Разъяснения Управления МНС РФ по Республике Коми от 27 июля 2004 г. "Как сэкономить время, сдавая отчетность"

Многие налогоплательщики, сдавая в налоговую инспекцию отчетность, сталкиваются с проблемой очередей. При этом налогоплательщик зачастую проводит в инспекции несколько часов, теряя свое время, а значит - деньги. Более того, накапливаются отрицательные эмоции, создаются многочисленные стрессовые ситуации.

Между тем, существует несколько способов избежать и очередей и всего с ними связанного негатива. Во-первых, можно представить декларации и расчеты на электронных носителях (дискетах) с приложением бумажной копии. Налогоплательщиков, представляющих отчетность таким образом, в налоговой инспекции ждут и принимают вне общей очереди.

Но наиболее эффективно представление налоговой и бухгалтерской отчетности бесконтактным методом. Есть два варианта как отчитаться перед налоговыми органами, не посещая налоговую инспекцию.

Самый доступный способ бесконтактного представления отчетности, при этом не требующий особых материальных затрат - отправить отчетность по почте заказным письмом с вложенной в конверт описью содержимого. В этом случае датой представления налоговой отчетности считается дата отправки заказного письма, указанная на штемпеле отделения почтовой службы.

Для тех же налогоплательщиков, которые хотят идти в ногу со временем, наиболее подходящим вариантом станет представление налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи. Для этого требуется заключить договор с специализированным оператором связи, который гарантирует быструю передачу информации при сохранении ее конфиденциальности, а также обеспечивает налогоплательщика программным обеспечением с помощью сети Интернет. Отправлять отчетность по телекоммуникационным каналам, не опасаясь опоздать, можно до 24 часов дня, определенного как срок подачи деклараций и бухгалтерской отчетности. Услуги специализированного оператора связи предоставляются на платной основе.

На сегодня в Республике Коми функционирует один оператор - это РУНЦ РК "Информационная безопасность" на базе Сыктывкарского Университета, находящийся по адресу: ул.Коммунистическая, 72, тел./факс (8212) 43-86-85.

Если по какой-либо причине Вам не подходят условия спецоператора связи и Вы решили лично представлять налоговую отчетность в электронном виде на дискетах, но затрудняетесь самостоятельно перенести данные отчетности с бумажных носителей на магнитные, то Вам окажут помощь частные предприниматели и организации, предоставляющие такие услуги.

В Республике Коми действуют несколько организаций и предпринимателей без образования юридического лица, оказывающих услуги по переносу данных налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности на магнитные носители (см. Перечень).