Приказ Управления Ставропольского края по строительному и жилищному надзору от 02.06.2015 N 295-од "Об утверждении форм документов, необходимых для осуществления обработки, получения и передачи персональных данных управления Ставропольского края по строительному и жилищному надзору"

ГАРАНТ:

См.:

Приказ Управления Ставропольского края по строительному и жилищному надзору от 2 июня 2015 г. N 287-од "Об утверждении Положения об обработке и защите персональных данных в управлении Ставропольского края по строительному и жилищному надзору"

Приказ Управления Ставропольского края по строительному и жилищному надзору от 2 июня 2015 г. N 288-од "Об утверждении Политики обработки персональных данных управления Ставропольского края по строительному и жилищному надзору"

Приказ Управления Ставропольского края по строительному и жилищному надзору от 2 июня 2015 г. N 289-од "Об утверждении Правил рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в управлении Ставропольского края по строительному и жилищному надзору"

1. Утвердить в управлении Ставропольского края по строительному и жилищному надзору (далее - управление) прилагаемые формы документов:

согласие на обработку персональных данных;

согласие на получение персональных данных у третьей стороны;

согласие на передачу персональных данных третьей стороне;

согласие на обработку персональных данных участников конкурсов на включение в кадровый резерв для замещения вакантных должностей государственной гражданской службы Ставропольского края в управлении Ставропольского края по строительному и жилищному надзору;

отзыв согласия на обработку персональных данных;

обязательство о неразглашении конфиденциальной информации (персональных данных);

обязательство государственного гражданского служащего, замещающего должность государственной гражданской службы в управлении, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним государственного контракта, прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей;

разъяснение субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные в связи с поступлением на государственную гражданскую службу в управление, ее прохождением и увольнением с государственной гражданской службы;

разъяснение субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные в связи с поступлением на работу или выполнением работы в управлении;

журнал обращений граждан для получения доступа к своим персональным данным;

журнал регистрации письменных запросов граждан на доступ к своим персональным данным;

журнал регистрации передачи персональных данных;

акт уничтожения документов, содержащих персональные данные субъекта.

2. Отделу кадрового, документационного и информационного обеспечения ознакомить с настоящим приказом лиц, ответственных за получение, обработку, хранение и передачу персональных данных субъектов персональных данных под роспись.

3. Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Утверждено

приказом

управления Ставропольского края

по строительному и жилищному надзору

от 2 июня 2015 г. N 295-од

________________________________________

                                                   (Ф.И.О.)

________________________________________

                               (адрес регистрации, почтовый индекс)

________________________________________

паспорт серия _________ N ______________

выдан __________________________________

                                (дата выдачи и наименование органа,

________________________________________

                                           выдавшего паспорт)

Согласие
на обработку персональных данных

Я, ______________________________________________

(фамилия, имя, отчество полностью, занимаемая должность)

________________________________________________

в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", даю согласие управлению Ставропольского края по строительному и жилищному надзору (далее - управление), расположенному по адресу: 355016, г. Ставрополь, ул. Маршала Жукова, 7, на автоматизированную, а также без использования средств автоматизации обработку моих персональных данных, включающих: фамилию, имя, отчество, дату и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, доходы, фотографию, телефон, реквизиты полиса ОМС, страховой номер индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде России (СНИЛС), данные о состоянии моего здоровья, ИНН для сопровождения трудовых отношений в соответствии со служебным контрактом или трудовым договором.

Предоставляю управлению право осуществлять все действия (операции) с моими персональными данными, включая сбор, систематизацию, накопление, ведение личных дел, хранение, обновление, изменение, использование, обезличивание, блокирование, уничтожение. Управление вправе обрабатывать мои персональные данные посредством внесения их в электронную базу данных, включая в списки (реестры) и отчетные формы, предусмотренные документами, регламентирующими предоставление отчетных данных (документов).

Срок хранения моих персональных данных соответствует сроку хранения архивных документов в соответствии с законодательством об архивном деле в Российской Федерации.

Настоящее согласие действует на срок моих трудовых отношений с управлением.

Я оставляю за собой право отозвать свое согласие на обработку своих персональных данных, в случае, если они являются неполными, недостоверными, незаконно полученными, посредством составления соответствующего письменного документа, который может быть направлен мной в адрес оператора по почте заказным письмом с уведомлением о вручении, либо вручен лично под расписку представителю оператора.

Подпись субъекта персональных данных

(____________________________________)

       (дата, подпись, расшифровка подписи)

Утверждено

приказом

управления Ставропольского края

по строительному и жилищному надзору

от 2 июня 2015 г. N 295-од

________________________________________

                                                (Ф.И.О.)

________________________________________

                             (адрес регистрации, почтовый индекс)

________________________________________

паспорт серия _________ N ______________

выдан __________________________________

                             (дата выдачи и наименование органа,

________________________________________

                                          выдавшего паспорт)

Согласие
на получение персональных данных у третьей стороны

Я, ____________________________________________

  (фамилия, имя, отчество полностью, занимаемая должность)

______________________________________________

в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", даю согласие управлению Ставропольского края по строительному и жилищному надзору (далее - управление), расположенному по адресу: 355016, г. Ставрополь, ул. Маршала Жукова, 7, на получение моих персональных данных, а именно <1>

__________________________________________________

О целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа дать письменное согласие на их получение предупрежден.

Подпись субъекта персональных данных

(____________________________________)

         (дата, подпись, расшифровка подписи)

"__" ___________ 20__ г.

--------------------------------

<1> Перечень персональных данных уточняется исходя из целей получения согласия.

Утверждено

приказом

управления Ставропольского края

по строительному и жилищному надзору

от 2 июня 2015 г. N 295-од

________________________________________

                                                  (Ф.И.О.)

________________________________________

                               (адрес регистрации, почтовый индекс)

________________________________________

паспорт серия _________ N ______________

выдан __________________________________

                               (дата выдачи и наименование органа,

________________________________________

                                          выдавшего паспорт)

Согласие
на передачу персональных данных третьей стороне

Я, ________________________________________________________

      (фамилия, имя, отчество полностью, занимаемая должность)

________________________________________________

в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", даю согласие управлению Ставропольского края по строительному и жилищному надзору (далее - управление), расположенному по адресу: 355016, г. Ставрополь, ул. Маршала Жукова, 7, на передачу моих персональных данных третьим лицам, содержащиеся в моем личном деле (фамилия, имя, отчество, занимаемая должность, дата рождения, адрес регистрации, паспортные данные, номер ИНН, номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, номер страхового медицинского полиса, размер заработной платы) в:

управление кадров, государственной, муниципальной службы и наград аппарата Правительства Ставропольского края; отделение Пенсионного фонда Российской Федерации по Ставропольскому краю и его управления;

Ставропольского региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации;

управление Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Ставропольскому краю;

межрегиональную инспекцию Федеральной налоговой службы по централизованной обработке персональных данных;

министерство труда и социальной защиты населения Ставропольского края;

лечебные учреждения для проведения диспансеризации работников управления;

Общество с ограниченной ответственностью "Страховая компания "Росгосстрах-Жизнь" Северо-Кавказский банк ОАО "Сбербанк России" г. Ставрополь.

Целью обработки персональных данных являются формирование, подписание и передача отчетных сведений управления (налог на доходы физических лиц, взносы на страховую и накопительную части трудовой пенсии), а также осуществление контроля за соблюдением ограничений и запретов государственных гражданских служащих управления, работа в программно-информационном комплексе "Кадры - 2012", страхование государственных гражданских служащих управления в соответствии с законом Ставропольского края от 15 апреля 2011 г. N 35-кз "Об обязательном государственном страховании государственных гражданских служащих Ставропольского края", оформление страховых медицинских полисов и трудовой пенсии работников управления.

Данное согласие действует до дня моего увольнения из управления и может быть обозвано мной в письменной форме. Всю ответственность за неблагоприятные последствия отзыва согласия беру на себя.

Подпись субъекта персональных данных

___________________(_________________)

        (дата, подпись, расшифровка подписи)

"__" ___________ 20__ г.

Утверждено

приказом

управления Ставропольского края

по строительному и жилищному надзору

от 2 июня 2015 г. N 295-од

________________________________________

                                                    (Ф.И.О.)

________________________________________

                               (адрес регистрации, почтовый индекс)

________________________________________

паспорт серия _________ N ______________

выдан __________________________________

                               (дата выдачи и наименование органа,

________________________________________

                                            выдавшего паспорт)

Согласие
на обработку персональных данных участников конкурсов на включение в кадровый резерв для замещения вакантных должностей государственной гражданской службы Ставропольского края в управлении Ставропольского края по строительному и жилищному надзору

Я, ________________________________________________

                  (фамилия, имя, отчество полностью)

в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон N 152-ФЗ), даю согласие управлению Ставропольского края по строительному и жилищному надзору (далее - управление), расположенному по адресу: 355016, г. Ставрополь, ул. Маршала Жукова, 7, на автоматизированную, а также без использования средств автоматизации обработку моих персональных данных, а именно совершение действий, предусмотренных пунктом 3 части 1 статьи 3 Федерального закона N 152-ФЗ, со сведениями о фактах, событиях и обстоятельствах моей жизни, представленных в управление, в целях обеспечения соблюдения трудового законодательства и законодательства о государственной гражданской службе, содействия в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, а именно использовать все предоставленные данные для формирования кадровых документов и выполнения требований законодательства о государственной гражданской службе в рамках участия в конкурсе для замещения вакантной должности государственной гражданской службы Ставропольского края (на включение в кадровый резерв управления для замещения вакантных должностей государственной гражданской службы Ставропольского края).

Об ответственности за достоверность предоставленных сведений предупрежден(а).

Настоящее согласие действует до принятия в установленном порядке решения об исключении из кадрового резерва управления.

Подпись кандидата (________________________________)

                     (дата, подпись, расшифровка подписи)

"___" ___________ 20__ г.

Утверждено

приказом

управления Ставропольского края

по строительному и жилищному надзору

от 2 июня 2015 г. N 295-од

________________________________________

                                                    (Ф.И.О.)

________________________________________

                               (адрес регистрации, почтовый индекс)

________________________________________

паспорт серия _________ N ______________

выдан __________________________________

                                (дата выдачи и наименование органа,

________________________________________

                                              выдавшего паспорт)

Отзыв
согласия на обработку персональных данных

Я____________________________________________________

                           (фамилия, имя, отчество)

_____________________________________________________

                                         (должность)

_____________________________________________________

в соответствии с п. 1 ст. 9 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" отзываю у управления Ставропольского края по строительному и жилищному надзору согласие на обработку моих персональных данных.

Прошу прекратить обработку моих персональных данных в течение трех рабочих дней с момента поступления настоящего отзыва.

Подпись субъекта персональных данных

(___________________________________)

        (дата, подпись, расшифровка подписи)

"___" ___________ 20__ г.

Утверждено

приказом

управления Ставропольского края

по строительному и жилищному надзору

от 2 июня 2015 г. N 295-од

Обязательство
о неразглашении конфиденциальной информации (персональных данных)

Я, _________________________________________________,

                            (фамилия, имя, отчество)

____________________________________________________

            (занимаемая должность, наименование министерства)

____________________________________________________

назначенный(ая) приказом управления Ставропольского края по строительному и жилищному надзору от _____________________ N _____-лс, предупрежден(а), что на период исполнения должностных обязанностей в соответствии с должностным регламентом, мне будет предоставлен допуск к конфиденциальной информации (персональным данным <2>).

Настоящим добровольно принимаю на себя обязательства:

1. Не разглашать <3> третьим лицам <4> конфиденциальные сведения, которые мне доверены (будут доверены) или станут известными в связи с выполнением должностных обязанностей.

2. Не передавать и не раскрывать третьим лицам конфиденциальные сведения, которые мне доверены (будут доверены) или станут известными в связи с выполнением должностных обязанностей.

3. В случае попытки третьих лиц получить от меня конфиденциальные сведения, сообщать непосредственному начальнику, а также лицу, ответственному за организацию защиты информации в управлении.

4. Не использовать конфиденциальные сведения с целью получения выгоды.

5. Выполнять требования нормативных правовых актов, регламентирующих вопросы защиты конфиденциальных сведений.

6. В течение года после прекращения права на допуск к конфиденциальным сведениям не разглашать и не передавать третьим лицам известные мне конфиденциальные сведения.

Я предупрежден(а), что в случае нарушения данного обязательства буду привлечен(а) к дисциплинарной ответственности и (или) иной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

___________________________

                   (подпись)

"__" ___________ 20__ г.

--------------------------------

<2> Персональные данные - любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация (пункт 1 статьи 3 Федерального закона "О персональных данных").

<3> Под разглашением понимается умышленное или неумышленное (неосторожное) действие лица, приведшее к ознакомлению (оглашению) с конфиденциальными сведениями лиц, не имеющих в установленном порядке допуска к конфиденциальным сведениям.

<4> Третьи лица - лица, не имеющие в установленном порядке допуска к конфиденциальным сведениям.

Утверждено

приказом

управления Ставропольского края

по строительному и жилищному надзору

от 2 июня 2015 г. N 295-од

Обязательство
государственного гражданского служащего, замещающего должность государственной гражданской службы в управлении Ставропольского края по строительному и жилищному надзору, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним государственного контракта, прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей

Я, ________________________________________________

                         (фамилия, имя, отчество)

__________________________________________________

                                (должность)

__________________________________________________

обязуюсь прекратить обработку персональных данных, ставших известными мне в связи с исполнением должностных обязанностей, в случае расторжения со мной контракта (договора), освобождения меня от замещаемой должности и увольнения.

В соответствии со статьей 7 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" я уведомлен(а) о том, что персональные данные являются конфиденциальной информацией и я обязан(а) не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные, ставшие известными мне в связи с исполнением должностных обязанностей, без согласия субъекта персональных данных.

Ответственность, предусмотренная Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" и другими федеральными законами, мне разъяснена.

_____________ _________________ ______________

           дата             подпись        Ф.И.О.

Утверждено

приказом

управления Ставропольского края

по строительному и жилищному надзору

от 2 июня 2015 г. N 295-од

Разъяснение
субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные в связи с поступлением на государственную гражданскую службу в управление Ставропольского края по строительному и жилищному надзору, ее прохождением и увольнением с государственной гражданской службы

Мне, ________________________________________________

разъяснены юридические последствия отказа предоставить свои персональные данные управлению Ставропольского края по строительному и жилищному надзору (далее - управление).

В соответствии со статьями 26, 42 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Положением о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. N 609, определен перечень персональных данных, которые субъект персональных данных обязан предоставить управлению в связи с поступлением или прохождением государственной гражданской службы.

Без представления субъектом персональных данных обязательных для заключения служебного контракта сведений, служебный контракт не может быть заключен.

На основании пункта 11 части 1 статьи 33 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" служебный контракт прекращается вследствие нарушения установленных обязательных правил его заключения, если это нарушение исключает возможность замещения должности гражданской службы.

Подпись субъекта персональных данных

(____________________________________)

     (дата, подпись, расшифровка подписи)

"__" ___________ 20__ г.

Утверждено

приказом

управления Ставропольского края

по строительному и жилищному надзору

от 2 июня 2015 г. N 295-од

Разъяснение
субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные в связи с поступлением на работу или выполнением работы в управлении Ставропольского края по строительному и жилищному надзору

Мне, _____________________________________________

разъяснены юридические последствия отказа предоставить свои персональные данные управлению Ставропольского края по строительному и жилищному надзору (далее - управление).

В соответствии со статьями 57, 65, 69 Трудового кодекса Российской Федерации субъект персональных данных, поступающий на работу или работающий в управлении, обязан представить определенный перечень информации о себе.

Без предоставления субъектом персональных данных обязательных для заключения трудового договора сведений, трудовой договор не может быть заключен.

На основании пункта 11 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации трудовой договор прекращается вследствие нарушения установленных обязательных правил его заключения, если это нарушение исключает возможность продолжения работы.

Подпись субъекта персональных данных

(____________________________________)

         (дата, подпись, расшифровка подписи)

"__" ___________ 20__ года

Управление Ставропольского края

по строительному и жилищному надзору

Журнал
обращений граждан для получения доступа к своим персональным данным

Начат

Окончен

Ответственный за ведение журнала

Должность ______________________

И.О. Фамилия ___________________

N п/п	Дата обращения	Ф.И.О. гражданина	Отношение субъекта ПДн с оператором ПДн	Роспись гражданина	Отметка о представлении доступа к ПДн (отказе о доступе)	Ф.И.О. должность сотрудника, представившего доступ к ПДн

Управление Ставропольского края

по строительному и жилищному надзору

Журнал
регистрации письменных запросов граждан на доступ к своим персональным данным

Начат

Окончен

Ответственный за ведение журнала

Должность ______________________

И.О. Фамилия ___________________

N п/п	Вх. номер письма	Дата получения запроса	Ф.И.О. гражданина	Отношения субъекта ПДн с оператором ПДн	Отметка о представлении доступа к ПДн (отказе о доступе)	Исх. номер и дата письма с ответом на запрос	Ф.И.О. должность сотрудника, выдавшего ответ

Управление Ставропольского края

по строительному и жилищному надзору

Журнал
регистрации передачи персональных данных

Начат

Окончен

Ответственный за ведение журнала

Должность ______________________

И.О. Фамилия ___________________

N п/п	Исх. N пакета	Дата отправки	Ф.И.О. ответственного сотрудника	Сведения о передаваемых ПДн			Наименование организации получателя	Вх. N пакета	Ф.И.О. должность, роспись сотрудника, принявшего пакет	Примечание
				К-во уникальных записей	Категории ПД	Цель передачи

Утверждено

приказом

управления Ставропольского края

по строительному и жилищному надзору

от 2 июня 2015 г. N 295-од

Акт N __
уничтожения документов, содержащих персональные данные субъекта

Состав комиссии:

Председатель комиссии: ___________________________

Члены комиссии: _________________________________

________________________________________________

Комиссия произвела отбор к уничтожению следующих документов, содержащих персональные данные субъекта ПДн:

N п/п	Наименование документа	Регистрационный номер документа	Дата регистрации	Номер экз.	Количество листов документа
1	2	3	4	5	6

Причина уничтожения:

Всего подлежит уничтожению ___________ (_____________________)

                                  (цифрами)           (прописью)

наименований

Документы уничтожены путем

________________________________________________

Председатель комиссии:

________________________________________________

Члены комиссии:

________________________________________________

ГАРАНТ:

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас