Приказ Комитета Ставропольского края по делам архивов от 29 апреля 2013 г. N 45 "Об утверждении нормативных правовых актов Комитета Ставропольского края по делам архивов по обеспечению выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" (с изменениями и дополнениями)

Приказ Комитета Ставропольского края по делам архивов
от 29 апреля 2013 г. N 45
"Об утверждении нормативных правовых актов Комитета Ставропольского края по делам архивов по обеспечению выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами"

С изменениями и дополнениями от:

12 февраля 2014 г.

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных", постановлениями Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации", от 21 марта 2012 г. N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами", от 01 ноября 2012 г. N 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных" приказываю:

ГАРАНТ:

См. Приказ Комитета Ставропольского края по делам архивов от 3 апреля 2013 г. N 32 "Об утверждении нормативных правовых актов Комитета Ставропольского края по делам архивов по обеспечению выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами"

1. Утвердить следующие нормативные правовые акты комитета Ставропольского края по делам архивов, являющиеся приложением к настоящему приказу:

Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в комитете Ставропольского края по делам архивов;

Правила работы с обезличенными данными в комитете Ставропольского края по делам архивов;

Перечень персональных данных, обрабатываемых в комитете Ставропольского края по делам архивов в связи с реализацией трудовых отношений;

Перечень персональных данных, обрабатываемых в комитете Ставропольского края по делам архивов в связи с оказанием государственных услуг и осуществлением государственных функций;

Перечень должностей служащих комитета Ставропольского края по делам архивов, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных;

Перечень должностей служащих комитета Ставропольского края по делам архивов, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным;

Типовая форма разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные;

Порядок доступа служащих комитета Ставропольского края по делам архивов в помещения, в которых ведется обработка персональных данных.

2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя председателя комитета Зайцеву Е.Ю.

Председатель комитета

Е.И. Долгова

Правила
рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в комитете Ставропольского края по делам архивов
(утв. приказом комитета Ставропольского края по делам архивов от 29 апреля 2013 г. N 45)

I. Общие положения

1. Настоящие Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в комитете Ставропольского края по делам архивов (далее - Правила) устанавливают единый порядок рассмотрения запросов персональных данных субъектов персональных данных или их представителей в комитете Ставропольского края по делам архивов (далее - комитет).

2. Рассмотрение запросов субъектов персональных данных или их представителей в комитете осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон N 152-ФЗ), настоящими Правилами и другими нормативными правовыми актами, касающимися обработки персональных данных.

3. Основные понятия и термины, используемые в настоящих Правилах, применяются в том же значении, что и в Федеральном законе N 152-ФЗ.

4. Целью настоящих Правил является реализация прав субъекта персональных данных на получение информации, касающейся обработки его персональных данных в комитете.

5. К субъектам, персональные данные которых обрабатываются, относятся:

граждане, обратившиеся в комитет с жалобами, заявлениями и по другим вопросам, касающимся установленной сферы деятельности;

граждане, претендующие на замещение должности государственной службы и должности технического (рабочего) персонала в комитете;

граждане, замещающие (замещавшие) должности государственной службы и должности технического (рабочего) персонала в комитете.

II. Права субъектов персональных данных

6. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным:

6.1. Субъект персональных данных имеет право на получение сведений, указанных в пункте 6.7, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 6.8. Субъект персональных данных вправе требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

6.2. Сведения, указанные в пункте 6.7, должны быть предоставлены субъекту персональных данных оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

6.3. Сведения, указанные в пункте 6.7, предоставляются субъекту персональных данных или его представителю оператором при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя. В запросе указываются сведения о субъекте персональных данных или его представителе в соответствии с пунктом 9.

6.4. В случае если сведения, указанные в пункте 6.7, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе обратиться повторно к оператору или направить ему повторный запрос в целях получения сведений, указанных в пункте 6.7, и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

6.5. Субъект персональных данных вправе обратиться повторно к оператору или направить ему повторный запрос в целях получения сведений, указанных в пункте 6.7, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срока, указанного в пункте 6.4, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду со сведениями, указанными в пункте 9, должен содержать обоснование направления повторного запроса.

6.6. Оператор вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным пунктами 6.4 и 6.5 настоящей статьи. Такой отказ должен быть мотивированным. Обязанность представления доказательств обоснованности отказа в выполнении повторного запроса лежит на операторе.

6.7. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:

подтверждение факта обработки персональных данных оператором;

правовые основания и цели обработки персональных данных;

цели и применяемые оператором способы обработки персональных данных;

наименование и место нахождения оператора, сведения о лицах (за исключением работников оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с оператором или на основании федерального закона;

обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;

сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом N 152-ФЗ;

информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;

наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;

иные сведения, предусмотренные Федеральным законом N 152-ФЗ или другими федеральными законами.

6.8. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.

7. Право на обжалование действий или бездействия оператора

7.1. Если субъект персональных данных считает, что оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона N 152-ФЗ или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.

7.2. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

III. Порядок предоставления оператором сведений по запросу субъекта персональных данных

8. При обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя сведения должны быть предоставлены в доступной форме. Запрос регистрируется в день поступления по правилам делопроизводства.

9. Запрос субъекта персональных данных должен содержать сведения, позволяющие провести его идентификацию:

фамилию, имя, отчество субъекта персональных данных и его представителя;

номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя;

сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;

сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных оператором;

подпись субъекта персональных данных или его представителя.

Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

10. Оператор, при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя, обязан сообщить в порядке статьи 14 Федерального закона N 152-ФЗ субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными в течение 30 (тридцати) дней с даты получения запроса.

В случае отказа в предоставлении информации о наличии персональных данных оператор обязан дать в письменной форме мотивированный ответ со ссылкой на действующее законодательство, являющееся основанием для такого отказа. Отказ в предоставлении информации направляется в срок, не превышающий 30 (тридцать) дней со дня получения запроса субъекта персональных данных.

11. В случае предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, оператор в срок, не превышающий 7 (семь) рабочих дней, вносит в них необходимые изменения. О внесенных изменениях уведомляется субъект персональных данных или его представитель.

12. В случае предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, оператор обязан уничтожить такие персональные данные в срок, не превышающий 7 (семь) рабочих дней. Об уничтоженных персональных данных уведомляется субъект персональных данных или его представитель.

13. Возможность ознакомления с персональными данными предоставляется на безвозмездной основе лицом, ответственным за обработку персональных данных.

Правила
работы с обезличенными данными в комитете Ставропольского края по делам архивов
(утв. приказом комитета Ставропольского края по делам архивов от 29 апреля 2013 г. N 45)

С изменениями и дополнениями от:

12 февраля 2014 г.

1. Настоящие Правила работы с обезличенными данными в комитете Ставропольского края по делам архивов (далее - Правила) устанавливают порядок проведения мероприятий в комитете Ставропольского края по делам архивов (далее - комитет) по обезличиванию персональных данных, порядок и условия работы с обезличенными данными.

Информация об изменениях:

Приказом Комитета Ставропольского края по делам архивов от 12 февраля 2014 г. N 16 пункт 2 настоящих Правил изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

2. Обезличивание персональных данных и работа с обезличенными персональными данными в комитете осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон N 152-ФЗ), постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами", приказом Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации, Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций от 5 сентября 2013 г. N 996 "Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных", настоящими Правилами и другими нормативными правовыми актами, касающимися обработки персональных данных.

3. Основные понятия и термины, используемые в настоящих Правилах, применяются в том же значении, что и в Федеральном законе N 152-ФЗ.

4. Целью обезличивания персональных данных в комитете является обеспечение защиты персональных данных граждан от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

5. Обезличивание персональных данных может быть проведено для решения следующих задач:

получения статистических данных;

снижения ущерба от разглашения защищаемых персональных данных, снижения класса используемых информационных систем персональных данных.

Кроме того, обезличивание персональных данных может быть проведено по достижении сроков обработки или в случае утраты необходимости в достижении целей обработки, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

5.1. В случае достижения целей обработки персональных данных или в случае утраты необходимости в их достижении сотрудник комитета, обрабатывающий персональные данные, обязан:

незамедлительно прекратить обработку персональных данных;

обезличить соответствующие персональные данные в срок, не превышающий 30 дней с даты достижения целей обработки персональных данных или утраты необходимости достижения этих целей.

5.2. Персональные данные не обезличиваются в случаях, если:

договором (соглашением), стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, предусмотрен иной порядок обработки персональных данных;

законодательством установлены сроки обязательного архивного хранения материальных носителей персональных данных;

в иных случаях, прямо предусмотренных законодательством.

5.3. В случае выявления недостоверности персональных данных, неправомерности действий с персональными данными сотрудник комитета, обрабатывающий персональные данные, обязан осуществить незамедлительное блокирование указанных персональных данных и в срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты такого выявления, устранить допущенные нарушения.

В случае подтверждения факта недостоверности персональных данных сотрудник комитета, обрабатывающий персональные данные, уточняет персональные данные и снимает с них блокирование на основании документов, представленных:

субъектом персональных данных (его законным представителем);

уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных;

иными лицами.

5.4. В случае невозможности устранения допущенных нарушений сотрудник комитета, обрабатывающий персональные данные, в срок, не превышающий 10 рабочих дней с даты выявления неправомерности действий с персональными данными, обезличивает персональные данные.

Об устранении допущенных нарушений или об о обезличивании персональных данных сотрудник комитета, обрабатывающий персональные данные, уведомляет субъекта персональных данных (его законного представителя) по форме уведомления об устранении допущенных нарушений или уведомления об уничтожении (Приложения N 1, 2) и (или) уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по форме уведомления об устранении допущенных нарушений или уведомления об уничтожении (Приложения N 3, 4).

5.5. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку своих персональных данных сотрудник комитета, обрабатывающий персональные данные, обязан прекратить обработку персональных данных и обезличить их в срок, не превышающий 30 рабочих дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено законодательством, договором или соглашением между комитетом и субъектом персональных данных. Об обезличивании персональных данных сотрудник комитета, обрабатывающий персональные данные, уведомляет субъекта персональных данных (его законного представителя).

Информация об изменениях:

Приказом Комитета Ставропольского края по делам архивов от 12 февраля 2014 г. N 16 пункт 6 настоящих Правил изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

6. Способы обезличивания:

метод введения идентификаторов (замена части сведений (значений персональных данных) идентификаторами с созданием таблицы (справочника) соответствия идентификаторов исходным данным);

метод изменения состава или семантики (изменение состава или семантики персональных данных путем замены результатами статистической обработки, обобщения или удаления части сведений);

метод декомпозиции (разбиение множества (массива) персональных данных на несколько подмножеств (частей) с последующим раздельным хранением подмножеств);

метод перемешивания (перестановка отдельных записей, а также групп записей в массиве персональных данных).

7. Правила работы с обезличенными данными:

7.1. Обезличенные персональные данные не подлежат разглашению и нарушению конфиденциальности.

7.2. Обезличенные персональные данные могут обрабатываться с использованием и без использования средств автоматизации.

7.3. При обработке обезличенных персональных данных с использованием средств автоматизации необходимо:

использование паролей;

использование антивирусных программ;

соблюдение правил доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных.

7.4. При обработке обезличенных персональных данных без использования средств автоматизации необходимо соблюдение:

хранения бумажных носителей в условиях, исключающих доступ к ним посторонних лиц;

соблюдение правил доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных.

Приложение N 1

к Правилам

работы с обезличенными данными

в комитете Ставропольского края

по делам архивов

Уведомление
об устранении допущенных нарушений

Уважаемый(ая) _________________________________________________,

                                    (Ф.И.О.)

в связи с ____________________________________________________________

сообщаем Вам, что все допущенные нарушения при обработке Ваших

персональных данных устранены.

_______________________ ________________ ____________________________

     (должность)         (подпись)            (Ф.И.О.)

______ ______________ 20____ г.

Приложение N 2

к Правилам

работы с обезличенными данными

в комитете Ставропольского края

по делам архивов

Уведомление
об уничтожении

Уважаемый(а) _________________________________________________,

                                   (Ф.И.О.)

в связи с _________________________________________________ сообщаем Вам, что Ваши персональных данные ____________________________________

                               (указать персональные данные)

уничтожены.

______________________ ________________ _____________________________

     (должность)        (подпись)            (Ф.И.О.)

_____ _______________ 20____ г.

Приложение N 3

к Правилам

работы с обезличенными данными

в комитете Ставропольского края

по делам архивов

Уведомление
об устранении допущенных нарушений

Настоящим уведомлением сообщаем Вам, что допущенные нарушения при обработке персональных данных, а именно ___________________________,

                                  (указать допущенные нарушения)

устранены.

_______________________ ________________ ____________________________

     (должность)         (подпись)            (Ф.И.О.)

_____ _______________ 20___ г.

Приложение N 4

к Правилам

работы с обезличенными данными

в комитете Ставропольского края

по делам архивов

Уведомление
об уничтожении

Настоящим уведомлением сообщаем Вам, что в связи с _______________

____________________________________________________________________

персональные данные ________________________________________________

                        (указать чьи персональные данные)

уничтожены.

______________________ _______________ ______________________________

     (должность)        (подпись)            (Ф.И.О.)

____ ____________ 20__ г.

Перечень
персональных данных, обрабатываемых в комитете Ставропольского края по делам архивов в связи с реализацией трудовых отношений
(утв. приказом комитета Ставропольского края по делам архивов от 29 апреля 2013 г. N 45)

1) Фамилия, имя, отчество;

2) дата и место рождения;

3) паспортные данные;

4) адрес регистрации по месту жительства, адрес фактического проживания;

5) автобиография (техническими средствами не обрабатывается);

6) биометрические данные (фотографии);

7) сведения о семейном положении, о наличии детей и иждивенцев;

8) сведения о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания;

9) сведения о прохождении государственной службы;

10) сведения о трудовой деятельности;

11) сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, в том числе о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;

12) сведения о размере оплаты труда, денежного содержания, денежного вознаграждения и иных выплат;

13) сведения о лицевых счетах в банках, иных кредитных организациях и находящихся на них денежных средствах, в том числе супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;

14) сведения о ценных бумагах, принадлежащих в том числе супруге (супругу) и несовершеннолетним детям;

15) номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

16) идентификационный номер налогоплательщика;

17) номер страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;

18) результаты психологического тестирования;

19) сведения о наличии государственных и иных наград;

20) характеристика;

21) документы, подтверждающие принадлежность налогоплательщика к категориям граждан, перечисленным в статье 218 Налогового кодекса Российской Федерации;

22) сведения о состоянии здоровья (техническими средствами не обрабатываются).

Перечень
персональных данных, обрабатываемых в комитете Ставропольского края по делам архивов в связи с оказанием государственных услуг и осуществлением государственных функций
(утв. приказом комитета Ставропольского края по делам архивов от 29 апреля 2013 г. N 45)

1) Фамилия, имя, отчество;

2) дата рождения;

3) адрес регистрации по месту жительства;

4) адрес фактического проживания;

5) данные документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных;

6) почтовый адрес;

7) номер телефона, факса, адрес электронной почты;

8) индивидуальный налоговый номер;

9) номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

10) реквизиты банковского счета;

11) данные о семейном положении;

12) данные на доверенное лицо;

13) сведения о социальных льготах и о социальном статусе.

Перечень
должностей служащих комитета Ставропольского края по делам архивов, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных
(утв. приказом комитета Ставропольского края по делам архивов от 29 апреля 2013 г. N 45)

N п/п	Наименование должности
1.	Председатель комитета
2.	Заместитель председателя комитета
3.	Консультант-юрисконсульт
4.	Начальник отдела организационно-методического руководства и контроля в области архивного дела
5.	Главный специалист отдела организационно-методического руководства и контроля в области архивного дела
6.	Начальник финансово-хозяйственного отдела - главный бухгалтер

Перечень
должностей служащих комитета Ставропольского края по делам архивов, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным
(утв. приказом комитета Ставропольского края по делам архивов от 29 апреля 2013 г. N 45)

N п/п	Наименование должности
1.	Председатель комитета
2.	Заместитель председателя комитета
3.	Консультант-юрисконсульт
4.	Начальник отдела организационно-методического руководства и контроля в области архивного дела
5.	Главный специалист отдела организационно-методического руководства и контроля в области архивного дела
6.	Ведущий специалист отдела организационно-методического руководства и контроля в области архивного дела
7.	Начальник финансово-хозяйственного отдела - главный бухгалтер
8.	Ведущий специалист финансово-хозяйственного отдела - заместитель главного бухгалтера
9.	Старший инженер - программист финансово-хозяйственного отдела
10.	Инспектор финансово-хозяйственного отдела

Утверждена

приказом

комитета Ставропольского края

по делам архивов

от 29 апреля 2013 г. N 45

Типовая форма
разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные

Мне, ___________________________________________________________,

                      (фамилия, имя, отчество)

разъяснены юридические последствия отказа предоставить свои персональные

данные ______________________________________________________________

           (комитету Ставропольского края по делам архивов)

В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" и "Правилами обработки персональных данных в комитете Ставропольского края по делам архивов", утвержденными приказом комитета Ставропольского края по делам архивов от 03.04.2013 N 32, определен перечень персональных данных, которые субъект персональных данных обязан предоставить в связи с

_____________________________________________________________________

(решением вопросов в сфере деятельности, оказанием государственной услуги, реализацией права на труд,

_____________________________________________________________________

права на пенсионное обеспечение, права на медицинское страхование работников)

_____________________________________________________________________.

Я предупрежден, что в случае отказа предоставить свои персональные данные (далее нужное подчеркнуть):

комитетом Ставропольского края по делам архивов при решении вопросов в сфере деятельности мои права могут быть реализованы не в полном объеме;

мои права на труд, на пенсионное обеспечение и медицинское страхование не могут быть реализованы в полном объеме, а трудовой договор (контракт) подлежит расторжению.

____ ______________20__ г. _______________ _____________________________

        (дата)           (подпись)      (расшифровка подписи)

Порядок
доступа служащих комитета Ставропольского края по делам архивов в помещения, в которых ведется обработка персональных данных
(утв. приказом комитета Ставропольского края по делам архивов от 29 апреля 2013 г. N 45)

1. Настоящий Порядок доступа служащих комитета Ставропольского края по делам архивов в помещения, в которых ведется обработка персональных данных (далее - Порядок), разработан в соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", постановлениями Правительства Российской федерации от 1 ноября 2012 г. N 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных", от 15 сентября 2008 г. N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации", от 21 марта 2012 г. N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" и другими нормативными правовыми актами.

2. Целью настоящего Порядка является исключение несанкционированного доступа к персональным данным, обрабатываемым в комитете Ставропольского края по делам архивов (далее - комитет), лиц, не допущенных к обработке персональных данных в комитете.

3. Персональные данные относятся к конфиденциальной информации. Служащие комитета, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

4. Обеспечение безопасности персональных данных от уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных достигается, в том числе, установлением правил доступа в помещения, где обрабатываются персональные данные с использованием и без использования средств автоматизации.

5. Для помещений, в которых обрабатываются персональные данные, организуется режим обеспечения безопасности, при котором обеспечивается сохранность носителей персональных данных и средств защиты информации, а также исключается возможность неконтролируемого проникновения и пребывания в этих помещениях посторонних лиц. При хранении материальных носителей персональных данных, в том числе на бумажном носителе, должны соблюдаться условия, обеспечивающие сохранность персональных данных и исключающие несанкционированный доступ к ним.

6. В помещения, где размещены технические средства, позволяющие осуществлять обработку персональных данных, а также хранятся носители информации, допускаются только служащие комитета, допущенные к работе с ними.

7. Нахождение в помещениях, в которых ведется обработка персональных данных, лиц, не являющихся служащими комитета, или служащих комитета, не допущенных к обработке персональных данных, возможно только в присутствии служащих комитета, обрабатывающих в данном помещении персональные данные или допущенных к этим персональным данным. Время нахождения в помещениях ограничивается временем решения служебного вопроса, в рамках которого возникла необходимость пребывания в помещении. Все сотрудники, постоянно работающие в помещении, должны быть допущены к работе с соответствующими видами персональных данных.

8. Служащие комитета, допущенные к работе с персональными данными, не должны покидать помещение не убедившись, что доступ посторонних лиц к персональным данным невозможен. Запрещается оставлять материальные носители с персональными данными без присмотра в незапертом помещении.

9. Ответственные за организацию доступа в помещения комитета, в которых ведется обработка персональных данных, назначаются приказом.

10. Внутренний контроль за соблюдением порядка доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, проводится в порядке, определенном Правилами осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом "О персональных данных", принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и локальными актами комитета.

11. После окончания рабочего дня дверь каждого помещения, в котором ведется обработка персональных данных, закрывается на ключ и опечатывается. Ключи в опечатанных тубусах сдаются дежурному охраннику.

12. В служебных помещениях, занимаемых комитетом, применяются организационные, технические и физические меры, направленные для защиты от нецелевого использования, несанкционированного доступа, раскрытия, потери, изменения и уничтожения обрабатываемых персональных данных.

К указанным мерам относятся:

1) физические меры защиты: установка дверей, снабженных замками, сейфов, решеток, штор или жалюзи на окнах, расположение мониторов, уничтожение носителей, содержащих персональные данные, и т.д.;

2) технические меры защиты: применение антивирусных программ, программ защиты, установление паролей на персональных компьютерах, применение съемных носителей информации и т.д.;

3) организационные меры защиты: обучение и ознакомление с принципами безопасности и конфиденциальности, доведение до операторов обработки персональных данных важности защиты персональных данных и способов обеспечения защиты, допуск к обработке персональных данных только специально назначенных людей и т.д.