Приложение 5. Порядок отбора лиц, претендующих на включение в кадровый резерв для замещения вакантных должностей муниципальной службы в Ставропольской городской Думе

Информация об изменениях:

Постановлением главы города Ставрополя от 6 мая 2014 г. N 22-п настоящее приложение изложено в новой редакции

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение 5

к постановлению

главы города Ставрополя

от 15 августа 2012 г. N 46-п

Порядок
отбора лиц, претендующих на включение в кадровый резерв для замещения вакантных должностей муниципальной службы в Ставропольской городской Думе

С изменениями и дополнениями от:

6 мая 2014 г.

1. Настоящий Порядок отбора лиц, претендующих на включение в кадровый резерв для замещения вакантных должностей муниципальной службы в Ставропольской городской Думе (далее - Порядок), определяет организацию и этапы проведения отбора лиц, претендующих на включение в кадровый резерв для замещения вакантных должностей муниципальной службы в Ставропольской городской Думе (далее соответственно - отбор, претенденты, кадровый резерв).

2. Отбор осуществляется комиссией по формированию кадрового резерва для замещения вакантных должностей муниципальной службы в Ставропольской городской Думе (далее - комиссия) и заключается в оценке профессиональных, деловых и личностных качеств лиц, допущенных к участию в отборе, их соответствия квалификационным требованиям к замещению должности муниципальной службы в Ставропольской городской Думе, на которую формируется кадровый резерв.

3. Право на участие в отборе имеют граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации и соответствующие установленным квалификационным требованиям к должности муниципальной службы, на которую формируется кадровый резерв.

Муниципальный служащий Ставропольской городской Думы вправе на общих основаниях участвовать в отборе независимо от того, какую должность он занимает на период проведения отбора.

4. Решение о проведении отбора принимается главой города Ставрополя и оформляется распоряжением главы города Ставрополя.

5. Отбор проводится в два этапа.

5.1. На первом этапе:

5.1.1. Отдел кадров управления организационно-протокольного и кадрового обеспечения Ставропольской городской Думы (далее - отдел кадров) публикует в газете "Вечерний Ставрополь" и размещает на официальном сайте Ставропольской городской Думы в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" объявление о приеме документов для участия в отборе.

Объявление должно содержать следующую информацию:

наименование должностей муниципальной службы, на которые формируется кадровый резерв, с указанием квалификационных требований к должности;

перечень предоставляемых документов; срок представления документов, место их приема;

предполагаемую дату проведения отбора; порядок проведения отбора.

5.1.2. Гражданин, изъявивший желание участвовать в отборе, представляет в комиссию следующие документы:

заявление на участие в отборе по форме согласно приложению к настоящему Порядку;

собственноручно заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 г. N 667-р (далее - анкета по утвержденной форме), с приложением фотографии (3 x 4 без уголка);

копию паспорта или заменяющего его документа, удостоверяющего личность претендента;

копии документов о профессиональном образовании (о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания), заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);

копию трудовой книжки или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность претендента;

документ об отсутствии у претендента заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению, по форме N 001 - ГС/у.

Прием документов осуществляется в течение 21 календарного дня со дня опубликования объявления о приеме документов для участия в отборе.

Несвоевременное представление документов для участия в отборе, представление ненадлежащим образом оформленных документов или их представление не в полном объеме является основанием для отказа претенденту в их приеме.

5.1.3. Муниципальный служащий Ставропольской городской Думы, изъявивший желание участвовать в отборе, подает заявление по форме согласно приложению к настоящему Порядку с приложением собственноручно заполненной и подписанной анкеты по утвержденной форме.

5.1.4 Документы, представленные претендентом, регистрируются секретарем комиссии и передаются председателю комиссии в день их поступления.

5.1.5. Претендент имеет право отказаться от участия в отборе, сообщив об этом письменно в комиссию.

5.1.6. По истечении срока, установленного настоящим Порядком для приема документов, комиссия рассматривает документы претендентов и принимает решение о допуске или об отказе в допуске претендентов к участию во втором этапе отбора, определяет конкретные методы оценки профессиональных и личностных качеств претендентов (далее - методы оценки) при проведении отбора в зависимости от должности, на которую проводится отбор, а также дату, место и время проведения второго этапа отбора. Результаты заседания комиссии оформляются протоколом.

5.1.7. Претенденту, допущенному к участию в отборе, не позднее чем за 7 календарных дней до начала второго этапа отбора направляется письменное сообщение о дате, месте и времени его проведения.

Претенденты, не допущенные к участию во втором этапе отбора, уведомляются о причинах отказа в допуске к участию во втором этапе отбора в течение 7 дней с момента принятия комиссией решения.

5.2. На втором этапе комиссия: проводит отбор претендентов; оценивает профессиональные, деловые и личностные качества претендентов, допущенных к участию во втором этапе отбора, на основании представленных документов, а также на основе оценочных процедур с использованием не противоречащих федеральным законам и другим нормативным правовым актам Российской Федерации методов оценки, включая индивидуальное собеседование, анкетирование, тестирование, проведение групповых дискуссий, написание реферата по вопросам, связанным с выполнением должностных обязанностей по должности муниципальной службы, на которую формируется кадровый резерв;

по результатам проведения отбора выносит одно из следующих решений:

рекомендовать главе города Ставрополя включить претендента в кадровый резерв в установленном порядке;

отказать претенденту во включении его в кадровый резерв.

6. Отбор может проводиться с использованием следующих методов оценки:

индивидуальное собеседование; анкетирование;

проведение групповых дискуссий; написание реферата; тестирование.

Применение всех перечисленных методов оценки не является обязательным. Необходимость, а также очередность их применения при проведении отбора определяется комиссией самостоятельно.

7. С претендентами проводится индивидуальное собеседование, в ходе которого претенденты устно отвечают на вопросы, задаваемые членами комиссии.

Время проведения индивидуального собеседования не должно превышать 10 минут.

Результаты индивидуального собеседования оцениваются членами комиссии по пятибалльной шкале:

5 баллов, если претендент последовательно, в полном объеме, глубоко и качественно ответил на вопросы, правильно использовал категории, понятия и термины, в ходе обсуждения проявил высокую активность, показал высокий уровень профессиональных знаний в соответствующей сфере, аналитические способности, навыки аргументировано отстаивать собственную точку зрения и ведения деловых переговоров, умение обоснованно и самостоятельно принимать решения, готовность следовать взятым на себя обязательствам;

4 балла, если претендент последовательно, в полном объеме ответил на вопросы, правильно использовал категории, понятия и термины, но допустил неточности и незначительные ошибки, в ходе обсуждения проявил активность, показал достаточный уровень профессиональных знаний в соответствующей сфере, аналитические способности, навыки отстаивания собственной точки зрения и ведения деловых переговоров, умение самостоятельно принимать решения, готовность следовать взятым на себя обязательствам;

3 балла, если претендент последовательно, но не в полном объеме ответил на вопросы, не всегда правильно использовал категории, понятия и термины, допустил неточности и ошибки, в ходе обсуждения проявил низкую активность, показал средний уровень профессиональных знаний в соответствующей сфере, аналитических способностей, навыков отстаивания собственной точки зрения и ведения деловых переговоров;

0 баллов, если претендент не ответил на вопрос, при ответе неправильно использовал основные категории, понятия и термины, допустил значительные неточности и ошибки, в ходе обсуждения не проявил активности, показал низкий уровень профессиональных знаний в соответствующей сфере, аналитических способностей, отсутствие навыков отстаивания собственной точки зрения и ведения деловых переговоров, неготовность следовать взятым на себя обязательствам.

8. Анкетирование проводится путем письменного опроса претендентов по единому для всех претендентов перечню теоретических вопросов по каждой конкретной должности муниципальной службы без предложенных вариантов ответов на них. Анкета должна содержать 10 вопросов.

Претендентам предоставляется равное количество времени для подготовки письменных ответов на вопросы анкеты. Общее время для подготовки ответов не должно превышать 20 минут.

Результаты анкетирования оцениваются членами комиссии по двухбалльной шкале:

2 балла, если претендент последовательно, в полном объеме, глубоко и качественно ответил на вопросы, показал высокий уровень аналитических способностей, профессиональных знаний, деловых и личностных качеств;

1 балл, если претендент последовательно, но не в полном объеме ответил на вопросы, показал средний уровень аналитических способностей, профессиональных знаний, деловых и личностных качеств;

0 баллов, если претендент не ответил на вопросы, показал низкий уровень аналитических способностей, профессиональных знаний, деловых и личностных качеств.

9. Написание реферата является самостоятельной письменной работой претендента по теме, соответствующей направлению деятельности Ставропольской городской Думы, применительно к исполнению должностных обязанностей муниципального служащего по должности, на которую проводится отбор.

Претенденты получают равнозначные по сложности темы и располагают одинаковым временем для написания реферата. Общее время для написания реферата не должно превышать 2 часов, объем реферата - не более 10 страниц рукописного текста.

Реферат оценивается членами комиссии по пятибалльной шкале:

5 баллов, если претендент последовательно, в полном объеме, глубоко и качественно раскрыл содержание темы, правильно использовал понятия и термины;

4 балла, если претендент последовательно, в полном объеме раскрыл содержание темы, правильно использовал понятия и термины, но допустил неточности и незначительные ошибки;

3 балла, если претендент последовательно, но не в полном объеме раскрыл содержание темы, не всегда правильно использовал понятия и термины, допустил неточности и ошибки;

О баллов, если претендент не раскрыл содержание темы, при ответе неправильно использовал основные понятия и термины, допустил значительные неточности и ошибки.

Написанные рефераты после проведения отбора претенденту не возвращаются и рецензии на них не выдаются.

10. Групповая дискуссия проводится одновременно со всеми претендентами, принявшими участие в отборе, в ходе которого претенденты устно и публично отвечают на вопросы, задаваемые членами комиссии.

При обсуждении какого-либо спорного (дискуссионного) вопроса или проблемы каждый претендент, оппонируя мнению собеседника, должен четко изложить и аргументировать свою позицию.

Время проведения групповой дискуссии с претендентами не должно превышать 15 минут.

Групповая дискуссия оценивается по пятибалльной шкале:

5 баллов, если претендент последовательно, в полном объеме, глубоко и качественно раскрыл содержание практического вопроса, правильно использовал категории, понятия и термины, в ходе дискуссии проявил высокую активность, показал высокий уровень профессиональных знаний в соответствующей сфере, аналитические способности, навыки аргументировано отстаивать собственную точку зрения и ведения деловых переговоров, умение обоснованно и самостоятельно принимать решения, готовность следовать взятым на себя обязательствам;

4 балла, если претендент последовательно, в полном объеме раскрыл содержание практического вопроса, правильно использовал категории, понятия и термины, но допустил неточности и незначительные ошибки, в ходе дискуссии проявил активность, показал достаточный уровень профессиональных знаний в соответствующей сфере, аналитических способностей, навыков отстаивания собственной точки зрения и ведения деловых переговоров, умение самостоятельно принимать решения, готовность следовать взятым на себя обязательствам;

3 балла, если претендент последовательно, но не в полном объеме раскрыл содержание практического вопроса, не всегда правильно использовал категории, понятия и термины, допустил неточности и ошибки, в ходе дискуссии проявил низкую активность, показал средний уровень профессиональных знаний в соответствующей сфере, аналитических способностей, навыков отстаивания собственной точки зрения и ведения деловых переговоров;

0 баллов, если претендент не раскрыл содержание практического вопроса, при ответе неправильно использовал основные категории, понятия и термины, допустил значительные неточности и ошибки, входе дискуссии не проявил активности, показал низкий уровень профессиональных знаний в соответствующей сфере, аналитических способностей, отсутствие навыков отстаивания собственной точки зрения и ведения деловых переговоров, неготовность следовать взятым на себя обязательствам.

11. Тестирование проводится по единому для всех претендентов перечню теоретических вопросов с предложенными вариантами ответов на них. Тест должен содержать 20 вопросов, при этом на каждый вопрос предусматривается несколько вариантов ответов, только один из которых правильный. Количество вариантов ответов на каждый вопрос теста должно быть не менее трех.

Претендентам предоставляется равное количество времени для подготовки письменных ответов на вопросы теста. Общее время для подготовки ответов не должно превышать 20 минут.

Результаты тестирования оцениваются членами комиссии по пятибалльной шкале:

5 баллов, если даны правильные ответы на 20 вопросов;

4 балла, если даны правильные ответы на 17 - 19 вопросов;

3 балла, если даны правильные ответы на 14 - 16 вопросов;

0 баллов, если даны правильные ответы на 13 и менее вопросов.

12. Комиссия оценивает претендента в его отсутствие.

По итогам отбора претенденту выставляется суммированный балл, который заносится в протокол заседания комиссии.

Наиболее подготовленным для замещения должности муниципальной службы, на которую формируется кадровый резерв, признается претендент, набравший наибольшее количество баллов.

При равенстве баллов у нескольких претендентов решающим является голос председательствующего на заседании комиссии.

13. Распоряжение главы города Ставрополя о включении претендента в кадровый резерв издается на основании решения комиссии.

14. Документы претендентов на участие в отборе, не допущенных к его участию, и претендентов, участвовавших в отборе, могут быть им возвращены по письменному заявлению в течение трех лет со дня завершения отбора. До истечения этого срока документы хранятся в отделе кадров, после чего подлежат уничтожению.

Информация об изменениях:

Постановлением главы города Ставрополя от 6 мая 2014 г. N 22-п настоящее приложение изложено в новой редакции

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение

к Порядку отбора лиц,

претендующих на включение в кадровый

резерв для замещения вакантных

должностей муниципальной службы

в Ставропольской городской Думе

(с изменениями от 6 мая 2014 г.)

Председателю комиссии

по формированию кадрового

резерва для замещения вакантных

должностей муниципальной службы

в Ставропольской городской Думе

_________________________________________

                        (инициалы, фамилия председателя комиссии)

_________________________________________

                        (фамилия, имя, отчество претендента)

_________________________________________

                        (адрес места жительства)

_________________________________________

                        (контактные телефоны)

Заявление

Прошу допустить меня к участию в отборе лиц, претендующих на включение в кадровый резерв для замещения вакантных должностей муниципальной службы в Ставропольской городской Думе, по должности ________________________

___________________________________________________________

___________________________________________________________

     (наименование должности(ей) муниципальной службы, на

      которую(ые) формируется кадровый резерв)

__________________________________________________________.

К заявлению прилагаю: ________________________________________

___________________________________________________________

                (перечислить прилагаемые документы)

С порядком проведения отбора ознакомлен(а).

________________ ________________________________

      (дата) (подпись, расшифровка подписи)

Управляющий делами Ставропольской городской Думы

Е.Н. Аладин