Постановление Избирательной комиссии Ставропольского края от 16 марта 2016 г. N 185/1849-5 "О Порядке ввода информации в задачу "Автоматизированный контроль за работой в Центральной избирательной комиссии Российской Федерации и избирательных комиссиях субъектов Российской Федерации с обращениями, поступающими в ходе подготовки и проведения выборов и референдумов в Российской Федерации" подсистемы автоматизации избирательных процессов Государственной автоматизированной системы Российской Федерации "Выборы"

В соответствии с пунктом 4.8 Регламента использования Государственной автоматизированной системы Российской Федерации "Выборы" для контроля за работой в Центральной избирательной комиссии Российской Федерации и избирательных комиссиях субъектов Российской Федерации с обращениями, поступающими в ходе подготовки и проведения выборов и референдумов в Российской Федерации, утвержденного постановлением Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 23 декабря 2015 года N 319/1819-6, избирательная комиссия Ставропольского края постановляет:

1. Утвердить прилагаемый Порядок ввода информации в задачу "Автоматизированный контроль за работой в Центральной избирательной комиссии Российской Федерации и избирательных комиссиях субъектов Российской Федерации с обращениями, поступающими в ходе подготовки и проведения выборов и референдумов в Российской Федерации" подсистемы автоматизации избирательных процессов Государственной автоматизированной системы Российской Федерации "Выборы".

2. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на секретаря избирательной комиссии Ставропольского края О.А. Мальцеву.

3. Разместить настоящее постановление на сайте избирательной комиссии Ставропольского края в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

Председатель

Е.В. Демьянов

Секретарь

О.А. Мальцева

Порядок
ввода информации в задачу "Автоматизированный контроль за работой в Центральной избирательной комиссии Российской Федерации и избирательных комиссиях субъектов Российской Федерации с обращениями, поступающими в ходе подготовки и проведения выборов и референдумов в Российской Федерации" подсистемы автоматизации избирательных процессов Государственной автоматизированной системы Российской Федерации "Выборы"
(утв. постановлением Избирательной комиссии Ставропольского края
от 16 марта 2016 г. N 185/1849-5)

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок ввода информации в задачу "Автоматизированный контроль за работой в Центральной избирательной комиссии Российской Федерации и избирательных комиссиях субъектов Российской Федерации с обращениями, поступающими в ходе подготовки и проведения выборов и референдумов в Российской Федерации" подсистемы автоматизации избирательных процессов Государственной автоматизированной системы Российской Федерации "Выборы" (далее соответственно - Порядок, задача АКРИКО ГАС "Выборы") разработан в соответствии с Регламентом использования Государственной автоматизированной системы Российской Федерации "Выборы" для контроля за работой в Центральной избирательной комиссии Российской Федерации и избирательных комиссиях субъектов Российской Федерации с обращениями, поступающими в ходе подготовки и проведения выборов и референдумов в Российской Федерации, утвержденным постановлением Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 23 декабря 2015 года N 319/1819-6 (далее - Регламент).

1.2. Порядок определяет функции и задачи работников аппарата избирательной комиссии Ставропольского края по вводу и обработке на комплексе средств автоматизации ГАС "Выборы" (далее - КСА) избирательной комиссии Ставропольского края сведений о поступивших в избирательную комиссию Ставропольского края обращениях, зарегистрированных в программном изделии "Дело" подсистемы документооборота ГАС "Выборы" (далее - ПИ ДЕЛО), результатах их рассмотрения, подтверждении (частичном подтверждении) или неподтверждении нарушений избирательного законодательства, принятых мерах в рамках рассмотрения обращений, в том числе о продолжении проведения проверки по обращению, для формирования отчетов, а также ввода и обработки информации о результатах рассмотрения в судах избирательных споров в ходе подготовки и проведения выборов и при оспаривании итогов голосования, результатов выборов, в части, не урегулированной Регламентом.

1.3. Назначение работников, ответственных за ввод информации в задачу АКРИКО ГАС "Выборы" на КСА избирательной комиссии Ставропольского края, осуществляется на основании распоряжения председателя избирательной комиссии Ставропольского края.

2. Функции и задачи работников аппарата избирательной комиссии Ставропольского края, ответственных за ввод информации в задачу АКРИКО ГАС "Выборы"

2.1. В целях решения указанных в пункте 1.2 настоящего Порядка задач работники аппарата избирательной комиссии Ставропольского края, ответственные за ввод информации в задачу АКРИКО ГАС "Выборы" на КСА избирательной комиссии Ставропольского края, осуществляют следующие функции:

- создание новой записи о заявителе (заполнения полей: фамилия, имя, отчество, тип заявителя, партийная принадлежность, уровень действия партии и дополнительные сведения);

- создание новой записи об исполнителе (заполнения полей: фамилия, имя, отчество, подразделение и должность);

- создание карточки обращения (заполнения полей: входящий номер и дата поступления обращения, ход исполнения, плановый срок исполнения, связи карточки, сведения о заявителе, содержание обращения, субъект РФ (исполнитель) и тематика, отметки: контроль, коллективная и повторная);

- заполнение карточки обращения по факту исполнения (заполнения полей: исходящий номер и дата, ход исполнения, фактический день исполнения);

- прикрепление во вкладке "Файлы", содержащие обращения и ответы на обращения в электронном виде;

- отправление на выгрузку, готовых для отправки, карточек на уровень ЦИК России;

- заполнение полей карточек обращений: наименование выборов, дата голосования, уровень, вид, тип, количество УИК, количество УИК, на которых подтверждены нарушения, вид комиссии, наименование комиссии;

- заполнение вкладки "Содержание" - поле "ИКСРФ";

- создание дополнительной записи о заявителе (заполнения полей: фамилия, имя, отчество, тип заявителя, партийная принадлежность, уровень действия партии и дополнительные сведения) и добавление заявителя по мере необходимости;

- заполнение вкладки "Принятые меры" - поле "ИКСРФ";

- заполнение отметки - "рассмотрение в судах" и вкладки "Рассмотрение в судах" - все поля;

- отслеживание своевременности и полноты заполнения карточек обращений, недостатков заполнения карточек обращений, выявленных ЦИК России и отображенных во вкладке "Комментарии".

2.2. Работники информационного центра аппарата избирательной комиссии Ставропольского края оказывают работникам аппарата избирательной комиссии Ставропольского края, ответственным за ввод информации в задачу АКРИКО ГАС "Выборы" на КСА избирательной комиссии Ставропольского края, необходимую техническую помощь по использованию задачи АКРИКО ГАС "Выборы" на КСА избирательной комиссии Ставропольского края.

3. Сроки ввода информации в задачу АКРИКО ГАС "Выборы"

3.1. При поступлении обращения в избирательную комиссию Ставропольского края работник аппарата избирательной комиссии Ставропольского края, ответственный за ведение делопроизводства, после регистрации обращения в ПИ ДЕЛО незамедлительно передает его работнику аппарата избирательной комиссии Ставропольского края, ответственному за ввод информации в задачу АКРИКО ГАС "Выборы" на КСА избирательной комиссии Ставропольского края.

3.2. Работник аппарата избирательной комиссии Ставропольского края, ответственный за ввод информации в задачу АКРИКО ГАС "Выборы" на КСА избирательной комиссии Ставропольского края:

- в течение одного дня с момента передачи обращения осуществляет действия, предусмотренные пунктом 2.1 настоящего Порядка;

- в течение трех рабочих дней со дня рассмотрения обращения в избирательной комиссии Ставропольского края вводит в карточку обращения сведения о результатах рассмотрения обращения.

- по обращению, направленному на рассмотрение в нижестоящую избирательную комиссию, правоохранительные органы, органы исполнительной власти, вводит сведения о том, в какой орган направленно обращение, а по результатам рассмотрения - в краткой форме сведения о результатах рассмотрения обращения в этом органе.

Секретарь избирательной комиссии Ставропольского края

О.А. Мальцева