Приложение. План работы Управления записи актов гражданского состояния Ставропольского края на II квартал 2015 года

Приложение

к приказу

управления записи

актов гражданского состояния

Ставропольского края

от 20 марта 2015 г. N 86 о/д

План
работы Управления записи актов гражданского состояния Ставропольского края (далее - управление) на II квартал 2015 года

N п/п	Наименование мероприятия	Срок исполнения	Ответственный за исполнение	Отметка о выполнении
1	2	3	4	5
1. Организация деятельности управления и контроль
1.1.	Информирование населения о деятельности управления по важнейшим социально-экономическим проблемам через официальные информационные порталы, справочно-информационные электронные системы, средства массовой информации (пресс-конференции, интервью в печатных СМИ, участие в теле- и радиопередачах)	в течение квартала	начальник управления, заместитель начальника управления, заместитель начальника управления - начальник отдела правовой, кадровой и организационной работы управления (далее - заместитель начальника - начальник отдела), начальники структурных подразделений управления
1.2.	Личный прием граждан	в течение квартала (каждый 2-й четверг месяца с 14:00 ч. до 18:00 ч.)	начальник управления, начальники структурных подразделений управления
1.3.	Выездные приемы граждан в муниципальных образованиях Ставропольского края: Минераловодский район Буденновский район Красногвардейский район	апрель май июнь	начальник управления
1.4.	Оперативные совещания у начальника управления	еженедельно	начальник управления
1.5.	Заседание коллегии управления по вопросам: о передаче управлением ЗАГС СК сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния, в том числе по межведомственным запросам органов, предоставляющих государственные или муниципальные услуги, или МФЦ отчет начальника отдела ЗАГС управления ЗАГС СК по Кировскому району за 2014 год и первое полугодие 2015 года	11 июня	начальник управления, заместитель начальника - начальник отдела, начальники структурных подразделений управления
1.6.	Совещание с начальниками структурных подразделений управления по текущим вопросам деятельности	11 июня	начальник управления, заместитель начальника управления, заместитель начальника - начальник отдела, начальники структурных подразделений управления
1.7.	Зональное совещание с участием специалистов отделов ЗАГС, органов местного самоуправления муниципальных образований и МФЦ края по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния	28 мая	начальник управления, заместитель начальника управления, заместитель начальника - начальник отдела, начальники структурных подразделений управления
1.8.	Контроль за соблюдением сроков и порядка рассмотрения обращений граждан, поступающих в адрес Губернатора и Правительства Ставропольского края, управления, своевременным исполнением протокольных и иных поручений Губернатора Ставропольского края, Правительства Ставропольского края, федеральных органов исполнительной власти	в течение квартала	начальник управления, заместитель начальника - начальник отдела, начальники структурных подразделений управления
1.9.	Разовое отраслевое аналитическое выборочное исследование с целью общественной оценки результативности профессиональной служебной деятельности государственного гражданского служащего через оценку удовлетворенности оказанной государственной услугой по истребованию личных документов с территории иностранных государств методом анкетного опроса	с 05 по 20 мая	заместитель начальника - начальник отдела, начальники отделов ЗАГС
1.10.	Разовое отраслевое аналитическое выборочное исследование с целью общественной оценки результативности профессиональной служебной деятельности государственного гражданского служащего через оценку удовлетворенности оказанной государственной услугой по государственной регистрации актов гражданского состояния, в том числе органами местного самоуправления, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния (при проведении плановых проверок) на территории Ставропольского края методом анкетного опроса	с 05 по 20 мая, 01, 02, 07 - 10, 16, 21, 23 апреля, 21, 22, 28 мая, 02, 10, 18 июня	заместитель начальника - начальник отдела, начальники отделов ЗАГС
1.11.	Единый день бесплатной юридической помощи населению Ставропольского края	26 июня	заместитель начальника - начальник отдела, начальники отделов ЗАГС
1.12.	Рассмотрение обращений граждан и организаций, оказание консультативной помощи по вопросам, входящим в компетенцию управления, проведение анализа обращений граждан	в течение квартала	начальник отдела обработки, хранения и выдачи документов управления, начальники структурных подразделений управления
2. Правовое и кадровое обеспечение деятельности управления
2.1.	Правовая и антикоррупционная экспертиза проектов нормативных правовых актов управления	в течение квартала	заместитель начальника - начальник отдела, главный специалист-юрисконсульт отдела правовой, кадровой и организационной работы управления (далее - юрисконсульт)
2.2.	Правовая экспертиза заключаемых гражданско-правовых договоров и контрактов	в течение квартала	заместитель начальника - начальник отдела, юрисконсульт
2.3.	Комплексные проверки соблюдения требований законодательства Российской Федерации и законодательства Ставропольского края при осуществлении полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния:		заместитель начальника - начальник отдела, начальники отделов ЗАГС по:
	администрацией муниципального образования села Шишкино Благодарненского района;	01 апреля	Благодарненскому району
	администрацией муниципального образования села Султан Андроповского района;	02 апреля	Андроповскому району
	отделом ЗАГС управления ЗАГС СК по Кировскому району;	06 - 08 апреля	Кировскому району, начальник отдела информатизации и защиты информации, начальник отдела обработки, хранения и выдачи документов
	администрацией муниципального образования Зольский сельсовет Кировского района;	07 апреля	Кировскому району
	администрацией муниципального образования Комсомольский сельсовет Кировского района;	07 апреля	Кировскому району
	администрацией муниципального образования Советский сельсовет Кировского района;	07 апреля	Кировскому району
	администрацией муниципального образования поселка Затеречный Нефтекумского района;	08 апреля	Нефтекумскому району
	отделом ЗАГС управления ЗАГС СК по Курскому району;	08-10 апреля	Курскому району, начальник отдела информатизации и защиты информации, начальник отдела обработки, хранения и выдачи документов
	администрацией муниципального образования Балтийского сельсовета Курского района;	09 апреля	Курскому району
	администрацией муниципального образования Кановского сельсовета Курского района;	09 апреля	Курскому району
	администрацией муниципального образования Ростовановского сельсовета Курского района;	09 апреля	Курскому району
	администрацией муниципального образования Лиманского сельсовета Ипатовского района;	10 апреля	Ипатовскому району
	администрацией муниципального образования Калинового сельсовета Александровского района;	15 апреля	Александровскому району
	администрацией муниципального образования Юцкий сельсовет Предгорного района;	15 апреля	Предгорному району
	администрацией муниципального образования села Преградного Красногвардейского района;	16 апреля	Красногвардейскому району
	администрацией муниципального образования Восточного сельсовета Советского района;	17 апреля	Советскому району
	администрацией муниципального образования поселка Солнечнодольска Изобильненского района;	21 апреля	Изобильненскому району
	администрацией муниципального образования села Благодатное Петровского района;	21 апреля	Петровскому району
	администрацией муниципального образования Круглолесского сельсовета Александровского района;	22 апреля	Александровскому району
	администрацией муниципального образования Тищенского сельсовета Изобильненского района;	23 апреля	Изобильненскому району
	администрацией муниципального образования села Ачикулак Нефтекумского района;	05 мая	Нефтекумскому району
	администрацией муниципального образования Богдановского сельсовета Степновского района;	05 мая	Степновскому району
	отделом ЗАГС управления ЗАГС СК по Благодарненскому району;	11 мая	Благодарненскому району, начальник отдела информатизации и защиты информации, начальник отдела обработки, хранения и выдачи документов
	администрацией муниципального образования аула Эдельбай Благодарненского района;	11 мая	Благодарненскому району
	администрацией муниципального образования села Мирное Благодарненского района;	11 мая	Благодарненскому району
	администрацией муниципального образования Барсуковский сельсовет Кочубеевского района;	20 мая	Кочубеевскому району
	администрацией муниципального образования Винсадского сельсовета Предгорного района;	20 мая	Предгорному району
	администрацией муниципального образования села Вознесеновского Апанасенковского района;	21 мая	Апанасенковскому району
	администрацией муниципального образования Казинского сельсовета Шпаковского района;	21 мая	Шпаковскому району
	администрацией муниципального образования Нижнеалександровский сельсовет Минераловодского района;	22 мая	Минераловодскому району
	администрацией муниципального образования села Рагули Апанасенковского района;	28 мая	Ананасенковскому району
	администрацией муниципального образования Чограйского сельсовета Арзгирского района;	28 мая	Арзгирскому району
	администрацией муниципального образования села Покровского Красногвардейского района;	02 июня	Красногвардейскому району
	администрацией муниципального образования Зункарского сельсовета Нефтекумского района;	10 июня	Нефтекумскому району
	администрацией муниципального образования Пятигорского сельсовета Предгорного района;	17 июня	Предгорному району
	администрацией муниципального образования поселка Рыздвяного Изобильненского района;	18 июня	Изобильненскому району
	администрацией муниципального образования Константиновского сельсовета Петровского района;	18 июня	Петровскому району
	администрацией муниципального образования Рогато-Балковского сельсовета Петровского района	26 июня	Петровскому району
2.4.	Прием от руководителей органов местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края, наделенных полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния, отчетов по установленным формам, первых и вторых экземпляров записей актов гражданского состояния и документов, послуживших основанием для государственной регистрации актов гражданского состояния	ежемесячно до 02 числа месяца, следующего за отчетным	начальники отделов ЗАГС
2.5.	Подготовка ежемесячной информации и информации с нарастающим итогом о государственной регистрации актов гражданского состояния	ежемесячно до 05 числа месяца, следующего за отчетным	заместитель начальника - начальник отдела, консультант отдела правовой, кадровой и организационной работы
2.6.	Подготовка статистической отчетности о государственной регистрации актов гражданского состояния по установленной форме, направление в Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Ставропольскому краю	до 15 апреля	начальник управления, начальники структурных подразделений управления, консультант отдела правовой, кадровой и организационной работы
2.7.	Подготовка отчета по разделу 2 формы 1-ФП (индикаторы) по подпрограмме 1 "Обеспечение защиты публичных интересов, реализации прав граждан и организаций" государственной программы Российской Федерации "Юстиция", утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 04.04.2013 N 517-р, направление в Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Ставропольскому краю	до 15 апреля	заместитель начальника - начальник отдела, консультант отдела правовой, кадровой и организационной работы
2.8.	Подготовка отчета о количестве заявлений, поданных в электронном виде, а также количестве услуг, оказанных в электронном виде управлением, направление в министерство энергетики, промышленности и связи Ставропольского края	до 15 апреля	заместитель начальника - начальник отдела, начальники структурных подразделений управления, консультант отдела правовой, кадровой и организационной работы
2.9.	Подготовка отчета об оказании управлением бесплатной юридической помощи гражданам и выданных гражданам направлениях к адвокату для оказания бесплатной юридической помощи и направление в министерство труда и социальной защиты населения Ставропольского края	до 05 апреля	заместитель начальника - начальник отдела, юрисконсульт
2.10.	Анализ обобщенных материалов по итогам проверок отделов ЗАГС управления Главным управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Ставропольскому краю, осуществление контроля за устранением выявленных недостатков	в течение квартала	заместитель начальника - начальник отдела, консультанты отдела правовой, кадровой и организационной работы
2.11.	Мониторинг качества составления актовых записей отделами ЗАГС и органами местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края. Подготовка аналитических справок	в течение квартала	начальники отделов ЗАГС
2.12.	Организация информационно-справочного обеспечения органов местного самоуправления, наделенных полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния	в течение квартала	заместитель начальника - начальник отдела, начальники отделов ЗАГС, консультанты отдела правовой, кадровой и организационной работы
2.13.	Участие в судебных заседаниях по вопросам, относящимся к сфере государственной регистрации актов гражданского состояния	в течение квартала	заместитель начальника - начальник отдела, начальники отделов ЗАГС
2.14.	Подготовка плана работы управления на III квартал 2015 года	июнь	заместитель начальника - начальник отдела, консультант отдела правовой, кадровой и организационной работы
2.15.	Обеспечение реализации государственными гражданскими служащими, замещающими должности государственной гражданской службы Ставропольского края в управлении, и работниками управления прав и гарантий, установленных трудовым законодательством и законодательством Российской Федерации и Ставропольского края о государственной гражданской службе	в течение квартала	специалисты сектора кадров отдела правовой, кадровой и организационной работы управления (далее - сектор кадров)
2.16.	Организация и проведение мероприятий, установленных законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края, по противодействию коррупции	в течение квартала	заместитель начальника - начальник отдела, заведующая сектором кадров, начальники отделов ЗАГС
2.17.	Проведение аттестации государственных гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы Ставропольского края в управлении	май, июнь	начальник управления, заместитель начальника - начальник отдела, заведующая сектором кадров
2.18.	Работа с кадровым резервом управления на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Ставропольского края в управлении	в течение квартала	заведующая сектором кадров, начальники отделов ЗАГС
2.19.	Составление установленной статистической и иной отчетности по кадровым вопросам	в течение квартала	специалисты сектора кадров
2.20.	Составление установленной отчетности по вопросам противодействия коррупции в управлении	в течение квартала	заместитель начальника - начальник отдела, специалисты сектора кадров
2.21.	Формирование и ведение личных дел государственных гражданских служащих Ставропольского края, замещающих должности государственной гражданской службы Ставропольского края в управлении и работников управления и внесение сведений в программу "Кадры"	в течение квартала	ведущий специалист сектора кадров
2.22.	Размещение сведений о доходах и расходах государственных гражданских служащих за 2014 год в сети Интернет в соответствии с законодательством Ставропольского края	до 01 мая 2015	главный специалист сектора кадров
2.23.	Анализ сведений о доходах и расходах, предоставленных гражданскими служащими	в течение квартала	главный специалист сектора кадров
3. Финансово-хозяйственное и материально-техническое обеспечение деятельности управления
3.1.	Планирование и проведение закупок товаров, работ и услуг для государственных нужд Ставропольского края, исполнение заключенных контрактов	в течение квартала	заместитель начальника управления, начальник отдела учета, отчетности и финансов - главный бухгалтер (далее - главный бухгалтер), консультант отдела учета, отчетности и финансов
3.2.	Осуществление закупок товаров, работ, услуг для государственных нужд Ставропольского края	в течение квартала	заместитель начальника управления, главный бухгалтер, консультант отдела учета, отчетности и финансов
3.3.	Ведение реестра контрактов управления в единой информационной системе	в течение квартала	заместитель начальника управления, главный бухгалтер, консультант отдела учета, отчетности и финансов
3.4.	Составление отчета о расходах и численности работников управления для предоставления в министерство финансов Ставропольского края	до 15 апреля	главный бухгалтер, главный специалист отдела учета, отчетности и финансов
3.5.	Проверка полученных от органов местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края отчетов об использовании межбюджетных трансфертов из федерального бюджета субъектам РФ муниципальными образованиями и территориальным государственным внебюджетным фондом по установленным формам и составление сводного отчета для предоставления в министерство финансов Ставропольского края	до 15 апреля	главный бухгалтер, начальники отделов ЗАГС
3.6.	Составление отчета о численности, заработной плате и движении работников управления и предоставление его в территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Ставропольскому краю	ежемесячно до 15 числа	главный бухгалтер, главный специалист отдела учета, отчетности и финансов
3.7.	Обобщение поступивших от отделов ЗАГС сведений о взысканной государственной пошлине за государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия, направление в Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Ставропольскому краю	ежемесячно до 10 числа	главный бухгалтер, главный специалист отдела учета, отчетности и финансов
3.8.	Составление отчета по форме 1- Контракт и предоставление в территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Ставропольскому краю	до 20 апреля	главный бухгалтер, консультант отдела учета, отчетности и финансов
3.9.	Подготовка месячной и квартальной отчетности об исполнении бюджета управления и предоставление в министерство финансов Ставропольского края	в течение квартала (согласно графику министерства финансов Ставропольского края)	главный бухгалтер
3.10.	Подготовка отчета по социальному страхованию и предоставление его в Ставропольское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации	до 15 апреля	главный бухгалтер, главный специалист отдела учета, отчетности и финансов
3.11.	Подготовка отчета и предоставление его в Государственное учреждение - Управление Пенсионного фонда Российской Федерации по г. Ставрополю Ставропольского края	до 15 апреля	главный бухгалтер, главный специалист отдела учета, отчетности и финансов
3.12.	Подготовка налоговой отчетности и предоставление в инспекции Федеральной налоговой службы Российской Федерации по Ставропольскому краю	до 30 апреля	главный бухгалтер, главный специалист отдела учета, отчетности и финансов
3.13.	Подготовка необходимой документации для выплаты гарантий государственным гражданским служащим управления	в течение квартала	главный бухгалтер, консультант отдела учета, отчетности и финансов
3.14.	Подготовка отчетов о движении бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния по Ставропольскому краю с учетом отчетов, принятых от органов местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края, наделенных полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния	до 30 апреля	главный бухгалтер, начальники отделов ЗАГС, главный специалист отдела учета, отчетности и финансов
3.15.	Подготовка расчета платы за негативное воздействие на окружающую среду и предоставление его в департамент Росприроднадзора по Северо-Кавказскому федеральному округу	до 20 апреля	главный бухгалтер, главный специалист отдела учета, отчетности и финансов
3.16.	Проведение мероприятий по охране труда и технике безопасности в управлении, в том числе организация аттестации рабочих мест по условиям труда (по отдельному списку), проведение инструктажа по технике безопасности	в течение квартала	главный бухгалтер, начальники отделов ЗАГС, консультант отдела учета, отчетности и финансов
4. Информатизация и защита информации
4.1.	Регистрация электронных сервисов системы "Находка-ЗАГС" в системе межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ)	апрель	начальник отдела информатизации и защиты информации, главный специалист отдела информатизации и защиты информации
4.2.	Модернизация серверного компьютерного оборудования	в течение квартала	консультанты отдела информатизации и защиты информации, старшие инженеры - программисты
4.3.	Интеграция системы "Находка ЗАГС" с региональным порталом государственных услуг Ставропольского края	в течение квартала	заместитель начальника управления, начальник отдела информатизации и защиты информации
4.4.	Регистрация системы "Находка-ЗАГС" в реестре государственных информационных систем Ставропольского края	в течение квартала	заместитель начальника управления, начальник отдела информатизации и защиты информации
4.5.	Конвертация баз данных территориальных отделов управления из АСУ ЗАГС в систему "Находка-ЗАГС"	в течение квартала	начальник отдела информатизации и защиты информации, консультант отдела информатизации и защиты информации
4.6.	Внедрение сервиса групповых запросов	в течение квартала	начальник отдела информатизации и защиты информации, главный специалист отдела информатизации и защиты информации
4.7.	Реализация межведомственного электронного взаимодействия с применением сервиса группового запроса (управление Федеральной службы судебных приставов по Ставропольскому краю)	в течение квартала	начальник отдела информатизации и защиты информации, главный специалист отдела информатизации и защиты информации
4.8.	Приобретение и установка электронной подписи на автоматизированные рабочие места (АРМ) работников управления, осуществляющих государственную регистрацию актовых записей с целью формирования юридически значимой консолидированной базы данных актовых записей	апрель	начальник отдела информатизации и защиты информации, консультанты отдела информатизации и защиты информации
5. Организация делопроизводства и работа с архивным фондом управления
5.1.	Прием, обработка, учет и распределение поступающих в управление документов, в том числе и посредством систем электронного документооборота	в течение квартала	начальник отдела обработки, хранения и выдачи документов управления, консультант отдела обработки, хранения и выдачи документов управления, ведущий специалист отдела обработки, хранения и выдачи документов управления
5.2.	Обеспечение деятельности центральной экспертной комиссии	в течение квартала	начальник отдела обработки, хранения и выдачи документов управления, консультант отдела обработки, хранения и выдачи документов управления
5.3.	Обеспечение исполнения международных обязательств Российской Федерации в сфере правовой помощи по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния	в течение квартала	работники отдела обработки, хранения и выдачи документов управления
5.4.	Обеспечение приема и учета поступающих из отделов ЗАГС извещений по внесению исправлений или изменений во вторые экземпляры записей актов гражданского состояния	в течение квартала	начальник отдела обработки, хранения и выдачи документов управления, ведущие специалисты отдела обработки, хранения и выдачи документов управления
5.5.	Подготовка информации о рассмотрении обращений граждан в управление для размещения на официальном сайте управления в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"	ежемесячно, до 10 числа	консультант отдела обработки, хранения и выдачи документов управления
5.6.	Организация брошюровки, переплета и реставрации книг государственной регистрации актов гражданского состояния	в течение квартала	начальник отдела обработки, хранения и выдачи документов управления, начальники отделов ЗАГС
6. Мероприятия по популяризации семейных ценностей
6.1.	Краевая акция "ЗАГС идет в роддом"	апрель	начальник управления, заместитель начальника - начальник отдела, начальники структурных подразделений управления
6.2.	"О людях для людей" - районное торжественное мероприятие, посвященное 55-летию со дня образования отдела ЗАГС управления ЗАГС СК по Кочубеевскому району	08 апреля	начальник управления, заместитель начальника - начальник отдела, начальник отдела ЗАГС по Кочубеевскому району
6.3.	Краевая акция "Ровесники Победы"	май	начальник управления, заместитель начальника - начальник отдела, начальники структурных подразделений управления
6.4.	Краевая выставка фотографий родственников сотрудников управления ЗАГС СК, участвовавших в Великой Отечественной войне, "Пока мы помним - мы живем", посвященная 70-летию Победы в Великой Отечественной войне	15 апреля - 01 июня	начальник управления, заместитель начальника - начальник отдела, начальники структурных подразделений управления
6.5.	Краевой праздник имянаречения "Детство - счастливая страна!", посвященный "Дню защиты детей"	28 мая - 06 июня	начальник управления, заместитель начальника - начальник отдела, начальники структурных подразделений управления
6.6.	Организация и проведение чествований юбиляров супружеской жизни	по отдельному плану	начальники отделов ЗАГС