Приложение 2. Правила для руководителя пункта проведения единого государственного экзамена в Ставропольском крае

Приложение 2

к Положению

о подготовке и проведении единого

государственного экзамена в пунктах

проведения экзамена

в Ставропольском крае в 2013 году

Правила
для руководителя пункта проведения единого государственного экзамена в Ставропольском крае

1. Подготовительный этап проведения ЕГЭ в ППЭ:

1.1. Руководитель ППЭ обязан:

- не менее чем за день до проведения ЕГЭ получить из муниципального органа управления образованием (далее - МОУО) по защищенным каналам связи или на носителях информации списки организаторов, прикрепленных к данному ППЭ;

- провести заблаговременный подробный инструктаж всех категорий организаторов, назначенных в данный ППЭ, по процедуре проведения экзамена, по заполнению области регистрации бланков ЕГЭ, по порядку выдачи дополнительных бланков ответов N 2 и по оформлению необходимых документов после экзамена;

- обеспечить ознакомление всех категорий организаторов с инструктивными материалами под личную подпись в заблаговременно подготовленной ведомости произвольной формы;

- совместно с руководителем ОУ, на базе которого размещен ППЭ, подготовить черновики, проставив штамп образовательного учреждения для участников экзамена из расчета не менее двух листов на каждого участника ЕГЭ в соответствии с информацией о количестве участников ЕГЭ, назначенных на экзамен в данный ППЭ;

- подготовить в необходимом количестве памятки с кодировкой (образовательного учреждения, ППЭ, предмета), используемой при заполнении регистрационных частей бланков ЕГЭ;

- за 1 день до проведения ЕГЭ совместно с руководителем учреждения, на базе которого организуется ППЭ, оформить протокол о готовности ППЭ к ЕГЭ (форма ППЭ-01 (приложение 13)). Аудитории, не задействованные для проведения экзамена, должны быть закрыты и опечатаны руководителем ОУ, на базе которого размещен ППЭ;

- осуществлять контроль процесса настройки организаторами средств воспроизведения записи (для проведения раздела "Аудирование" с использованием компакт-дисков во время ЕГЭ по иностранным языкам).

2. Проведение ЕГЭ в ППЭ

2.1. Подготовительные мероприятия в день проведения экзамена:

2.1.1. Руководитель ППЭ приступает к своим обязанностям в ППЭ в день проведения ЕГЭ не позднее чем за 2 часа 15 минут до начала экзамена и несет персональную ответственность за соблюдение мер информационной безопасности на всех этапах проведения ЕГЭ в ППЭ.

2.1.2. В день экзамена не позднее чем за 1 час 45 минут до его начала руководитель ППЭ должен проверить готовность аудиторий. Аудитории, не задействованные для проведения экзамена, должны быть закрыты и опечатаны руководителем ОУ, на базе которого размещен ППЭ.

2.1.3. Экзаменационные материалы (в том числе дополнительные бланки ответов N 2 и комплекты возвратных доставочных пакетов), пакеты для использованных КИМ, неиспользованных, некомплектных, испорченных экзаменационных материалов или экзаменационных материалов с нарушенной упаковкой, упакованных черновиков, неиспользованных спецпакетов и ИК, доставляются в пункт проведения экзамена не менее чем за 1 час 30 мин. до экзамена уполномоченным представителем ГЭК. При этом доставочные спецпакеты с экзаменационными материалами тщательно пересчитываются и проверяется целостность упаковки.

2.1.4. Руководителем ППЭ и уполномоченным представителем ГЭК оформляется акт приемки-передачи экзаменационных материалов (форма ППЭ-14-01 (приложение 13)).

2.1.5. Полученные экзаменационные материалы и другие переданные материалы размещаются в штабе ППЭ, и руководителем ППЭ обеспечивается их надежное хранение до момента передачи в аудитории.

Вскрытие и переупаковка спецпакетов с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов категорически запрещены.

2.1.6. Вскрытие резервного доставочного спецпакета с экзаменационными материалами производится только в случае необходимости произведения замены ИК (наличие полиграфических дефектов, непреднамеренная порча). В этом случае ответственный организатор обращается к руководителю ППЭ и в его присутствии или в присутствии уполномоченного ГЭК осуществляет вскрытие резервного доставочного спецпакета с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов.

2.2. Руководитель ППЭ обязан:

2.2.1. Обеспечить регистрацию назначенных в данный ППЭ организаторов, которые не позднее чем не позднее чем за 2 часа до начала экзамена должны явиться в ППЭ.

2.2.2. В случае автоматизированной рассадки в ППЭ, за 1 час 30 минут до начала экзамена дать указание оператору ПЭВМ произвести автоматизированное распределение участников ЕГЭ и организаторов, работающих в аудиториях.

Оператор ПЭВМ после завершения процесса распределения участников ЕГЭ по аудиториям незамедлительно передает уполномоченному представителю ГЭК на электронном носителе файлы, содержащие информацию о распределении участников и организаторов по аудиториям.

2.2.3. По результатам автоматизированного распределения произвести распечатку соответствующих списков, протоколов, актов ППЭ в необходимом количестве (приложение 13).

При проведении автоматизированной рассадки участников ЕГЭ и организаторов по аудиториям ППЭ в РЦОИ не позднее чем за 1 час 30 минут производится вскрытие доставленных уполномоченным представителем ГЭК запечатанных конвертов со списками распределенных по аудиториям участников ЕГЭ и организаторов ППЭ, протоколами, актами, ведомостями ППЭ.

Ответственных организаторов по аудиториям назначает руководитель ППЭ и фиксирует назначение в списке организаторов по аудиториям (форма ППЭ-07-01 (приложение 13)).

2.2.4. Из числа организаторов, работающих вне аудиторий, назначить помощников, дежурных по этажам и на входе в ППЭ, заполнить соответствующую форму (форма ППЭ-07-01 (приложение 13)).

Списки распределения участников ЕГЭ по аудиториям вывесить на информационном стенде при входе в пункт проведения ЕГЭ (форма ППЭ-06-02 (приложение 13)), у каждой аудитории, в которой будет проходить экзамен (форма ППЭ-05-01 (приложение 13)), вторые экземпляры находятся у организаторов, третий экземпляр находится у руководителя ППЭ.

Выдать сопровождающим из ОУ списки распределения участников ЕГЭ по аудиториям (форма ППЭ-06-01 приложение 13)).

2.2.5. Провести краткий инструктаж организаторов по процедуре проведения ЕГЭ в ППЭ.

Ознакомить все категории организаторов ППЭ под роспись с инструктивными материалами, их полномочиями в день проведения ЕГЭ в ведомости произвольной формы в соответствии:

- со списком работников ППЭ (форма ППЭ-07-02 (приложение 13)),

- со списком организаторов по аудиториям (форма ППЭ-07-01 (приложение 13));

2.2.6. Выдать ответственным организаторам:

- списки участников ЕГЭ на аудиторию (форма ППЭ-05-01 приложение 13));

- ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02 (приложение 13)),

- протоколы проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-01 (приложение 13)),

- ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-02 (приложение 13)),

- Порядок проведения инструктажа организаторами в аудитории пункта проведения единого государственного экзамена в Ставропольском крае (приложение 7);

- памятки с кодами ОУ, ППЭ, общеобразовательного предмета, для заполнения регистрационных полей бланков ЕГЭ участниками ЕГЭ (форма ППЭ-16 (приложение 13));

- черновики с печатью (штампом) ОУ для участников экзамена из расчета по 2 (два) листа на каждого участника ЕГЭ в соответствии с информацией о количестве участников ЕГЭ, назначенных на экзамен в данный ППЭ;

- таблички с номером аудитории и штампы "Бланки ЕГЭ сданы".

При отсутствии возможности обеспечения всех аудиторий штампом "Бланки ЕГЭ сданы":

- руководитель ППЭ выдает помощнику руководителя ППЭ штамп "Бланки ЕГЭ сданы" или передает ему печать учреждения, на базе которого организуется ППЭ.

- помощник руководителя ППЭ на выходе из ППЭ, при наличии в пропуске подписи организатора аудитории, удостоверяющей факт сдачи бланков ЕГЭ по окончании экзамена, проставляет в пропуски участников ЕГЭ штамп "Бланки ЕГЭ сданы" или печать учреждения, на базе которого организуется ППЭ.

2.2.7. Направить зарегистрированных организаторов в аудитории в соответствии с протоколом распределения (форма ППЭ-07-01 (приложение 13)).

2.2.8. Проверить подготовку ППЭ для участников ЕГЭ с ОВЗ.

2.2.9. Руководитель ППЭ за 45 минут до экзамена выдает помощникам списки участников ЕГЭ (форма ППЭ-06-02 (приложение 13)) и дает указание открыть вход для запуска в ППЭ участников ЕГЭ.

2.2.10. Руководитель ППЭ обеспечивает вход участников ЕГЭ в ППЭ, при этом осуществляет контроль за проверкой документов, удостоверяющих личность, и документа, выданного при регистрации на сдачу ЕГЭ (пропуска).

2.2.11. Руководитель ППЭ после запуска всех участников ЕГЭ обеспечивает вход в ППЭ в специально отведенные аудитории сопровождающих ОУ и осуществляет контроль за проверкой документа, удостоверяющего личность сопровождающего и документа (приказ ОУ), регламентирующего присутствие в ППЭ.

2.2.12. Руководитель ППЭ обеспечивает вход в ППЭ представителей средств массовой информации, общественных наблюдателей, должностных лиц министерства, Рособрнадзора, осуществляющих выездную (инспекционную) проверку соблюдения установленного порядка проведения ЕГЭ, при этом проверяет наличие у них документа, удостоверяющего личность и документа (удостоверение), подтверждающего их полномочия.

2.2.13. Не позднее чем за 15 минут до начала экзамена руководитель ППЭ выдает назначенным помощникам для передачи организаторам в аудиториях доставочные спецпакеты с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов, дополнительные бланки ответов N 2, комплекты возвратных доставочных пакетов (содержащие сопроводительный бланк, форма ППЭ-11), необходимое количество пакетов для использованных КИМ, черновиков и индивидуальных пакетов с лишними (недостающими), имеющими полиграфические дефекты или испорченными экзаменационными материалами (форма ППЭ-11-01 (приложение 13)).

2.2.14. При возникновении в процессе экзамена ситуаций, не отраженных в данном документе, решения принимает руководитель ППЭ по согласованию с уполномоченным представителем ГЭК в ППЭ.

3. Этап завершения ЕГЭ в ППЭ

3.1. Руководитель ППЭ в присутствии уполномоченного представителя ГЭК обязан в течение 45 минут после окончания экзамена получить от всех ответственных организаторов по аудиториям и пересчитать следующие материалы:

- запечатанные возвратные доставочные спецпакеты с бланками регистрации, бланками ответов N 1 и бланками ответов N 2 (включая дополнительные бланки ответов N 2);

- пакеты с использованными КИМ, черновиками и индивидуальными пакетами, имеющими брак или некомплектность, с лишними (недостающими) комплектующими, имеющими полиграфические дефекты или испорченными экзаменационными материалами, использованными спецпакетами и индивидуальными комплектами (ИК);

- протоколы проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-01 (приложение 13));

- ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02 (приложение 13)),

- электронный носитель с файлами, которые содержат информацию о распределении участников по аудиториям для дальнейшей передачи в РЦОИ.

3.2. Руководитель ППЭ обязан внимательно проверить качество заполнения сопроводительных бланков на возвратных доставочных пакетах, содержащих:

- бланки регистрации,

- бланки ответов N 1,

- бланки ответов N 2 (в том числе дополнительные бланки ответов N 2).

3.3. Руководитель ППЭ и уполномоченный представитель ГЭК ставят подписи в предусмотренном месте протокола проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-01 (приложение 13)) и оформляют протоколы и ведомости проведения ЕГЭ в ППЭ (формы ППЭ-13-01, ППЭ-13-02-МАШ, ППЭ-14-01, ППЭ-14-02 (приложение 13)).

3.4. Не позднее чем через 1 час после окончания экзамена руководитель ППЭ формирует и передает уполномоченному представителю ГЭК по акту приемки-передачи все экзаменационные материалы (форма ППЭ-14-01 (приложение 13)) для анализа проведения ЕГЭ в Ставропольском крае, кроме запечатанных возвратных доставочных спецпакетов с бланками регистрации.

3.5. Любые другие документы, которые руководитель ППЭ считает нужным передать в РЦОИ, передаются лично уполномоченному представителю ГЭК.

3.6. По окончании оформления всех материалов руководитель ППЭ передает помещения, выделявшиеся для проведения ЕГЭ, в управление руководителю учреждения или уполномоченному им лицу, на базе которого организовывался ППЭ.

3.7. Сформированные запечатанные возвратные доставочные спецпакеты с бланками регистрации руководитель ППЭ, в соответствии с организационно-территориальной схемой проведения ЕГЭ в Ставропольском крае, доставляет в ППОИ.