Постановление главы города Ставрополя от 14 февраля 2005 г. N 449 "Об утверждении положений об организационном отделе, общем отделе и отделе канцелярии управления делами администрации города"

Постановляю:

1. Утвердить прилагаемые положения:

1.1. Об организационном отделе управления делами администрации города Ставрополя.

1.2. Об общем отделе управления делами администрации города Ставрополя.

1.3. Об отделе канцелярии управления делами администрации города Ставрополя.

2. Признать утратившими силу положения об организационном отделе, общем отделе и о канцелярии, утвержденные постановлением главы администрации города Ставрополя от 25.02.2003 N 1262 "Об утверждении положений об управлении делами администрации города и входящих в его состав структурных подразделений".

3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.

Глава города Ставрополя

Д.С.Кузьмин

Утверждено

постановлением

главы города Ставрополя

от 14 февраля 2005 г. N 449

Положение
об организационном отделе управления делами
администрации города Ставрополя

1. Общие положения

1.1. Организационный отдел управления делами администрации города Ставрополя (далее именуемый "отдел") является структурным подразделением аппарата администрации города Ставрополя.

1.2. Отдел возглавляет заведующий отделом, который назначается на должность и освобождается от должности распоряжением главы города Ставрополя по предложению управляющего делами администрации города Ставрополя, согласованному с первым заместителем главы администрации города Ставрополя.

Заведующий отделом подчинен управляющему делами администрации города Ставрополя.

Заведующему подчинены специалисты отдела.

В период временного отсутствия заведующего отделом его обязанности исполняет заместитель заведующего, в соответствии с должностной инструкцией.

Муниципальные служащие отдела назначаются на должность и освобождаются от должности распоряжением главы города Ставрополя по предложению заведующего отделом, согласованному с управляющим делами администрации города Ставрополя.

1.3. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, законами Ставропольского края, постановлениями Государственной Думы Ставропольского края, постановлениями и распоряжениями Губернатора Ставропольского края, Правительства Ставропольского края, решениями Ставропольской городской Думы, постановлениями и распоряжениями главы города Ставрополя, настоящим Положением.

2. Задачи

2.1. Планирование работы администрации города и контроль за выполнением планов.

2.2. Осуществление контроля за исполнением программных документов федеральных и краевых органов власти, главы города Ставрополя и Ставропольской городской Думы.

2.3. Организационное обеспечение мероприятий, проводимых с участием или по поручению главы города Ставрополя, вице-мэра города Ставрополя, первых заместителей главы администрации города Ставрополя, управляющего делами администрации города Ставрополя.

2.4. Координация и содействие совершенствованию организационной работы администраций районов города Ставрополя.

2.5. Координация деятельности подразделений администрации города Ставрополя в части проведения организационных мероприятий, информационное и техническое обеспечение совещаний и других мероприятий, в том числе проводимых в рамках города Ставрополя.

2.6. Взаимодействие со структурными подразделениями аппарата Губернатора Ставропольского края, Правительства Ставропольского края, Государственной Думы Ставропольского края и Ставропольской городской Думы, выполняющими организационные функции.

2.7. Обеспечение взаимодействия с общественными организациями по вопросам компетенции отдела.

3. Функции

3.1. Подготовка перспективных, рабочих и календарных планов основных мероприятий (ежемесячные и еженедельные), проводимых администрацией города Ставрополя и структурными подразделениями администрации города Ставрополя, контроль за их выполнением.

3.2. Контроль за выполнением нормативных и правовых актов Президента Российской Федерации, Губернатора Ставропольского края, Правительства Ставропольского края, Государственной Думы Ставропольского края, Ставропольской городской Думы, главы города Ставрополя.

3.3. Подготовка проектов постановлений и распоряжений главы города Ставрополя и других документов, необходимых для организационного обеспечения деятельности администрации города Ставрополя.

3.4. Организационное обеспечение встреч главы города Ставрополя, вице-мэра города Ставрополя, первых заместителей главы администрации города Ставрополя с руководителями федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, с представителями политических партий и иных общественных организаций, депутатами и депутатскими формированиями представительных органов различного уровня.

3.5. Организационное обеспечение заседаний администрации города Ставрополя, подготовка материалов к заседаниям, ведение протоколов, рассылка выписок из протоколов заседаний исполнителям.

3.6. Организационное обеспечение еженедельных совещаний у главы города Ставрополя. Составление перечня поручений главы города Ставрополя, контроль и анализ выполнения данных поручений.

3.7. Организационное обеспечение селекторных совещаний, проводимых Губернатором Ставропольского края при участии главы города Ставрополя, вице-мэра города Ставрополя, первых заместителей главы администрации города Ставрополя.

3.8. Организационное обеспечение мероприятий, связанных с подготовкой и проведением референдумов и выборов в органы государственной власти и местного самоуправления города Ставрополя.

3.9. Подготовка и представление информации о мероприятиях организационного характера в организационно-аналитическое управление аппарата Правительства Ставропольского края.

3.10. Взаимодействие со структурами органов государственной власти Ставропольского края, Ставропольской городской Думы, а также с представителями общественных объединений, учреждений и организаций в целях организационного обеспечения мероприятий проводимых администрацией города Ставрополя.

3.11. Взаимодействие с заведующими организационными отделами администраций районов города Ставрополя, работниками структурных подразделений администрации города Ставрополя, выполняющими организационные функции.

3.12. Изучение, обобщение, распространение положительного опыта работы органов исполнительной власти. Организация работы методического кабинета в администрации города Ставрополя.

3.13. Организация подготовки и передачи информационного материала для депутатов Ставропольской городской Думы с целью содействия депутатам в осуществлении ими своих полномочий.

3.14. Участие в работе управления делами администрации города Ставрополя.

3.15. Обеспечение организации деятельности привлекаемых для выполнения отдельных работ ученых и специалистов.

4. Организация работы

Заведующий отделом несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач.

4.1. Руководит работой отдела.

4.2. Разрабатывает положение об отделе и должностные инструкции работников отдела.

4.3. Распределяет обязанности между работниками отдела.

4.4. Обеспечивает выполнение работниками отдела должностных обязанностей, согласно должностным инструкциям.

4.5. Самостоятельно принимает решения по вопросам, относящимся к компетенции отдела, кроме вопросов, требующих согласования с управляющим делами администрации города Ставрополя.

4.6. Вносит предложения о поощрении работников отдела, применении к ним мер дисциплинарного взыскания, обеспечивает соблюдение ими действующего законодательства о труде и муниципальной службе в Ставропольском крае, а также правил внутреннего трудового распорядка администрации города Ставрополя.

4.7. По согласованию с работниками вносит предложения о работе отдела.

4.8. Вносит предложения по улучшению условий труда работников отдела.

4.9. В установленном порядке осуществляет подготовку проектов нормативно-правовых актов главы города Ставрополя, касающихся организационной деятельности.

4.10. Организует ведение делопроизводства в отделе и осуществляет контроль за исполнением документов.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником опубликования

4.12. Функциональные обязанности работников отдела определяются должностными инструкциями, утвержденными в установленном порядке.

4.13. Отдел взаимодействует со структурными подразделениями администрации города Ставрополя, Правительства Ставропольского края, Государственной Думы Ставропольского края.

5. Права

Для осуществления своих задач и функций отдел имеет следующие права.

5.1. Запрашивать и получать в установленном порядке необходимые материалы от руководителей администраций районов города Ставрополя, комитетов, управлений, отделов администрации города Ставрополя, а также от предприятий учреждений, организаций и должностных лиц.

5.2. В установленном порядке пользоваться базами данных администрации города Ставрополя.

5.3. Вносить предложения главе города Ставрополя по совершенствованию организационной деятельности администрации города Ставрополя.

5.4. Вносить главе города Ставрополя для рассмотрения проекты постановлений и распоряжений, планы работы администрации города Ставрополя, календарные планы основных мероприятий администрации города Ставрополя через управление делами.

5.5. Давать разъяснения по организационным вопросам в пределах компетенции отдела.

5.6. Взаимодействовать в установленном порядке и вести служебную переписку с федеральными органами государственной власти, органами государственной власти Ставропольского края, органами местного самоуправления, предприятиями, учреждениями и организациями, политическими партиями, общественными объединениями по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

5.7. Привлекать в установленном порядке для осуществления работ требующих специальных познаний ученых и специалистов.

5.8. Принимать участие в работе заседаний, совещаний, проводимых администрацией города Ставрополя.

5.9. Проводить оперативные совещания, встречи, инструктажи по вопросам организационного обеспечения мероприятий, проводимых с участием или по поручению главы города Ставрополя, вице-мэра города Ставрополя, первых заместителей главы администрации города Ставрополя, управляющего делами администрации города Ставрополя.

6. Ответственность

Заведующий несет ответственность за несвоевременное и некачественное выполнение функций отдела, низкий уровень трудовой и производственной дисциплины, техники безопасности, а также неиспользование предоставленных ему прав.

7. Ликвидация, реорганизация

Ликвидация, реорганизация отдела проводится в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Управляющая делами администрации города Ставрополя

Г.П. Королева

Утверждено

постановлением

главы города Ставрополя

от 14 февраля 2005 г. N 449

Положение
об общем отделе управления делами администрации города Ставрополя

1. Общие положения

1.1. Общий отдел управления делами администрации города Ставрополя (далее именуемый "отдел") является структурным подразделением аппарата администрации города Ставрополя.

1.2. Отдел возглавляет заведующий отделом, который назначается на должность и освобождается от должности распоряжением главы города Ставрополя по предложению управляющего делами администрации города Ставрополя, согласованному с первым заместителем главы администрации города Ставрополя.

Заведующий подчинен управляющему делами администрации города Ставрополя.

Заведующему подчинены специалисты отдела.

В период временного отсутствия заведующего его обязанности исполняет главный специалист отдела, в соответствии с должностной инструкцией.

Муниципальные служащие отдела назначаются на должность и освобождаются от должности распоряжением главы города Ставрополя по предложению заведующего, согласованному с управляющим делами администрации города Ставрополя. Работники отдела, не относящиеся к муниципальным служащим, назначаются на должность приказом по аппарату администрации города Ставрополя.

1.3. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, законами Ставропольского края, постановлениями Государственной Думы Ставропольского края, постановлениями и распоряжениями Губернатора Ставропольского края, Правительства Ставропольского края, решениями Ставропольской городской Думы, постановлениями и распоряжениями главы города Ставрополя, основными положениями государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ), ГОСТами на организационно-распорядительную документацию, инструкцией по ведению делопроизводства в администрации города Ставрополя, а также настоящим Положением.

2. Задачи

2.1. Организация и обеспечение функционирования единой системы делопроизводства, использование автоматизированных систем "Делопроизводство" в администрации города Ставрополя и структурных подразделениях администрации города Ставрополя.

2.2. Организационно-методическая работа со службами делопроизводства в администрации города Ставрополя и структурных подразделениях администрации города Ставрополя.

2.3. Наполнение и использование базы данных автоматизированной программы "Регистрация".

2.4. Прием, регистрация и выпуск правовых актов главы города Ставрополя, договоров, заключенных главой города Ставрополя и вице-мэром города Ставрополя с юридическими и физическими лицами, решений Ставропольской городской Думы, рекомендованных главой города Ставрополя для опубликования в средствах массовой информации и электронной почты администрации города Ставрополя.

2.5. Сохранность подписанных главой города Ставрополя экземпляров правовых актов.

3. Функции

3.1. Координация деятельности структурных подразделений администрации города Ставрополя по подготовке правовых актов главы города Ставрополя.

3.2. Организационно-методическая помощь службам делопроизводства структурных подразделений администрации города Ставрополя.

3.3. Организация:

3.3.1. Обеспечения печатями, штампами и бланками деятельности администрации города Ставрополя и её структурных подразделений.

3.3.2. Систематического анализа документооборота, его совершенствования и ускорения.

3.4. Подготовка сводной номенклатуры дел администрации города Ставрополя.

3.5. Осуществление:

3.5.1. Контроля и проверки исполнения структурными подразделениями администрации города инструкции по делопроизводству в администрации города Ставрополя.

3.5.2. Выпуска правовых актов главы города Ставрополя, подготовки для рассылки копий правовых актов главы города Ставрополя и хранения первых экземпляров правовых актов главы города Ставрополя в соответствии с установленными сроками хранения документов, образующихся в деятельности администрации города Ставрополя.

3.5.3. Создания страхового фонда копий правовых актов главы города Ставрополя и обеспечение его сохранности.

3.5.4. Подготовки проектов правовых актов главы города Ставрополя, методических разработок и предложений по вопросам документационного обеспечения работы администрации города Ставрополя.

3.6. Обеспечение:

3.6.1. Регистрации договоров, заключенных главой города Ставрополя и вице-мэром города Ставрополя с юридическими и физическими лицами, хранение копий указанных документов; решений Ставропольской городской Думы, рекомендованных главой города Ставрополя для опубликования в средствах массовой информации.

3.6.2. Распечатки и подготовки рассылки электронной почты администрации города Ставрополя.

3.6.3. Выполнения машинописных и копировально-множительных работ.

4. Организация работы

Заведующий отделом несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач.

4.1. Руководит работой отдела.

4.2 Разрабатывает положение об отделе и должностные инструкции работников отдела.

4.3. Распределяет обязанности между работниками отдела.

4.4. Обеспечивает выполнение работниками отдела должностных обязанностей, согласно должностным инструкциям.

4.5. Самостоятельно принимает решения по вопросам, относящимся к компетенции отдела, кроме вопросов, требующих согласования с управляющим делами администрации города Ставрополя.

4.6. Вносит предложения о поощрении работников отдела, применении к ним мер дисциплинарного взыскания, обеспечивает соблюдение ими действующего законодательства о труде и муниципальной службе в Ставропольском крае, а также правил внутреннего трудового распорядка администрации города Ставрополя.

4.7. По согласованию с работниками отдела вносит предложения о работе отдела.

4.8. Вносит предложения по улучшению условий труда работников отдела.

4.9. В установленном порядке осуществляет подготовку проектов правовых актов главы города Ставрополя по делопроизводству.

4.10. Функциональные обязанности работников отдела определяются должностными инструкциями, утвержденными в установленном порядке.

4.11. Отдел взаимодействует с другими подразделениями управления делами администрации города Ставрополя и структурными подразделениями администрации города Ставрополя.

4.12. Указания отдела по устранению выявленных недостатков и нарушений в оформлении документов являются обязательными для всех структурных подразделений администрации города Ставрополя.

5. Права

Для осуществления своих задач и функций отдел имеет следующие права.

5.1. Запрашивать и получать в установленном порядке необходимые материалы и информации от руководителей комитетов, управлений, отделов администрации города Ставрополя, а также учреждений, организаций и должностных лиц.

5.2. В установленном порядке пользоваться базой данных администрации города Ставрополя.

5.3. По поручению руководителей администрации города Ставрополя проверять соблюдение правил ведения делопроизводства в отделах, управлениях, комитетах администрации города Ставрополя, структурных подразделениях администрации города Ставрополя и администрациях районов города Ставрополя.

5.4. Вносить предложения главе города Ставрополя по совершенствованию системы делопроизводства.

5.5. Взаимодействовать с другими структурными подразделениями администрации города Ставрополя по вопросам организации и совершенствования делопроизводства.

5.6. Вносить главе города Ставрополя для рассмотрения проекты постановлений и распоряжений по вопросам ведения делопроизводства через управление делами администрации города Ставрополя.

5.7. Возвращать исполнителям в структурные подразделения администрации города Ставрополя для доработки проекты правовых актов главы города Ставрополя, оформленные с нарушением установленных правил.

5.8. Давать разъяснения по делопроизводству в пределах компетенции отдела.

5.9. Изучать опыт работы в области документационного обеспечения других структур власти Ставропольского края и Российской Федерации.

6. Ответственность

Заведующий отделом несет ответственность за несвоевременное и некачественное выполнение функций отдела, низкий уровень трудовой и исполнительской дисциплины, техники безопасности, а также неиспользование предоставленных ему прав.

7. Ликвидация, реорганизация

Ликвидация, реорганизация отдела проводится в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Управляющая делами администрации города Ставрополя

Г.П.Королева

Утверждено

постановлением

главы города Ставрополя

от 14 февраля 2005 г. N 449

Положение
об отделе канцелярии управления делами
администрации города Ставрополя

1.Общие положения

1.1. Отдел канцелярии управления делами администрации города Ставрополя (далее именуемый "отдел") является структурным подразделением аппарата администрации города Ставрополя.

Структуру и штатное расписание отдела утверждает глава города Ставрополя.

1.2. Возглавляет отдел канцелярии заведующий отделом, который назначается на должность и освобождается от должности распоряжением главы города Ставрополя по предложению управляющего делами администрации города Ставрополя, согласованному с первым заместителем главы администрации города Ставрополя.

Заведующий подчинён управляющему делами администрации города Ставрополя.

Заведующему подчинены специалисты отдела.

На время отсутствия заведующего отделом его обязанности исполняет ведущий специалист.

1.3. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, законами Ставропольского края, постановлениями Государственной Думы Ставропольского края, постановлениями и распоряжениями Губернатора Ставропольского края, Правительства Ставропольского края, решениями Ставропольской городской Думы, постановлениями и распоряжениями главы города Ставрополя, основными положениями государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ), ГОСТами на организационно-распорядительную документацию, инструкцией по ведению делопроизводства в администрации города Ставрополя, а также настоящим Положением.

1.4. Отдел взаимодействует в работе со всеми структурными подразделениями администрации города Ставрополя, с аппаратом Ставропольской городской Думы.

1.5. Отдел пользуется печатью "Для пакетов" при получении и отправке документов, доставляемых фельдъегерской почтой, Прокуратурой Ставропольского края, прокуратурами Промышленного, Ленинского, Октябрьского районов города Ставрополя.

2. Задачи

2.1. Обеспечение быстрого и четкого прохождения документов, проведение систематического анализа документооборота, разработка предложений по его совершенствованию.

2.2. Прием, регистрация, учет, направление и доставка поступающей служебной корреспонденции.

2.3. Информационно-справочная работа по входящим, исходящим и внутренним документам.

2.4. Организация своевременного рассмотрения и подготовки к докладу руководителям поступающих документов.

2.5. Контроль за прохождением и исполнением служебной корреспонденции.

2.6. Прием, регистрация, контроль за прохождением проектов постановлений и распоряжений главы города Ставрополя.

3. Функции

3.1. Получает, сортирует, регистрирует входящую корреспонденцию и направляет ее исполнителям после рассмотрения главой города Ставрополя, вице-мэром города Ставрополя и заместителями главы администрации города Ставрополя.

3.2. Осуществляет контроль за сроками рассмотрения входящей корреспонденции.

3.3. Взаимодействует со структурными подразделениями администрации города Ставрополя по вопросам организации и совершенствования делопроизводства.

3.4. Осуществляет учебу по делопроизводству.

3.5. Осуществляет контроль за соблюдением требований ГСДОУ и ГОСТов на документацию в администрации города Ставрополя и её структурных подразделениях.

3.6. Участвует в разработке нормативно-распорядительной документации для администрации города Ставрополя по делопроизводству.

3.7. Осуществляет контроль за оформлением документов, представляемых на подпись руководителям администрации города Ставрополя.

3.8. Возвращает исполнителям проекты документов, подготовленных с нарушением установленных требований.

3.9. Организует доставку корреспонденции структурным подразделениям администрации города Ставрополя, министерствам Правительства Ставропольского края.

3.10. Учитывает, систематизирует и хранит в соответствии с установленными сроками документы, образующиеся в деятельности администрации города Ставрополя.

3.11. Обеспечивает быстрое и четкое прохождение документов, систематический анализ документооборота.

3.12. Анализирует прохождение проектов постановлений и распоряжений главы города Ставрополя.

3.13. Разрабатывает мероприятия по совершенствованию форм и методов работы с документами, а также по повышению исполнительской дисциплины в работе с документами.

4. Организация работы

Заведующий отелом несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач.

4.1. Руководит работой отдела.

4.2. Организует работу отдела.

4.3. Обеспечивает соблюдение действующего законодательства и правил внутреннего распорядка.

4.4. Осуществляет контроль за сроками исполнения документов, поступивших из вышестоящих органов государственной власти.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником опубликования

4.3. Функциональные обязанности работников отдела определяются должностными инструкциями, утвержденными в установленном порядке.

5. Права

Отдел имеет следующие права.

5.1. Запрашивать и получать от отделов, управлений и комитетов администрации города Ставрополя, администраций районов города Ставрополя, предприятий, учреждений и организаций материалы и информации, связанные с осуществлением возложенных на отдел функций, требовать своевременного предоставления материалов и ответов на письма.

5.2. Организовывать и проводить проверки соблюдения установленного порядка работы с документами в структурных подразделениях администрации города Ставрополя, возвращать исполнителям для доработки служебную корреспонденцию, оформленную с нарушением правил.

5.3. Осуществлять контроль за сроками рассмотрения служебной корреспонденции.

5.4. Указания заведующего по устранению выявленных недостатков и нарушений в оформлении документов являются обязательными для всех структурных подразделений.

6. Ответственность

Заведующий отделом несет ответственность за несвоевременное и некачественное выполнение функций и задач, возложенных на отдел, за низкий уровень трудовой и исполнительской дисциплины, а также за неэффективное использование представленных ему прав.

7. Ликвидация, реорганизация

Ликвидация, реорганизация отдела проводится в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Управляющая делами администрации города Ставрополя

Г.П.Королева