Приложение 5. Порядок отбора лиц, претендующих на включение в кадровый резерв для замещения вакантных должностей муниципальной службы в Ставропольской городской Думе

Приложение 5

к постановлению

главы города Ставрополя

от 15 августа 2012 г. N 46-п

Порядок
отбора лиц, претендующих на включение в кадровый резерв для замещения вакантных должностей муниципальной службы в Ставропольской городской Думе

1. Настоящий Порядок отбора лиц, претендующих на включение в кадровый резерв для замещения вакантных должностей муниципальной службы в Ставропольской городской Думе (далее - Порядок), определяет организацию отбора лиц, претендующих на включение в кадровый резерв для замещения вакантной должности муниципальной службы в Ставропольской городской Думе (далее соответственно - отбор, кадровый резерв, городская Дума).

2. Отбор заключается в оценке профессиональных, деловых и личностных качеств лиц, принимающих участие в отборе (далее - претенденты), их соответствия квалификационным требованиям к должности муниципальной службы.

3. Отбор проводится на условиях, определенных Положением о формировании кадрового резерва для замещения вакантных должностей муниципальной службы в городе Ставрополе, утвержденным решением городской Думы от 21 марта 2012 г. N 186 (далее - Положение).

4. Право на участие в отборе имеют граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации и соответствующие установленным квалификационным требованиям к должности, на которую формируется кадровый резерв.

Муниципальный служащий городской Думы вправе на общих основаниях участвовать в отборе независимо от того, какую должность он занимает на период проведения отбора.

5. Проведение отбора объявляется по решению главы города Ставрополя, исходя из потребности в кадровом резерве.

6. Кадровый резерв формируется в два этапа. На первом этапе формирования кадрового резерва отдел кадров управления организационно-протокольного и кадрового обеспечения городской Думы (далее - отдел кадров) публикует объявление в газете "Вечерний Ставрополь" о начале формирования кадрового резерва, а также размещает информацию на официальном сайте городской Думы в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

В объявлении о проведении отбора должна содержаться следующая информация:

наименование должностей муниципальной службы, на которые формируется кадровый резерв, с указанием квалификационных требований к должности;

перечень предоставляемых документов;

срок предоставления документов, место их приема;

предполагаемая дата проведения отбора;

порядок проведения отбора претендентов.

Прием документов осуществляется отделом кадров в течение 30 календарных дней со дня опубликования объявления о начале формирования кадрового резерва.

7. Гражданин Российской Федерации, изъявивший желание участвовать в отборе, предоставляет следующие документы:

заявление на участие в отборе на имя главы города Ставрополя по форме согласно приложению к настоящему Порядку;

собственноручно заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 г. N 667-р, с приложением фотографии (3х4 без уголка);

копию паспорта или заменяющего его документа, удостоверяющего личность претендента;

копии документов о профессиональном образовании (о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания), заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);

копия трудовой книжки или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность претендента;

характеристику объемом не более 2 страниц машинописного текста, подписанную вышестоящим руководителем по месту последней работы претендента или учебы;

документ об отсутствии у претендента заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению по форме N 001-ГС/у.

8. Муниципальный служащий городской Думы, изъявивший желание участвовать в отборе, подает заявление на имя главы города Ставрополя.

9. Претендент имеет право отказаться от участия в отборе, сообщив об этом письменно в комиссию по формированию кадрового резерва для замещения вакантных должностей муниципальной службы в городской Думе (далее - комиссия).

10. Решение о дате, месте и времени проведения второго этапа отбора принимается после проверки представленных претендентами документов.

Представитель нанимателя (работодатель) не позднее, чем за 15 дней до начала второго этапа отбора направляет сообщения о дате, месте и времени его проведения гражданам (муниципальным служащим), допущенным к участию в отборе.

На втором этапе формирования кадрового резерва проводится отбор претендентов, в ходе которого комиссия:

определяет соответствие претендентов квалификационным требованиям к должностям, на которые формируется кадровый резерв;

оценивает профессиональные, деловые и личностные качества претендентов на основании предоставленных документов, а также на основе оценочных процедур с использованием не противоречащих федеральным законам и другим нормативным правовым актам Российской Федерации методов оценки профессиональных, деловых и личностных качеств претендентов, включая индивидуальное собеседование, анкетирование, тестирование, проведение групповых дискуссий, написание реферата или выполнение практических заданий;

определяет претендентов, успешно прошедших отбор.

11. Отбор проводится с использованием следующих методов оценки профессиональных, деловых и личностных качеств претендентов:

индивидуальное собеседование по вопросам, связанным с использованием должностных обязанностей по должности муниципальной службы, на которую формируется кадровый резерв;

анкетирование на основе специально разработанных вопросов, связанных с использованием должностных обязанностей по должности муниципальной службы, на которую формируется кадровый резерв;

тестирование претендентов по единому перечню теоретических вопросов, связанных с исполнением должностных обязанностей по должности муниципальной службы, на которую формируется кадровый резерв;

проведение групповых дискуссий по предлагаемым вопросам, связанных с исполнением должностных обязанностей по должности муниципальной службы, на которую формируется кадровый резерв;

написание реферата в соответствии с предлагаемыми темами, связанными с исполнением должностных обязанностей по должности муниципальной службы, на которую формируется кадровый резерв;

выполнение практических заданий, связанных с исполнением должностных обязанностей по должности муниципальной службы, на которую формируется кадровый резерв.

Необходимость, а также очередность применения перечисленных методов оценки при проведении отбора определяется комиссией.

12. Руководитель структурного подразделения аппарата городской Думы, в который проводится отбор, представляет в отдел кадров вопросы для проведения групповых дискуссий, тесты, темы для рефератов, перечень практических заданий (далее - задания).

13. Оценку выполнения задания каждым претендентом дает представитель структурного подразделения аппарата городской Думы, в который проводится отбор, о чем докладывает на заседании комиссии.

14. После выполнения задания претенденты приглашаются на заседание комиссии.

15. На заседании комиссии проводится индивидуальное собеседование, в ходе которого претенденты отвечают на вопросы членов комиссии, обсуждаются результаты выполнения претендентами заданий.

16. Комиссия выносит решение в соответствии с Порядком ее работы.

17. Документы претендентов на участие в отборе, не допущенных к его участию, и претендентов, участвовавших в отборе, могут быть им возвращены по письменному заявлению в течение трех лет со дня завершения отбора. До истечения этого срока документы хранятся в отделе кадров, после чего подлежат уничтожению.

Приложение

к Порядку отбора лиц,

претендующих на включение в кадровый

резерв для замещения вакантных

должностей муниципальной службы

в Ставропольской городской Думе

Главе города Ставрополя ___________________ __________________________________________ (инициалы, фамилия руководителя) __________________________________________ (фамилия, имя, отчество претендента) год рождения ____________________________ образование ______________________________ адрес: ___________________________________ тел. _____________________________________ (рабочий, домашний, мобильный)

Заявление

Прошу допустить меня к участию в отборе на включение в кадровый резерв для замещения вакантной должности муниципальной службы в Ставропольской городской Думе

____________________________________________________________________ _

       (наименование должности(ей) муниципальной службы,

____________________________________________________________________ .

            на которые формируется кадровый резерв)

К заявлению прилагаю: ________________________________________________

____________________________________________________________________ _

____________________________________________________________________ _

____________________________________________________________________ _

             (перечислить прилагаемые документы)

С условиями проведения отбора ознакомлен(а).

_________________ ________________________________

    (подпись, дата)  (расшифровка подписи)

Управляющий делами Ставропольской городской Думы

Е.Н. Аладин