Приложение. Положение о подготовке и проведении единого государственного экзамена в пунктах проведения экзамена в Ставропольском крае в 2013 году

Приложение

к приказу

министерства образования

Ставропольского края

от 19 апреля 2013 г. N 301-пр

Положение
о подготовке и проведении единого государственного экзамена в пунктах проведения экзамена в Ставропольском крае в 2013 году

Положение о подготовке и проведении единого государственного экзамена в пунктах проведения экзамена в Ставропольском крае в 2013 году (далее - Положение) разработано в соответствии с:

- Порядком проведения единого государственного экзамена, утвержденным приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 11 октября 2011 г. N 2451 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 31 января 2012 г., регистрационный N 23065) (далее - Порядок проведения ЕГЭ),

- Правилами формирования и ведения федеральной информационной системы обеспечения проведения единого государственного экзамена и приема граждан в образовательные учреждения среднего профессионального образования и образовательные учреждения высшего профессионального образования и региональных информационных систем обеспечения проведения единого государственного экзамена, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 27 января 2012 года N 36,

- Указом Президента Российской Федерации от 13 марта 1997 года N 232 "Об основном документе, удостоверяющем личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации",

- Федеральным законом от 15 августа 1996 года N 114-ФЗ "О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию",

- Федеральным законом от 25 июля 2002 года N 115-ФЗ "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации",

- Федеральным законом от 19 февраля 1993 года N 4528-1 "О беженцах",

- Федеральным законом от 02 февраля 2011 года N 2-ФЗ "О внесении изменений в Закон Российской Федерации "Об образовании" и статьи 11 и 24 Федерального закона "О высшем и послевузовском профессиональном образовании" в части совершенствования единого государственного экзамена",

- методическими рекомендациями по организации и проведению единого государственного экзамена для лиц с ограниченными возможностями здоровья (приложение к письму Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки (далее - Рособрнадзор) от 05.03.2010 N 02-52-3/10-ин),

- методическими материалами по подготовке, проведению и обработке материалов ЕГЭ в региональных центрах обработки информации в 2013 году (письмо федерального государственного бюджетного учреждения "Федеральный центр тестирования" от 06 марта 2013 года N 573/02),

- методическими материалами по подготовке и проведению ЕГЭ в пунктах проведения экзамена в 2013 году (письмо федерального государственного бюджетного учреждения "Федеральный центр тестирования" от 06 марта 2013 года N 573/02).

Настоящее Положение содержит Инструкции для всех ответственных лиц, задействованных в проведении единого государственного экзамена (далее - ЕГЭ) в пункте проведения единого государственного экзамена (далее - ППЭ).

1. Подготовка ППЭ к экзамену

1.1. ЕГЭ проводится в ППЭ, сведения о которых вносятся в региональную информационную систему обеспечения проведения единого государственного экзамена в Ставропольском крае (далее - РИС) в сроки, установленные федеральным бюджетным государственным учреждением "Федеральный центр тестирования" (далее - ФБГУ "Федеральный центр тестирования"), и утверждаются министерством образования Ставропольского края (далее - министерство) по согласованию с государственной экзаменационной комиссией Ставропольского края для проведения единого государственного экзамена в 2013 году (далее - ГЭК).

1.2. Количество участников ППЭ должно быть не менее 15 и не более 300.

1.3. ППЭ возглавляет руководитель ППЭ, назначенный министерством по согласованию с ГЭК.

1.4. ППЭ размещаются в зданиях, в которых располагаются образовательные учреждения, или в иных зданиях, отвечающих требованиям, установленным пунктами 31 - 33 Порядка проведения ЕГЭ.

1.5. В день проведения экзамена в ППЭ должны присутствовать:

- руководитель ППЭ,

- организаторы ППЭ, которые работают в аудитории и вне аудитории,

- уполномоченный представитель ГЭК,

- руководитель организации, на базе которой организован ППЭ, или уполномоченное им лицо,

- сотрудники правоохранительных органов,

- медицинские работники,

- ассистенты, оказывающие необходимую техническую помощь участникам ЕГЭ с ограниченными возможностями здоровья с учетом их индивидуальных особенностей, в том числе непосредственно при проведении экзамена.

К организаторам вне аудитории относятся:

- помощники руководителя ППЭ (в случае необходимости),

- оператор ПЭВМ в штабе ППЭ (в случае, если автоматизированное распределение участников ЕГЭ и организаторов производится в ППЭ в день проведения ЕГЭ);

- дежурные в коридоре и на входе ППЭ;

- технический специалист, обеспечивающий работу звуковоспроизводящей аппаратуры при проведении экзаменов по иностранному языку.

Сведения о руководителях ППЭ, уполномоченных представителях ГЭК, организаторах в аудитории и вне аудитории, в том числе операторах ПЭВМ, вносятся в РИС на основании приказа министерства.

В качестве организаторов в ППЭ привлекаются лица, прошедшие соответствующую подготовку. При проведении ЕГЭ по соответствующему общеобразовательному предмету в состав организаторов не должны входить специалисты по данному общеобразовательному предмету.

Не допускается привлекать в качестве организаторов в ППЭ работников общеобразовательного учреждения, являющихся учителями участников ЕГЭ - выпускников текущего года, сдающих экзамен в данном ППЭ (за исключением ППЭ, расположенных в образовательных учреждениях уголовно-исполнительной системы).

Лица, сопровождающие участников ЕГЭ, выпускников текущего года, (далее - сопровождающие) должны находиться в специально отведенных помещениях ППЭ, изолированных от аудиторий для проведения экзамена. Обязанностью сопровождающих является содействие оперативному решению проблем, которые могут возникнуть с их выпускниками.

Сопровождающим участников ЕГЭ от общеобразовательных учреждений (далее - ОУ) может быть назначен штатный сотрудник ОУ. Для сопровождения участников ЕГЭ не рекомендуется назначать учителя-предметника по предмету, по которому проводится ЕГЭ в данный день.

Сведения, содержащиеся в контрольных измерительных материалах, используемых при проведении ЕГЭ, относятся к информации ограниченного доступа, поэтому за их разглашение специалисты, привлекаемые к проведению ЕГЭ (руководитель ППЭ, уполномоченный представитель ГЭК, организаторы, а также ассистенты, оказывающие необходимую техническую помощь участникам ЕГЭ с ограниченными возможностями здоровья с учетом их индивидуальных особенностей при проведении ЕГЭ), участники ЕГЭ несут установленную законодательством Российской Федерации ответственность.

1.6. Организаторы распределяются по аудиториям, исходя из того, что на 15 участников ЕГЭ, находящихся в аудитории, должно приходиться два организатора.

1.7. В день проведения экзамена в ППЭ могут присутствовать представители средств массовой информации (далее - СМИ), общественные наблюдатели, аккредитованные в установленном порядке, а также должностные лица министерства, Рособрнадзора, осуществляющие выездную (инспекционную) проверку соблюдения установленного порядка проведения ЕГЭ.

Представители СМИ могут присутствовать в аудиториях для проведения экзамена только до момента начала заполнения участниками ЕГЭ бланков ЕГЭ. Должностные лица Рособрнадзора и/или министерства, осуществляющие выездную (инспекционную) проверку соблюдения установленного порядка проведения ЕГЭ, имеют право осуществлять проверку условий проведения экзамена на любом этапе.

Общественные наблюдатели могут присутствовать на всех этапах проведения ЕГЭ, в том числе находиться в аудиториях, в которых проводится экзамена. На 15 участников ЕГЭ должно приходиться не более 1 общественного наблюдателя. После завершения экзамена общественные наблюдатели должны заполнить форму ППЭ-18 (приложение 13).

Представителям СМИ и общественным наблюдателям запрещается вмешиваться в действия сотрудников ППЭ, препятствовать запланированному проведению экзамена и отвлекать внимание участников ЕГЭ после входа в ППЭ. В случае нарушения установленных требований уполномоченный представитель ГЭК принимает решение об их удалении из ППЭ и составляет акт (в свободной форме) для передачи в ГЭК.

1.8. Руководитель учреждения, на базе которого организуется ППЭ, обязан заблаговременно подготовить ППЭ к проведению экзамена, в частности:

- обеспечить соответствие всех помещений, выделяемых для проведения ЕГЭ, требованиям, установленным п.п. 31 - 33 Порядка проведения ЕГЭ; наличие санитарно-эпидемиологического заключения о соответствии санитарным правилам зданий;

- обеспечить аудитории, в которых будет проводиться ЕГЭ, заметным обозначением их номеров;

- установить по 15 посадочных мест в аудиториях;

- обеспечить каждое рабочее место в аудитории заметным обозначением его номера (в соответствии с приложением 8);

- убрать (закрыть) в аудиториях стенды, плакаты и иные материалы со справочно-познавательной информацией по соответствующим общеобразовательным предметам;

- предусмотреть аудитории для лиц, сопровождающих участников ЕГЭ, представителей СМИ, общественных наблюдателей и других лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ в день проведения ЕГЭ;

- обеспечить надежную изоляцию аудиторий, в которых будет проходить ЕГЭ, от помещений и аудиторий, не используемых для ЕГЭ (закрыть и опечатать);

- заблаговременно подготовить таблички с номерами тех аудиторий, в которых будет проходить экзамен, ножницы для вскрытия специальных доставочных пакетов с экзаменационными материалами (далее - доставочные спецпакеты), штамп "Бланки ЕГЭ сданы" или печать учреждения, на базе которого организуется ППЭ;

- заблаговременно выделить в распоряжение руководителя ППЭ рабочее помещение (штаб ППЭ), которое обязательно должно быть оборудовано телефонной связью, сейфом, принтером, персональным компьютером с необходимым программным обеспечением для автоматизированного распределения участников ЕГЭ и организаторов по аудиториям для проведения экзамена и запираться, по возможности, металлической дверью;

- обеспечить размещение в ППЭ и функционирование в день экзамена пунктов медицинской помощи и охраны правопорядка;

- за день до экзамена проверить пожарные выходы, средства первичного пожаротушения, иметь комплект ключей от всех рабочих аудиторий;

- при проведении экзаменов по иностранным языкам обеспечить все аудитории звуковоспроизводящими средствами для прослушивания дисков с экзаменационными заданиями.

1.9. Для участников ЕГЭ с ограниченными возможностями здоровья ППЭ должен быть оборудован с учетом их индивидуальных особенностей. Материально-технические условия проведения экзамена должны обеспечивать возможность беспрепятственного доступа участников ЕГЭ с ограниченными возможностями здоровья в аудитории, туалетные и иные помещения, а также их пребывания в указанных помещениях (наличие пандусов, поручней, расширенных дверных проемов, лифтов, при отсутствии лифтов аудитория должна располагаться на первом этаже; наличие специальных кресел и других приспособлений).

При проведении экзамена присутствуют ассистенты, оказывающие участникам ЕГЭ с ограниченными возможностями здоровья необходимую техническую помощь с учетом их индивидуальных особенностей, помогающие участникам ЕГЭ с ограниченными возможностями здоровья занять рабочее место, передвигаться, прочитать задание.

Участники ЕГЭ с ограниченными возможностями здоровья с учетом их индивидуальных особенностей могут в процессе сдачи экзамена пользоваться необходимыми им техническими средствами.

Для глухих и слабослышащих участников ЕГЭ аудитории для проведения экзамена должны быть оборудованы звукоусиливающей аппаратурой, как коллективного, так и индивидуального пользования.

Для слепых участников ЕГЭ в ППЭ должно быть предусмотрено достаточное количество специальных принадлежностей для оформления ответов рельефно-точечным шрифтом Брайля в специально предусмотренной тетради.

Для слабовидящих участников ЕГЭ в ППЭ должна быть предусмотрена возможность увеличения (копирования в двойном увеличенном размере) экзаменационных материалов, в аудиториях для проведения экзаменов должно быть предусмотрено наличие увеличительных устройств и индивидуальное равномерное освещение не менее 300 люкс.

Во время проведения экзамена для участников ЕГЭ с ограниченными возможностями здоровья в аудиториях могут быть организованы питание и перерывы для проведения необходимых медико-профилактических процедур.

Питание и перерывы для проведения необходимых медико-профилактических процедур в аудиториях во время проведения экзамена могут быть организованы также для участников ЕГЭ, обучавшихся по состоянию здоровья на дому, в оздоровительных образовательных учреждениях санаторного типа для детей, нуждающихся в длительном лечении, находившихся в лечебно-профилактических учреждениях более четырех месяцев, предшествующих проведению ЕГЭ.

1.10. Общественные наблюдатели, осуществляющие контроль за ходом проведения ЕГЭ, могут присутствовать на всех этапах проведения ЕГЭ, в том числе находиться в аудиториях, в которых проводится экзамен, а также направлять в ГЭК или министерство информацию о выявленных ими нарушениях при организации и проведении экзамена в пункте проведения ЕГЭ, в котором они присутствовали в качестве общественных наблюдателей. Общественные наблюдатели после завершения экзамена в ППЭ должны заполнить акт о результатах общественного контроля проведения ЕГЭ в ППЭ (форма ППЭ-18-МАШ (приложение 13)).

1.11. В ППЭ во время проведения экзаменов запрещается размещать, участникам ЕГЭ и лицам, привлекаемым к его проведению, запрещается иметь при себе и использовать средства связи и электронно-вычислительной техники (в том числе калькуляторы), за исключением случаев, предусмотренных законодательством (перечень дополнительных устройств и материалов, которыми разрешается пользоваться во время проведения ЕГЭ, ежегодно утверждается приказом Министерства образования и науки Российской Федерации).

1.12. При установлении факта наличия и (или) использования средств связи, электронно-вычислительной техники во время проведения ЕГЭ участниками ЕГЭ, организаторами и ассистентами, общественными наблюдателями и иными лицами, присутствующими в аудиториях, уполномоченный представитель ГЭК удаляет их из ППЭ и составляет акт об удалении с экзамена. Акт в тот же день направляется в ГЭК для проверки факта удаления с экзамена и в РЦОИ для учета при обработке бланков ЕГЭ.

1.13. При возникновении в процессе экзамена ситуаций, не отраженных в настоящем Положении, руководитель ППЭ по согласованию с уполномоченным представителем ГЭК в ППЭ принимает решения и дает указания.

1.14. Руководитель ППЭ обязан:

- не менее чем за день до проведения ЕГЭ получить из муниципального органа управления образованием (далее - МОУО) по защищенным каналам связи или на носителях информации списки организаторов, прикрепленных к данному ППЭ:

- провести заблаговременный подробный инструктаж всех категорий организаторов, назначенных в данный ППЭ, по процедуре проведения экзамена, по заполнению области регистрации бланков ЕГЭ, по порядку выдачи дополнительных бланков ответов N 2 и по оформлению необходимых документов после экзамена;

- обеспечить ознакомление всех категорий организаторов с инструктивными материалами под роспись в ведомости произвольной формы;

- совместно с руководителем ОУ, на базе которого размещен ППЭ, подготовить черновики, проставив штамп образовательного учреждения для участников экзамена из расчета не менее двух листов на каждого участника ЕГЭ в соответствии с информацией о количестве участников ЕГЭ, назначенных на экзамен в данный ППЭ;

- подготовить в необходимом количестве памятки с кодами (образовательного учреждения, ППЭ, предмета), используемые при заполнении регистрационных частей бланков ЕГЭ;

- за 1 день до проведения ЕГЭ совместно с руководителем учреждения, на базе которого организуется ППЭ, оформить протокол о готовности ППЭ к ЕГЭ (форма ППЭ-01 (приложение 13)).

1.15. Для участников ЕГЭ с ограниченными возможностями здоровья ППЭ должен быть оборудован с учетом их индивидуальных особенностей согласно п. 32 Порядка проведения ЕГЭ и методическим рекомендациям по организации и проведению ЕГЭ лиц с ограниченными возможностями здоровья, приложение к письму Рособрнадзора от 05.03.2010 N 02-52-3/10-ин.

2. Проведение экзамена в ППЭ

2.1. Подготовительные мероприятия в день проведения экзамена.

2.1.1. Руководитель ППЭ приступает к своим обязанностям в ППЭ в день проведения ЕГЭ не позднее, чем за 2 часа 15 минут до начала экзамена.

2.1.2. В день экзамена не позднее чем за 1 час 45 минут до его начала руководитель ППЭ должен проверить готовность аудиторий. Аудитории, не задействованные для проведения экзамена, должны быть закрыты и опечатаны руководителем ОУ, на базе которого размещен ППЭ.

2.1.3. Доставочные спецпакеты с экзаменационными материалами (в том числе дополнительные бланки ответов N 2 и комплекты возвратных доставочных пакетов) в день проведения экзамена доставляются в пункт проведения экзамена не менее чем за 1 час 30 минут до экзамена уполномоченным представителем ГЭК. При этом доставочные спецпакеты с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов тщательно пересчитываются, при этом проверяется целостность упаковки.

Комплект возвратных доставочных пакетов состоит из трех пакетов с маркировкой "Сопроводительный бланк к материалам Единого государственного экзамена" (форма ППЭ-11 (приложение 9)). Возвратные доставочные пакеты предназначены для упаковки в них заполненных бланков ответов участников ЕГЭ и регистрационных бланков после проведения экзамена и содержат сопроводительный бланк, заполняемый организаторами в аудитории.

2.1.4. В случае автоматизированного распределения участников ЕГЭ и организаторов по аудиториям ППЭ в РЦОИ, уполномоченный представитель ГЭК передает руководителю ППЭ списки распределенных по аудиториям участников ЕГЭ и организаторов ППЭ, протоколы, акты, ведомости ППЭ в запечатанных конвертах.

2.1.5. Руководителем ППЭ и уполномоченным представителем ГЭК оформляется акт приемки-передачи всех доставляемых материалов (форма ППЭ-14-01 (приложение 13)).

2.1.6. Полученные доставочные спецпакеты с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов и другие переданные материалы размещаются в штабе ППЭ, и руководителем ППЭ обеспечивается их надежное хранение до момента передачи в аудитории.

Вскрытие и переупаковка доставочных спецпакетов с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов категорически запрещены.

2.1.7. При проведении экзамена по иностранным языкам организатор вне аудитории (технический специалист ППЭ), выполняющий обязанности по подготовке и обеспечению работы технических средств для проведения "Аудирования", в день экзамена:

- должен явиться в ППЭ не менее чем за 2 часа до начала экзамена;

- по прибытии подготовить необходимое звуковоспроизводящее оборудование в аудиториях ППЭ;

- должен проконтролировать качество воспроизведения текста при проведении раздела "Аудирование";

- в случае выявления некачественного звучания совместно с руководителем ППЭ и уполномоченным ГЭК составить акт о замене диска в произвольной форме, который следует передать в ГЭК.

2.2. Руководитель ППЭ обязан:

2.2.1. Обеспечить регистрацию назначенных в данный ППЭ организаторов (форма ППЭ-07-02 (приложение 13)), которые не позднее чем за 2 часа до начала экзамена должны явиться в ППЭ.

2.2.2. В случае автоматизированной рассадки в ППЭ, за 1 час 30 минут до начала экзамена дать указание оператору ПЭВМ произвести автоматизированное распределение участников ЕГЭ и организаторов, работающих в аудиториях.

2.2.3. По результатам автоматизированной рассадки произвести распечатку соответствующих списков, протоколов, актов ППЭ в необходимом количестве (приложение 13).

При проведении автоматизированного распределения участников ЕГЭ и организаторов по аудиториям ППЭ в РЦОИ и доставке уполномоченным представителем ГЭК запечатанных списков распределения участников ЕГЭ и организаторов по аудиториям в ППЭ, а также иных протоколов и актов ППЭ, за 1 час 30 минут производится вскрытие запечатанных конвертов со списками распределенных по аудиториям участников ЕГЭ и организаторов ППЭ, протоколами, актами, ведомостями ППЭ (приложение 13).

Ответственных организаторов по аудиториям назначает руководитель ППЭ и фиксирует назначение в списке организаторов по аудиториям (форма ППЭ-07-01 (приложение 13)).

2.2.4. Из числа организаторов, работающих вне аудиторий, назначить помощников, дежурных по этажам и на входе в ППЭ, зафиксировав их местоположение в соответствующей форме (форма ППЭ-07-01 (приложение 13)).

2.2.5. Списки распределения участников ЕГЭ по аудиториям вывесить на информационном стенде при входе в пункт проведения ЕГЭ (форма ППЭ-06-02 (приложение 13)), у каждой аудитории, в которой будет проходить экзамен (форма ППЭ-05-01 (приложение 13)), вторые экземпляры находятся у соответствующих организаторов, третий экземпляр находится у руководителя ППЭ.

Выдать сопровождающим из ОУ списки распределения участников ЕГЭ по аудиториям (форма ППЭ-06-01 (приложение 13)).

2.2.6. Провести краткий инструктаж организаторов по процедуре проведения ЕГЭ в ППЭ.

2.2.7. Ознакомить все категории организаторов ППЭ под роспись с инструктивными материалами, их полномочиями в день проведения ЕГЭ в ведомости произвольной формы в соответствии:

- со списком работников ППЭ (форма ППЭ-07-02 (приложение 13));

- со списком организаторов по аудиториям (форма ППЭ-07-01 (приложение 13));

2.2.8. Выдать ответственным организаторам:

- списки участников ЕГЭ на аудиторию (форма ППЭ-05-01 (приложение 13));

- ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02 (приложение 13));

- протоколы проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-01 (приложение 13));

- ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-02 (приложение 13));

- Порядок проведения инструктажа организаторами в аудитории пункта проведения единого государственного экзамена в Ставропольском крае (приложение 7);

- памятку с кодами ОУ, ППЭ, общеобразовательного предмета, для заполнения регистрационных частей бланков ЕГЭ участниками ЕГЭ (форма ППЭ-16 (приложение 13));

- черновики с печатью (штампом) ОУ для участников экзамена из расчета по 2 (два) листа на каждого участника ЕГЭ в соответствии с информацией о количестве участников ЕГЭ, назначенных на экзамен в данный ППЭ;

- таблички с номером аудитории и штампы "Бланки ЕГЭ сданы".

При отсутствии возможности обеспечения всех аудиторий штампом "Бланки ЕГЭ сданы":

- руководитель ППЭ выдает помощнику руководителя ППЭ штамп "Бланки ЕГЭ сданы" или передает ему печать учреждения, на базе которого организуется ППЭ;

- помощник руководителя ППЭ на выходе из ППЭ, при наличии в пропуске подписи организатора аудитории, удостоверяющей факт сдачи бланков ЕГЭ по окончании экзамена, проставляет в пропуски участников ЕГЭ штамп "Бланки ЕГЭ сданы" или печать учреждения, на базе которого организуется ППЭ.

2.2.9. Направить зарегистрированных организаторов в аудитории в соответствии с протоколом распределения (форма ППЭ-07-01 (приложение 13));

ГАРАНТ:

Нумерация подпунктов приводится в соответствии с источником

2.2.8. Проверить подготовку ППЭ для участников ЕГЭ с ОВЗ.

2.3. Организаторы обязаны:

2.3.1. Пройти в аудитории и проверить их готовность к экзамену.

2.3.2. Прикрепить к двери аудитории список участников ЕГЭ на аудиторию (форма ППЭ-05-01 (приложение 13)).

2.3.3. Заранее подготовить на классной доске необходимую информацию для заполнения бланков регистрации в соответствии с полученной у руководителя ППЭ памяткой с кодами (образовательного учреждения, предмета, ППЭ), используемыми на конкретном экзамене.

2.3.4. При проведении ЕГЭ по иностранным языкам аудитории должны быть оборудованы средствами воспроизведения компакт-дисков. Организаторы должны настроить средство воспроизведения компакт-дисков так, чтобы звук записи было слышно всем участникам ЕГЭ в аудитории.

2.4. Вход участников ЕГЭ в ППЭ и распределение по аудиториям.

2.4.1. Руководитель ППЭ за 45 минут до экзамена выдает помощникам списки участников ЕГЭ (форма ППЭ-06-02 (приложение 13)) и дает указание открыть вход для запуска в ППЭ участников ЕГЭ.

2.4.2. Руководитель ППЭ обеспечивает вход участников ЕГЭ в ППЭ, при этом осуществляет контроль за проверкой документов, удостоверяющих личность, и документа, выданного при регистрации на сдачу ЕГЭ (пропуска).

2.4.3. Руководитель ППЭ после запуска всех участников ЕГЭ обеспечивает вход в ППЭ в специально отведенные аудитории сопровождающих участников ЕГЭ от ОУ и осуществляет контроль за проверкой документа, удостоверяющего личность сопровождающего и документа (приказ ОУ), регламентирующего их присутствие в ППЭ.

2.4.4 Руководитель ППЭ обеспечивает вход в ППЭ представителей средств массовой информации, общественных наблюдателей, должностных лиц министерства, Рособрнадзора, осуществляющих выездную (инспекционную) проверку соблюдения установленного порядка проведения ЕГЭ, при этом проверяет наличие у них документа, удостоверяющего личность и документа (удостоверение), подтверждающего их полномочия.

2.4.5. После встречи участников ЕГЭ ответственные организаторы провожают участников ЕГЭ к аудиториям.

2.4.6. Организатор при входе участников ЕГЭ в аудиторию должен:

- сверить данные документа, удостоверяющие личность участника экзамена с данными, представленными в соответствующей ведомости (форма ППЭ-05-02 (приложение 13)),

- в случае обнаружения ошибок в данных, удостоверяющих личность, во время проведения экзамена заполнить ведомость коррекции персональных данных (форма ППЭ-12-02 (приложение 13)) и сделать соответствующую отметку в соответствующей ведомости (форма ППЭ-05-02 (приложение 13)),

- указать участнику экзамена его место в аудитории,

- проконтролировать, чтобы участник ЕГЭ взял с собой на отведенное место в аудитории документ, удостоверяющий личность, пропуск, ручку и дополнительные устройства и материалы, которые можно использовать на ЕГЭ по отдельным предметам. Все остальные вещи участник ЕГЭ должен оставить на специально выделенном столе у входа внутри аудитории (документы, удостоверяющие личность, указаны в приложении 10).

2.4.7. Организаторы должны произвести рассадку участников ЕГЭ строго в соответствии с автоматизированным распределением (форма ППЭ-05-02 (приложение 13)) и схемой нумерации мест в аудиториях ППЭ (приложение 8), при этом следить, чтобы участники ЕГЭ не переговаривались и не менялись местами.

2.4.8. Участникам ЕГЭ, организаторам, ассистентам, общественным наблюдателям и иным лицам, присутствующим в аудиториях во время проведения ЕГЭ, запрещается иметь при себе и использовать средства связи и электронно-вычислительной техники (в том числе калькуляторы), за исключением случаев, установленных нормативными правовыми актами Российской Федерации.

2.5. Начало проведения экзамена в аудитории.

2.5.1. Не позднее чем за 15 минут до начала экзамена руководитель ППЭ выдает назначенным помощникам для передачи организаторам в аудиториях доставочные спецпакеты с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов, дополнительные бланки ответов N 2, комплекты возвратных доставочных пакетов (содержащие сопроводительный бланк, форма ППЭ-11), необходимое количество пакетов для использованных КИМ, черновиков и индивидуальных пакетов с лишними (недостающими), имеющими полиграфические дефекты или испорченными экзаменационными материалами (форма ППЭ-11-01 (приложение 13)).

2.5.2. Ответственный организатор обязан не позднее чем за 15 минут до начала ЕГЭ должен получить у руководителя ППЭ или его помощника:

- доставочные спецпакеты с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов,

- дополнительные бланки ответов N 2,

- необходимое количество пакетов для использованных КИМ, черновиков и индивидуальных пакетов с лишними (недостающими), имеющими полиграфические дефекты или испорченными экзаменационными материалами, использованными спецпакетами и индивидуальными комплектами,

- комплекты возвратных доставочных пакетов: в каждый комплект входит 3 возвратных доставочных пакета, на каждом возвратном доставочном пакете размещен сопроводительный бланк - форма ППЭ-11 (приложение 9).

Количество выданных в аудитории материалов фиксируется в ведомости выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ (форма ППЭ-14-02 (приложение 13)). Заполняется первая часть с данными о материалах, выданных в аудитории.

2.5.3. Ответственный организатор в аудитории демонстрирует участникам ЕГЭ целостность упаковки спецпакета с экзаменационными материалами.

2.5.4. В 10 часов утра по местному времени организатор вскрывает доставочные спецпакеты и фиксирует дату и время вскрытия в протоколе проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-01 (приложение 13)).

В каждом доставочном спецпакете находятся 15 или 5 запечатанных индивидуальных комплектов с экзаменационными материалами в зависимости от типа получаемых материалов (диск для аудирования на экзаменах по иностранным языкам).

В каждом индивидуальном комплекте находятся:

- КИМ,

- бланк регистрации,

- бланк ответов N 1,

- бланк ответов N 2.

2.5.5. Организаторы раздают индивидуальные комплекты и черновики участникам ЕГЭ.

2.5.6. В 10 часов 05 минут утра по местному времени ответственный организатор дает указание участникам ЕГЭ вскрыть индивидуальные комплекты и проверить их содержимое.

В случае обнаружения участником ЕГЭ в индивидуальном комплекте лишних (или недостающих) бланков ЕГЭ и КИМ, а также наличия в них полиграфических дефектов необходимо полностью заменить индивидуальный комплект. Ответственный организатор обращается к руководителю ППЭ и получает новый комплект экзаменационных материалов. Вскрытие комплекта экзаменационных материалов происходит в штабе ППЭ и может осуществляться только в присутствии руководителя ППЭ или уполномоченного представителя ГЭК. Количество замененных индивидуальных комплектов следует зафиксировать в протоколе проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-01 (приложение 13)).

2.5.7. Ответственный организатор в аудитории проводит инструктаж участников ЕГЭ по процедуре проведения экзамена, правилах заполнения бланков ЕГЭ, продолжительности экзамена, правилах подачи апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ, о несогласии с выставленными баллами по ЕГЭ, о случаях удаления с экзамена, а также о времени и месте ознакомления с результатами ЕГЭ (приложение 7).

2.5.8. Участники ЕГЭ заполняют регистрационные части всех бланков в соответствии с четким комментарием организатора по каждому этапу заполнения бланка с помощью заранее подготовленной на доске информации.

2.5.9. После проведения инструктажа и заполнения регистрационных частей бланков всеми участниками ЕГЭ ответственный организатор объявляет о начале экзамена и фиксирует время начала и окончания экзамена на классной доске. Время, отведенное на инструктаж и заполнение регистрационных частей бланков, в общее время экзамена не включается. Максимальное время, отводимое на инструктаж, 30 минут с начала экзамена.

2.5.10. Кроме бланка регистрации и бланков ответов используются дополнительные бланки ответов N 2. В случае если участнику ЕГЭ оказалось недостаточно одного бланка ответов N 2, организатор выдает дополнительный бланк ответов N 2 (но только при полностью заполненном участником ЕГЭ бланке ответов N 2 из индивидуального комплекта). В случае неполного заполнения бланка ответов N 2 ответы, внесенные на дополнительный бланк ответов N 2, оцениваться не будут.

При выдаче дополнительного бланка ответов N 2 в поле "Дополнительный бланк ответов N 2" основного бланка организатор вписывает номер выдаваемого дополнительного бланка ответов N 2, а на выданном дополнительном бланке ответов N 2 проставляется номер листа в соответствующем поле бланка.

Организатор фиксирует количество дополнительных бланков ответов N 2 в ведомости учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории (форма ППЭ-05-02 (приложение 13)).

2.6. Действия организаторов в аудитории во время проведения экзамена.

2.6.1. Ответственный организатор оставляет неиспользованные индивидуальные комплекты в аудитории до окончания экзамена, затем фиксирует их количество в ведомости выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ (форма ППЭ-14-02 (приложение 13)).

2.6.2. Организаторам запрещается:

- без уважительной причины покидать аудиторию во время экзамена;

- пользоваться средствами связи и техническими устройствами;

- комментировать ответы участников ЕГЭ.

2.6.3. Организаторы обязаны следить за порядком в аудитории и не допускать, чтобы участники ЕГЭ разговаривали между собой, вставали с мест, пересаживались, осуществляли обмен любыми материалами и предметами; пользовались мобильными телефонами, иными средствами связи и электронно-вычислительной техникой; справочными материалами кроме разрешенных; ходили по ППЭ во время экзамена без сопровождения дежурных организаторов.

2.6.4. При несоблюдении порядка проведения ЕГЭ участниками ЕГЭ организаторы совместно с уполномоченным представителем ГЭК, руководителем ППЭ составляют акт об удалении участника ЕГЭ с экзамена, вносят соответствующую запись в ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02 (приложение 13)). Участник ЕГЭ ставит подпись в ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ, которая подтверждает факт его удаления. В пропуске делается запись "Удален с экзамена". В бланк регистрации в поле "Удален с экзамена" ставится соответствующая метка. В случае удаления с экзамена участник ЕГЭ имеет право подать апелляцию о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ. Акт об удалении с экзамена в тот же день направляется в ГЭК для проведения проверки факта удаления с экзамена и в РЦОИ для учета при обработке бланков ЕГЭ.

2.6.5. Если участник ЕГЭ по объективным причинам не может завершить выполнение экзаменационной работы, то данный участник может покинуть аудиторию и ППЭ до завершения экзамена. В этом случае:

- ответственный организатор в пропуске участника ЕГЭ делает запись "Не закончил экзамен по объективной причине";

- организаторы совместно с уполномоченным представителем ГЭК, руководителем ППЭ, медицинским работником составляют акт о том, что участник ЕГЭ не закончил экзамен по уважительной причине с обязательным указанием причины незавершения экзамена, подтвержденной подписями ответственных лиц;

- организаторы вносят соответствующую запись в ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02 (приложение 13));

- ответственный организатор контролирует, чтобы данный участник ЕГЭ поставил подпись в ведомости учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ, которая подтверждает, что участник ЕГЭ не закончил экзамен по уважительным причинам (форма ППЭ-05-02 (приложение 13)). Ответственный организатор разрешает данному участнику досрочно покинуть аудиторию и ППЭ до завершения экзамена. Уполномоченный представитель ГЭК направляет акт в ГЭК и РЦОИ для учета при обработке бланков ЕГЭ.

2.6.6. Бланки ЕГЭ удаленного участника и участника ЕГЭ, не завершившего экзамен по объективным причинам, направляются на обработку совместно с бланками остальных участников ЕГЭ данной аудитории.

2.6.7. В аудитории во время экзамена обязательно должны находиться не менее двух организаторов. В случае если в аудитории находятся два организатора, но при этом один из них должен покинуть аудиторию по уважительной причине, взамен вышедшего приглашается один из дежурных по этажу.

2.6.8. Во время проведения экзамена организатор проверяет правильность заполнения регистрационных полей на всех бланках, соответствие персональных данных участника ЕГЭ в документе, удостоверяющем личность и в бланке регистрации (Ф.И.О., серия и номер документа).

В случае расхождения персональных данных участника ЕГЭ в документе, удостоверяющем личность, с персональными данными, указанными в ведомости учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02 (приложение 13)), ответственный организатор заполняет ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-02 (приложение 13)).

2.6.9. Если участнику ЕГЭ необходимо выйти из аудитории (в туалет, в медицинскую комнату), то он может выйти из аудитории в сопровождении одного из дежурных по этажу, предварительно сдав бланки ЕГЭ ответственному организатору по аудитории. Выход из аудитории допускается строго по одному участнику экзамена.

2.6.10. За 30 минут до окончания экзамена организатор в аудитории информирует участников ЕГЭ о времени, оставшемся до конца экзамена. Участник ЕГЭ может завершить работу досрочно, сдать ее организатору и покинуть аудиторию и ППЭ до завершения экзамена.

2.7. Завершение экзамена в аудитории.

2.7.1. По окончании времени, отведенного на проведение экзамена, ответственный организатор объявляет участникам ЕГЭ о завершении экзамена и просит все материалы положить на край рабочего стола. При этом все оставшиеся участники ЕГЭ должны оставаться на своих местах.

2.7.2. Организаторы в аудитории самостоятельно собирают со столов участников ЕГЭ экзаменационные материалы (КИМ, листы черновиков, бланк регистрации и бланки ответов N 1 и N 2, в том числе дополнительные бланки ответов N 2), ставя при этом:

- в бланке ответов N 2 (в том числе и на его оборотной стороне) и в дополнительном бланке ответов N 2 прочерк "Z" на полях бланка, предназначенных для записи ответов в свободной форме, но оставшихся незаполненными (свободными от записей участника ЕГЭ);

- ответственный организатор фиксирует количество сданных участником ЕГЭ бланков в пропуске участника ЕГЭ, также в ведомости учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории (форма ППЭ-05-02 (приложение 13)) и ставит свою подпись. Участник ЕГЭ подтверждает количество сданных экзаменационных материалов, расписываясь в ведомости учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории напротив своей фамилии (форма ППЭ-05-02 (приложение 13)). При наличии в аудитории штампа "Бланки ЕГЭ сданы" ответственный организатор ставит соответствующую отметку в пропуске.

2.7.3. По итогам сбора экзаменационных материалов у участников ЕГЭ организатор формирует пять стопок материалов:

- бланки регистрации;

- бланки ответов N 1;

- бланки ответов N 2, в том числе дополнительные бланки ответов N 2;

- КИМ;

- черновики.

2.7.4. В присутствии участников ЕГЭ организатор должен пересчитать бланки регистрации, бланки ответов N 1, бланки ответов N 2, в том числе дополнительные бланки ответов N 2 (дополнительный бланк ответов N 2 каждого участника ЕГЭ рекомендуется размещать за основным бланком) и запечатать их в три возвратных доставочных пакета, отметив поле, соответствующее виду бланков, запечатанных в пакет.

При этом запрещается:

- использовать при упаковке бланков какие-либо иные пакеты вместо выданных руководителем ППЭ до начала экзамена специально предназначенных возвратных доставочных пакетов;

- вкладывать в доставочные пакеты вместе с бланками ответов какие-либо другие материалы;

- скреплять бланки (скрепками, степлерами и т.п.);

- менять ориентацию бланков в доставочном пакете (верх - низ, лицевая - оборотная стороны).

2.7.5. Организатор заполняет сопроводительный бланк на возвратном доставочном пакете форма ППЭ-11 (Приложение 9), в котором отмечает информацию о регионе, ППЭ, аудитории, предмете, количестве бланков в доставочном пакете, ответственном организаторе по аудитории.

2.7.6. Использованные КИМ, черновики, индивидуальные комплекты, имеющие брак или некомплектность пересчитываются, неиспользованные спецпакеты, неиспользованные индивидуальные комплекты запечатываются в бумажные конверты (или другой упаковочный материал), на них приклеивают сопроводительные бланки N 2 (форма ППЭ-11-01 (приложение 13)) и отмечают наименование и количество экзаменационных материалов.

На пакетах должна быть подпись ответственного организатора и ее расшифровка.

2.7.7. Организатор обеспечивает организованный выход участников ЕГЭ из аудитории.

2.7.8. Ответственный организатор:

- заканчивает оформление протокола проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ 12-01 (приложение 13)) на основании данных формы ППЭ-05-02 (приложение 13));

- не позднее чем спустя 15 минут после завершения экзамена в аудитории, сдает все собранные материалы, включая неиспользованные, а также протоколы руководителю ППЭ.

2.7.9. Руководитель ППЭ собирает материалы из аудиторий, заполняя сводную ведомость учета участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ (форма ППЭ-13-02-МАШ (приложение 13)) и ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ (форма ППЭ 14-02 (приложение 13)). Форма ППЭ-13-02-МАШ является машиночитаемой и обязательна для заполнения и передачи в РЦОИ (инструкция по заполнению формы ППЭ-13-02-МАШ в приложении 11).

2.8. Завершение экзамена в ППЭ.

2.8.1. Руководитель ППЭ в присутствии уполномоченного ГЭК обязан в течение 45 минут после окончания экзамена получить от всех ответственных организаторов по аудиториям и пересчитать следующие материалы:

- запечатанные возвратные доставочные спецпакеты с бланками регистрации, бланками ответов N 1 и бланками ответов N 2 (включая дополнительные бланки ответов N 2);

- пакеты с использованными КИМ, черновиками и индивидуальными пакетами с лишними (недостающими), имеющими брак, некомплектность или испорченными экзаменационными материалами, неиспользованными спецпакетами и индивидуальными комплектами;

- протоколы проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-01 (приложение 13));

- ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02 (приложение 13)),

- электронный носитель с файлами, которые содержат информацию о распределении участников по аудиториям для дальнейшей передачи в РЦОИ.

2.8.2. Руководитель ППЭ обязан внимательно проверить качество заполнения сопроводительных бланков на возвратных доставочных пакетах, содержащих:

- бланки регистрации,

- бланки ответов N 1,

- бланки ответов N 2 (в том числе дополнительные бланки ответов N 2).

2.8.3. Руководитель ППЭ и уполномоченный представитель ГЭК ставят подписи в предусмотренном месте протокола проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-01 (приложение 13)) и оформляют протоколы и ведомости проведения ЕГЭ в ППЭ (формы ППЭ-13-01, ППЭ-13-02-МАШ, ППЭ-14-01, ППЭ-14-02 (приложение 13)).

2.8.4. Не позднее чем через 1 час после окончания экзамена руководитель ППЭ формирует и передает уполномоченному представителю ГЭК по акту приемки-передачи все экзаменационные материалы (форма ППЭ-14-01 (приложение 13)), кроме запечатанных возвратных доставочных спецпакетов с бланками регистрации, для анализа проведения ЕГЭ в Ставропольском крае.

2.8.5. Любые другие документы, которые руководитель ППЭ считает нужным передать в РЦОИ, передаются лично уполномоченному представителю ГЭК.

2.8.6. По окончании оформления всех материалов руководитель ППЭ передает помещения, выделявшиеся для проведения ЕГЭ, в управление руководителю учреждения или уполномоченному им лицу, на базе которого организовывался ППЭ.

2.8.7. Сформированные запечатанные возвратные доставочные спецпакеты с бланками регистрации руководитель ППЭ, в соответствии с организационно-территориальной схемой проведения ЕГЭ в Ставропольском крае, доставляет в ППОИ.

2.9. Прием апелляций

2.9.1. Участник ЕГЭ имеет право подать в письменной форме апелляцию: о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ - в день экзамена до выхода из ППЭ; о несогласии с выставленными баллами по ЕГЭ - в течение двух рабочих дней со дня объявления результатов ЕГЭ по соответствующему предмету. Апелляция не принимается по вопросам: связанным с нарушением участником ЕГЭ установленных требований к выполнению экзаменационной работы, содержанию и структуре КИМ по общеобразовательным предметам.

2.9.2. Для подачи апелляции о нарушении установленного порядка проведения экзамена участнику ЕГЭ необходимо обратиться к ответственному организатору в аудитории или руководителю ППЭ, которые обязаны предоставить участнику экзамена форму заявления на апелляцию о нарушении установленного порядка проведения экзамена (форма ППЭ-02 (приложение 13)).

Участник ЕГЭ должен заполнить данную форму в двух экземплярах и лично передать заявление уполномоченному представителю ГЭК в ППЭ. Оба экземпляра апелляционной формы удостоверяет уполномоченный представитель ГЭК. Один экземпляр формы остается у участника экзамена, второй экземпляр передается уполномоченному представителю ГЭК.

2.9.3. В целях проверки изложенных в апелляции сведений о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ уполномоченным представителем ГЭК создается комиссия и организуется проведение проверки.

В состав указанной комиссии могут включаться руководитель ППЭ, организаторы, общественные наблюдатели, медицинские работники и представители правоохранительных органов.

2.9.4. Результаты проверки оформляются в форме заключения комиссии (форма ППЭ-03 (приложение 13)). Апелляция и заключение комиссии о результатах проверки в тот же день передаются уполномоченным представителем ГЭК в конфликтную комиссию.

2.9.5. Конфликтная комиссия рассматривает апелляцию о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ не более двух рабочих дней и выносит одно из решений:

- об отклонении апелляции;

- об удовлетворении апелляции.

Решение конфликтной комиссии фиксируется в том же протоколе служебного расследования апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ (форма ППЭ-03 (приложение 13)) в графе "Результаты рассмотрения апелляции конфликтной комиссией".

2.9.6. При удовлетворении апелляции результат ЕГЭ, по процедуре которого участником ЕГЭ была подана апелляция, отменяется и участнику ЕГЭ предоставляется возможность сдать ЕГЭ по данному общеобразовательному предмету в иной день, предусмотренный единым расписанием экзаменов.

Информация о результатах рассмотрения апелляции комиссией передается в уполномоченную организацию в течение двух календарных дней с момента принятия решения комиссии.

2.9.7. Апелляция о несогласии с выставленными баллами может быть подана участником ЕГЭ в течение двух рабочих дней со дня объявления результатов ЕГЭ по соответствующему общеобразовательному предмету. Для этого участнику ЕГЭ необходимо обратиться в ОУ (для выпускника текущего года) или в ППЭ (для иных участников ЕГЭ). Руководитель ОУ (ППЭ) обязан предоставить участнику экзамена форму заявления на апелляцию о несогласии с выставленными баллами по ЕГЭ (форма 1-АП (приложение 14)). Участник ЕГЭ должен заполнить данную форму в двух экземплярах и лично передать заявление руководителю ОУ (ППЭ). Оба экземпляра апелляционной формы удостоверяет руководитель ОУ (ППЭ). Один экземпляр формы остается у участника экзамена, второй экземпляр передается руководителю ОУ (ППЭ). Руководитель ОУ (ППЭ), принявший апелляцию, должен незамедлительно передать ее в конфликтную комиссию.

2.9.8. Конфликтная комиссия рассматривает апелляцию не более четырех рабочих дней с момента ее подачи участником ЕГЭ и принимает одно из решений:

- об отклонении апелляции и сохранении выставленных баллов;

- об удовлетворении апелляции и выставлении других баллов.

2.9.9. В случае выявления ошибок в обработке и (или) проверке экзаменационной работы участника ЕГЭ конфликтная комиссия передает соответствующую информацию в РЦОИ для передачи в ФБГУ "Федеральный центр тестирования" с целью пересчета результатов ЕГЭ. ФБГУ "Федеральный центр тестирования" передает измененные по итогам пересчета результаты ЕГЭ в РЦОИ, который представляет их для дальнейшего утверждения ГЭК.

Информация о результатах рассмотрения апелляции передается конфликтной комиссией в уполномоченную организацию в течение двух календарных дней с момента принятия решения конфликтной комиссией.