Приложение N 3. Порядок подготовки и заключения государственных контрактов, заказчиком по которым выступает Министерство финансов Республики Коми

Приложение N 3

Порядок
подготовки и заключения государственных контрактов, заказчиком по которым выступает Министерство финансов Республики Коми
(утв. Приказом Министерства финансов Республики Коми от 24 марта 2014 г. N 47)

Настоящий Порядок определяет последовательность действий при подготовке и заключении государственных контрактов, заказчиком по которым выступает Министерство финансов Республики Коми (далее - Министерство).

1. Подготовка проекта государственного контракта

1.1. Для разработки проекта государственного контракта в соответствии с Соглашением "О порядке и условиях взаимодействия сторон в сфере исполнения государственного задания, заключенного на очередной год между Министерством и Государственным бюджетным учреждением Республики Коми "Центр правового обеспечения" (далее - Соглашение), структурное подразделение Министерства (далее - Инициатор) направляет в Государственное бюджетное учреждение Республики Коми "Центр правового обеспечения" (далее - Центр правового обеспечения) поручение о разработке проекта государственного контракта.

1.2. Срок подготовки проекта государственного контракта Центром правового обеспечения устанавливается Инициатором в соответствии с Соглашением.

1.3. Подготовленный Центром правового обеспечения проект государственного контракта в электронном виде направляется Инициатору.

1.4. Инициатор визирует полученный от Центра правового обеспечения проект государственного контракта и направляет его в Контрактную службу Министерства финансов Республики Коми (далее - Контрактная служба) для включения в состав документации о закупке.

2. Заключение государственного контракта

2.1. В день окончания процедуры определения поставщика (подрядчика, исполнителя) Управление координации контрактной системы Министерства финансов Республики Коми (далее - Управление) передает в Контрактную службу следующие документы:

а) соответствующий протокол (оригинал или копию), с формированием которого законодательство об осуществлении закупок связывает возникновение обязательств по направлению участнику закупки государственного контракта для подписания;

б) копию заявки победителя и прилагаемых к ней документов.

2.2. При организации подписания государственного контракта:

а) Контрактная служба не позднее дня следующего за днем получения документов, указанных в части 1 настоящего раздела, направляет указанные документы в Центр правового обеспечения для подготовки государственного контракта путем включения в него необходимых сведений, в соответствии с документами, указанными в части 1 настоящего раздела, о лице, с которым заключается государственный контракт, цены государственного контракта, с сопроводительным письмом.

Срок подготовки государственного контракта Центром правового обеспечения с учетом всех данных составляет 2 рабочих дня, а в случае проведения котировки - 1 рабочий день со дня, следующего за днем получения документов, указанных в части 2 настоящего раздела.

б) Государственный контракт, подготовленный Центром правового обеспечения на бумажном носителе и в электронном виде, направляется в Контрактную службу.

в) Контрактная служба после получения государственного контракта, подготовленного Центром правового обеспечения, визирует его и направляет указанный государственный контракт заказным письмом с уведомлением о вручении, либо посредством экспресс-доставки с подтверждающими документами об отправке и получении, в срок, установленный законодательством о контрактной системе в сфере закупок, лицу, с которым заключается государственный контракт для подписания.

г) Контрактная служба в случае проведения электронного аукциона после получения государственного контракта, подготовленного Центром правового обеспечения, направляет указанный государственный контракт через оператора электронной площадки лицу, с которым заключается государственный контракт, для подписания в срок, установленный законодательством о контрактной системе в сфере закупок.

Осуществление действий, предусмотренных пунктом 2.2. настоящего Порядка, в части закупок финансовых услуг осуществляется Инициатором самостоятельно.

2.3. После подписания государственного контракта лицом, с которым заключается государственный контракт, Контрактная служба передает указанный государственный контракт на подпись руководителю Министерства финансов Республики Коми (далее - Руководитель Министерства).

2.4. В случае заключения государственного контракта по итогам проведения электронного аукциона после подписания государственного контракта на электронной торговой площадке лицом, с которым заключается государственный контракт, Контрактная служба готовит на имя Руководителя Министерства служебную записку о необходимости подписания государственного контракта на электронной торговой площадке.

2.5. Срок подписания государственного контракта устанавливается законодательством о контрактной системе в сфере закупок.

2.6. После подписания государственного контракта Руководителем Министерства, Контрактная служба присваивает указанному государственному контракту номер и дату.

2.7. Номер и дата государственного контракта, заключаемого по результатам электронного аукциона, присваивается оператором электронной торговой площадки.

2.8. В случае согласования возможности заключения государственного контракта с единственным поставщиком (исполнителем, порядком) с Уполномоченным на осуществление контроля в сфере закупок органом исполнительной власти Республики Коми по итогам проведения электронного аукциона, присвоения номера и даты государственного контракта производится в порядке, установленном пунктом 2.7. настоящего Порядка.

2.9. За исключением случаев заключения государственного контракта по итогам проведения электронного аукциона один экземпляр государственного контракта, подписанный и заверенный печатями обеих сторон, имеющий присвоенный номер и дату, направляется Контрактной службой в течение 2 рабочих дней после подписания заказным письмом с уведомлением о вручении, либо посредством экспресс-доставки с подтверждающими документами об отправке и получении, в адрес лица, с которым заключен данный государственный контракт.

3. Учет и хранение государственных контрактов

Экземпляр государственного контракта Министерства, подписанный и заверенный печатями обеих Сторон, либо заверенная Контрактной службой бумажная копия государственного контракта, заключенного по результатам электронного аукциона, а также копия соответствующего протокола передается Инициатором в Центр бухгалтерского учета и материально-технического обслуживания на хранение в срок не позднее следующего дня после заключения государственного контракта.