Приказ Министерства культуры Ставропольского края от 2 апреля 2013 г. N 178 "Об утверждении форм документов, необходимых для осуществления обработки, получения и передачи персональных данных работников Министерства культуры Ставропольского края"

В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральными законами от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" и Постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" приказываю:

ГАРАНТ:

См. Приказ Министерства культуры Ставропольского края от 2 апреля 2013 г. N 175 "Об утверждении Положения о персональных данных работников министерства культуры Ставропольского края"

1. Утвердить прилагаемые типовые формы:

письменного согласия на обработку персональных данных в Министерстве культуры Ставропольского края;

письменного согласия работника Министерства культуры Ставропольского края на получение его персональных данных у третьей стороны;

письменного согласия работника Министерства культуры Ставропольского края на передачу его персональных данных третьей стороне;

отзыва согласия на обработку персональных данных в Министерстве культуры Ставропольского края;

письменного обязательства государственного гражданского служащего, замещающего должность государственной гражданской службы в Министерстве культуры Ставропольского края, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных работников, о неразглашении персональных данных;

обязательства государственного гражданского служащего, замещающего должность государственной гражданской службы в Министерстве культуры Ставропольского края, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним государственного контракта прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей;

разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные в связи с поступлением на государственную гражданскую службу в Министерство культуры Ставропольского края;

разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные в связи с поступлением на работу или выполнением работы в Министерстве культуры Ставропольского края;

журнала обращений граждан для получения доступа к своим персональным данным;

журнала регистрации письменных запросов граждан на доступ к своим персональным данным;

журнала регистрации передачи персональных данных;

акта уничтожения документов, содержащих персональные данные субъекта.

2. Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания.

Исполняющая обязанности Министра

Т.И. Лихачева

Утверждена приказом

Министерства культуры

Ставропольского края

от 2 апреля 2013 г. N 178

Типовая форма письменного согласия
на обработку персональных данных
Министерство культуры Ставропольского края

                     (наименование оператора)

355035, г. Ставрополь, ул. Булкина, 17

                        (адрес оператора)

_______________________________________________________________

               (Ф.И.О. субъекта персональных данных)

_______________________________________________________________

     (адрес, где зарегистрирован субъект персональных данных)

_______________________________________________________________

     (номер основного документа, удостоверяющего его личность)

_______________________________________________________________

      (дата выдачи указанного документа, наименование органа,

                        выдавшего документ)

Заявление

В соответствии с требованиями статьи 9 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" даю согласие оператору на обработку моих персональных данных, включающих: фамилию, имя, отчество, дату и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, доходы, фотографию, телефон, реквизиты полиса ОМС, страховой номер индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде России (СНИЛС), банковского счета, ИНН для сопровождения трудовых отношений в соответствии со служебным контрактом или трудовым договором.

Предоставляю оператору право осуществлять все действия (операции) с моими персональными данными, включая сбор, систематизацию, накопление, ведение личных дел, хранение, обновление, изменение, использование, обезличивание, блокирование, уничтожение. Оператор вправе обрабатывать мои персональные данные посредством внесения их в электронную базу данных, включая в списки (реестры) и отчетные формы, предусмотренные документами, регламентирующими предоставление отчетных данных (документов).

Срок хранения моих персональных данных соответствует сроку хранения архивных документов в соответствии с законодательством об архивном деле в Российской Федерации.

Настоящее согласие действует на срок моих трудовых отношений с оператором.

Я оставляю за собой право отозвать свое согласие на обработку своих персональных данных в случае, если они являются неполными, недостоверными, незаконно полученными, посредством составления соответствующего письменного документа, который может быть направлен мной в адрес оператора по почте заказным письмом с уведомлением о вручении либо вручен лично под расписку представителю оператора.

Подпись субъекта персональных данных (_________) (___________________)

                                    (подпись)     (Ф.И.О.)

Утверждена приказом

Министерства культуры

Ставропольского края

от 2 апреля 2013 г. N 178

Типовая форма письменного согласия
работника Министерства культуры Ставропольского края на получение его персональных данных у третьей стороны
Министерство культуры Ставропольского края

                     (наименование оператора)

355035, г. Ставрополь, ул. Булкина, 17

                        (адрес оператора)

_______________________________________________________________

                (Ф.И.О. субъекта персональных данных)

_______________________________________________________________

     (адрес, где зарегистрирован субъект персональных данных)

_______________________________________________________________

     (номер основного документа, удостоверяющего его личность)

_______________________________________________________________

     (дата выдачи указанного документа, наименование органа,

                        выдавшего документ)

даю согласие на получение моих персональных данных, а именно <*>:

_______________________________________________________________

_______________________________________________________________,

У ______________________________________________________________

       (Ф.И.О. физического лица или наименование организации,

                  у которых получается информация)

О целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа дать письменное согласие на их получение предупрежден.

Подпись субъекта персональных данных (___________) (_________________)

                                     (подпись)     (Ф.И.О.)

<*> Перечень персональных данных уточняется исходя из целей получения согласия.

Утверждена приказом

Министерства культуры

Ставропольского края

от 2 апреля 2013 г. N 178

Типовая форма письменного согласия
работника Министерства культуры Ставропольского края на передачу его персональных данных третьей стороне
Министерство культуры Ставропольского края

                      (наименование оператора)

355035, г. Ставрополь, ул. Булкина, 17

                         (адрес оператора)

_______________________________________________________________

                (Ф.И.О. субъекта персональных данных)

_______________________________________________________________

     (адрес, где зарегистрирован субъект персональных данных)

_______________________________________________________________

     (номер основного документа, удостоверяющего его личность)

_______________________________________________________________

      (дата выдачи указанного документа, наименование органа,

                       выдавшего документ)

даю согласие на передачу моих персональных данных, а именно <*>:

_______________________________________________________________

______________________________________________________________,

для обработки в целях: ___________________________________________

_______________________________________________________________

_______________________________________________________________

следующим лицам ________________________________________________

                   (Ф.И.О. физического лица или наименование

                    организации, которым передается информация)

Согласие на передачу персональных данных третьей стороне действительно в течение всего срока действия служебного контракта. Подтверждаю, что отзыв согласия производится в письменном виде. Всю ответственность за неблагоприятные последствия отзыва согласия беру на себя.

Подпись субъекта персональных данных (__________) (________________)

                                    (подпись)     (Ф.И.О.)

<*> Перечень персональных данных уточняется исходя из целей получения согласия.

Утверждена приказом

Министерства культуры

Ставропольского края

от 2 апреля 2013 г. N 178

Типовая форма отзыва согласия
на обработку персональных данных

Я _____________________________________________________________

                    (фамилия, имя, отчество)

_______________________________________________________________

                          (должность)

_______________________________________________________________,

в соответствии с п. 1 ст. 9 Федерального закона "О персональных данных" N 152-ФЗ от 27 июля 2006 г. отзываю у Министерства культуры Ставропольского края согласие на обработку моих персональных данных.

Прошу прекратить обработку моих персональных данных в течение трех рабочих дней с момента поступления настоящего отзыва.

Подпись субъекта персональных данных (__________) (_______________)

                                    (подпись)    (Ф.И.О.)

Утверждена приказом

Министерства культуры

Ставропольского края

от 2 апреля 2013 г. N 178

Типовая форма письменного обязательства
государственного гражданского служащего, замещающего должность государственной гражданской службы в Министерстве культуры Ставропольского края, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных работников, о неразглашении персональных данных
Министерство культуры Ставропольского края

                     (наименование оператора)

355035, г. Ставрополь, ул. Булкина, 17

                         (адрес оператора)

_______________________________________________________________

               (Ф.И.О. субъекта персональных данных)

_______________________________________________________________

      (адрес, где зарегистрирован сотрудник, осуществляющий

                  обработку персональных данных)

_______________________________________________________________

     (номер основного документа, удостоверяющего его личность)

_______________________________________________________________

     (дата выдачи указанного документа, наименование органа,

                       выдавшего документ)

понимаю, что получаю доступ к персональным данным работников Министерства культуры Ставропольского края (далее - Министерство). Я также понимаю, что во время исполнения своих обязанностей я занимаюсь сбором, обработкой и хранением персональных данных работников.

Я понимаю, что разглашение такого рода информации может нанести ущерб работникам Министерства, как прямой, так и косвенный. В связи с этим даю обязательство при работе (сборе, обработке и хранении) с персональными данными сотрудника соблюдать все описанные в Положении о персональных данных Министерства требования.

Я подтверждаю, что не имею права разглашать сведения о(об): анкетных и биографических данных, образовании, трудовом и общем стаже, составе семьи, паспортных данных, воинском учете, заработной плате работника, социальных льготах, специальности, занимаемой должности, наличии судимостей, адресе места жительства, домашнем телефоне, месте работы или учебы членов семьи и родственников, содержании трудового договора, составе декларируемых сведений о наличии материальных ценностей, содержании декларации, подаваемой в налоговую инспекцию, подлинниках и копиях приказов по личному составу, личных делах и трудовых книжках сотрудников, делах, содержащих материалы по повышению квалификации и переподготовке сотрудников, их аттестации, служебным расследованиям, копиях отчетов, направляемых в органы статистики.

Я предупрежден(а) о том, что в случае разглашения мной сведений, касающихся персональных данных работника, или их утраты я несу ответственность в соответствии с ст. 90 ТК РФ.

С Положением о порядке обработки персональных данных работников Министерства и гарантиях их защиты ознакомлен(а).

_________________________________ ____________________

               (Ф.И.О.)                (подпись)

"____"_________________20___ года

Утверждена приказом

Министерства культуры

Ставропольского края

от 2 апреля 2013 г. N 178

Типовая форма письменного обязательства
государственного гражданского служащего, замещающего должность государственной гражданской службы в Министерстве культуры Ставропольского края, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним государственного контракта прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей

Я _____________________________________________________________

                      (фамилия, имя, отчество)

_______________________________________________________________

                           (должность)

_______________________________________________________________,

обязуюсь прекратить обработку персональных данных, ставших известными мне в связи с исполнением должностных обязанностей, в случае расторжения со мной контракта (договора), освобождения меня от замещаемой должности и увольнения. В соответствии со статьей 7 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" я уведомлен(а) о том, что персональные данные являются конфиденциальной информацией и я обязан(а) не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные, ставшие известными мне в связи с исполнением должностных обязанностей, без согласия субъекта персональных данных.

Ответственность, предусмотренная Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" и другими федеральными законами, мне разъяснена.

_________________________________ ____________________

                 (Ф.И.О.)              (подпись)

"____"_________________20___ года

Утверждена приказом

Министерства культуры

Ставропольского края

от 2 апреля 2013 г. N 178

Типовая форма разъяснения
субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные в связи с поступлением на государственную гражданскую службу в Министерство культуры Ставропольского края, ее прохождением и увольнением с гражданской службы

Разъяснения юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные

Мне, ________________________________________________________,

разъяснены юридические последствия отказа предоставить свои персональные данные Министерству культуры Ставропольского края (далее - Министерство).

В соответствии со статьями 26, 42 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Положением о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. N 609, определен перечень персональных данных, которые субъект персональных данных обязан предоставить Министерству в связи с поступлением или прохождением государственной гражданской службы.

Без представления субъектом персональных данных обязательных для заключения служебного контракта сведений служебный контракт не может быть заключен.

На основании пункта 11 части 1 статьи 33 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" служебный контракт прекращается вследствие нарушения установленных обязательных правил его заключения, если это нарушение исключает возможность замещения должности гражданской службы.

Обязуюсь прекратить обработку персональных данных, ставших известных мне в связи с исполнением должностных обязанностей, в случае расторжения со мной служебного контракта, освобождения меня от замещаемой должности и увольнения с гражданской службы.

Подпись субъекта персональных:

_________________________________ ____________________

               (Ф.И.О.)                (подпись)

"____"_________________20___ года

Утверждена приказом

Министерства культуры

Ставропольского края

от 2 апреля 2013 г. N 178

Типовая форма разъяснения
субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные в связи с поступлением на работу, ее выполнением в Министерстве культуры Ставропольского края

Разъяснения юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные

Мне, _________________________________________________,

разъяснены юридические последствия отказа предоставить свои персональные данные министерству культуры Ставропольского края (далее - министерство).

В соответствии со статьями 57, 65, 69 Трудового кодекса Российской Федерации субъект персональных данных, поступающий на работу или работающий в Министерстве жилищно-коммунального хозяйства Ставропольского края, обязан представить определенный перечень информации о себе.

Без предоставления субъектом персональных данных обязательных для заключения трудового договора сведений трудовой договор не может быть заключен.

На основании пункта 11 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации трудовой договор прекращается вследствие нарушения установленных обязательных правил его заключения, если это нарушение исключает возможность продолжения работы.

Подпись субъекта персональных:

__________________ __________________________________

         (подпись)             (Ф.И.О.)

"____"_________________20___ года

Журнал
обращений граждан для получения доступа к своим персональным данным
Министерство культуры Ставропольского края

Начат ________________

Окончен ________________

Ответственный за ведение журнала:

Должность _______________________________________

И.О. Фамилия _______________________________________

N п/п	Дата обращения	Ф.И.О. гражданина	Отношения субъекта ПДн с оператором ПДн	Роспись гражданина	Отметка о предоставлении доступа к ПДн (отказе в доступе)	Ф.И.О. должность сотрудника, предоставившего доступ к ПДн
1	2	3	4	5	6	7

Утверждена приказом

Министерства культуры

Ставропольского края

от 2 апреля 2013 г. N 178

Типовая форма акта
уничтожения полей баз данных Министерства культуры Ставропольского края, содержащих персональные данные субъекта
Утверждаю

Министр культуры Ставропольского края

_________________________

"___"__________20__ г.

Акт N ____
уничтожения полей баз данных Министерства культуры Ставропольского края, содержащих персональные данные субъекта

Состав комиссии:

Председатель комиссии: __________________________________________

Члены комиссии: ________________________________________________

____________________________________________________

____________________________________________________

Комиссия произвела отбор к уничтожению следующих полей баз данных, содержащих персональные данные субъекта ПДн:

N п/п	Наименование базы данных	Идентификационный номер поля данных	Наименование полей данных
1	2	3	4

Причина уничтожения:

достижение целей обработки;

решение субъекта ПДн;

недостоверные ПДн;

Всего подлежит уничтожению ___________(__________________) наименований

                           (цифрами)    (прописью)

полей базы данных.

Поля баз данных уничтожены путем затирания информации на носителях информации (в том числе и резервных копиях).

Председатель комиссии ____________________________

Члены комиссии ____________________________

______________________________

______________________________

Утверждена приказом

Министерства культуры

Ставропольского края

от 2 апреля 2013 г. N 178

Типовая форма акта
уничтожения документов Министерства культуры Ставропольского края, содержащих персональные данные субъекта
Утверждаю

Министр культуры Ставропольского края

______________________

"___"__________20__ г.

Акт N ____
уничтожения документов Министерства культуры Ставропольского края, содержащих персональные данные субъекта

Состав комиссии:

Председатель комиссии: __________________________________________

Члены комиссии: _________________________________________________

____________________________________________________

____________________________________________________

Комиссия произвела отбор к уничтожению следующих документов, содержащих персональные данные субъекта ПДн:

N п/п	Наименование документа	Регистрационный номер документа	Дата регистрации	Номер экз.	Количество листов документа/ приложения
1	2	3	4	5	6

Причина уничтожения:

достижение целей обработки;

решение субъекта ПДн;

недостоверные ПДн;

Всего подлежит уничтожению ________(___________) наименований документов.

                          (цифрами) (прописью)

Документы уничтожены путем измельчения на бумагорезательной машине.

Председатель комиссии ________________________

Члены комиссии ________________________

__________________________

__________________________

Журнал
регистрации письменных запросов граждан на доступ к своим персональным данным
Министерство культуры Ставропольского края

Начат ______________

Окончен ______________

Ответственный за ведение журнала:

Должность ____________________________________

И.О. Фамилия ____________________________________

N п/п	Вх. N письма	Дата получения запроса	Ф.И.О. гражданина	Отношения субъекта ПДн с оператором ПДн	Отметка о предоставлении доступа к ПДн (отказе в доступе)	Исх. номер и дата письма с ответом на запрос	Ф.И.О., должность, роспись сотрудника, выдавшего ответ
1	2	3	4	5	6	7	8

Журнал
регистрации передачи персональных данных
Министерство культуры Ставропольского края

Начат ________________

Окончен ________________

Ответственный за ведение журнала:

Должность ____________________________________

И.О. Фамилия ____________________________________

N п/п	Исх. N пакета	Дата отправки	Ф.И.О. ответственного сотрудника	Сведения о передаваемых ПДн			Наименование организации получателя	Вх. N пакета	Ф.И.О., должность, роспись сотрудника, принявшего пакет	Примечание
				Количество уникальных записей	Категория ПДн	Цель передачи
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11

Утверждена приказом

Министерства культуры

Ставропольского края

от 2 апреля 2013 г. N 178

Типовая форма разъяснения
субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные в связи с поступлением на государственную гражданскую службу в Министерство культуры Ставропольского края, ее прохождением и увольнением с гражданской службы

Разъяснения юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные

Мне, _________________________________________________,

разъяснены юридические последствия отказа предоставить свои персональные данные Министерству культуры Ставропольского края (далее - Министерство).

В соответствии со статьями 26, 42 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Положением о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. N 609, определен перечень персональных данных, которые субъект персональных данных обязан предоставить Министерству в связи с поступлением или прохождением государственной гражданской службы.

Без представления субъектом персональных данных обязательных для заключения служебного контракта сведений служебный контракт не может быть заключен.

На основании пункта 11 части 1 статьи 33 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" служебный контракт прекращается вследствие нарушения установленных обязательных правил его заключения, если это нарушение исключает возможность замещения должности гражданской службы.

Обязуюсь прекратить обработку персональных данных, ставших известных мне в связи с исполнением должностных обязанностей, в случае расторжения со мной служебного контракта, освобождения меня от замещаемой должности и увольнения с гражданской службы.

Подпись субъекта персональных:

__________________ __________________________________

         (подпись)               (Ф.И.О.)

"____"_________________20___ года

Утверждена приказом

Министерства культуры

Ставропольского края

от 2 апреля 2013 г. N 178

Типовая форма уведомление
об удалении персональных данных

Уважаемый _____________________________________________________

                   Ф.И.О. субъекта персональных данных

Обработка Ваших персональных данных прекращена.

Ваши персональные данные, которые обрабатывались, были уничтожены.

Приложение: копия акта об уничтожении на ________ листах.

Председатель комиссии ______________________ _________________