Приказ Министерства сельского хозяйства Ставропольского края от 4 марта 2014 г. N 58 "Об утверждении Положения об общем отделе министерства сельского хозяйства Ставропольского края"

С изменениями и дополнениями от:

23 сентября 2014 г.

В соответствии с постановлением Правительства Ставропольского края от 13 июля 2012 г. N 247-п "Об утверждении Положения о министерстве сельского хозяйства Ставропольского края" приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение об общем отделе министерства сельского хозяйства Ставропольского края.

2. Признать утратившим силу приказ министерства сельского хозяйства Ставропольского края от 03 сентября 2012 г. N 334 "Об утверждении Положения об общем отделе министерства сельского хозяйства Ставропольского края".

3. Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.

4. Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания.

Министр сельского хозяйства Ставропольского края

А.В. Мартычев

Положение
об общем отделе министерства сельского хозяйства Ставропольского края
(утв. приказом министерства сельского хозяйства Ставропольского края
от 4 марта 2014 г. N 58)

С изменениями и дополнениями от:

23 сентября 2014 г.

I. Общие положения

1. Общий отдел министерства сельского хозяйства Ставропольского края (далее - отдел) является структурным подразделением министерства сельского хозяйства Ставропольского края (далее - министерство).

2. В своей деятельности отдел непосредственно подчиняется первому заместителю министра сельского хозяйства Ставропольского края, курирующему данное направление деятельности (далее - первый заместитель министра).

3. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами и иными правовыми актами Российской Федерации, Уставом (Основным Законом) Ставропольского края, законами Ставропольского края, иными правовыми актами Ставропольского края, а также настоящим Положением.

4. Отдел имеет круглую печать со своим наименованием.

5. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими структурными подразделениями министерства, а также органами государственной власти Ставропольского края, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами местного самоуправления муниципальных органов Ставропольского края, общественными объединениями, организациями и гражданами.

II. Функции отдела

6. Отдел осуществляет обеспечение деятельности министерства, предусмотренной Положением о министерстве сельского хозяйства Ставропольского края, в сфере ведения делопроизводства, архива, контроля исполнения поручений, хозяйственного обеспечения деятельности министерства, в том числе обеспечения канцелярскими принадлежностями, коммунальными услугами, а именно:

6.1. Разрабатывает:

1) и согласовывает (визирует) проекты приказов министерства, инструктивно-методические акты по вопросам, отнесенным к сфере ведения отдела;

2) предложения по темам единого дня информирования населения Ставропольского края с учетом предложений структурных подразделений министерства;

3) предложения по рассмотрению вопросов на заседаниях Правительства Ставропольского края с учетом предложений структурных подразделений министерства;

4) ежемесячную информацию в аппарат Правительства Ставропольского края и Министерство сельского хозяйства Российской Федерации о планируемых мероприятиях, проводимых министерством;

5) график дежурства в приемной министра в нерабочие праздничные дни;

6) и представляет руководству министерства планы по текущему и капитальному ремонту здания министерства, осуществляет приемку ремонтно-строительных и строительно-монтажных работ, обеспечивает ввод в эксплуатацию новых объектов.

6.2. Обеспечивает:

1) систематический контроль за выполнением структурными подразделениями министерства правовых актов и поручений Думы Ставропольского края, Губернатора Ставропольского края, Правительства Ставропольского края, а также приказов министерства и поручений руководства министерства;

2) министра, его первых заместителей и заместителей министра информационными и другими материалами для участия в заседаниях Думы Ставропольского края, Правительства Ставропольского края, коллегиях и других совещаниях и мероприятиях, проводимых органами государственной власти или органами местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края;

3) единый порядок организации документооборота, учета и прохождения документов, поступающих в министерство, а также исходящей корреспонденции с использованием системы автоматизации "Делопроизводство" и электронного документооборота;

4) своевременное и полное рассмотрение устных и письменных обращений граждан, принятие по ним решений и направление заявителям ответов в установленный законодательством Российской Федерации срок;

5) подготовку документов по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Ставропольского края за счет средств бюджета Ставропольского края по вопросам, относящимся к сфере ведения отдела, заключение соответствующих государственных контрактов и приемку товаров, выполненных работ, оказанных услуг;

6) структурные подразделения министерства бланочной продукцией, оборудованием, инвентарем, средствами связи, транспортом, канцелярскими и хозяйственными принадлежностями;

7) сохранность материальных запасов и правильность их отпуска со склада министерства, а также контролирует использование имущества в министерстве;

8) оформление и выпуск приказов министерства.

6.3. Организует:

1) систему делопроизводства в министерстве;

2) работу по рассмотрению обращений граждан, осуществляет регистрацию и учет обращений граждан, контролирует сроки их рассмотрения, обобщает и анализирует вопросы, содержащиеся в письменных, устных и в форме электронного документа обращений граждан и организаций, с целью своевременного выявления и устранения причин, порождающих нарушение прав и охраняемых законом интересов граждан, а также изучает опыт работы с обращениями граждан органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, использует передовой опыт в работе отдела;

3) прием граждан министром сельского хозяйства Ставропольского края (далее - министр), первыми заместителями и заместителями министра;

4) работу и контролирует сроки рассмотрения обращений депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации и Думы Ставропольского края;

5) подготовку к сдаче в архив законченных делопроизводством дел, обеспечивает их сохранность и выдачу справок по хранящимся в архиве министерства делам;

6) работу по оформлению и передаче документов постоянного срока хранения на хранение в государственное казенное учреждение "Государственный объединенный междуведомственный архив министерства сельского хозяйства Ставропольского края", списанию документов временного срока хранения;

7) формирование сводной номенклатуры дел министерства, обеспечивает ее согласование с комитетом Ставропольского края по делам архивов и утверждение министром в установленные сроки;

8) направление приказов министерства, постановлений коллегии министерства исполнителям и заинтересованным организациям;

9) эксплуатацию здания министерства, а также содержание помещений, оборудования и прилегающей территории в надлежащем состоянии в соответствии с правилами и нормами санитарии и противопожарной защиты, а также контролирует исправность оборудования (лифты, освещение, системы отопления, вентиляция и другое);

10) работу приемной министра;

11) учебу работников министерства по вопросам делопроизводства, архива и работы с обращениями граждан.

Информация об изменениях:

Приказом Министерства сельского хозяйства Ставропольского края от 23 сентября 2014 г. N 409 подпункт 6.3 пункта 6 настоящего Положения дополнен подпунктом 12

12) работу по выполнению требований к антитеррористической защищенности объектов (территорий), находящихся в государственной собственности Ставропольского края и функционирующих в установленной сфере деятельности министерства или находящихся в ведении министерства.

6.4. Осуществляет:

1) в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности министерства;

2) организационно-техническое обеспечение деятельности коллегии министерства;

3) документационную и организационную подготовку мероприятий, проводимых с участием министра и его первых заместителей, осуществляет по итогам их проведения подготовку протокольных поручений;

4) контроль за организацией ведения делопроизводства в министерстве в соответствии с утвержденными регламентными документами, а также анализирует состояние исполнительской дисциплины в министерстве и вносит предложения по ее улучшению;

5) работу по совершенствованию форм и методов документирования деятельности министерства на основе применения современных технических средств, а также по постановке делопроизводства в структурных подразделениях министерства и контролирует соблюдение установленных правил работы с документами;

6) регистрацию, тиражирование и рассылку подписанных правовых актов министерства органам государственной власти, органам местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края, заинтересованным организациям в соответствии с указателями рассылки и в бумажных копиях;

7) своевременный прием, регистрацию и передачу по назначению корреспонденции, в том числе с пометкой "Для служебного пользования";

8) в установленном порядке выдачу заверенных копий и выписок из приказов министерства (за исключением приказов министерства по личному составу);

9) разработку и изготовление бланков документов, применяемых в министерстве, а также бланков пропусков;

10) выполнение печатных и копировально-множительных работ;

11) проведение мониторинга правоприменения в сфере ведения отдела;

12) проведение мероприятий по противодействию коррупции в сфере ведения отдела;

13) реализацию Федерального закона "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" в сфере ведения отдела.

6.5. Контролирует результаты выполнения государственных контрактов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Ставропольского края, по которым заказчиком выступает министерство, по вопросам, отнесенным к сфере ведения отдела.

6.6. Ведет:

1) внутренний учет и отчетность по деятельности отдела;

2) учет приказов министерства, в том числе приказов министерства, направленных на опубликование и опубликованных в газете "Ставропольская правда" и (или) информационном бюллетене "Сборник законов и других правовых актов Ставропольского края", постановлений коллегии министерства;

3) складской учет.

6.7. Оказывает консультационную, методическую и практическую помощь работникам структурных подразделений министерства по вопросам, отнесенным к сфере ведения отдела.

6.8. Проводит лингвистическую экспертизу на соответствие правилам русского языка, правилам оформления документов, а также официально-деловому стилю изложения, применению терминологии:

1) проектов законов Ставропольского края, правовых актов Губернатора Ставропольского края и Правительства Ставропольского края, подготавливаемых структурными подразделениями министерства;

2) проектов приказов министерства;

3) других документов, подготавливаемых структурными подразделениями министерства.

6.9. Принимает меры по повышению качества работы с документами, сокращению сроков исполнения поручений, внедряет прогрессивные методы обработки с документами на основе новых информационных технологий.

6.10. Представляет в установленном порядке интересы министерства:

1) в арбитражных судах и судах общей юрисдикции, третейских судах, органах прокуратуры и других правоохранительных органах по вопросам, отнесенным к сфере ведения отдела;

2) в органах государственной власти Ставропольского края и органах местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края, организациях всех форм собственности по вопросам, отнесенным к сфере ведения отдела.

6.11. Участвует:

1) в работе комиссий, рабочих групп, создаваемых в министерстве;

2) в составлении планового реестра расходных обязательств министерства по вопросам, отнесенным к сфере ведения отдела.

6.12. Дает разъяснения юридическим и физическим лицам по вопросам, отнесенным к сфере ведения отдела.

6.13. Исполняет поручения министра, первого заместителя министра.

III. Права отдела

7. Отдел для выполнения возложенных на него функций имеет право:

1) запрашивать и получать в установленном порядке необходимые материалы от руководителей структурных подразделений министерства, органов исполнительной власти Ставропольского края, территориальных органов федеральных органов исполнительней власти, органов местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края, а также организаций и должностных лиц;

2) требовать своевременное исполнение поручений министра по вопросам, отнесенным к сфере ведения отдела;

3) привлекать с согласия руководителей структурных подразделений министерства работников этих подразделений для осуществления мероприятий, проводимых отделом;

4) вносить министру, первому заместителю министра предложения по вопросам, отнесенным к сфере ведения отдела, участвовать в установленном порядке при рассмотрении в органах государственной власти Ставропольского края вопросов, отнесенным к сфере ведения отдела;

5) в пределах своей компетенции проводить семинары и совещания;

6) требовать своевременного представления необходимых материалов к заседаниям, совещаниям, встречам и другим мероприятиям, проводимым министерством, по вопросам, отнесенным к сфере ведения отдела;

7) отдел обладает иными правами, необходимыми для осуществления возложенных на него функций.

IV. Организация деятельности. Ответственность

8. Отдел возглавляет начальник отдела, который назначается на должность и освобождается от должности министром.

9. Начальник отдела:

1) несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел функций, с учетом прав, предоставленных ему настоящим Положением;

2) организует работу и руководит деятельностью отдела;

3) распределяет функциональные обязанности между работниками отдела, вносит в установленном порядке на рассмотрение и утверждение их должностные регламенты;

4) обеспечивает соблюдение работниками отдела служебной дисциплины и требований, установленных регламентными документами;

5) визирует проекты правовых актов, проекты иных документов, подготовленные по вопросам, отнесенным к сфере ведения отдела;

6) вносит в установленном порядке предложения о штатной численности отдела, о назначении и освобождении от должности работников отдела, о повышении квалификации, применении мер поощрения, дисциплинарного воздействия;

7) участвует в установленном порядке в совещаниях, проводимых руководством министерства, при рассмотрении вопросов, отнесенных к сфере ведения отдела;

8) представляет отдел во взаимоотношениях со структурными подразделениями министерства, органами исполнительной власти Ставропольского края, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти и органами местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края;

9) осуществляет иные полномочия в пределах своей компетенции в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края.

10. На период временного отсутствия начальника отдела его обязанности исполняет другой работник отдела, определенный в установленном порядке.