Приложение. План работы управления записи актов гражданского состояния Ставропольского края на III квартал 2015 года

Приложение

к приказу управления записи

актов гражданского состояния Ставропольского края

от 26 июня 2015 г. N 176 о/д

План
работы управления записи актов гражданского состояния Ставропольского края (далее - управление) на III квартал 2015 года

N п/п	Наименование мероприятия	Срок исполнения	Ответственный за исполнение	Отметка о выполнении
1	2	3	4	5
1. Организация деятельности управления и контроль
1.1.	Информирование населения о деятельности управления по важнейшим социально-экономическим проблемам через официальные информационные порталы, справочно-информационные электронные системы, средства массовой информации (пресс-конференции, интервью в печатных СМИ, участие в теле- и радиопередачах)	в течение квартала	начальник управления, заместитель начальника управления, заместитель начальника управления - начальник отдела правовой, кадровой и организационной работы управления (далее - заместитель начальника - начальник отдела), начальники структурных подразделений управления
1.2.	Личный прием граждан	в течение квартала (каждый 2-ой четверг месяца с 14:00 ч. до 18:00 ч.)	начальник управления, начальники структурных подразделений управления
1.3.	Выездные приемы граждан в муниципальных образованиях Ставропольского края:		начальник управления
	Предгорный район	июль
	Степновский район	август
	Андроповский район	сентябрь
1.4.	Оперативные совещания у начальника управления	еженедельно	начальник управления
1.5.	Заседание коллегии управления по вопросам: о формировании и обеспечении сохранности фонда записей актов гражданского состояния, составленных в форме электронного документа; отчет начальников отделов ЗАГС управления ЗАГС СК по Благодарненскому району и г. Лермонтову за 2014 год и первое полугодие 2015 года	10 сентября	начальник управления, заместитель начальника - начальник отдела, начальники структурных подразделений управления
1.6.	Совещание с начальниками структурных подразделений управления по текущим вопросам деятельности	10 сентября	начальник управления, заместитель начальника управления, заместитель начальника - начальник отдела, начальники структурных подразделений управления
1.7.	Зональное совещание с участием специалистов отделов ЗАГС, органов местного самоуправления муниципальных образований и МФЦ края по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния	06 августа	начальник управления, заместитель начальника управления, заместитель начальника - начальник отдела, начальники структурных подразделений управления
1.8.	Контроль за соблюдением сроков и порядка рассмотрения обращений граждан, поступающих в адрес Губернатора и Правительства Ставропольского края, управления, своевременным исполнением протокольных и иных поручений Губернатора Ставропольского края, Правительства Ставропольского края, федеральных органов исполнительной власти	в течение квартала	начальник управления, заместитель начальника - начальник отдела, начальники структурных подразделений управления
1.9.	Разовое отраслевое аналитическое выборочное исследование с целью общественной оценки результативности профессиональной служебной деятельности государственного гражданского служащего через оценку удовлетворенности оказанной государственной услугой по истребованию личных документов с территории иностранных государств методом анкетного опроса	с 03 по 21 августа	заместитель начальника - начальник отдела, начальники отделов ЗАГС
1.10.	Разовое отраслевое аналитическое выборочное исследование с целью общественной оценки результативности профессиональной служебной деятельности государственного гражданского служащего через оценку удовлетворенности оказанной государственной услугой по государственной регистрации актов гражданского состояния, в том числе органами местного самоуправления, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния (при проведении плановых проверок) на территории Ставропольского края методом анкетного опроса	с 03 по 21 августа, 01, 15, 16 июля, 06, 12, 20 августа, 01, 07, 09 - 11, 16 сентября	заместитель начальника - начальник отдела, начальники отделов ЗАГС
1.11.	Единый день бесплатной юридической помощи населению Ставропольского края	25 сентября	заместитель начальника - начальник отдела, начальники отделов ЗАГС
1.12.	Проведение мероприятий, связанных с преобразованием муниципальных образований, входящих в состав Минераловодского муниципального района, в части, касающейся государственной регистрации актов гражданского состояния	в течение квартала	начальник управления, заместитель начальника управления, заместитель начальника - начальник отдела, начальники структурных подразделений управления
1.13.	Рассмотрение обращений граждан и организаций, оказание консультативной помощи по вопросам, входящим в компетенцию управления, проведение анализа обращений граждан	в течение квартала	начальник отдела обработки, хранения и выдачи документов управления, начальники структурных подразделений управления
2. Правовое и кадровое обеспечение деятельности управления
2.1.	Правовая и антикоррупционная экспертиза проектов нормативных правовых актов управления	в течение квартала	заместитель начальника - начальник отдела, главный специалист -юрисконсульт отдела правовой, кадровой и организационной работы управления (далее - юрисконсульт)
2.2.	Правовая экспертиза заключаемых гражданско-правовых договоров и контрактов	в течение квартала	заместитель начальника - начальник отдела, юрисконсульт
2.3.	Разработка перечня мероприятий ("дорожной карты") по повышению значений показателей доступности для инвалидов объектов и услуг в крае	до 01 августа	заместитель начальника управления, юрисконсульт
2.4.	Подготовка документов с предложением о включении управления в государственную программу Ставропольского края "Социальная поддержка граждан"	до 01 августа	заместитель начальника управления, юрисконсульт
2.5.	Комплексные проверки соблюдения требований законодательства Российской Федерации и законодательства Ставропольского края при осуществлении полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния:		заместитель начальника - начальник отдела, начальники отделов ЗАГС по:
	администрацией муниципального образования Янкульского сельсовета Андроповского района;	01 июля	Андроповскому району
	администрацией муниципального образования Нежинского сельсовета Предгорного района;	01 июля	Предгорному району
	отделом ЗАГС управления ЗАГС СК по г. Лермонтову;	10 - 11 августа	г. Лермонтову, начальник отдела информатизации и защиты информации, начальник отдела обработки, хранения и выдачи документов
	администрацией муниципального образования Новодеревенский сельсовет Кочубеевского района;	15 июля	Кочубеевскому району
	администрацией муниципального образования Григорополисского сельсовета Новоалександровского района;	16 июля	Новоалександровскому району
	администрацией муниципального образования села Малые Ягуры Туркменского района;	04 августа	Туркменскому району
	администрацией муниципального образования Крутоярского сельсовета Георгиевского района;	06 августа	Георгиевскому району
	администрацией муниципального образования Вревский сельсовет Кочубеевского района;	12 августа	Кочубеевскому району
	администрацией муниципального образования Радужского сельсовета Новоалександровского района;	20 августа	Новоалександровскому району
	администрацией муниципального образования станицы Воровсколесской Андроповского района;	01 сентября	Андроповскому району
	администрацией муниципального образования Старомарьевского сельсовета Грачевского района;	07 сентября	Грачевскому району
	администрацией муниципального образования Тельмановский сельсовет Предгорного района;	08 сентября	Предгорному району
	администрацией муниципального образования станицы Беломечетской Кочубеевского района;	09 сентября	Кочубеевскому району
	администрацией муниципального образования Дербетовского сельсовета Апанасенковского района;	10 сентября	Апанасенковскому району
	администрацией муниципального образования Ульяновского сельсовета Георгиевского района;	10 сентября	Георгиевскому району
	администрацией муниципального образования села Журавского Новоселицкого района;	11 сентября	Новоселицкому району
	администрацией муниципального образования Стародворцовский сельсовет Кочубеевского района;	16 сентября	Кочубеевскому району
	администрацией муниципального образования села Николина Балка Петровского района;	24 сентября	Петровскому району
2.6.	Прием от руководителей органов местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края, наделенных полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния, отчетов по установленным формам, первых и вторых экземпляров записей актов гражданского состояния и документов, послуживших основанием для государственной регистрации актов гражданского состояния	ежемесячно до 02 числа месяца, следующего за отчетным	начальники отделов ЗАГС
2.7.	Подготовка ежемесячной информации и информации с нарастающим итогом о государственной регистрации актов гражданского состояния	ежемесячно до 05 числа месяца, следующего за отчетным	заместитель начальника - начальник отдела, консультант отдела правовой, кадровой и организационной работы
2.8.	Подготовка статистической отчетности о государственной регистрации актов гражданского состояния по установленной форме, направление в Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Ставропольскому краю	до 15 июля	начальник управления, начальники структурных подразделений управления, консультант отдела правовой, кадровой и организационной работы
2.9.	Подготовка отчета по разделу 2 формы 1-ФП (индикаторы) по подпрограмме 1 "Обеспечение защиты публичных интересов, реализации прав граждан и организаций" государственной программы Российской Федерации "Юстиция", утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 04.04.2013 N 517-р, направление в Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Ставропольскому краю	до 15 июля	заместитель начальника - начальник отдела, консультант отдела правовой, кадровой и организационной работы
2.10.	Подготовка отчета о количестве заявлений, поданных в электронном виде, а также количестве услуг, оказанных в электронном виде управлением, направление в министерство энергетики, промышленности и связи Ставропольского края	до 15 июля	заместитель начальника - начальник отдела, начальники структурных подразделений управления, консультант отдела правовой, кадровой и организационной работы
2.11.	Подготовка отчета об оказании управлением бесплатной юридической помощи гражданам и выданных гражданам направлениях к адвокату для оказания бесплатной юридической помощи и направление в министерство труда и социальной защиты населения Ставропольского края	до 05 июля	заместитель начальника - начальник отдела, юрисконсульт, начальники отделов ЗАГС
2.12.	Анализ обобщенных материалов по итогам проверок отделов ЗАГС управления Главным управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Ставропольскому краю, осуществление контроля за устранением выявленных недостатков	в течение квартала	заместитель начальника - начальник отдела, консультанты отдела правовой, кадровой и организационной работы
2.13.	Мониторинг качества составления актовых записей отделами ЗАГС и органами местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края. Подготовка аналитических справок	в течение квартала	начальники отделов ЗАГС
2.14.	Организация информационно-справочного обеспечения органов местного самоуправления, наделенных полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния	в течение квартала	заместитель начальника - начальник отдела, начальники отделов ЗАГС, консультанты отдела правовой, кадровой и организационной работы
2.15.	Участие в судебных заседаниях по вопросам, относящимся к сфере государственной регистрации актов гражданского состояния	в течение квартала	заместитель начальника - начальник отдела, начальники отделов ЗАГС
2.16.	Подготовка плана работы управления на IV квартал 2015 года	сентябрь	заместитель начальника - начальник отдела, консультант отдела правовой, кадровой и организационной работы
2.17.	Обеспечение реализации государственными гражданскими служащими, замещающими должности государственной гражданской службы Ставропольского края в управлении, и работниками управления прав и гарантий, установленных трудовым законодательством и законодательством Российской Федерации и Ставропольского края о государственной гражданской службе	в течение квартала	специалисты сектора кадров отдела правовой, кадровой и организационной работы управления (далее - сектор кадров)
2.18.	Организация и проведение мероприятий, установленных законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края, по противодействию коррупции	в течение квартала	заместитель начальника - начальник отдела, заведующая сектором кадров, начальники отделов ЗАГС
2.19.	Подготовка документации для участия управления в смотре-конкурсе на лучшую организацию осуществления воинского учета граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву на военную службу	в течение квартала	специалисты сектора кадров
2.20.	Работа с кадровым резервом управления на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Ставропольского края в управлении	в течение квартала	заведующая сектором кадров, начальники отделов ЗАГС
2.21.	Проведение конкурса на включение в кадровый резерв управления для замещения вакантной должности государственной гражданской службы Ставропольского края	июль	заместитель начальника - начальник отдела, заведующая сектором кадров, специалисты сектора кадров
2.22.	Составление установленной статистической и иной отчетности по кадровым вопросам	в течение квартала	специалисты сектора кадров
2.23.	Составление установленной отчетности по вопросам противодействия коррупции в управлении	в течение квартала	заместитель начальника - начальник отдела, специалисты сектора кадров
2.24.	Формирование и ведение личных дел государственных гражданских служащих Ставропольского края, замещающих должности государственной гражданской службы Ставропольского края в управлении и работников управления и внесение сведений в программу "Кадры"	в течение квартала	ведущий специалист сектора кадров
3. Финансово-хозяйственное и материально-техническое обеспечение деятельности управления
3.1.	Планирование и проведение закупок товаров, работ и услуг для государственных нужд Ставропольского края, исполнение заключенных контрактов	в течение квартала	заместитель начальника управления, начальник отдела учета, отчетности и финансов - главный бухгалтер (далее - главный бухгалтер), консультант отдела учета, отчетности и финансов
3.2.	Осуществление закупок товаров, работ, услуг для государственных нужд Ставропольского края	в течение квартала	заместитель начальника управления, главный бухгалтер, консультант отдела учета, отчетности и финансов
3.3.	Ведение реестра контрактов управления в единой информационной системе	в течение квартала	заместитель начальника управления, главный бухгалтер, консультант отдела учета, отчетности и финансов
3.4.	Составление отчета о расходах и численности работников управления для предоставления в министерство финансов Ставропольского края	до 15 июля	главный бухгалтер, главный специалист отдела учета, отчетности и финансов
3.5.	Проверка полученных от органов местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края отчетов об использовании межбюджетных трансфертов из федерального бюджета субъектам РФ муниципальными образованиями и территориальным государственным внебюджетным фондом по установленным формам и составление сводного отчета для предоставления в министерство финансов Ставропольского края	до 15 июля	главный бухгалтер, начальники отделов ЗАГС
3.6.	Составление отчета о численности, заработной плате и движении работников управления и предоставление его в территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Ставропольскому краю	ежемесячно до 15 числа	главный бухгалтер, главный специалист отдела учета, отчетности и финансов
3.7.	Обобщение поступивших от отделов ЗАГС сведений о взысканной государственной пошлине за государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия, направление в Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Ставропольскому краю	до 05 июля	главный бухгалтер, главный специалист отдела учета, отчетности и финансов
3.8.	Составление отчета по форме 1 - Контракт и предоставление в территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Ставропольскому краю	до 20 июля	главный бухгалтер, консультант отдела учета, отчетности и финансов
3.9.	Подготовка месячной и квартальной отчетности об исполнении бюджета управления и предоставление в министерство финансов Ставропольского края	в течение квартала (согласно графику министерства финансов Ставропольского края)	главный бухгалтер
3.10.	Подготовка отчета по социальному страхованию и предоставление его в Ставропольское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации	до 15 июля	главный бухгалтер, главный специалист отдела учета, отчетности и финансов
3.11.	Подготовка отчета и предоставление его в Государственное учреждение - Управление Пенсионного фонда Российской Федерации по г. Ставрополю Ставропольского края	до 15 августа	главный бухгалтер, главный специалист отдела учета, отчетности и финансов
3.12.	Подготовка налоговой отчетности и предоставление в инспекции Федеральной налоговой службы Российской Федерации по Ставропольскому краю	до 30 июля	главный бухгалтер, главный специалист отдела учета, отчетности и финансов
3.13.	Подготовка необходимой документации для выплаты гарантий государственным гражданским служащим управления	в течение квартала	главный бухгалтер, консультант отдела учета, отчетности и финансов
3.14.	Подготовка отчетов о движении бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния по Ставропольскому краю с учетом отчетов, принятых от органов местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края, наделенных полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния	до 30 июля	главный бухгалтер, начальники отделов ЗАГС, главный специалист отдела учета, отчетности и финансов
3.15.	Подготовка расчета платы за негативное воздействие на окружающую среду и предоставление его в департамент Росприроднадзора по Северо-Кавказскому федеральному округу	до 20 июля	главный бухгалтер, главный специалист отдела учета, отчетности и финансов
3.16.	Проведение мероприятий по охране труда и технике безопасности в управлении, в том числе организация аттестации рабочих мест по условиям труда (по отдельному списку), проведение инструктажа по технике безопасности	в течение квартала	главный бухгалтер, начальники отделов ЗАГС, консультант отдела учета, отчетности и финансов
4. Информатизация и защита информации
4.1.	Регистрация электронных сервисов системы "Находка-ЗАГС" в системе межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ)	август	начальник отдела информатизации и защиты информации, главный специалист отдела информатизации и защиты информации
4.2.	Модернизация серверного компьютерного оборудования	в течение квартала	консультанты отдела информатизации и защиты информации, старшие инженеры - программисты
4.3.	Интеграция системы "Находка ЗАГС" с региональным порталом государственных услуг Ставропольского края	в течение квартала	заместитель начальника управления, начальник отдела информатизации и защиты информации
4.4.	Регистрация системы "Находка-ЗАГС" в реестре государственных информационных систем Ставропольского края	в течение квартала	заместитель начальника управления, начальник отдела информатизации и защиты информации
4.5.	Конвертация баз данных территориальных отделов управления из АСУ ЗАГС в систему "Находка-ЗАГС"	в течение квартала	начальник отдела информатизации и защиты информации, консультант отдела информатизации и защиты информации
4.6.	Внедрение сервиса ГИС ГМП	в течение квартала	начальник отдела информатизации и защиты информации, главный специалист отдела информатизации и защиты информации
4.7.	Реализация межведомственного электронного взаимодействия с применением сервиса группового запроса (управление Федеральной службы судебных приставов по Ставропольскому краю, Главное управление МВД РФ по Ставропольскому краю)	в течение квартала	начальник отдела информатизации и защиты информации, главный специалист отдела информатизации и защиты информации
4.8.	Приобретение и установка электронной подписи на автоматизированные рабочие места (АРМ) работников управления, осуществляющих государственную регистрацию актовых записей с целью формирования юридически значимой консолидированной базы данных актовых записей	август	начальник отдела информатизации и защиты информации, консультанты отдела информатизации и защиты информации
4.9.	Работа по интеграции информационных систем управления и МФЦ края	в течение квартала	начальник отдела информатизации и защиты информации, главный специалист отдела информатизации и защиты информации
4.10.	Выполнение мероприятий, связанных со временным размещением отдела ЗАГС по Георгиевскому району по новому адресу	июль-август	начальник отдела информатизации и защиты информации, консультанты отдела информатизации и защиты информации
4.11.	Участие в работе совета по информатизации и защите информации	август	заместитель начальника управления, начальник отдела информатизации и защиты информации
5. Организация делопроизводства и работа с архивным фондом управления
5.1.	Прием, обработка, учет и распределение поступающих в управление документов, в том числе и посредством систем электронного документооборота	в течение квартала	начальник отдела обработки, хранения и выдачи документов управления, консультант отдела обработки, хранения и выдачи документов управления, ведущий специалист отдела обработки, хранения и выдачи документов управления
5.2.	Обеспечение деятельности центральной экспертной комиссии	в течение квартала	начальник отдела обработки, хранения и выдачи документов управления, консультант отдела обработки, хранения и выдачи документов управления
5.3.	Обеспечение исполнения международных обязательств Российской Федерации в сфере правовой помощи по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния	в течение квартала	работники отдела обработки, хранения и выдачи документов управления
5.4.	Подготовка информации о работе управления при оказании международной правовой помощи в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния за I полугодие 2015 года	июль	начальник отдела обработки, хранения и выдачи документов управления
5.5.	Обеспечение приема и учета поступающих из отделов ЗАГС извещений по внесению исправлений или изменений во вторые экземпляры записей актов гражданского состояния	в течение квартала	начальник отдела обработки, хранения и выдачи документов управления, ведущие специалисты отдела обработки, хранения и выдачи документов управления
5.6.	Подготовка информации о рассмотрении обращений граждан в управление для размещения на официальном сайте управления в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"	ежемесячно, до 10 числа	начальник отдела обработки, хранения и выдачи документов управления
5.7.	Организация брошюровки, переплета и реставрации книг государственной регистрации актов гражданского состояния	в течение квартала	начальник отдела обработки, хранения и выдачи документов управления, начальники отделов ЗАГС
6. Мероприятия по популяризации семейных ценностей
6.1.	Краевой фестиваль торжественных регистраций заключения брака "Как много наций разных на планете, как одинаково сильна любовь"	июль	начальник управления, заместитель начальника - начальник отдела, начальники структурных подразделений управления
6.2.	Мероприятия, посвященные празднованию Дня семьи, любви и верности	08 июля	начальник управления, заместитель начальника - начальник отдела, начальники структурных подразделений управления
6.3.	Краевой конкурс "Лучший ведущий торжественной регистрации заключения брака" среди муниципальных служащих органов местного самоуправления муниципальных образований края, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния (первый и второй этапы)	август - сентябрь	начальник управления, заместитель начальника - начальник отдела, начальники структурных подразделений управления
6.4.	Организация и проведение чествований юбиляров супружеской жизни	по отдельному плану	начальники отделов ЗАГС