Постановление Губернатора Ставропольского края от 7 марта 2012 г. N 141 "Об организации работы с персональными данными в аппарате Правительства Ставропольского края"

С изменениями и дополнениями от:

16 августа, 21 декабря 2012 г., 17 мая 2013 г.

В соответствии с федеральными законами "О государственной гражданской службе Российской Федерации", "О персональных данных", "О муниципальной службе в Российской Федерации", главой 14 Трудового кодекса Российской Федерации, Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего и ведении его личного дела" постановляю:

ГАРАНТ:

См.:

Постановление Правительства РФ от 17 ноября 2007 г. N 781 "Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных"

Закон Ставропольского края от 1 марта 2005 г. N 4-кз "О некоторых вопросах государственной гражданской службы Ставропольского края"

Распоряжение Председателя Думы Ставропольского края от 11 марта 2011 г. N 126-р "Об утверждении Положения об обработке и о защите персональных данных в Думе Ставропольского края"

1. Утвердить прилагаемые:

1.1. Положение об организации работы с персональными данными в аппарате Правительства Ставропольского края.

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Ставропольского края от 17 мая 2013 г. N 345 пункт 1.2 настоящего постановления изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.2. Перечень отдельных государственных должностей, должностей государственной гражданской службы Ставропольского края в аппарате Правительства Ставропольского края, замещение которых дает право обработки персональных данных либо доступа к персональным данным в аппарате Правительства Ставропольского края.

2. Руководителям структурных подразделений аппарата Правительства Ставропольского края обеспечить включение в должностные регламенты государственных гражданских служащих Ставропольского края, замещающих должности государственной гражданской службы в возглавляемых ими структурных подразделениях аппарата Правительства Ставропольского края и уполномоченных на обработку персональных данных, соответствующие положения о служебных обязанностях по обработке и защите персональных данных.

3. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на заместителя председателя Правительства Ставропольского края, руководителя аппарата Правительства Ставропольского края Белолапенко Ю.В.

4. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.

Губернатор Ставропольского края

В.В. Гаевский

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Ставропольского края от 17 мая 2013 г. N 345 настоящее Положение изложено в новой редакции

См. текст Положения в предыдущей редакции

Положение
об организации работы с персональными данными в аппарате Правительства Ставропольского края
(утв. постановлением Губернатора Ставропольского края от 07 марта 2012 г. N 141 (в редакции постановления Губернатора Ставропольского края от 17 мая 2013 г. N 345))

С изменениями и дополнениями от:

17 мая 2013 г.

I. Общие положения

1. Настоящее Положение определяет политику аппарата Правительства Ставропольского края как оператора, осуществляющего обработку персональных данных, в отношении обработки и защиты персональных данных и устанавливает порядок обработки персональных данных в аппарате Правительства Ставропольского края (далее - аппарат Правительства).

2. Понятия, используемые в настоящем Положении, применяются в значениях, определенных Федеральным законом "О персональных данных".

3. Правительство Ставропольского края в лице аппарата Правительства является оператором, организующим и осуществляющим в соответствии с Федеральным законом "О персональных данных" обработку персональных данных следующих субъектов персональных данных:

1) Губернатор Ставропольского края, лица, замещающие государственные должности Ставропольского края в Правительстве Ставропольского края и органах исполнительной власти Ставропольского края (далее - государственные должности), члены их семей, лица, претендующие на замещение государственных должностей, члены их семей;

2) государственные гражданские служащие Ставропольского края, замещающие должности государственной гражданской службы Ставропольского края в аппарате Правительства (далее соответственно - должности гражданской службы, гражданская служба, гражданские служащие аппарата Правительства), члены их семей, лица, претендующие на замещение должностей гражданской службы в аппарате Правительства, члены их семей;

3) работники аппарата Правительства, замещающие должности, не являющиеся должностями гражданской службы (далее соответственно - работники аппарата Правительства, должности работников аппарата Правительства), лица, претендующие на замещение должностей работников аппарата Правительства, руководители государственных учреждений Ставропольского края, подведомственных Правительству Ставропольского края (далее - руководители подведомственных учреждений), лица, претендующие на замещение должностей руководителей подведомственных учреждений;

4) государственные гражданские служащие Ставропольского края, замещающие должности гражданской службы в органах исполнительной власти Ставропольского края (далее соответственно - гражданские служащие органов исполнительной власти, органы исполнительной власти) и члены их семей, лица, претендующие на замещение должностей гражданской службы в органах исполнительной власти, и члены их семей;

5) помощники депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, помощники членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации (далее соответственно - помощники депутатов Госдумы и помощники членов Совета Федерации), лица, претендующие на замещение должностей помощников депутатов Госдумы и помощников членов Совета Федерации;

6) помощники Губернатора Ставропольского края на общественных началах (далее - помощники Губернатора), лица, претендующие на замещение должностей помощников Губернатора;

7) муниципальные служащие муниципальной службы в Ставропольском крае (далее - муниципальные служащие);

8) иные сторонние лица, обработка персональных данных которых осуществляется аппаратом Правительства в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края (далее - иные сторонние лица).

4. Обработка персональных данных в аппарате Правительства осуществляется с соблюдением принципов и условий, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных и настоящим Положением.

5. Перечень отдельных государственных должностей, должностей гражданской службы в аппарате Правительства, замещение которых дает право обработки персональных данных либо доступа к персональным данным в аппарате Правительства, утверждается постановлением Губернатора Ставропольского края (далее соответственно - Перечень, уполномоченные лица аппарата Правительства).

6. Уполномоченные лица аппарата Правительства ознакамливаются с положениями законодательства Российской Федерации и нормативными правовыми актами Ставропольского края в области персональных данных (в том числе с требованиями к защите персональных данных) и подписывают обязательство уполномоченного лица по соблюдению требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению.

7. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в аппарате Правительства (далее - ответственное лицо), назначается приказом аппарата Правительства из числа гражданских служащих, замещающих в аппарате Правительства должности гражданской службы высшей группы должностей категории "руководители".

8. Ответственное лицо в целях реализации своих полномочий:

1) обязано:

а) организовывать принятие правовых, организационных и технических мер для обеспечения защиты персональных данных, обрабатываемых в аппарате Правительства, от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, представления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;

б) осуществлять внутренний контроль за соблюдением в аппарате Правительства требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;

в) обеспечивать доведение до сведения уполномоченных лиц аппарата Правительства положения законодательства Российской Федерации в области персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных;

г) вносить предложения по приостановлению или прекращению обработки персональных данных, осуществляемой с нарушением требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных;

д) в случае нарушения в аппарате Правительства требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных принимать необходимые меры по восстановлению нарушенных прав субъектов персональных данных;

2) имеет право:

а) давать поручения уполномоченным лицам аппарата Правительства в связи с осуществлением внутреннего контроля за соблюдением в аппарате Правительства требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;

б) запрашивать у лиц, замещающих государственные должности, гражданских служащих и работников аппарата Правительства информацию, необходимую для реализации своих полномочий;

в) получать доступ к информации, касающейся обработки персональных данных в аппарате Правительства;

г) вносить предложения о совершенствовании правового, технического и организационного регулирования вопросов обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в аппарате Правительства;

д) вносить предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности гражданских служащих и работников аппарата Правительства, виновных в нарушении законодательства Российской Федерации в области персональных данных.

II. Цели обработки персональных данных в аппарате Правительства

9. Персональные данные лиц, замещающих государственные должности, и членов их семей, лиц, претендующих на замещение государственных должностей, и членов их семей обрабатываются в целях:

1) формирования кадровых документов для поступления на государственную должность и ее замещения, для выполнения связанных с этим требований трудового законодательства Российской Федерации, законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции и законодательства Ставропольского края о статусе лиц, замещающих государственные должности;

2) осуществления действий, связанных с обеспечением лицам, замещающим государственные должности, условий труда, предоставления гарантий и компенсаций, обязательным социальным страхованием, осуществлением расчетов по оплате труда и иным выплатам, связанным с замещением государственной должности, иных действий, связанных с замещением государственной должности, представлением к государственным наградам Российской Федерации и награждением наградами Ставропольского края и направленных на реализацию положений Трудового кодекса Российской Федерации, Федерального закона "О противодействии коррупции", Указа Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела", иных нормативных правовых актов Российской Федерации, Закона Ставропольского края "О статусе лиц, замещающих государственные должности Ставропольского края" и иных нормативных правовых актов Ставропольского края в области трудовых правоотношений и наград;

3) включения в резерв управленческих кадров Ставропольского края (далее - резерв управленческих кадров), кадровый резерв на гражданской службе в соответствии с Перечнем поручений Президента Российской Федерации по итогам совещания по формированию резерва управленческих кадров 23 июля 2008 г. от 1 августа 2008 г. N Пр-1573, постановлениями Губернатора Ставропольского края от 26 ноября 2008 г. N 978 "Об организации работы по формированию и подготовке резерва управленческих кадров Ставропольского края", от 26 января 2009 г. N 37 "Об утверждении Положения о формировании, ведении, подготовке и использовании резерва управленческих кадров Ставропольского края", от 25 июля 2008 г. N 596 "Об утверждении Положения о кадровом резерве на государственной гражданской службе Ставропольского края" и иными нормативными правовыми актами Ставропольского края в области организации работы с резервом управленческих кадров, кадровым резервом на гражданской службе.

10. Персональные данные гражданских служащих аппарата Правительства, членов их семей, лиц, претендующих на замещение должностей гражданской службы в аппарате Правительства, членов их семей, гражданских служащих органов исполнительной власти, членов их семей, лиц, претендующих на замещение должностей гражданской службы в органах исполнительной власти, и членов их семей обрабатываются в целях:

1) формирования кадровых документов для поступления на должности гражданской службы, прохождения гражданской службы и выполнения связанных с этим требований трудового законодательства Российской Федерации, законодательства Российской Федерации о государственной гражданской службе и о противодействии коррупции;

2) осуществления действий, связанных с обеспечением гражданским служащим условий труда, предоставлением гарантий и компенсаций, обязательным государственным страхованием гражданских служащих, обязательным социальным страхованием, осуществлением расчетов по оплате труда и иным выплатам, связанным с замещением должности гражданской службы, иных действий, связанных с замещением должности гражданской службы, представлением к государственным наградам Российской Федерации и награждением наградами Ставропольского края и направленных на реализацию положений Трудового кодекса Российской Федерации, федеральных законов "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и "О противодействии коррупции", указов Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 года N 112 "Об утверждении Положения о конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации" и от 30 мая 2005 года N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела", распоряжения Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 г. N 667-р, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, Закона Ставропольского края "О некоторых вопросах государственной гражданской службы Ставропольского края", постановления Правительства Ставропольского края от 15 июня 2011 г. N 231-п "Об утверждении Порядка и условий предоставления государственным гражданским служащим Ставропольского края единовременной субсидии на приобретение жилого помещения и Порядка формирования и ведения базы данных государственных гражданских служащих Ставропольского края, состоящих на учете для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения и снятых с такого учета" и нормативных правовых актов Ставропольского края в области гражданской службы, трудовых правоотношений и наград;

3) ведения реестра гражданских служащих с использованием информационной системы программного комплекса "Кадры государственных и муниципальных служащих Ставропольского края" и осуществления всех действий, связанных с реализацией Губернатором Ставропольского края своих полномочий по организации гражданской службы;

4) включения в резерв управленческих кадров, кадровый резерв на гражданской службе в соответствии с Перечнем поручений Президента Российской Федерации по итогам совещания по формированию резерва управленческих кадров 23 июля 2008 г. от 1 августа 2008 г. N Пр-1573, постановлениями Губернатора Ставропольского края от 26 ноября 2008 г. N 978 "Об организации работы по формированию и подготовке резерва управленческих кадров Ставропольского края", от 26 января 2009 г. N 37 "Об утверждении Положения о формировании, ведении, подготовке и использовании резерва управленческих кадров Ставропольского края", от 25 июля 2008 г. N 596 "Об утверждении Положения о кадровом резерве на государственной гражданской службе Ставропольского края" и иными нормативными правовыми актами Ставропольского края в области организации работы с резервом управленческих кадров, кадровым резервом на гражданской службе.

11. Персональные данные работников аппарата Правительства, лиц, претендующих на замещение должностей работников аппарата Правительства, руководителей подведомственных учреждений, лиц, претендующих на замещение должностей руководителей подведомственных учреждений, обрабатываются в целях:

1) формирования кадровых документов для поступления на должности работников аппарата Правительства, руководителей подведомственных учреждений и выполнения связанных с этим требований трудового законодательства Российской Федерации, а в части руководителей подведомственных учреждений - законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции;

2) осуществления действий, связанных с обеспечением работникам аппарата Правительства, руководителям подведомственных учреждений условий труда, предоставлением гарантий и компенсаций, обязательным социальным страхованием, осуществлением расчетов по оплате труда и иным выплатам, связанным с замещением должностей работников аппарата Правительства и руководителей подведомственных учреждений, иных действий, связанных с замещением должностей работников аппарата Правительства, руководителей подведомственных учреждений, представлением к государственным наградам Российской Федерации и награждением наградами Ставропольского края и направленных на реализацию положений Трудового кодекса Российской Федерации, иных нормативных правовых актов Российской Федерации и нормативных правовых актов Ставропольского края в области трудовых правоотношений и наград;

3) включения в резерв управленческих кадров, кадровый резерв на гражданской службе в соответствии с Перечнем поручений Президента Российской Федерации по итогам совещания по формированию резерва управленческих кадров 23 июля 2008 г. от 1 августа 2008 г. N Пр-1573, постановлениями Губернатора Ставропольского края от 26 ноября 2008 г. N 978 "Об организации работы по формированию и подготовке резерва управленческих кадров Ставропольского края", от 26 января 2009 г. N 37 "Об утверждении Положения о формировании, ведении, подготовке и использовании резерва управленческих кадров Ставропольского края", от 25 июля 2008 г. N 596 "Об утверждении Положения о кадровом резерве на государственной гражданской службе Ставропольского края" и иными нормативными правовыми актами Ставропольского края в области организации работы с резервом управленческих кадров, кадровым резервом на гражданской службе.

12. Персональные данные помощников депутатов Госдумы и помощников членов Совета Федерации, лиц, претендующих на замещение должностей помощников депутатов Госдумы и помощников членов Совета Федерации, обрабатываются в целях:

1) формирования кадровых документов для поступления на должности помощников депутатов Госдумы и помощников членов Совета Федерации, их замещения и выполнения связанных с этим требований трудового законодательства Российской Федерации;

2) осуществления действий, связанных с обеспечением помощникам депутатов Госдумы и помощникам членов Совета Федерации условий труда, предоставлением гарантий и компенсаций, обязательным государственным социальным страхованием, осуществлением расчетов по оплате труда и иным выплатам, связанным с замещением должностей помощников депутатов Госдумы и помощников членов Совета Федерации, иных действий, связанных с замещением должностей помощников депутатов Госдумы и помощников членов Совета Федерации, представлением к государственным наградам Российской Федерации и награждением наградами Ставропольского края, и направленных на реализацию положений Трудового кодекса Российской Федерации, Федерального закона "О статусе члена Совета Федерации и статусе депутата Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации", иных нормативных правовых актов Российской Федерации и нормативных правовых актов Ставропольского края в области трудовых правоотношений и наград;

13. Персональные данные помощников Губернатора и лиц, претендующих на замещение должностей помощников Губернатора, обрабатываются в целях формирования документов для поступления на должность помощника Губернатора, осуществления действий, связанных с замещением должности помощника Губернатора и направленных на реализацию постановления Губернатора Ставропольского края от 14.07.98 N 477 "Об утверждении Положения о помощнике Губернатора Ставропольского края на общественных началах".

14. Персональные данные муниципальных служащих обрабатываются в целях:

1) ведения реестра муниципальных служащих с использованием информационной системы программного комплекса "Кадры государственных и муниципальных служащих Ставропольского края" и осуществления всех действий, связанных с реализацией Губернатором Ставропольского края своих полномочий по организации муниципальной службы в Ставропольском крае в соответствии с Федеральным законом "О муниципальной службе в Российской Федерации";

2) представления к государственным наградам Российской Федерации и награждения наградами Ставропольского края в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края;

15. Персональные данные иных сторонних лиц обрабатываются в целях:

1) обеспечения реализации Губернатором Ставропольского края своих полномочий по представлению к государственным наградам Российской Федерации в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края;

2) исполнения Правительством Ставропольского края государственной функции по рассмотрению обращений граждан и организации личного приема граждан в соответствии с Федеральным законом "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", Законом Ставропольского края "О дополнительных гарантиях права граждан Российской Федерации на обращения в Ставропольском крае", постановлением Губернатора Ставропольского края от 28 февраля 2010 г. N 78 "Об утверждении Административного регламента исполнения Правительством Ставропольского края государственной функции по рассмотрению обращений граждан и организации личного приема граждан";

3) организаций работы по формированию, ведению, подготовке и использованию резерва управленческих кадров, кадрового резерва на гражданской службе в соответствии с Перечнем поручений Президента Российской Федерации по итогам совещания по формированию резерва управленческих кадров 23 июля 2008 г. от 1 августа 2008 г. N Пр-1573, постановлениями Губернатора Ставропольского края от 26 ноября 2008 г. N 978 "Об организации работы по формированию и подготовке резерва управленческих кадров Ставропольского края", от 26 января 2009 г. N 37 "Об утверждении Положения о формировании, ведении, подготовке и использовании резерва управленческих кадров Ставропольского края", от 25 июля 2008 г. N 596 "Об утверждении Положения о кадровом резерве на государственной гражданской службе Ставропольского края" и иными нормативными правовыми актами Ставропольского края в области организации работы с резервом управленческих кадров, кадровым резервом на гражданской службе.

III. Состав, условия и способы обработки персональных данных в аппарате Правительства

16. Состав персональных данных, обрабатываемых в аппарате Правительства, определен в приложении 2 к настоящему Положению (далее - состав персональных данных, обрабатываемых в аппарате Правительства).

17. При обработке персональных данных в аппарате Правительства объем и характер обрабатываемых персональных данных, способы обработки персональных данных должны соответствовать целям обработки персональных данных, указанным в пунктах 9-15 настоящего Положения.

18. Обработка персональных данных в аппарате Правительства осуществляется как с использованием информационных систем, перечень которых указан в приложении 3 к настоящему Положению (далее - информационные системы аппарата Правительства), так и без использования средств автоматизации.

19. Обработка персональных данных субъектов персональных данных и иных сторонних лиц с использованием информационных систем аппарата Правительства осуществляется в соответствии с требованиями, установленными законодательством Российской Федерации.

20. Персональные данные лиц, замещающих государственные должности, и членов их семей, гражданских служащих аппарата Правительства и членов их семей, гражданских служащих органов исполнительной власти и членов их семей, работников аппарата Правительства, руководителей подведомственных учреждений, помощников депутатов Госдумы и членов Совета Федерации, помощников Губернатора, иных сторонних лиц обрабатываются на бумажных носителях и в информационных системах аппарата Правительства в управлении кадров, государственной, муниципальной службы и наград аппарата Правительства Ставропольского края (далее - управление кадров), управлении учета, отчетности и финансов аппарата Правительства Ставропольского края, отделе по работе с обращениями граждан аппарата Правительства Ставропольского края в соответствии с компетенцией указанных структурных подразделений аппарата Правительства.

Персональные данные лиц, претендующих на замещение государственных должностей, членов их семей, должностей гражданской службы в аппарате Правительства или органах исполнительной власти, членов их семей, должностей работников аппарата Правительства, руководителей подведомственных учреждений, помощников депутатов Госдумы и помощников членов Совета Федерации, должностей помощников Губернатора обрабатываются на бумажных носителях в управлении кадров и управлении делопроизводства и архива аппарата Правительства Ставропольского края (далее - управление делопроизводства) в соответствии с компетенцией указанных структурных подразделений аппарата Правительства.

Персональные данные муниципальных служащих обрабатываются в информационных системах аппарата Правительства в управлении кадров.

IV. Правила обработки персональных данных

21. Получение аппаратом Правительства персональных данных осуществляется непосредственно у субъекта персональных данных. Если персональные данные возможно получить только у третьих лиц, то субъект персональных данных уведомляет аппарат Правительства об этом заранее и представляет свое письменно оформленное согласие на обработку персональных данных в соответствии с типовой формой такого согласия согласно приложению 4 к настоящему Положению (далее - письменное согласие на обработку персональных данных).

22. Кроме случая, указанного в пункте 21 настоящего Положения, обработка персональных данных субъектов персональных данных, указанных в пункте 3 настоящего Положения, осуществляется при условии получения их письменного согласия на обработку персональных данных, если иное не установлено Федеральным законом "О персональных данных", в следующих случаях:

1) при передаче (распространении, представлении) персональных данных третьим лицам в случаях, не предусмотренных действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе, о муниципальной службе в Российской Федерации, о государственных наградах Российской Федерации;

2) при трансграничной передаче персональных данных;

3) при принятии решений, порождающих юридические последствия в отношении лиц, указанных в пункте 3 настоящего Положения, или иным образом затрагивающих их права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных.

23. Обработка персональных данных и биометрических персональных данных субъектов персональных данных, указанных в пункте 3 настоящего Положения, в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 6 и частью 2 статьи 11 Федерального закона "О персональных данных" осуществляется без их письменного согласия на обработку персональных данных в рамках целей обработки персональных данных, указанных в пунктах 9-15 настоящего Положения.

24. Обработка специальных категорий персональных данных субъектов персональных данных, указанных в подпунктах "1" - "5" пункта 3 настоящего Положения, осуществляется без их письменного согласия на обработку персональных данных в рамках целей обработки персональных данных, указанных в пунктах 9, 10 настоящего Положения, в соответствии с подпунктом 2.3 пункта 2 части 2 статьи 10 Федерального закона "О персональных данных" и положениями Трудового кодекса Российской Федерации, федеральных законов "О системе государственной службы Российской Федерации", "О государственной гражданской службе Российской Федерации", "О противодействии коррупции", за исключением случаев получения персональных данных соответствующего субъекта персональных данных у третьих лиц.

25. Согласие на обработку персональных данных субъекта персональных данных не требуется при обработке общедоступных персональных данных, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

26. Уполномоченные лица аппарата Правительства с учетом установленной компетенции сообщают субъекту персональных данных о составе персональных данных, обрабатываемых в аппарате Правительства, и целях их обработки. Разъяснение юридических последствий отказа субъекта персональных данных представить свои персональные данные доводится до сведения субъектов персональных данных в соответствии с типовой формой такого разъяснения согласно приложению 5 к настоящему Положению.

27. Передача, опубликование и распространение персональных данных субъектов персональных данных допускается в случаях, установленных законодательством Российской Федерации.

28. Защита персональных данных субъектов персональных данных и иных сторонних лиц от несанкционированного доступа, неправомерного использования или утраты обеспечивается аппаратом Правительства в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

29. Обеспечение безопасности персональных данных субъектов персональных данных при их обработке в информационных системах аппарата Правительства осуществляется организационно-протокольным управлением аппарата Правительства Ставропольского края совместно с отделом специальной документальной связи и обеспечения режима секретности аппарата Правительства Ставропольского края путем исключения несанкционированного, в том числе случайного, доступа к персональным данным субъектов персональных данных, указанным в пункте 3 настоящего Положения, а также принятия следующих мер по обеспечению безопасности персональных данных:

1) применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах аппарата Правительства, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных;

2) применение средств защиты информации, установленных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;

3) оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных в информационных системах аппарата Правительства;

4) учет машинных носителей персональных данных;

5) обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие соответствующих мер;

6) контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровней защищенности информационных систем аппарата Правительства;

7) принятие иных мер, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

30. Хранение персональных данных субъектов персональных данных, указанных в пункте 3 настоящего Положения, должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных или иного стороннего лица, не дольше, чем это требуют цели их обработки.

Сроки обработки и хранения персональных данных субъектов персональных данных, указанных в пункте 3 настоящего Положения, в аппарате Правительства определяются в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе, муниципальной службе и архивном деле в Российской Федерации.

31. В случае достижения целей обработки персональных данных субъекта персональных данных или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации в области персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных письменного согласия на обработку его персональных данных аппарат Правительства обязан незамедлительно прекратить обработку персональных данных соответствующего субъекта персональных данных и уничтожить их в срок, не превышающий 30 дней со дня достижения целей обработки персональных данных (поступления отзыва субъектом персональных данных письменного согласия на обработку его персональных данных), если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

V. Порядок уничтожения обработанных персональных данных в аппарате Правительства

32. Уничтожение обработанных персональных данных в аппарате Правительства в целях исключения их дальнейшей обработки осуществляется в сроки, установленные законодательством Российской Федерации.

33. Документы, содержащие персональные данные, наряду с иными документами формируются в дела в структурных подразделениях аппарата Правительства в соответствии с номенклатурой дел Правительства Ставропольского края и передаются на хранение в управление делопроизводства в порядке, установленном Инструкцией по делопроизводству в аппарате Правительства Ставропольского края, утвержденной приказом руководителя аппарата Правительства Ставропольского края от 22 января 2001 г. N 8.

34. Выделение документов с истекшими сроками хранения, в том числе документов, содержащих персональные данные и подлежащих уничтожению, осуществляется государственным казенным архивным учреждением "Государственный архив Ставропольского края" (в рамках отдельно заключаемого договора) совместно с управлением делопроизводства. По результатам такой работы ежегодно составляется акт о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению, включающий в себя наряду с иными документами документы, содержащие персональные данные (далее - дела, не подлежащие хранению), который подписывается заведующим сектором по обработке и хранению архивных документов управления делопроизводства.

35. Акт о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению, ежегодно рассматривается на заседании экспертной архивной комиссии аппарата Правительства Ставропольского края, образованной распоряжением Губернатора Ставропольского края от 2 февраля 2004 г. N 65-р (далее - экспертная комиссия аппарата Правительства).

По итогам рассмотрения на заседании экспертной комиссии аппарата Правительства акта о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению, экспертная комиссия аппарата Правительства согласовывает его, направляет на согласование ответственному лицу и в государственное казенное архивное учреждение "Государственный архив Ставропольского края" для подготовки его к согласованию экспертно-проверочной комиссией комитета Ставропольского края по делам архивов.

36. Акт о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению, согласованный экспертно-проверочной комиссией комитета Ставропольского края по делам архивов, утверждается заместителем председателя Правительства Ставропольского края, руководителем аппарата Правительства Ставропольского края (далее - руководитель аппарата Правительства). На основании такого акта осуществляется уничтожение дел, не подлежащих хранению, в соответствии с порядком их уничтожения, утверждаемым приказом аппарата Правительства.

37. Уничтожение обработанных персональных данных из информационных систем аппарата Правительства осуществляется в соответствии с пунктом 31 настоящего Положения в порядке, утверждаемом приказом аппарата Правительства.

VI. Порядок рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей

38. Запросы субъектов персональных данных или их представителей на получение информации, касающейся обработки персональных данных субъектов персональных данных (далее - запросы), рассматриваются уполномоченными лицами аппарата Правительства в соответствии с законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

39. В случае, если у представителя субъекта персональных данных (далее - представитель) отсутствуют документы, подтверждающие его полномочия на получение персональных данных субъекта персональных данных, либо отсутствует письменное согласие субъекта персональных данных на передачу его персональных данных представителю, обратившемуся с запросом, аппарат Правительства в лице своих уполномоченных лиц вправе отказать в представлении персональных данных соответствующего субъекта персональных данных. В этом случае представителю, обратившемуся с запросом, направляется письменный мотивированный отказ в представлении информации, указанной в его запросе.

VII. Порядок доступа в помещения аппарата Правительства, в которых ведется обработка персональных данных

40. Доступ в помещения аппарата Правительства, в которых ведется обработка персональных данных и (или) хранятся документы и другие носители информации, содержащие персональные данные (далее - помещения, в которых ведется обработка персональных данных), осуществляется с учетом требований обеспечения безопасности информации и исключения доступа к персональным данным третьих лиц.

41. Список работников, имеющих право доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных (далее - работники, имеющие право доступа в помещения), готовится структурным подразделением аппарата Правительства, в котором ведется обработка персональных данных, и утверждается его руководителем.

Ответственность за доступ в помещение, в котором ведется обработка персональных данных, иных лиц возлагается на работников, имеющих право доступа в помещение.

42. Помещения, в которых ведется обработка персональных данных, в нерабочее время, а также в случаях отсутствия в рабочее время работников, имеющих право доступа в помещения, должны закрываться на ключ.

43. Уборка помещений, в которых ведется обработка персональных данных, должна производиться в присутствии работников, имеющих право доступа в помещения.

44. Установка новых технических средств, их ремонт или замена в помещениях, в которых ведется обработка персональных данных, должны проводиться по согласованию с руководителем соответствующего структурного подразделения аппарата Правительства и руководителем отдела специальной документальной связи и обеспечения режима секретности аппарата Правительства.

45. Передача технических средств в ремонт, их замена или списание проводятся только после полного удаления персональных данных со встроенных накопителей информации (накопителей на жестких магнитных дисках) в помещениях, в которых ведется обработка персональных данных.

VIII. Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных в аппарате Правительства требованиям к защите персональных данных

46. Внутренний контроль соответствия обработки персональных данных в аппарате Правительства требованиям к защите персональных данных направлен на выявление и предотвращение нарушений требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных и осуществляется путем проведения проверок условий обработки персональных данных и соответствия обработки персональных данных требованиям, установленным законодательством Российской Федерации в области персональных данных и принятыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами Ставропольского края (далее соответственно - внутренний контроль, проверки соответствия обработки персональных данных установленным требованиям).

47. Проведение проверок соответствия обработки персональных данных установленным требованиям организуется ответственным лицом на основании ежегодного плана осуществления внутреннего контроля, утверждаемого руководителем аппарата Правительства.

Проведение внеплановых проверок соответствия обработки персональных данных установленным требованиям организуется ответственным лицом на основании поступившего в аппарат Правительства письменного заявления субъекта персональных данных или его представителя о нарушениях правил обработки персональных данных в течение 3 рабочих дней со дня поступления соответствующего заявления.

48. При проведении проверки соответствия обработки персональных данных установленным требованиям должны быть полностью, объективно и всесторонне установлены:

1) порядок и условия применения организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает соответствие установленным уровням защищенности персональных данных;

2) порядок и условия применения средств защиты информации;

4) состояние учета машинных носителей персональных данных;

5) соблюдение правил доступа к персональным данным;

6) наличие (отсутствие) фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие необходимых мер их защиты;

7) выполнение мероприятий по восстановлению персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

8) выполнение мероприятий по обеспечению целостности персональных данных.

49. Проверка соответствия обработки персональных данных установленным требованиям должна быть завершена в течение месяца со дня принятия решения о ее проведении.

50. Результаты проведения проверки соответствия обработки персональных данных установленным требованиям в виде письменного доклада (далее - доклад по результатам проверки) доводятся ответственным лицом до сведения руководителя аппарата Правительства.

51. Доклад по результатам проверки должен содержать одно из следующих заключений:

1) в деятельности аппарата Правительства отсутствуют нарушения требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных;

2) в деятельности аппарата Правительства выявлены нарушения требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных. В этом случае в заключении также указываются: характер выявленных нарушений требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных (с указанием конкретных статей и (или) пунктов нормативных правовых актов Российской Федерации, требования которых были нарушены); лица, допустившие данные нарушения; предложения по пресечению и предупреждению нарушений требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных.

На основании представленного доклада по результатам проверки руководитель аппарата Правительства принимает соответствующее решение.

52. Лица, виновные в нарушении требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе Microsoft Word

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Ставропольского края от 17 мая 2013 г. N 345 настоящее приложение изложено в новой редакции

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение 1

к Положению об организации

работы с персональными данными

в аппарате Правительства

Ставропольского края

С изменениями и дополнениями от:

17 мая 2013 г.

Обязательство лица,
замещающего должность, замещение которой дает право обработки персональных данных либо доступа к персональным данным в аппарате Правительства Ставропольского края, по соблюдению требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных

1. Я, _______________________________________________________

___________________________________________________________,

           (фамилия, имя, отчество, замещаемая должность,

          структурное подразделение аппарата Правительства

                        Ставропольского края)

предупрежден(а) о том, что в целях исполнения мною должностных обязанностей мне будет предоставлен доступ к персональным данным и право на их обработку в составе и целях, определяемых положением об организации работы с персональными данными в аппарате Правительства Ставропольского края, утверждаемым постановлением Губернатора Ставропольского края.

2. Обязуюсь при работе с персональными данными в составе, определяемом положением об организации работы с персональными данными в аппарате Правительства Ставропольского края, утверждаемым постановлением Губернатора Ставропольского края:

1) соблюдать требования к обработке персональных данных, установленные законодательством Российской Федерации и нормативными правовыми актами Ставропольского края в области персональных данных;

2) знакомиться только с теми документами, к которым получен доступ в соответствии со служебной необходимостью;

3) хранить в тайне ставшие известными мне сведения, содержащие персональные данные, подлежащие защите;

4) информировать непосредственного руководителя о фактах нарушения порядка обращения с персональными данными и о попытках несанкционированного доступа к ним;

5) информацию о допущенных мною нарушениях установленного порядка работы, учета и хранения документов, а также о фактах разглашения сведений, содержащих персональные данные, подлежащих защите, представлять непосредственному руководителю в виде письменных объяснений;

6) в случае прекращения в установленном порядке исполнения мною должностных обязанностей прекратить обработку персональных данных, ставших мне известными в связи с исполнением должностных обязанностей.

3. Я предупрежден(а) о том, что в случае разглашения мной сведений, касающихся персональных данных, или их утраты буду привлечен(а) к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

"___"________________ 20___ г.	___________		_________________________
	(подпись)		(расшифровка подписи)

Информация об изменениях:

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение 2

к Положению об организации

работы с персональными

данными в аппарате Правительства

Ставропольского края

Состав
персональных данных*, обрабатываемых в аппарате Правительства Ставропольского края

С изменениями и дополнениями от:

17 мая 2013 г.

1. Персональные данные Губернатора Ставропольского края, лиц, замещающих государственные должности Ставропольского края в Правительстве Ставропольского края и органах исполнительной власти Ставропольского края (далее - государственные должности), и лиц, претендующих на замещение государственных должностей, включают в себя следующую информацию:

1) фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилия, имя, отчество в случае(ях) их изменения);

2) дата и место рождения;

3) гражданство (в том числе предыдущее в случае(ях) его изменения);

4) паспортные данные (вид паспорта, серия, номер, кем и когда выдан);

5) адрес места жительства (адрес регистрации, адрес фактического проживания);

6) номер контактного телефона или сведения о других способах связи;

7) биометрические данные (фотографии);

8) сведения о семейном положении, о составе семьи, близких родственниках, о наличии иждивенцев;

9) сведения о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании);

10) сведения о присвоении ученой степени, ученого звания;

11) сведения о трудовой деятельности;

12) номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

13) идентификационный номер налогоплательщика;

14) номер страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;

15) результаты психологического тестирования;

16) сведения о наличии государственных и иных наград;

17) сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета;

18) информация о классном чине государственной гражданской службы Российской Федерации (в том числе дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации), квалификационном разряде государственной гражданской службы (квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы);

19) информация о наличии или отсутствии судимости;

20) информация об оформленных допусках к государственной тайне;

21) сведения о пребывании за границей Российской Федерации;

22) сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, сведения о расходах;

23) медицинское заключение по установленной форме об отсутствии медицинских противопоказаний для работы с использованием сведений, составляющих государственную тайну (при оформлении допуска к сведениям, составляющим государственную тайну);

24) документы, подтверждающие принадлежность налогоплательщика к категориям граждан, перечисленным в статье 218 Налогового кодекса Российской Федерации;

25) сведения о размере денежного вознаграждения и иных выплат;

26) информация о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного вознаграждения;

27) номер расчетного счета;

28) номер банковской карты;

29) иные персональные данные, необходимые для достижения целей обработки персональных данных, предусмотренных положением об организации работы с персональными данными в аппарате Правительства Ставропольского края, утверждаемым постановлением Губернатора Ставропольского края.

2. Персональные данные членов семьи лиц, замещающих государственные должности, и лиц, претендующих на замещение государственных должностей, включают в себя следующую информацию:

1) фамилия, имя, отчество;

2) дата и место рождения;

3) адрес места жительства (адрес регистрации, адрес фактического проживания);

4) место работы (наименование и адрес организации, занимаемая должность; в случае отсутствия основного места работы или службы - род занятий);

5) сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о расходах (супруги (супруга) и несовершеннолетних детей);

6) иные персональные данные, необходимые для достижения целей обработки персональных данных, предусмотренных положением об организации работы с персональными данными в аппарате Правительства Ставропольского края, утверждаемым постановлением Губернатора Ставропольского края.

3. Персональные данные государственных гражданских служащих, замещающих должности гражданской службы в аппарате Правительства Ставропольского края (далее соответственно - гражданские служащие, гражданская служба, аппарат Правительства), лиц, претендующих на замещение должностей гражданской службы в аппарате Правительства, гражданских служащих, замещающих должности гражданской службы в органах исполнительной власти Ставропольского края (далее соответственно - гражданские служащие органов исполнительной власти, органы исполнительной власти), лиц, претендующих на замещение должностей гражданской службы в органах исполнительной власти, включают в себя следующую информацию:

1) фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилия, имя, отчество в случае(ях) их изменения);

2) дата и место рождения;

3) гражданство (в том числе предыдущее в случае(ях) его изменения);

4) паспортные данные (вид паспорта, серия, номер, кем и когда выдан);

5) адрес места жительства (адрес регистрации, адрес фактического проживания);

6) номер контактного телефона или сведения о других способах связи;

7) биометрические данные (фотографии);

8) сведения о семейном положении, о составе семьи, близких родственниках, о наличии иждивенцев;

10) сведения о присвоении ученой степени, ученого звания;

11) сведения о трудовой деятельности;

12) номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

13) идентификационный номер налогоплательщика;

14) номер страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;

15) результаты психологического тестирования;

16) сведения о наличии государственных и иных наград;

17) сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета;

19) информация о наличии или отсутствии судимости;

20) информация об оформленных допусках к государственной тайне;

21) сведения о пребывании за границей Российской Федерации;

22) сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, сведения о расходах;

23) медицинское заключение по установленной форме об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению;

24) медицинское заключение по установленной форме об отсутствии медицинских противопоказаний для работы с использованием сведений, составляющих государственную тайну (при оформлении допуска к сведениям, составляющим государственную тайну);

25) документы, подтверждающие принадлежность налогоплательщика к категориям граждан, перечисленным в статье 218 Налогового кодекса Российской Федерации;

26) сведения о размере денежного содержания и иных выплат;

27) информация о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания;

28) номер расчетного счета;

29) номер банковской карты;

30) информация, содержащаяся в служебном контракте, дополнительных соглашениях к служебному контракту;

31) иные персональные данные, необходимые для достижения целей обработки персональных данных, предусмотренных положением об организации работы с персональными данными в аппарате Правительства Ставропольского края, утверждаемым постановлением Губернатора Ставропольского края.

4. Персональные данные членов семей гражданских служащих аппарата Правительства, лиц, претендующих на замещение должностей гражданской службы в аппарате Правительства, членов семей гражданских служащих органов исполнительной власти и членов семей лиц, претендующих на замещение должностей гражданской службы в органах исполнительной власти, включают в себя следующую информацию:

1) фамилия, имя, отчество;

2) дата и место рождения;

3) паспортные данные (вид паспорта, серия, номер, кем и когда выдан);

4) адрес места жительства (адрес регистрации, адрес фактического проживания);

5) сведения о семейном положении, о наличии детей;

6) место работы (наименование и адрес организации, занимаемая должность; в случае отсутствия основного места работы или службы - род занятий);

7) сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о расходах (супруги (супруга) и несовершеннолетних детей);

8) персональные данные, содержащиеся в копии поквартирной карточки и (или) выписке из домовой книги, копии финансового лицевого счета на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, выданной уполномоченной организацией, копиях документов о наличии жилых помещений в собственности и (или) жилых помещений, предоставленных по договорам социального найма;

9) иные персональные данные, необходимые для достижения целей обработки персональных данных, предусмотренных положением об организации работы с персональными данными в аппарате Правительства Ставропольского края, утверждаемым постановлением Губернатора Ставропольского края.

5. Персональные данные работников, замещающих в аппарате Правительства должности, не являющиеся должностями гражданской службы (далее - работники аппарата Правительства), помощников депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, помощников членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации (далее - помощники депутатов Госдумы и помощники членов Совета Федерации), и лиц, претендующих на замещение должностей работников аппарата Правительства и должностей помощников депутатов Госдумы и помощников членов Совета Федерации включают в себя следующую информацию:

1) фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилия, имя, отчество в случае(ях) их изменения);

2) дата и место рождения;

3) гражданство (в том числе предыдущее в случае(ях) его изменения);

4) паспортные данные (вид паспорта, серия, номер, кем и когда выдан);

5) адрес места жительства (адрес регистрации, адрес фактического проживания);

6) номер контактного телефона или сведения о других способах связи;

7) биометрические данные (фотографии);

8) сведения о семейном положении, о составе семьи;

10) сведения о присвоении ученой степени, ученого звания;

11) сведения о трудовой деятельности;

12) номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

13) идентификационный номер налогоплательщика;

14) номер страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;

15) сведения о наличии государственных и иных наград;

16) сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета;

17) документы, подтверждающие принадлежность налогоплательщика к категориям граждан, перечисленным в статье 218 Налогового кодекса Российской Федерации;

18) сведения о размере заработной платы и иных выплат;

19) информация о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения заработной платы;

20) номер расчетного счета;

21) номер банковской карты;

22) информация, содержащаяся в трудовом договоре, дополнительных соглашениях к трудовому договору;

23) иные персональные данные, необходимые для достижения целей обработки персональных данных, предусмотренных положением об организации работы с персональными данными в аппарате Правительства Ставропольского края, утверждаемым постановлением Губернатора Ставропольского края.

6. Персональные данные помощников Губернатора Ставропольского края на общественных началах (далее - помощники Губернатора) и лиц, претендующих на замещение должностей помощников Губернатора включают в себя следующую информацию:

1) фамилия, имя, отчество;

2) дата и место рождения;

3) гражданство (в том числе предыдущее в случае(ях) его изменения);

4) паспортные данные (вид паспорта, серия, номер, кем и когда выдан);

5) адрес места жительства (адрес регистрации, адрес фактического проживания);

6) номер контактного телефона или сведения о других способах связи;

7) биометрические данные (фотографии);

8) сведения о семейном положении, о составе семьи;

10) сведения о присвоении ученой степени, ученого звания;

11) сведения о трудовой деятельности;

12) сведения о наличии государственных и иных наград;

13) сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета;

14) иные персональные данные, необходимые для достижения целей обработки персональных данных, предусмотренных положением об организации работы с персональными данными в аппарате Правительства Ставропольского края, утверждаемым постановлением Губернатора Ставропольского края.

7. Персональные данные муниципальных служащих муниципальной службы в Ставропольском крае (далее - муниципальные служащие) включают в себя следующую информацию:

1) фамилия, имя, отчество;

2) дата и место рождения;

3) паспортные данные (вид паспорта, серия, номер, кем и когда выдан);

4) адрес места жительства (адрес регистрации, адрес фактического проживания);

5) номер контактного телефона или сведения о других способах связи;

6) биометрические данные (фотографии);

7) сведения о семейном положении, о составе семьи;

8) сведения о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании);

9) сведения о присвоении ученой степени, ученого звания;

10) сведения о трудовой деятельности;

11) номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

12) идентификационный номер налогоплательщика;

13) номер страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;

14) сведения о наличии государственных и иных наград;

15) сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета;

16) информация о классном чине государственной гражданской службы Российской Федерации (в том числе дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации), квалификационном разряде государственной гражданской службы (квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы);

17) сведения о пребывании за границей Российской Федерации;

18) информация, содержащаяся в трудовом договоре, дополнительных соглашениях к трудовому договору;

19) иные персональные данные, необходимые для достижения целей обработки персональных данных, предусмотренных положением об организации работы с персональными данными в аппарате Правительства Ставропольского края, утверждаемым постановлением Губернатора Ставропольского края.

8. Персональные данные иных сторонних лиц, обрабатываемые в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края в рамках:

1) обеспечения реализации Губернатором Ставропольского края своих полномочий по представлению к государственным наградам Российской Федерации и награждению наградами Ставропольского края - включают в себя следующую информацию:

а) фамилия, имя, отчество;

б) дата и место рождения;

в) паспортные данные (вид паспорта, серия, номер, кем и когда выдан);

г) адрес места жительства (адрес регистрации, адрес фактического проживания);

д) место работы (наименование и адрес организации, занимаемая должность; в случае отсутствия основного места работы или службы - род занятий);

е) сведения о присвоении ученой степени, ученого звания;

ж) сведения о трудовой деятельности;

з) сведения о наличии государственных и иных наград;

и) информация о классном чине государственной гражданской службы Российской Федерации (в том числе дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации), квалификационном разряде государственной гражданской службы (квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы);

2) исполнения Правительством Ставропольского края государственной функции по рассмотрению обращений граждан и организации личного приема граждан - включают в себя следующую информацию:

а) фамилия, имя, отчество (последнее при наличии);

б) почтовый адрес;

в) адрес электронной почты;

г) указанный в обращении контактный телефон;

д) иные персональные данные, указанные заявителем в обращении (жалобе), а также ставшие известными в ходе личного приема или в процессе рассмотрения поступившего обращения;

3) организации работы по формированию, ведению, подготовке и использованию резерва управленческих кадров, кадрового резерва на гражданской службе - включают в себя следующую информацию:

а) фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилия, имя, отчество в случае(ях) их изменения);

б) дата и место рождения;

в) гражданство (в том числе предыдущее в случае(ях) его изменения);

г) паспортные данные (вид паспорта, серия, номер, кем и когда выдан);

д) адрес места жительства (адрес регистрации, адрес фактического проживания);

е) номер контактного телефона или сведения о других способах связи;

ж) биометрические данные (фотографии);

з) сведения о семейном положении, о составе семьи, близких родственниках;

и) сведения о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании);

к) сведения о присвоении ученой степени, ученого звания;

л) сведения о трудовой деятельности;

м) результаты психологического тестирования;

н) сведения о наличии государственных и иных наград;

о) сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета;

п) информация о классном чине государственной гражданской службы Российской Федерации (в том числе дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации), квалификационном разряде государственной гражданской службы (квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы);

р) информация о наличии или отсутствии судимости;

с) информация об оформленных допусках к государственной тайне;

т) сведения о пребывании за границей Российской Федерации;

у) медицинское заключение по установленной форме об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению;

ф) медицинское заключение по установленной форме об отсутствии медицинских противопоказаний для работы с использованием сведений, составляющих государственную тайну (при оформлении допуска к сведениям, составляющим государственную тайну);

х) иные персональные данные, необходимые для достижения целей обработки персональных данных, предусмотренных положением об организации работы с персональными данными в аппарате Правительства Ставропольского края, утверждаемым постановлением Губернатора Ставропольского края.

Примечание. Сведения, содержащиеся в медицинских заключениях по установленной форме об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению, и об отсутствии медицинских противопоказаний для работы с использованием сведений, составляющих государственную тайну (при оформлении допуска к сведениям, составляющим государственную тайну), указанных в подпункте "23" пункта 1 и подпунктах "23" и "24" пункта 3, в подпунктах "у" и "ф" подпункта "3" пункта 8 настоящего Приложения, в информационных системах, используемых при обработке персональных данных в аппарате Правительства, не обрабатываются.

* Персональные данные лиц, замещающих государственные должности, членов их семей; лиц, претендующих на замещение государственных должностей, членов их семей; гражданских служащих аппарата Правительства, членов их семей, лиц, претендующих на замещение должностей гражданской службы в аппарате Правительства, членов их семей; работников аппарата Правительства, лиц, претендующих на замещение должностей работников аппарата Правительства, руководителей подведомственных учреждений, лиц, претендующих на замещение должностей руководителей подведомственных учреждений; гражданских служащих органов исполнительной власти и членов их семей, лиц, претендующих на замещение должностей гражданской службы в органах исполнительной власти, и членов их семей; помощников депутатов Госдумы и помощников членов Совета Федерации, лиц, претендующих на замещение должностей помощников депутатов Госдумы и помощников членов Совета Федерации; помощников Губернатора, лиц, претендующих на замещение должностей помощников Губернатора; муниципальных служащих; иных сторонних лиц, обработка персональных данных которых осуществляется аппаратом Правительства в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края.

Информация об изменениях:

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение 3

к Положению об организации

работы с персональными данными

в аппарате Правительства

Ставропольского края

Перечень
информационных систем, используемых при обработке персональных данных в аппарате Правительства Ставропольского края

С изменениями и дополнениями от:

17 мая 2013 г.

1. Программный комплекс "Кадры государственных и муниципальных служащих Ставропольского края".

2. Программный комплекс "Награды".

3. 1C: Предприятие - Бухгалтерский учет (бюджет), 1C: Предприятие - Бухгалтерский учет (заработная плата).

4. Раздел "Обращения граждан" системы электронного делопроизводства и документооборота "Дело".

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе Microsoft Word

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Ставропольского края от 17 мая 2013 г. N 345 настоящее Положение дополнено приложением 4

Приложение 4

к Положению об организации работы

с персональными данными

в аппарате Правительства

Ставропольского края

Типовая форма

Согласие
на обработку персональных данных

Я, ________________________________________________________,

           (фамилия, имя, отчество)

проживающий (ая) ___________________________________________,

                     (адрес регистрации по месту жительства,

                           адрес фактического проживания)

____________________________________________________________,

            (документ, удостоверяющий личность, серия, номер,

                         кем выдан и дата выдачи)

даю согласие Правительству Ставропольского края в лице аппарата Правительства Ставропольского края, расположенному по адресу: 355025, г. Ставрополь, пл. Ленина, 1, на:

1) получение моих персональных данных, необходимых для достижения целей обработки персональных данных, предусмотренных положением об организации работы с персональными данными в аппарате Правительства Ставропольского края, утверждаемым постановлением Губернатора Ставропольского края, у третьих лиц, а именно

_________________________________________________________

_________________________________________________________;

        (указать конкретных лиц, на получение персональных

                 данных у которых субъектом персональных

                    данных дается сосгласие# )

2) передачу (или распространение, представление) моих персональных данных третьим лицам в случаях, не предусмотренных действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе, о муниципальной службе в Российской Федерации, о государственных наградах Российской Федерации в целях ________ ________________________________________________

_________________________________________________________

________________________________________________________;

            (указать цели, для достижения которых субъектом

           персональных данных дается согласие на передачу

         или распространение, представление его персональных

                         данных третьим лицам)

3) трансграничную передачу персональных данных, а именно

_________________________________________________________

_________________________________________________________;

    (указать, на территорию какого иностранного государства,

         какому органу власти иностранного государства,

         иностранному физическому лицу или иностранному

        юридическому лицу субъектом персональных данных

            дается согласие на трансграничную передачу

                   его персональных данных)

4) принятие решений, порождающих юридические последствия в отношении меня или иным образом затрагивающих мои права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки моих персональных данных, а именно

_______________________________________________

_________________________________________________________

_________________________________________________________.

       (указать, на принятие каких именно решений субъектом

                     персональных данных дается согласие)

Срок действия настоящего Согласия определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации, законодательством Ставропольского края в области персональных данных и порядком обработки персональных данных и действует со дня его подписания до дня его отзыва в письменной форме.

"___"__________________ 20___ г.	___________		________________________
	(подпись)		(расшифровка подписи)

Примечание. В пунктах, на которые не дается согласие субъекта персональных данных, проставляется прочерк.

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе Microsoft Word

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Ставропольского края от 17 мая 2013 г. N 345 настоящее Положение дополнено приложением 5

Приложение 5

к Положению об организации работы

с персональными данными

в аппарате Правительства

Ставропольского края

Типовая форма

Разъяснение
юридических последствий отказа субъекта персональных данных представить свои персональные данные

1. В соответствии с требованиями Федерального закона "О персональных данных" уведомляем Вас, что в случае Вашего отказа представить свои персональные данные аппарат Правительства Ставропольского края (далее - аппарат Правительства) не сможет на законных основаниях осуществлять обработку Ваших персональных данных, что приведет к невозможности

________________________________________________________

_____________________________________________________.

(указать конкретные последствия отказа в представлении

персональных данных: невозможность поступления

на государственную должность Ставропольского

края, должность государственной гражданской службы

Ставропольского края в аппарате Правительства

Ставропольского края (далее - должность гражданской

службы), должность, не являющуюся должностью

гражданской службы, должность руководителя

государственного учреждения Ставропольского края,

подведомственного Правительству Ставропольского края,

должность помощника депутата Государственной

Думы Федерального Собрания Российской Федерации

или помощника члена Совета Федерации

Федерального Собрания Российской Федерации,

должность помощника Губернатора Ставропольского края

на общественных началах или невозможность

замещения одной из вышеуказанных должностей)

2. В соответствии с законодательством Российской Федерации в области персональных данных Вы имеете право:

1) на получение сведений об аппарате Правительства, о месте его нахождения, о наличии в аппарате Правительства Ваших персональных данных, а также на ознакомление с такими персональными данными;

2) требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются соответственно неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законодательством Российской Федерации меры по защите своих прав;

3) на получение при обращении или при направлении запроса информации, касающейся обработки своих персональных данных;

4) на обжалование действия или бездействия аппарата Правительства в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.

"___"_____________ 20___ г.	____________		________________________
	(подпись)		(расшифровка подписи)

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Ставропольского края от 17 мая 2013 г. N 345 настоящий Перечень изложен в новой редакции

См. текст Перечня в предыдущей редакции

Перечень
отдельных государственных должностей, должностей государственной гражданской службы Ставропольского края в аппарате Правительства Ставропольского края, замещение которых дает право обработки персональных данных либо доступа к персональным данным* в аппарате Правительства Ставропольского края
(утв. постановлением Губернатора Ставропольского края от 07 марта 2012 г. N 141 (в редакции постановления Губернатора Ставропольского края от 17 мая 2013 г. N 345))

С изменениями и дополнениями от:

16 августа, 21 декабря 2012 г., 17 мая 2013 г.

I. Государственные должности

Губернатор Ставропольского края;

вице-губернатор - председатель Правительства Ставропольского края;

первый заместитель председателя Правительства Ставропольского края;

заместитель председателя Правительства Ставропольского края;

заместитель председателя Правительства Ставропольского края - министр финансов Ставропольского края;

заместитель председателя Правительства Ставропольского края, руководитель аппарата Правительства Ставропольского края;

министр Ставропольского края.

II. Должности государственной гражданской службы Ставропольского края в аппарате Правительства Ставропольского края

Наименование структурного подразделения	Должность
1	2
Руководство	заместитель руководителя аппарата Правительства Ставропольского края Уполномоченный при Губернаторе Ставропольского края по защите прав предпринимателей Уполномоченный при Губернаторе Ставропольского края по правам ребенка представитель Губернатора Ставропольского края, Правительства Ставропольского края в Думе Ставропольского края
Секретариат Губернатора Ставропольского края	руководитель секретариата Губернатора Ставропольского края **
Референтура Губернатора Ставропольского края	начальник референтуры Губернатора Ставропольского края **
Секретариат вице-губернатора - председателя Правительства Ставропольского края	руководитель секретариата вице-губернатора - председателя Правительства Ставропольского края **
Секретариат первого заместителя председателя Правительства Ставропольского края	руководитель секретариата первого заместителя председателя Правительства Ставропольского края **
Секретариат заместителя председателя Правительства Ставропольского края	руководитель секретариата заместителя председателя Правительства Ставропольского края **
Секретариат заместителя председателя Правительства Ставропольского края, руководителя аппарата Правительства Ставропольского края	руководитель секретариата заместителя председателя Правительства Ставропольского края, руководителя аппарата Правительства Ставропольского края
Управление пресс-службы Губернатора Ставропольского края	начальник управления - пресс-секретарь главный специалист
Контрольное управление Губернатора Ставропольского края	начальник управления **
Правовое управление	начальник управления заместитель начальника управления начальник отдела правового обеспечения аппарата Правительства Ставропольского края
Управление кадров, государственной, муниципальной службы и наград	начальник управления заместитель начальника управления - начальник отдела кадров консультант отдела кадров консультант-юрисконсульт отдела кадров главный специалист отдела кадров начальник отдела наград консультант отдела наград главный специалист отдела наград старший специалист 1 разряда отдела наград начальник отдела управления персоналом консультант отдела управления персоналом главный специалист отдела управления персоналом заведующий сектором формирования и использования резерва кадров отдела управления персоналом главный консультант сектора формирования и использования резерва кадров отдела управления персоналом консультант сектора формирования и использования резерва кадров отдела управления персоналом начальник отдела государственной и муниципальной службы консультант-юрисконсульт отдела государственной и муниципальной службы главный специалист-юрисконсульт отдела государственной и муниципальной службы главный специалист отдела государственной и муниципальной службы
Информационно-аналитическое управление	начальник управления **
Организационно-протокольное управление	начальник управления ** начальник отдела информационно-технического обеспечения консультант отдела информационно-технического обеспечения старший специалист 1 разряда отдела информационно-технического обеспечения
Управление по вопросам местного самоуправления	начальник управления **
Управление делопроизводства и архива	начальник управления заместитель начальника управления заведующий сектором по обработке и хранению архивных документов главный специалист сектора по обработке и хранению архивных документов
Управление по координации деятельности в сфере обеспечения общественной безопасности, законности и правопорядка в Ставропольском крае	начальник управления **
Управление учета, отчетности и финансов	начальник управления - главный бухгалтер заместитель начальника управления - заместитель главного бухгалтера консультант главный специалист
Хозяйственное управление	начальник управления **
Второй отдел	заведующий отделом ** главный специалист
Отдел по работе с обращениями граждан	заведующий отделом ** заместитель заведующего отделом консультант ведущий специалист 1 разряда старший специалист 1 разряда заведующий сектором по рассмотрению и анализу обращений граждан главный специалист сектора по рассмотрению и анализу обращений граждан специалист 2 разряда сектора по рассмотрению и анализу обращений граждан заведующий сектором учета и контроля обращений граждан старший специалист 1 разряда сектора учета и контроля обращений граждан
Отдел специальной документальной связи и обеспечения режима секретности	заведующий отделом заведующий сектором секретного делопроизводства главный специалист сектора секретного делопроизводства
Отдел по обеспечению деятельности комиссии Ставропольского края по вопросам помилования	заведующий отделом **
Отдел по обеспечению взаимодействия Губернатора Ставропольского края, Правительства Ставропольского края с Думой Ставропольского края	заведующий отделом **
Отдел по обеспечению деятельности министра Ставропольского края	заведующий отделом **

* Персональные данные Губернатора Ставропольского края, лиц, замещающих государственные должности Ставропольского края в Правительстве Ставропольского края и органах исполнительной власти Ставропольского края (далее - государственные должности), членов их семей; лиц, претендующих на замещение государственных должностей, членов их семей; государственных гражданских служащих Ставропольского края, замещающих должности государственной гражданской службы Ставропольского края в аппарате Правительства Ставропольского края (далее соответственно - должности гражданской службы, гражданская служба, гражданские служащие аппарата Правительства, аппарат Правительства), членов их семей, лиц, претендующих на замещение должностей гражданской службы в аппарате Правительства, членов их семей; работников аппарата Правительства, замещающих должности, не являющиеся должностями гражданской службы (далее - работники аппарата Правительства), лиц, претендующих на замещение должностей работников аппарата Правительства, руководителей государственных учреждений Ставропольского края, подведомственных Правительству Ставропольского края (далее - руководители подведомственных учреждений), лиц, претендующих на замещение должностей руководителей подведомственных учреждений; государственных гражданских служащих Ставропольского края, замещающих должности гражданской службы в органах исполнительной власти Ставропольского края (далее соответственно - гражданские служащие органов исполнительной власти, органы исполнительной власти), и членов их семей, лиц, претендующих на замещение должностей гражданской службы в органах исполнительной власти, и членов их семей; помощников депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, помощников членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации (далее соответственно - помощники депутатов Госдумы и помощники членов Совета Федерации), лиц, претендующих на замещение должностей помощников депутатов Госдумы и помощников членов Совета Федерации; помощников Губернатора Ставропольского края на общественных началах (далее - помощники Губернатора), лиц, претендующих на замещение должностей помощников Губернатора; муниципальных служащих муниципальной службы в Ставропольском крае (далее - муниципальные служащие); иных сторонних лиц, обработка персональных данных которых осуществляется в аппарате Правительства в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края.

** Гражданские служащие имеют право доступа к персональным данным работников возглавляемых ими структурных подразделений аппарата Правительства, а также к персональным данным иных субъектов персональных данных при осуществлении деятельности в качестве членов комиссии по наградам Ставропольского края при Губернаторе Ставропольского края, комиссии по формированию и подготовке резерва управленческих кадров Ставропольского края, конкурсной комиссии для проведения конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы в аппарате Правительства, аттестационной комиссии по проведению аттестации и квалификационного экзамена гражданских служащих, назначение на должность и освобождение от должности которых осуществляет Губернатор Ставропольского края, аттестационной комиссии по проведению аттестации и квалификационного экзамена гражданских служащих, назначение на должность и освобождение от должности которых осуществляет руководитель аппарата Правительства, комиссии по соблюдению требований к служебному поведению гражданских служащих, замещающих должности гражданской службы, назначение на которые и освобождение от которых осуществляется Губернатором Ставропольского края, и урегулированию конфликта интересов, комиссии по соблюдению требований к служебному поведению гражданских служащих, замещающих должности гражданской службы, назначение на которые и освобождение от которых осуществляется руководителем аппарата Правительства, и урегулированию конфликта интересов.

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас

Получить бесплатный доступ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Постановление Губернатора Ставропольского края от 7 марта 2012 г. N 141 "Об организации работы с персональными данными в аппарате Правительства Ставропольского края"

Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования

Текст постановления опубликован на официальном информационном интернет-портале органов государственной власти Ставропольского края www.stavregion.ru

В настоящий документ внесены изменения следующими документами:

Постановление Губернатора Ставропольского края от 1 сентября 2022 г. N 353

Изменения вступают в силу с 3 сентября 2022 г.

Постановление Губернатора Ставропольского края от 13 апреля 2021 г. N 163

Изменения вступают в силу с 16 апреля 2021 г.

Постановление Губернатора Ставропольского края от 18 января 2021 г. N 11

Изменения вступают в силу с 21 января 2021 г.

Постановление Губернатора Ставропольского края от 27 сентября 2019 г. N 295

Изменения вступают в силу с 3 октября 2019 г.

Постановление Губернатора Ставропольского края от 4 декабря 2017 г. N 627

Изменения вступают в силу с 4 декабря 2017 г.

Постановление Губернатора Ставропольского края от 14 июня 2016 г. N 284

Изменения вступают в силу со дня подписания названного постановления

Постановление Губернатора Ставропольского края от 16 ноября 2015 г. N 625

Изменения вступают в силу на следующий день после дня официального опубликования названного постановления, за исключением подпунктов 12.1 - 12.3, 12.4.1 и абзаца третьего подпункта 12.4.2 Изменений, которые вступают в силу с 1 января 2016 г.

Постановление Губернатора Ставропольского края от 26 июня 2015 г. N 324

Изменения вступают в силу на следующий день после дня официального опубликования названного постановления

Постановление Губернатора Ставропольского края от 25 февраля 2015 г. N 95

Изменения вступают в силу на следующий день после дня официального опубликования названного постановления и распространяются на правоотношения, возникшие с 1 января 2015 г.

Постановление Губернатора Ставропольского края от 29 августа 2014 г. N 451

Изменения вступают в силу со дня подписания названного постановления

Постановление Губернатора Ставропольского края от 11 февраля 2014 г. N 51

Изменения вступают в силу со дня подписания названного постановления

Постановление Губернатора Ставропольского края от 7 октября 2013 г. N 803

Изменения вступают в силу на следующий день после дня официального опубликования названного постановления и распространяются на правоотношения, возникшие с 1 сентября 2013 г.

Постановление Губернатора Ставропольского края от 17 мая 2013 г. N 345

Изменения вступают в силу на следующий день после дня официального опубликования названного постановления

Постановление Губернатора Ставропольского края от 21 декабря 2012 г. N 869

Изменения вступают в силу на следующий день после дня официального опубликования названного постановления

Постановление Губернатора Ставропольского края от 16 августа 2012 г. N 563

Изменения вступают в силу на следующий день после дня официального опубликования названного постановления