Приказ Управления записи актов гражданского состояния Ставропольского края от 2 апреля 2013 г. N 23 о/д "Об утверждении плана работы управления ЗАГС Ставропольского края на II квартал 2013 года"

В целях совершенствования деятельности и реализации полномочий в установленной сфере деятельности управления записи актов гражданского состояния Ставропольского края (далее - управление) приказываю:

1. Утвердить прилагаемый план работы управления на II квартал 2013 года.

2. Руководителям структурных подразделений управления обеспечить организацию выполнения планируемых мероприятий в установленные сроки.

3. Начальнику отдела информатизации управления Федосееву В.Н. обеспечить размещение плана работы управления на II квартал 2013 года на официальном сайте органов ЗАГС Ставропольского края в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Кривощекова В.А., заместителя начальника управления - начальника отдела правовой, кадровой и организационной работы управления.

5. Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания.

Начальник управления

С.Н. Назаренко

План
работы управления записи актов гражданского состояния Ставропольского края (далее - управление) на II квартал 2013 года
(утв. приказом управления записи актов гражданского состояния Ставропольского края от 2 апреля 2013 г. N 23 о/д)

N п/п	Наименование мероприятия	Срок исполнения	Ответственный за исполнение	Отметка о выполнении
1	2	3	4	5
1. Мероприятия по организации деятельности управления
1.1.	Участие в заседаниях Методического Совета по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния при Министерстве юстиции Российской Федерации	апрель (в соответствии с планом Минюста России)	начальник управления, начальник отдела ЗАГС управления ЗАГС СК по Ленинскому району г. Ставрополя
1.2.	Проведение выездных приемов граждан начальником управления	апрель, июнь	начальник управления, заместитель начальника управления - начальник отдела правовой, кадровой и организационной работы управления
1.3.	Проведение личного приема граждан	каждый 2-ой четверг месяца с 14:00 ч. до 18:00 ч.	начальник управления начальники структурных подразделений управления
1.4.	Проведение оперативных совещаний у начальника управления, начальников структурных подразделений	еженедельно	начальник управления, начальники структурных подразделений управления, работники управления
1.5.	Проведение начальником управления "прямых телефонных линий с руководителями органов местного самоуправления муниципальных образований края"	ежемесячно каждый 4-й вторник месяца	начальник управления, заместитель начальника управления - начальник отдела правовой, кадровой и организационной работы управления
1.6.	Подготовка и проведение расширенных заседаний коллегии управления с рассмотрением следующих вопросов: Особенности предоставления государственных услуг в электронном виде О практике исполнения запросов юридических лиц О порядке исполнения Административного регламента Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов	26 июня	начальник управления, заместитель начальника управления - начальник отдела правовой, кадровой и организационной работы управления, начальники структурных подразделений управления
1.7.	Организация и проведение краевого совещания с начальниками структурных подразделений управления по вопросам деятельности управления	26 июня	начальник управления, заместитель начальника управления - начальник отдела правовой, кадровой и организационной работы управления, начальники структурных подразделений управления
1.8.	Осуществление контроля за соблюдением сроков и порядка рассмотрения обращений граждан, поступающих в адрес Губернатора и Правительства Ставропольского края, управления, в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния	постоянно	начальник управления, заместитель начальника управления - начальник отдела правовой, кадровой и организационной работы управления, начальники структурных подразделений управления
1.9.	Осуществление организационно-методической работы	постоянно	начальник управления, заместитель начальника управления - начальник отдела правовой, кадровой и организационной работы управления, начальники структурных подразделений управления
1.10.	Организация работы по проставлению штампа "апостиль" на документах, выданных органами ЗАГС края	в течение квартала	ведущий специалист управления
2. Правовое обеспечение деятельности управления
2.1.	Организация подготовки проектов законов Ставропольского края, правовых актов Губернатора Ставропольского края, Правительства Ставропольского края	в случае необходимости	заместитель начальника управления - начальник отдела правовой, кадровой и организационной работы управления, главный специалист - юрисконсульт управления
2.2.	Подготовка предложений и отзывов для Губернатора Ставропольского края, Правительства Ставропольского края, федеральных и краевых органов государственной власти по проектам федеральных и краевых законов в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния	в случае необходимости	заместитель начальника управления - начальник отдела правовой, кадровой и организационной работы управления, консультант отдела правовой, кадровой и организационной работы, главный специалист - юрисконсульт управления
2.3.	Приведение нормативных правовых актов Ставропольского края, управления в соответствие с новой организационно-штатной структурой управления	в течение квартала	заместитель начальника управления - начальник отдела правовой, кадровой и организационной работы управления, начальники структурных подразделений управления, главный специалист - юрисконсульт управления
2.4.	Проведение мониторинга правоприменения в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния	в течение квартала	заместитель начальника управления - начальник отдела правовой, кадровой и организационной работы управления, главный специалист - юрисконсульт управления
2.5.	Проведение антикоррупционной экспертизы нормативных правовых актов управления	в течение квартала	заместитель начальника управления - начальник отдела правовой, кадровой и организационной работы управления, главный специалист - юрисконсульт управления
2.6.	Проведение оценки регулирующего воздействия нормативных правовых актов управления	в течение квартала	заместитель начальника управления - начальник отдела правовой, кадровой и организационной работы управления, главный специалист - юрисконсульт управления
2.7.	Подготовка и заключение соглашений об информационном взаимодействии с уполномоченными органами в связи с реорганизацией управления	в течение квартала	заместитель начальника управления - начальник отдела правовой, кадровой и организационной работы управления, начальники структурных подразделений управления, главный специалист - юрисконсульт управления
2.8.	Подготовка, заключение и консультационное сопровождение реализации соглашений о взаимодействии с многофункциональными центрами края	в течение квартала	заместитель начальника управления - начальник отдела правовой, кадровой и организационной работы управления, консультант отдела правовой, кадровой и организационной работы, главный специалист - юрисконсульт управления
2.9.	Проведение правовой экспертизы заключаемых гражданско-правовых договоров и государственных контрактов	в течение квартала	заместитель начальника управления - начальник отдела правовой, кадровой и организационной работы управления, главный специалист - юрисконсульт управления
2.10.	Организация работы по разработке и утверждению административных регламентов осуществления управлением контрольной функции в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния	в течение квартала	заместитель начальника управления - начальник отдела правовой, кадровой и организационной работы управления, консультант отдела правовой, кадровой и организационной работы
2.11.	Размещение в реестре государственных услуг Ставропольского края информации о порядке предоставления услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния	в течение квартала	заместитель начальника управления - начальник отдела правовой, кадровой и организационной работы управления, консультант отдела правовой, кадровой и организационной работы
2.12.	Подготовка перечня планируемых проверок с учетом реорганизации управления	до 01 июня	заместитель начальника управления - начальник отдела правовой, кадровой и организационной работы управления, консультант отдела правовой, кадровой и организационной работы
2.13.	Подготовка информации об осуществлении международных связей	до 15 июня	заместитель начальника управления - начальник отдела правовой, кадровой и организационной работы управления, консультант отдела правовой, кадровой и организационной работы
2.14.	Подготовка плана работы управления на III квартал	до 20 июня	заместитель начальника управления - начальник отдела правовой, кадровой и организационной работы управления, консультант отдела правовой, кадровой и организационной работы
2.15.	Осуществление контроля за выполнением плановых мероприятий управления	в течение квартала	заместитель начальника управления - начальник отдела правовой, кадровой и организационной работы управления, консультант отдела правовой, кадровой и организационной работы
2.16.	Осуществление контроля за исполнением органами местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния по отдельному плану	в течение квартала	заместитель начальника управления - начальник отдела правовой, кадровой и организационной работы управления, начальники структурных подразделений управления
2.17.	Организация работы по оказанию бесплатной юридической помощи гражданам по вопросам, относящимся к установленной сфере деятельности управления	в течение квартала	заместитель начальника управления - начальник отдела правовой, кадровой и организационной работы управления, консультант отдела правовой, кадровой и организационной работы, главный специалист - юрисконсульт управления
2.18. Мероприятия по подготовке отчетности в области правового обеспечения, подготовка информационных и аналитических материалов
2.18.1.	Прием от руководителей органов местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края, наделенных полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния, отчетов по установленным формам, первых и вторых экземпляров записей актов гражданского состояния и документов, послуживших основанием для государственной регистрации актов гражданского состояния	ежемесячно до 01 числа	начальники отделов управления, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния
2.18.2.	Прием от руководителей отделов управления, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния, отчетов по установленным формам	ежемесячно до 05 числа, ежеквартально до 05 числа месяца, следующего за отчетным кварталом	заместитель начальника управления - начальник отдела правовой, кадровой и организационной работы управления, консультант отдела правовой, кадровой и организационной работы
2.18.3.	Подведение итогов государственной регистрации актов гражданского состояния и торжественной регистрации заключения браков и рождения детей за каждый месяц и с нарастающим итогом	ежемесячно до 25 числа месяца, следующего за отчетным	заместитель начальника управления - начальник отдела правовой, кадровой и организационной работы управления, консультант отдела правовой, кадровой и организационной работы
2.18.4.	Подготовка отчета об итогах работы управления в первом полугодии 2013 года	до 15 июня	заместитель начальника управления - начальник отдела правовой, кадровой и организационной работы управления, консультант отдела правовой, кадровой и организационной работы
2.18.5.	Подготовка и анализ статистической отчетности о государственной регистрации актов гражданского состояния по установленной форме, направление в Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Ставропольскому краю	до 15 апреля	начальник управления, заместитель начальника управления - начальник отдела правовой, кадровой и организационной работы управления, начальники структурных подразделений управления
2.18.6.	Подготовка и направление в министерство социальной защиты Ставропольского края отчета об оказании управлением бесплатной юридической помощи гражданам и выданных ими гражданам направлениях к адвокату для оказания бесплатной юридической помощи	до 15 апреля	заместитель начальника управления - начальник отдела правовой, кадровой и организационной работы управления, главный специалист - юрисконсульт управления
2.18.7.	Подготовка отчета об экспертизе проектов нормативных правовых актов	до 20 июня	заместитель начальника управления - начальник отдела правовой, кадровой и организационной работы управления, главный специалист - юрисконсульт управления
2.18.8.	Подготовка информационно-аналитического материала к ежегодному докладу "О состоянии и тенденциях демографического развития Ставропольского края"	май	заместитель начальника управления - начальник отдела правовой, кадровой и организационной работы управления, консультант отдела правовой, кадровой и организационной работы
2.18.9.	Подготовка информационных материалов с обзором изменений действующего законодательства в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния	в течение квартала	заместитель начальника управления - начальник отдела правовой, кадровой и организационной работы управления, консультанты отдела правовой, кадровой и организационной работы
2.18.10.	Обеспечение информирования населения о деятельности управления по важнейшим социально- экономическим проблемам через официальные информационные порталы, справочно-информационные электронные системы, средства массовой информации	в течение квартала (не менее 1 раза)	начальник управления, заместитель начальника управления - начальник отдела правовой, кадровой и организационной работы управления, начальники структурных подразделений управления
2.18.11.	Проведение работы по унификации сведений, размещенных на стендах отделов управления, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния	в течение квартала	заместитель начальника управления - начальник отдела правовой, кадровой и организационной работы управления, консультанты отдела правовой, кадровой и организационной работы, начальники структурных подразделений
2.18.12.	Обобщение материалов о деятельности отделов управления, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния, опубликованных в краевых и районных СМИ	в течение квартала	заместитель начальника управления - начальник отдела правовой, кадровой и организационной работы управления, консультанты отдела правовой, кадровой и организационной работы, начальники структурных подразделений
2.18.13.	Проведение единых информационных дней в отделах управления, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния	май	начальники структурных подразделений управления
2.18.14.	Анализ и подготовка обобщенных материалов по итогам проверок отделов управления Главным управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Ставропольскому краю, осуществление контроля за устранением выявленных недостатков	в течение квартала	заместитель начальника управления - начальник отдела правовой, кадровой и организационной работы управления, консультанты отдела правовой, кадровой и организационной работы
2.19. Организация деятельности управления по государственной регистрации актов гражданского состояния
2.19.1.	Осуществление федеральных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Ставропольского края	в течение квартала	начальники отделов управления, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния
2.19.2.	Проведение мониторинга качества составления актовых записей отделами управления, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния, и органами местного самоуправления муниципальных образований края. Подготовка аналитических справок	в течение квартала	заместитель начальника управления - начальник отдела правовой, кадровой и организационной работы управления, начальники отделов управления, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния
2.19.3.	Организация информационно-справочного обеспечения органов местного самоуправления муниципальных образований края, наделенных полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния	в течение квартала	заместитель начальника управления - начальник отдела правовой, кадровой и организационной работы управления, консультанты отдела правовой, кадровой и организационной работы, начальники отделов управления, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния
2.19.4.	Совершенствование работы по проведению регистрации заключения браков, рождения детей и чествованию юбиляров супружеской жизни в торжественной обстановке	в течение квартала	заместитель начальника управления - начальник отдела правовой, кадровой и организационной работы управления, консультанты отдела правовой, кадровой и организационной работы, начальники отделов управления, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния
2.19.5.	Подготовка и проведение заседаний семейных клубов, клубов молодой семьи с целью разъяснения норм семейного законодательства Российской Федерации и порядка государственной регистрации актов гражданского состояния	в течение квартала	начальники отделов управления, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния
2.19.6.	Подготовка и проведение лекций по законодательству в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния в средних-специальных и высших учебных заведениях	в течение квартала	начальники отделов управления, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния
2.19.7.	Организация процедуры участия в судебных заседаниях по вопросам, относящимся к сфере государственной регистрации актов гражданского состояния	в течение квартала	заместитель начальника управления - начальник отдела правовой, кадровой и организационной работы управления, начальники отделов управления, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния
2.19.8.	Организация и проведение чествований юбиляров супружеской жизни	в течение квартала	начальники отделов управления, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния
2.19.9.	Организация выполнения плана мероприятий по проведению в 2013 году в Ставропольском крае Года семьи и благополучия детей	в течение квартала	начальники отделов управления, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния
2.20. Мероприятия в области кадрового обеспечения деятельности управления
2.20.1.	Проведение мероприятий по противодействию коррупции	в течение квартала	заместитель начальника управления - начальник отдела правовой, кадровой и организационной работы управления, заведующая сектором кадров отдела правовой, кадровой и организационной работы, специалисты сектора кадров отдела правовой, кадровой и организационной работы
2.20.2.	Организация работы по оформлению движения кадрового состава управления	в течение квартала	специалисты сектора кадров отдела правовой, кадровой и организационной работы
2.20.3.	Формирование и ведение личных дел гражданских служащих и работников управления	в течение квартала	специалисты сектора кадров отдела правовой, кадровой и организационной работы
2.20.4.	Обеспечение предоставления данных о кадровой работе в управление кадров, государственной, муниципальной службы и наград аппарата Правительства Ставропольского края	в течение квартала	заведующая сектором кадров отдела правовой, кадровой и организационной работы
2.20.5.	Организация стажировки впервые назначенных государственных гражданских служащих отделов управления, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния, оказание методической помощи начальникам отделов управления - молодым специалистам	в течение квартала	заместитель начальника управления - начальник отдела правовой, кадровой и организационной работы управления, заведующая сектором кадров отдела правовой, кадровой и организационной работы
2.20.6.	Организация обучения государственных гражданских служащих управления на курсах повышения квалификации	в течение квартала	заведующая сектором кадров отдела правовой, кадровой и организационной работы
2.20.7.	Организация и проведение обучающих конференций (видеоконференций), семинаров	в течение квартала	заведующая сектором кадров отдела правовой, кадровой и организационной работы, начальники структурных подразделений управления
2.20.8.	Обеспечение своевременного присвоения классных чинов государственным гражданским служащим, замещающим должности государственной гражданской службы Ставропольского края в управлении	в течение квартала	заведующая сектором кадров отдела правовой, кадровой и организационной работы
2.20.9.	Организация учета рабочего времени работников управления	в течение квартала	заведующая сектором кадров отдела правовой, кадровой и организационной работы, начальники структурных подразделений
2.20.10.	Проведение работы по формированию кадрового резерва управления	в течение квартала	заместитель начальника управления - начальник отдела правовой, кадровой и организационной работы управления, заведующая сектором кадров отдела правовой, кадровой и организационной работы, начальники структурных подразделений
2.20.11.	Организация работы по приему и проверке достоверности сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера государственных гражданских служащих управления, размещение сведений на официальном сайте органов ЗАГС Ставропольского края в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"	в течение квартала	заведующая сектором кадров отдела правовой, кадровой и организационной работы
2.20.12.	Проведение работы по бронированию граждан, пребывающих в запасе, работающих в управлении	в течение квартала	главный специалист сектора кадров отдела правовой, кадровой и организационной работы
2.20.13.	Проведение в пределах компетенции управления мобилизационной подготовки и мобилизации управления	в течение квартала	заведующая сектором кадров отдела правовой, кадровой и организационной работы
2.20.14.	Организация и проведение заседаний комиссии по определению стажа работы, дающего право на выплату ежемесячной надбавки за выслугу лет работникам управления, замещающим должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Ставропольского края	в течение квартала	заместитель начальника управления - начальник отдела правовой, кадровой и организационной работы управления, главный специалист сектора кадров отдела правовой, кадровой и организационной работы
2.20.15.	Организация и проведение заседаний комиссии по рассмотрению представлений об установлении ежемесячной надбавки к должностному окладу за особые условия государственной гражданской службы и о премировании государственных гражданских служащих Ставропольского края, замещающих должности государственной гражданской службы Ставропольского края в управлении	в течение квартала	заместитель начальника управления - начальник отдела правовой, кадровой и организационной работы управления, заведующая сектором кадров отдела правовой, кадровой и организационной работы
2.20.16.	Организация и проведение заседаний комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы Ставропольского края в управлении записи актов гражданского состояния Ставропольского края и урегулированию конфликта интересов	в течение квартала	заместитель начальника управления - начальник отдела правовой, кадровой и организационной работы управления, заведующая сектором кадров отдела правовой, кадровой и организационной работы
2.20.17.	Организация и проведение заседаний конкурсной комиссии для проведения конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Ставропольского края в управлении	в течение квартала	заместитель начальника управления - начальник отдела правовой, кадровой и организационной работы управления, заведующая сектором кадров отдела правовой, кадровой и организационной работы
3. Мероприятия по финансово-хозяйственному обеспечению деятельности управления
3.1.	Внесение изменений в приказ управления "Об учетной политике"	в течение квартала	начальник отдела учета, отчетности и финансов
3.2.	Организация прогнозирования, планирования и проведения закупок товаров, работ и услуг для нужд Ставропольского края, исполнения заключенных контрактов	в течение квартала	начальник отдела учета, отчетности и финансов, консультант отдела учета, отчетности и финансов
3.3.	Организация работы единой комиссии управления по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Ставропольского края	в течение квартала	начальник отдела учета, отчетности и финансов, консультант отдела учета, отчетности и финансов
3.4.	Подготовка сведений о проведении торгов и других способов размещения заказов на поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг для государственных и муниципальных нужд	в течение квартала	начальник отдела учета, отчетности и финансов, консультант отдела учета, отчетности и финансов
3.5.	Организация размещения заказа товаров, работ и услуг для нужд Ставропольского края у субъектов малого предпринимательства	в течение квартала	начальник отдела учета, отчетности и финансов, консультант отдела учета, отчетности и финансов
3.6.	Ведение реестра государственных контрактов управления на официальном сайте для размещения информации о размещении заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд	в течение квартала	начальник отдела учета, отчетности и финансов, консультант отдела учета, отчетности и финансов
3.7.	Организация работы по передаче помещений, находящихся в краевой собственности, в оперативное управление	в течение квартала	начальник отдела учета, отчетности и финансов, консультант отдела учета, отчетности и финансов
3.8.	Составление отчета о расходах и численности работников управления для предоставления в министерство финансов Ставропольского края	в течение квартала	начальник отдела учета, отчетности и финансов
3.9.	Составление отчета управления об исполнении бюджета получателя средств бюджета	в течение квартала	начальник отдела учета, отчетности и финансов
3.10.	Составление отчета об исполнении бюджета главного распорядителя средств бюджета и предоставление его в министерство финансов Ставропольского края	в течение квартала	начальник отдела учета, отчетности и финансов
3.11.	Проверить полученные от органов местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края отчеты об использовании межбюджетных трансфертов из федерального бюджета субъектам РФ муниципальными образованиями и территориальным государственным внебюджетным фондом по установленным формам и составление сводного отчета для предоставления в министерство финансов Ставропольского края	ежемесячно	начальник отдела учета, отчетности и финансов начальники отделов управления, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния
3.12.	Составление справки по консолидируемым расчетам и предоставление в министерство финансов Ставропольского края	ежемесячно	начальник отдела учета, отчетности и финансов
3.13.	Составление отчета о численности, заработной плате и движении работников управления и предоставление его в территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Ставропольскому краю	ежемесячно	начальник отдела учета, отчетности и финансов
3.14.	Обобщение поступивших от отделов управления, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния, сведений о взысканной государственной пошлине за государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия, обобщить и направить в Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Ставропольскому краю	ежемесячно	начальник отдела учета, отчетности и финансов
3.15.	Подготовка сведений об инвестициях и предоставление в территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Ставропольскому краю	ежемесячно	начальник отдела учета, отчетности и финансов
3.16.	Составление финансового отчета управления - получателя бюджетных средств и предоставление в министерство финансов Ставропольского края	ежеквартально (согласно графику министерства финансов Ставропольского края)	начальник отдела учета, отчетности и финансов
3.17.	Составление отчета по социальному страхованию и предоставление его в Ставропольское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации	ежеквартально	начальник отдела учета, отчетности и финансов
3.18.	Составление отчетов по налогу на имущество и предоставление в инспекцию Федеральной налоговой службы Российской Федерации по Ленинскому району г. Ставрополя	ежеквартально	начальник отдела учета, отчетности и финансов
3.19.	Заключение договоров о полной индивидуальной материальной ответственности с начальниками отделов управления	в течение квартала	начальник отдела учета, отчетности и финансов
3.20.	Составление отчетов о движении бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния по Ставропольскому краю с учетом отчетов, принятых от органов местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края, наделенных полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния	в течение квартала	начальник отдела учета, отчетности и финансов начальники отделов управления, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния
3.21.	Перезаключение договоров в связи с правопреемственностью по всем правам и обязательствам территориальных органов управления	в течение квартала	начальник отдела учета, отчетности и финансов
3.22.	Актуализация инструкции управления по учету, хранению и отчетности о расходовании бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния	в течение квартала	начальник отдела учета, отчетности и финансов
3.23.	Проведение мероприятий по охране труда и технике безопасности в управлении, в том числе организация аттестации рабочих мест по условиям труда (по отдельному списку) и проведение инструктажа по технике безопасности	в течение квартала	начальник отдела учета, отчетности и финансов
3.24.	Проведение проверок помещений отделов управления на соответствие требованиям пожарной безопасности. Выполнение мероприятий по замене средств тушения пожара, электрических приборов	в течение квартала	начальник отдела учета, отчетности и финансов
3.25.	Выполнение мероприятий по гражданской обороне	в течение квартала	начальник отдела учета, отчетности и финансов
4. Информатизация и защита информации
4.1.	Обеспечение в пределах компетенции управления защиты персональных данных и защиты сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну	в течение квартала	начальник отдела информатизации и защиты информации, главный специалист отдела информатизации и защиты информации
4.2.	Перезаключение соглашений о межведомственном сотрудничестве	в течение квартала	заместитель начальника управления начальник отдела правовой, кадровой и организационной работы управления, начальник отдела информатизации и защиты информации, начальники отделов управления, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния
4.3.	Организация взаимодействия с Территориальным органом Федеральной службы государственной статистики по Ставропольскому краю в части предоставления из АСУ ЗАГС обезличенных данных о государственной регистрации рождения, смерти, заключения брака и расторжения брака в электронном виде	июль	начальник отдела информатизации и защиты информации, начальники отделов управления, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния, главный специалист отдела информатизации и защиты информации
4.4.	Организация и программно-техническое сопровождение межведомственного взаимодействия по предоставлению сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Ставропольского края, в том числе в электронной форме	в течение квартала	начальник отдела информатизации и защиты информации, начальники отделов управления, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния, консультанты и главный специалист отдела информатизации и защиты информации
4.5.	Обеспечение выезда специалистов отдела информатизации управления в отделы управления, осуществляющие государственную регистрацию актов гражданского состояния, с целью установки и настройки нового компьютерного оборудования	в течение квартала	консультанты и главные специалисты отдела информатизации и защиты информации
4.6.	Сопровождение специализированного программного обеспечения	в течение квартала	начальник отдела информатизации и защиты информации, консультанты и главный специалист отдела информатизации и защиты информации
4.7.	Согласование вопросов внедрения и эксплуатации системы "Электронный ЗАГС" на территории Ставропольского края	в течение квартала	начальник отдела информатизации и защиты информации, начальники отделов управления, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния
4.8.	Доработка официального сайта органов ЗАГС Ставропольского края в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (расширение функциональности, информационное наполнение)	в течение квартала	начальник отдела информатизации и защиты информации
4.9.	Организация работ по формированию электронной базы записей актов гражданского состояния, составленных на бумажных носителях	в течение квартала	начальник отдела информатизации и защиты информации, начальники отделов управления, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния
4.10.	Формирование формуляров автоматизированных рабочих мест пользователей	май	начальник отдела информатизации и защиты информации, консультанты и главные специалисты отдела информатизации и защиты информации
4.11.	Обновление и сопровождение системы учета государственной пошлины	в течение квартала	начальник отдела информатизации и защиты информации, главный специалист отдела информатизации и защиты информации
4.12.	Заполнение и направление в Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Ставропольскому краю электронного реестра учета государственной пошлины, взысканной за государственную регистрацию актов гражданского состояния и иные юридически значимые действия управлением	ежемесячно	начальники отделов управления, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния
4.13.	Редактирование и размещение новых сведений о предоставляемых управлением государственных услугах и выполняемых государственных функциях в региональном сегменте реестра государственных и муниципальных услуг (функций)	в течение квартала	начальник отдела информатизации и защиты информации управления, консультант отдела правовой, кадровой и организационной работы управления
4.14.	Обеспечение работы "горячей линии" по поддержке работоспособности автоматизированных рабочих мест	в течение квартала	начальник отдела информатизации и защиты информации, консультанты отдела информатизации и защиты информации
5. Мероприятия по организации делопроизводства, работа с архивным фондом
5.1.	Организация работы по учету, обработке и систематизации книг государственной регистрации актов гражданского состояния, собранных из первых и вторых экземпляров записей актов гражданского состояния	в течение года	начальник отдела обработки, хранения и выдачи документов управления, начальники структурных подразделений управления
5.2.	Брошюровка книг вторых экземпляров записей актов гражданского состояния	в течение квартала	ведущие специалисты отдела обработки, хранения и выдачи документов управления
5.3.	Проставление отметок на вторых экземплярах актовых записей (на основании извещений, решений судов и т.п.)	в течение квартала	ведущие специалисты отдела обработки, хранения и выдачи документов управления
5.4.	Осуществлять рассмотрение обращений граждан и организаций, оказывать консультативную помощь по вопросам, входящим в компетенцию управления, проводить анализ практики рассмотрения обращений граждан	в течение квартала	начальник отдела обработки, хранения и выдачи документов управления, начальники структурных подразделений управления
5.5.	Организация работы по исполнению управлением международных обязательств Российской Федерации в сфере правовой помощи по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния	в течение квартала	начальник отдела обработки, хранения и выдачи документов управления
5.6.	Ведение учета входящее и исходящей корреспонденции управления, осуществление контроля за соблюдением сроков подготовки ответов гражданам и организациям	в течение квартала	начальник отдела обработки, хранения и выдачи документов управления, консультант и ведущие специалисты отдела обработки, хранения и выдачи документов управления
6. Общественные мероприятия краевого уровня
6.1.	Проведение зональных семинаров-совещаний для специалистов отделов управления, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния, и отделов местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния	в течение квартала	начальники отделов управления, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния
6.2.	Краевая акция "ЗАГС идет в роддом"	апрель	начальники отделов управления, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния
6.3.	Организация и активное участие мероприятиях, посвященных проведению в крае праздника "День края"	май	начальники отделов управления, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния

Заместитель начальника управления - начальник отдела правовой, кадровой и организационной работы управления

В.А. Кривощеков