Приказ Управления записи актов гражданского состояния Ставропольского края от 16 октября 2013 г. N 119 о/д "Об утверждении плана работы управления ЗАГС СК на IV квартал 2013 года"

В целях совершенствования деятельности и реализации полномочий в установленной сфере деятельности управления записи актов гражданского состояния Ставропольского края (далее - управление) приказываю:

1. Утвердить прилагаемый план работы управления на IV квартал 2013 года.

2. Руководителям структурных подразделений управления обеспечить организацию выполнения планируемых мероприятий в установленные сроки.

3. Начальнику отдела информатизации и защиты информации управления Федосееву В.Н. обеспечить размещение плана работы управления на IV квартал 2013 года на официальном сайте управления ЗАГС СК в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

4. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на временно исполняющего обязанности заместителя начальника управления - начальника отдела правовой, кадровой и организационной работы управления Кривощекова В.А.

5. Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания.

Начальник управления

С.Н. Назаренко

План
работы Управления записи актов гражданского состояния Ставропольского края (далее - управление) на IV квартал 2013 года
(утв. приказом Управления записи актов гражданского состояния Ставропольского края от 16 октября 2013 г. N 119 о/д)

N п/п	Наименование мероприятия	Срок исполнения	Ответственный за исполнение	Отметка о выполнении
1	2	3	4	5
1. Мероприятия по организации деятельности управления
1.1.	Выездные приемы граждан начальником управления	в течение квартала	начальник управления, заместитель начальника управления - начальник отдела правовой, кадровой и организационной работы управления
1.2.	Личный прием граждан	каждый 2-й четверг месяца с 14:00 до 18:00 час.	начальник управления, начальники структурных подразделений управления
1.3.	Оперативные совещания с начальниками структурных подразделений	еженедельно	начальник управления, начальники структурных подразделений управления, работники управления
1.4.	Прямые телефонные линии с руководителями органов местного самоуправления муниципальных образований края	ежемесячно	начальник управления, заместитель начальника управления - начальник отдела правовой, кадровой и организационной работы управления
1.5.	Подготовка и проведение расширенного заседания коллегии управления по вопросам:	в течение квартала	начальник управления, заместитель начальника управления - начальник отдела правовой, кадровой и организационной работы управления, начальники структурных подразделений управления
	О проведении на территории Ставропольского края государственной политики в области семейных отношений
	Об итогах работы управления ЗАГС края по рассмотрению обращений граждан, поступивших на телефон доверия и официальный сайт органов ЗАГС края
1.6.	Краевые совещания с начальниками структурных подразделений управления по проблемным вопросам	в течение квартала	начальник управления, заместитель начальника управления - начальник отдела правовой, кадровой и организационной работы управления, начальники структурных подразделений управления
1.7.	Обеспечение контроля соблюдения сроков и порядка рассмотрения обращений граждан, поступающих в адрес Губернатора и Правительства Ставропольского края, управления, в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния	в течение квартала	начальник управления, заместитель начальника управления - начальник отдела правовой, кадровой и организационной работы управления, начальники структурных подразделений управления
1.8.	Организационно-методическая работа	в течение квартала	начальник управления, заместитель начальника управления - начальник отдела правовой, кадровой и организационной работы управления, начальники структурных подразделений управления
1.9.	Анализ замечаний по действующей номенклатуре дел и утверждение номенклатуры дел управления на 2014 год	в течение квартала	начальник отдела обработки, хранения и выдачи документов
1.10.	Проставление штампа "апостиль" на документах, выданных органами ЗАГС края	в течение квартала	ведущий специалист управления
2. Правовое обеспечение деятельности управления
2.1.	Организация подготовки проектов правовых актов Губернатора Ставропольского края, Правительства Ставропольского края	в течение квартала	заместитель начальника управления - начальник отдела правовой, кадровой и организационной работы управления, главный специалист - юрисконсульт управления
2.2.	Подготовка предложений и отзывов по проектам федеральных и краевых законов в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния	в течение квартала	заместитель начальника управления - начальник отдела правовой, кадровой и организационной работы управления, консультант отдела правовой, кадровой и организационной работы, главный специалист - юрисконсульт управления
2.3.	Проведение мониторинга правоприменения в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния	в течение квартала	заместитель начальника управления - начальник отдела правовой, кадровой и организационной работы управления, главный специалист - юрисконсульт управления
2.4.	Проведение антикоррупционной экспертизы нормативных правовых актов управления	в течение квартала	заместитель начальника управления - начальник отдела правовой, кадровой и организационной работы управления, главный специалист - юрисконсульт управления
2.5.	Проведение оценки регулирующего воздействия нормативных правовых актов управления	в течение квартала	заместитель начальника управления - начальник отдела правовой, кадровой и организационной работы управления, консультант отдела правовой, кадровой и организационной работы управления, главный специалист - юрисконсульт управления
2.6.	Подготовка, заключение и внесение изменений в соглашения об информационном взаимодействии с уполномоченными органами в связи с внесением изменений в действующее законодательство	в течение квартала	заместитель начальника управления - начальник отдела правовой, кадровой и организационной работы управления, начальники структурных подразделений управления, главный специалист - юрисконсульт управления
2.7.	Подготовка, заключение и консультационное сопровождение реализации соглашений о взаимодействии с краевым многофункциональным центром	в течение квартала	заместитель начальника управления - начальник отдела правовой, кадровой и организационной работы управления, главный специалист - юрисконсульт управления
2.8.	Проведение правовой экспертизы заключаемых гражданско-правовых договоров и государственных контрактов	в течение квартала	заместитель начальника управления - начальник отдела правовой, кадровой и организационной работы управления, главный специалист - юрисконсульт управления
2.9.	Организация работы по разработке и утверждению административных регламентов предоставления управлением государственных услуг (осуществления государственных функций) в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния	в течение квартала	заместитель начальника управления - начальник отдела правовой, кадровой и организационной работы управления, консультант отдела правовой, кадровой и организационной работы
2.10.	Размещение в реестре государственных услуг Ставропольского края информации о порядке предоставления услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния	в течение квартала	заместитель начальника управления - начальник отдела правовой, кадровой и организационной работы управления, начальник отдела информатизации и защиты информации, консультант отдела правовой, кадровой и организационной работы
2.11.	Подготовка перечня планируемых проверок на 2014 год и I квартал 2014 года	до 15 декабря	заместитель начальника управления - начальник отдела правовой, кадровой и организационной работы управления, консультант отдела правовой, кадровой и организационной работы
2.12.	Подготовка информации об осуществлении международных связей	до 15 декабря	заместитель начальника управления - начальник отдела правовой, кадровой и организационной работы управления, консультант отдела правовой, кадровой и организационной работы
2.13.	Подготовка плана работы управления на 2014 год и I квартал 2014 года	до 10 декабря	заместитель начальника управления - начальник отдела правовой, кадровой и организационной работы управления, консультант отдела правовой, кадровой и организационной работы
2.14.	Контроль выполнения плановых мероприятий управления	в течение квартала	заместитель начальника управления - начальник отдела правовой, кадровой и организационной работы управления, начальники структурных подразделений управления, консультанты отдела правовой, кадровой и организационной работы
2.15.	Подготовка предложений в проект примерного плана работы Правительства Ставропольского края на 2014 год	до 20 октября	заместитель начальника управления - начальник отдела правовой, кадровой и организационной работы управления, начальники структурных подразделений управления, консультант отдела правовой, кадровой и организационной работы
2.16.	Контроль исполнения органами местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния по отдельному плану	в течение квартала	заместитель начальника управления - начальник отдела правовой, кадровой и организационной работы управления, начальники структурных подразделений управления
2.17.	Организация работы по оказанию бесплатной юридической помощи гражданам по вопросам, относящимся к установленной сфере деятельности управления	в течение квартала	заместитель начальника управления - начальник отдела правовой, кадровой и организационной работы управления, начальники структурных подразделений управления, главный специалист - юрисконсульт управления
2.24. Мероприятия по подготовке отчетности в области правового обеспечения, информационных и аналитических материалов
2.24.1.	Прием от руководителей органов местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края, наделенных полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния, отчетов по установленным формам, первых и вторых экземпляров записей актов гражданского состояния и документов, послуживших основанием для государственной регистрации актов гражданского состояния	ежемесячно до 01 числа	начальники отделов управления, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния
2.24.2.	Прием от начальников отделов управления, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния, отчетов о государственной регистрации актов гражданского состояния по установленным формам	ежемесячно, ежеквартально до 05 числа	заместитель начальника управления - начальник отдела правовой, кадровой и организационной работы управления, консультант отдела правовой, кадровой и организационной работы
2.24.3.	Подведение итогов государственной регистрации актов гражданского состояния и торжественной регистрации заключения браков и рождения детей за каждый месяц и с нарастающим итогом	ежемесячно до 20 числа	заместитель начальника управления - начальник отдела правовой, кадровой и организационной работы управления, консультант отдела правовой, кадровой и организационной работы
2.24.4.	Подготовка и анализ статистической отчетности о государственной регистрации актов гражданского состояния по установленной форме, направление в Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Ставропольскому краю	до 15 октября	начальник управления, заместитель начальника управления - начальник отдела правовой, кадровой и организационной работы управления, начальники структурных подразделений управления
2.24.5.	Подготовка и направление в министерство социальной защиты Ставропольского края отчета об оказании управлением бесплатной юридической помощи гражданам и выданных ими гражданам направлениях к адвокату для оказания бесплатной юридической помощи	до 15 октября	заместитель начальника управления - начальник отдела правовой, кадровой и организационной работы управления, главный специалист - юрисконсульт управления
2.24.6.	Подготовка отчета об экспертизе проектов нормативных правовых актов	до 20 декабря	заместитель начальника управления - начальник отдела правовой, кадровой и организационной работы управления, главный специалист - юрисконсульт управления
2.24.7.	Подготовка информационных материалов с обзором изменений действующего законодательства в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния	в течение квартала	заместитель начальника управления - начальник отдела правовой, кадровой и организационной работы управления, консультанты отдела правовой, кадровой и организационной работы
2.24.8.	Обеспечение информирования населения о деятельности управления по важнейшим социально-экономическим проблемам через официальные информационные порталы, справочно-информационные электронные системы, средства массовой информации	в течение квартала	начальник управления, заместитель начальника управления - начальник отдела правовой, кадровой и организационной работы управления, начальники структурных подразделений управления
2.24.9.	Проведение работы по унификации сведений, размещенных на стендах отделов управления, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния	в течение квартала	заместитель начальника управления - начальник отдела правовой, кадровой и организационной работы управления, консультанты отдела правовой, кадровой и организационной работы, начальники структурных подразделений
2.24.10.	Ведение учета обобщенных материалов о деятельности отделов управления, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния, опубликованных в краевых и районных СМИ	в течение квартала	заместитель начальника управления - начальник отдела правовой, кадровой и организационной работы управления, ведущий специалист управления, начальники структурных подразделений
2.24.11.	Проведение единых информационных дней в отделах управления, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния	в течение квартала	начальники структурных подразделений управления
2.24.12.	Анализ и подготовка обобщенных материалов по итогам проверок отделов управления Главным управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Ставропольскому краю, осуществление контроля за устранением выявленных недостатков	в течение квартала	заместитель начальника управления - начальник отдела правовой, кадровой и организационной работы управления, консультанты отдела правовой, кадровой и организационной работы
2.25. Организация деятельности управления по государственной регистрации актов гражданского состояния
2.25.1.	Осуществление федеральных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Ставропольского края	в течение квартала	начальники отделов управления, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния
2.25.2.	Проведение мониторинга качества составления актовых записей отделами управления, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния, и органами местного самоуправления муниципальных образований края. Подготовка аналитических справок	в течение квартала	заместитель начальника управления - начальник отдела правовой, кадровой и организационной работы управления, начальники отделов управления, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния
2.25.3.	Организация информационно-справочного обеспечения органов местного самоуправления, наделенных полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния	в течение квартала	заместитель начальника управления - начальник отдела правовой, кадровой и организационной работы управления, консультанты отдела правовой, кадровой и организационной работы, начальники отделов управления, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния
2.25.4.	Совершенствование работы по проведению регистрации заключения браков, рождения детей и чествованию юбиляров супружеской жизни в торжественной обстановке	в течение квартала	заместитель начальника управления - начальник отдела правовой, кадровой и организационной работы управления, консультанты отдела правовой, кадровой и организационной работы, начальники отделов управления, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния
2.25.5.	Подготовка и проведение заседаний клубов молодой семьи, встреч с молодежью и др. мероприятий с целью разъяснения норм семейного законодательства Российской Федерации и порядка государственной регистрации актов гражданского состояния	в течение квартала	начальники отделов управления, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния
2.25.6.	Подготовка и проведение лекций по законодательству в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния в средних - специальных и высших учебных заведениях	в течение квартала	начальники отделов управления, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния
2.25.7.	Организация процедуры участия в судебных заседаниях по вопросам, относящимся к сфере государственной регистрации актов гражданского состояния	в течение квартала	заместитель начальника управления - начальник отдела правовой, кадровой и организационной работы управления, начальники отделов управления, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния
2.25.8.	Организация и проведение чествований юбиляров супружеской жизни	в течение квартала	начальники отделов управления, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния
2.25.9.	Организация и проведение мастер-классов от ветеранов органов ЗАГС	до 12 октября	начальники отделов управления, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния
2.25.10.	Организация выполнения плана мероприятий по проведению в 2013 году в Ставропольском крае Года семьи и благополучия детей	в течение квартала	начальники отделов управления, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния
2.26. Мероприятия в области кадрового обеспечения деятельности управления
2.26.1.	Проведение мероприятий по противодействию коррупции	в течение квартала	заведующая сектором кадров отдела правовой, кадровой и организационной работы, начальники структурных подразделений управления
2.26.2.	Организация работы по оформлению движения кадрового состава управления	в течение квартала	заведующая сектором кадров отдела правовой, кадровой и организационной работы, главный и ведущий специалисты сектора кадров отдела правовой, кадровой и организационной работы
2.26.3.	Формирование и ведение личных дел государственных служащих и работников управления	в течение квартала	заведующая сектором кадров отдела правовой, кадровой и организационной работы, главный и ведущий специалисты сектора кадров отдела правовой, кадровой и организационной работы
2.26.4.	Обеспечение предоставления данных о кадровой работе в управление кадров, государственной, муниципальной службы и наград аппарата Правительства Ставропольского края	в течение квартала	заведующая сектором кадров отдела правовой, кадровой и организационной работы
2.26.5.	Организация профессиональной подготовки и переподготовки работников управления	в течение квартала	заведующая сектором кадров отдела правовой, кадровой и организационной работы
2.26.6.	Организация стажировки впервые назначенных государственных гражданских служащих отделов управления, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния, оказание методической помощи начальникам отделов управления - молодым специалистам	в течение квартала	заведующая сектором кадров отдела правовой, кадровой и организационной работы, начальники отделов управления, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния
2.26.7.	Организация стажировок специалистов органов местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края, осуществляющих полномочия на государственную регистрацию актов гражданского состояния, на базе отделов управления, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния	в течение квартала	начальники отделов управления, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния
2.26.8.	Организация обучения государственных гражданских служащих управления на курсах повышения квалификации	в течение квартала	заведующая сектором кадров отдела правовой, кадровой и организационной работы
2.26.9.	Организация и проведение обучающих конференций (видеоконференций), семинаров по вопросам, связанным с прохождением государственной гражданской службы в управлении, и по противодействию коррупции	в течение квартала	заведующая сектором кадров отдела правовой, кадровой и организационной работы, начальники структурных подразделений управления
2.26.10.	Обеспечение своевременного присвоения классных чинов государственным гражданским служащим, замещающим должности государственной гражданской службы Ставропольского края в управлении	в течение квартала	заведующая сектором кадров отдела правовой, кадровой и организационной работы
2.26.11.	Организация и проведение квалификационного экзамена государственных гражданских служащих управления	в течение квартала	заместитель начальника управления - начальник отдела правовой, кадровой и организационной работы управления, заведующая сектором кадров отдела правовой, кадровой и организационной работы
2.26.12.	Формирование индивидуальных планов развития государственных гражданских служащих управления на 2014 - 2016 годы	в течение квартала	начальники структурных подразделений
2.26.13.	Организация учета рабочего времени работников управления	в течение квартала	ведущий специалист управления, начальники структурных подразделений
2.26.14.	Составление сводного графика отпусков государственных служащих и работников управления на 2014 год	до 15 декабря	заведующая сектором кадров отдела правовой, кадровой и организационной работы, начальники структурных подразделений
2.26.15.	Проведение работы по формированию кадрового резерва управления	в течение квартала	заместитель начальника управления - начальник отдела правовой, кадровой и организационной работы управления, заведующая сектором кадров отдела правовой, кадровой и организационной работы, начальники структурных подразделений
2.26.16.	Организация документального оформления командировок работников управления	в течение квартала	ведущий специалист управления
2.26.17.	Проведение работы по бронированию граждан, пребывающих в запасе, работающих в управлении	в течение квартала	заведующая сектором кадров отдела правовой, кадровой и организационной работы, главный специалист сектора кадров отдела правовой, кадровой и организационной работы
2.26.18.	Подготовка предложений и документов по награждению работников управления государственными наградами Российской Федерации, наградами Ставропольского края, ведомственными знаками отличия Министерства юстиции Российской Федерации	в течение квартала	заведующая сектором кадров отдела правовой, кадровой и организационной работы, ведущий специалист сектора кадров отдела правовой, кадровой и организационной работы
2.26.19.	Проведение в пределах компетенции управления мобилизационной подготовки и мобилизации управления	в течение квартала	заведующая сектором кадров отдела правовой, кадровой и организационной работы, главный специалист сектора кадров отдела правовой, кадровой и организационной работы
2.26.20.	Организация и проведение заседаний комиссии по определению стажа работы, дающего право на выплату ежемесячной надбавки за выслугу лет работникам управления, замещающим должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Ставропольского края	в течение квартала	заместитель начальника управления - начальник отдела правовой, кадровой и организационной работы управления, главный специалист сектора кадров отдела правовой, кадровой и организационной работы
2.26.21.	Организация и проведение заседаний комиссии по рассмотрению представлений об установлении ежемесячной надбавки к должностному окладу за особые условия государственной гражданской службы и о премировании государственных гражданских служащих Ставропольского края, замещающих должности государственной гражданской службы Ставропольского края в управлении	в течение квартала	начальник управления, заместитель начальника управления - начальник отдела правовой, кадровой и организационной работы управления, заведующая сектором кадров отдела правовой, кадровой и организационной работы
2.26.22.	Организация и проведение заседаний комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы Ставропольского края в управлении записи актов гражданского состояния Ставропольского края и урегулированию конфликта интересов	в течение квартала	заместитель начальника управления - начальник отдела правовой, кадровой и организационной работы управления, заведующая сектором кадров отдела правовой, кадровой и организационной работы
2.26.23.	Организация и проведение заседаний конкурсной комиссии для проведения конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Ставропольского края в управлении	в течение квартала	начальник управления, заместитель начальника управления - начальник отдела правовой, кадровой и организационной работы управления, заведующая сектором кадров отдела правовой, кадровой и организационной работы
3. Мероприятия по финансово-хозяйственному обеспечению деятельности управления
3.1.	Организация прогнозирования, планирования и проведения закупок товаров, работ и услуг для нужд Ставропольского края, исполнения заключенных контрактов	в течение квартала	начальник отдела учета, отчетности и финансов - главный бухгалтер, консультант отдела учета, отчетности и финансов
3.2.	Подготовка сведений о проведении торгов и других способов размещения заказов на поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг для государственных и муниципальных нужд	до 22 октября	начальник отдела учета, отчетности и финансов - главный бухгалтер, консультант отдела учета, отчетности и финансов
3.3.	Ведение реестра государственных контрактов управления на официальном сайте для размещения информации о размещении заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд	в течение квартала	начальник отдела учета, отчетности и финансов - главный бухгалтер, консультант отдела учета, отчетности и финансов
3.4.	Составление отчета о расходах и численности работников управления для предоставления в министерство финансов Ставропольского края	до 15 октября	начальник отдела учета, отчетности и финансов - главный бухгалтер
3.5.	Составление отчета об исполнении бюджета главного распорядителя средств бюджета и предоставление его в министерство финансов Ставропольского края	до 08 октября	начальник отдела учета, отчетности и финансов - главный бухгалтер
3.6.	Проверка полученных от органов местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края отчетов за III квартал об использовании межбюджетных трансфертов из федерального бюджета субъектам РФ муниципальными образованиями и территориальным государственным внебюджетным фондом по установленным формам и составление сводного отчета для предоставления в министерство финансов Ставропольского края	до 08 октября	начальник отдела учета, отчетности и финансов - главный бухгалтер, начальники отделов управления, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния
3.7.	Составление отчета о численности, заработной плате и движении работников управления и предоставление его в территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Ставропольскому краю	до 15 октября	начальник отдела учета, отчетности и финансов - главный бухгалтер
3.8.	Обобщение поступивших от отделов управления, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния, сведений о взысканной государственной пошлине за государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия, направление в Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Ставропольскому краю	ежемесячно до 10 числа	начальник отдела учета, отчетности и финансов - главный бухгалтер
3.9.	Подготовка сведений об инвестициях и предоставление в территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Ставропольскому краю	до 18 октября	начальник отдела учета, отчетности и финансов - главный бухгалтер
3.10.	Расчет платы за негативное воздействие на окружающую среду за III квартал 2013 года	до 18 октября	начальник отдела учета, отчетности и финансов - главный бухгалтер, главный специалист отдела учета, отчетности и финансов
3.11.	Составление отчета по социальному страхованию и предоставление его в Ставропольское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации	до 15 октября	начальник отдела учета, отчетности и финансов - главный бухгалтер, консультант отдела учета, отчетности и финансов - заместитель главного бухгалтера
3.12.	Составление отчета о расходовании субвенций, предоставленных из федерального бюджета бюджетам субъектов Российской Федерации для выполнения федеральных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния за отчетный период	до 15 октября	начальник отдела учета, отчетности и финансов - главный бухгалтер, главный специалист отдела учета, отчетности и финансов
3.13.	Составление отчетов по налогу на имущество и предоставление в инспекцию Федеральной налоговой службы Российской Федерации	в течение квартала	начальник отдела учета, отчетности и финансов - главный бухгалтер, главный специалист отдела учета, отчетности и финансов
3.14.	Составление отчетов о движении бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния по Ставропольскому краю с учетом отчетов, принятых от органов местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края, наделенных полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния	до 30 октября	начальник отдела учета, отчетности и финансов - главный бухгалтер, начальники отделов управления, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния
3.15.	Проведение инвентаризации финансовых и нефинансовых активов	Ноябрь	начальник отдела учета, отчетности и финансов - главный бухгалтер, главный специалист отдела учета, отчетности и финансов, начальники отделов управления, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния
3.16.	Составление сводной заявки на приобретение материалов, хозяйственных товаров и основных средств на 2014 год	в течение квартала	начальник отдела учета, отчетности и финансов - главный бухгалтер
3.17.	Подготовка проектов хозяйственных договоров, государственных контрактов для заключения на 2014 год	в течение квартала	начальник отдела учета, отчетности и финансов - главный бухгалтер
3.18.	Проведение мероприятий по охране труда и технике безопасности в управлении, в том числе организация аттестации рабочих мест по условиям труда (по отдельному списку) и проведение инструктажа по технике безопасности	в течение квартала	начальник отдела учета, отчетности и финансов - главный бухгалтер
3.19.	Проведение проверок помещений отделов управления на соответствие требованиям пожарной безопасности. Выполнение мероприятий по замене средств тушения пожара, электрических приборов	в течение квартала	начальник отдела учета, отчетности и финансов - главный бухгалтер, консультант отдела учета, отчетности и финансов
3.20.	Выполнение мероприятий по гражданской обороне	в течение квартала	начальник отдела учета, отчетности и финансов - главный бухгалтер, консультант отдела учета, отчетности и финансов
4. Информатизация и защита информации
4.1.	Обеспечение в пределах компетенции управления защиты персональных данных и защиты сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну	в течение квартала	начальник отдела информатизации и защиты информации, главный специалист отдела информатизации и защиты информации
4.2.	Организация и программно-техническое сопровождение межведомственного взаимодействия по предоставлению сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Ставропольского края, в том числе в электронной форме	в течение квартала	начальник отдела информатизации и защиты информации, начальники отделов управления, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния, главный специалист отдела информатизации и защиты информации
4.3.	Выезд специалистов отдела информатизации управления в отделы управления, осуществляющие государственную регистрацию актов гражданского состояния, с целью устранения неполадок	в течение квартала	консультанты и главные специалисты отдела информатизации и защиты информации
4.4.	Сопровождение специализированного программного обеспечения	в течение квартала	начальник отдела информатизации и защиты информации, консультанты и главные специалисты отдела информатизации и защиты информации
4.5.	Доработка официального сайта управления ЗАГС СК в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (расширение функциональности, информационное наполнение)	в течение квартала	начальник отдела информатизации и защиты информации
4.6.	Организация работ по формированию электронной базы записей актов гражданского состояния, составленных на бумажных носителях	в течение квартала	начальник отдела информатизации и защиты информации, начальники отделов управления, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния
4.7.	Обновление и сопровождение системы учета государственной пошлины	в течение квартала	начальник отдела информатизации и защиты информации, главный специалист отдела информатизации и защиты информации
4.8.	Заполнение и направление в Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Ставропольскому краю электронного реестра учета государственной пошлины, взысканной за государственную регистрацию актов гражданского состояния и иные юридически значимые действия управлением	ежемесячно	начальники отделов управления, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния
4.9.	Обеспечение работы "горячей линии" по поддержке работоспособности автоматизированных рабочих мест	в течение квартала	начальник отдела информатизации и защиты информации, консультанты отдела информатизации и защиты информации
5. Мероприятия по организации делопроизводства, работа с архивным фондом
5.1.	Учет, обработка и систематизация книг государственной регистрации актов гражданского состояния, собранных из первых и вторых экземпляров записей актов гражданского состояния	в течение квартала	начальник отдела обработки, хранения и выдачи документов управления, начальники отделов управления, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния
5.2.	Экспертиза ценности документов управления и выделение к уничтожению дел с истекшим сроком хранения	в течение квартала	начальник отдела обработки, хранения и выдачи документов управления, начальники отделов управления, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния
5.3.	Обработка управленческой документации за 2010 год	в течение квартала	начальник отдела обработки, хранения и выдачи документов управления, начальники отделов управления, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния
5.4.	Рассмотрение обращений граждан и организаций, оказание консультативной помощи по вопросам, входящим в компетенцию управления, проведение анализа практики рассмотрения обращений граждан	в течение квартала	начальник отдела обработки, хранения и выдачи документов управления, начальники структурных подразделений управления
5.5.	Исполнение управлением международных обязательств Российской Федерации в сфере правовой помощи по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния	в течение квартала	начальник отдела обработки, хранения и выдачи документов управления, начальники отделов управления, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния
5.6.	Проведение заседаний Центральной экспертной комиссии управления	в течение квартала	начальник отдела обработки, хранения и выдачи документов управления, начальники отделов управления, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния
6. Общественные мероприятия краевого уровня
6.1.	Краевая акция "День мудрых и достойных" ко Дню пожилого человека	октябрь	начальники отделов управления, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния
6.2.	Краевой конкурс "История моей семьи в свадебной фотографии" (II этап)	Октябрь	конкурсная комиссия, начальники отделов управления, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния
6.3.	Смотр-конкурс "Лучший отдел управления записи актов гражданского состояния Ставропольского края" в номинации "Лучший работник отдела записи актов гражданского состояния"	октябрь - ноябрь	начальники отделов управления, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния
6.4.	Краевая акция "Стоп, развод"	ноябрь	начальники отделов управления, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния
6.5.	Краевая акция "Прекрасен мир любовью материнской", посвященная "Дню матери"	ноябрь	начальники отделов управления, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния
6.6.	Конференция на тему: "Роль органов ЗАГС Российской Федерации в реализации семейной политики государства" ко Дню работников органов ЗАГС	декабрь	начальники отделов управления, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния

Временно исполняющий обязанности заместителя начальника управления - начальника отдела правовой, кадровой и организационной работы управления

В.А. Кривощеков