Форма

Обязательство
государственного гражданского служащего, замещающего должность государственной гражданской службы в министерстве экономического развития Ставропольского края, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта, прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей

Я ____________________________________________________________

                     (фамилия, имя, отчество)

___________________________________________________________________

                      (занимаемая должность)

обязуюсь прекратить обработку персональных данных, ставших известными мне в связи с исполнением должностных обязанностей, в случае расторжения со мной служебного контракта, освобождения от замещаемой должности и увольнения.

В соответствии со статьей 7 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" я уведомлен(а) о том, что персональные данные являются конфиденциальной информацией и я обязан(а) не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные, ставшие известными мне в связи с исполнением должностных обязанностей, без согласия субъекта персональных данных.

Ответственность, предусмотренная Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных", мне разъяснена.

Подпись ____________________(________________________________)

                 (подпись)         (расшифровка подписи)

"___" _______________ 20___ г.

Утверждена

приказом министерства

экономического развития

Ставропольского края

от 17 мая 2013 г. N 222/од

Форма

Разъяснение
субъекту персональных данных юридических последствий отказа представить свои персональные данные в связи с поступлением на государственную гражданскую службу Ставропольского края в министерство экономического развития Ставропольского края, ее прохождением и увольнением с государственной гражданской службы Ставропольского края

Мне, _________________________________________________________

                             (Ф.И.О.)

разъяснены юридические последствия отказа предоставить свои персональные данные в связи с поступлением на государственную гражданскую службу Ставропольского края в министерство экономического развития Ставропольского края (далее соответственно - гражданская служба, министерство), ее прохождением и увольнением с гражданской службы в министерстве.

Также мне разъяснено, что:

1. В соответствии со статьями 26, 42 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (далее - Федеральный закон N 79-ФЗ), Положением о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. N 609, определен порядок получения, обработки, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации.

2. Без представления субъектом персональных данных обязательных для заключения служебного контракта сведений служебный контракт не может быть заключен.

3. На основании пункта 11 части 1 статьи 33 Федерального закона N 79-ФЗ служебный контракт прекращается вследствие нарушения установленных обязательных правил его заключения, если это нарушение исключает возможность замещения должности государственной гражданской службы Российской Федерации.

Подпись субъекта персональных данных __________(______________________)

                                (подпись) (расшифровка подписи)

"___" _______________ 20___ г.

Утверждена

приказом министерства

экономического развития

Ставропольского края

от 17 мая 2013 г. N 222/од

Форма

Разъяснение
субъекту персональных данных юридических последствий отказа представить свои персональные данные в связи с поступлением на работу или выполнением работы в министерстве экономического развития Ставропольского края

Мне, _________________________________________________________

разъяснены юридические последствия отказа представить свои персональные данные в связи с поступлением на работу или выполнением работы в министерстве экономического развития Ставропольского края.

Также мне разъяснено, что:

1. При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю документы, предусмотренные ст. 65 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ);

2. Без представления субъектом персональных данных обязательных для заключения трудового договора сведений трудовой договор не может быть заключен;

3. На основании пункта 11 части 1 статьи 77 ТК РФ трудовой договор прекращается вследствие нарушения установленных обязательных правил его заключения, если это нарушение исключает возможность продолжения работы.

Подпись субъекта персональных данных __________(______________________)

                                (подпись) (расшифровка подписи)

"___" _______________ 20___ г.

Утверждена

приказом министерства

экономического развития

Ставропольского края

от 17 мая 2013 г. N 222/од

Форма

Министерство экономического развития Ставропольского края

Журнал
обращений граждан для получения доступа к своим персональным данным

Начат: "_____" ________________ 20___ г. Окончен: "___" ________________ 20___ г. Срок хранения _______________________

Ответственный за ведение журнала

Должность ______________________________________

Ф.И.О. __________________________________________

N п/п	Дата обращения	Ф.И.О. физического лица, запрашивающего свои персональные данные (ПДн)	Цель запроса ПДн	Перечень запрашиваемых ПДн	Отметка о предоставлении доступа к ПДн (отказе в доступе)	Исх. номер и дата письма с ответом на запрос	Ф.И.О., должность сотрудника, предоставившего доступ к ПДн
1
2
3
и т.д.

Утверждена

приказом министерства

экономического развития

Ставропольского края

от 17 мая 2013 г. N 222/од

Форма

Министерство экономического развития Ставропольского края

Журнал
регистрации передачи персональных данных

Начат: "_____" ________________ 20___ г. Окончен: "___" ________________ 20___ г. Срок хранения _______________________

Ответственный за ведение журнала

Должность ______________________________________

Ф.И.О. __________________________________________

N п/п	Дата отправки	Исходящий номер	Куда и кому адресованы персональные данные (ПДн)	Цель передачи ПДн	Перечень передаваемых ПДн	Кем отправляется	Вид отправления
1
2
3
и т.д.