Приложение 2. Должностная инструкция заведующего архивным отделом администрации MP "Усть-Вымский"

Приложение 2

к постановлению главы

MP "Усть-Вымский" -

руководителя администрации района

от 30 апреля 2008 г. N 202

Должностная инструкция
заведующего архивным отделом администрации MP "Усть-Вымский"

1. Общие положения

1. Заведующий архивным отделом администрации MP "Усть-Вымский" (далее - заведующий отделом) согласно Федеральному закону "Об основах муниципальной службы в Российской Федерации", Закону Республики Коми "О некоторых вопросах муниципальной службы в Республике Коми" является муниципальным служащим, исполняющим в установленном порядке обязанности по муниципальной должности муниципальной службы в соответствии с трудовым договором с муниципальным служащим, распоряжением главы MP "Усть-Вымский" - руководителя администрации района (далее - руководитель администрации).

2. Заведующий отделом работает под непосредственным руководством руководителя администрации.

3. Заведующий отделом назначается и освобождается от должности руководителем администрации.

4. Заведующему отделом подчиняется специалист 1 категории отдела.

5. Заведующий отделом в своей деятельности руководствуется Конституциями Российской Федерации и Республики Коми, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации и Главы Республики Коми, постановлениями Правительства Российской Федерации и Республики Коми, Законом Российской Федерации "Об архивном деле в Российской Федерации", Законом Республики Коми "О регулировании некоторых вопросов в области архивного дела на территории Республики Коми", Уставом муниципального образования муниципального района "Усть-Вымский", нормативными правовыми актами органов местного самоуправления МО MP "Усть-Вымский", Федерального Архивного агентства и Архивного агентства Республики Коми, Положением об архивном отделе и настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности

1. Заведующий отделом обеспечивает выполнение следующих задач:

- обеспечение сохранности и учет документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в отделе;

- комплектование отдела документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение для муниципального образования муниципального района "Усть-Вымский";

- организационно-методическое руководство деятельностью архивов организаций и организацией документов в делопроизводстве органов местного самоуправления, муниципальных организаций; содействие организациям других форм собственности в сохранении, комплектовании и использовании их архивов;

- информационное обеспечение органов местного самоуправления и иных муниципальных организаций, организация использования архивных документов, удовлетворение прав граждан на архивную информацию.

2. Заведующий отделом координирует работу специалиста 1 категории отдела.

3. Заведующий отделом обязан:

- соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные законы, Федеральный закон "Об архивном деле в Российской Федерации", иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Конституцию Республики Коми, Закон Республики Коми "О регулировании некоторых вопросов в области архивного дела на территории Республики" и иные нормативные правовые акты Республики Коми, Устав МО MP "Усть-Вымский" и обеспечивать их исполнение;

- исполнять должностные обязанности в соответствии с должностной инструкцией;

- соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;

- соблюдать внутренний трудовой распорядок;

- поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

- не разглашать сведения, составляющую# государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в т.ч. сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;

- беречь муниципальное имущество, в т.ч. предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;

- предоставлять в установленном порядке предусмотренные федеральным законом сведения о себе и членах своей семьи, а также сведения о полученных им доходах и принадлежащем ему на праве собственности имуществе, являющимися объектами налогообложения, об обязательствах имущественного характера;

- сообщать о выходе из гражданства Российской Федерации в день выхода из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства иностранного государства в день приобретения гражданства иностранного государства;

- своевременно представлять информацию в Архивное агентство Республики Коми и администрацию района по реализации основных направлений и комплексных программ развития архивного дела;

- регулировать, координировать и контролировать развитие архивного дела в районе;

- принимать меры по созданию оптимальных условий хранения документов;

- разрабатывать и представлять на утверждение руководителя администрации списки учреждений, организаций и предприятий, документы которых подлежат передаче в архивный отдел, вести систематическую работу по уточнению этих списков, осуществлять прием документов на хранение;

- информировать администрацию района, учреждения, организации и предприятия района о составе и содержании документов архивного отдела по актуальной или различной тематике, исполнять их запросы на документальную информацию;

- использовать документы отдела в социально-экономических и культурно-просветительных целях на выставках, в периодической печати;

- проводить в установленном порядке экспертизы ценности документов, хранящихся в организациях-источниках комплектования;

- создавать и совершенствовать научно-справочный аппарат к документам отдела с целью использования содержащейся в них информации;

- вести учет документов учреждений, организаций и предприятий - источников комплектования отдела и информировать администрацию района, Архивное агентство Республики Коми о фактах утери, порчи, незаконного уничтожения документов и других нарушениях законодательства, касающихся архивного дела;

- проводить, в т.ч. на договорной основе, мероприятия по улучшению работы архивов учреждений, организаций и предприятий, в т.ч. по повышению квалификации работников ведомственных архивов и делопроизводству;

- рассматривать и согласовывать Положения об архивах организаций, экспертных комиссий, номенклатуры дел учреждений, организаций и предприятий - источников комплектования архивного отдела;

- рассматривать и представлять на утверждение экспертно-проверочной комиссии Архивного агентства Республики Коми описи фотодокументов, описи после переработки и усовершенствования;

- осуществлять организационно-методическое руководство и контроль за работой архивов организаций, в т.ч. по личному составу, за организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий - источников комплектования отдела и других учреждений, находящихся на территории муниципального образования муниципального района "Усть-Вымский";

- изучать и обобщать практику работы архивов организаций, распространять положительный опыт, проводить совещания, семинары, консультации, инструктажи по вопросам организации и методики работы архивов организаций, экспертных комиссий и организации документов в делопроизводстве;

- рассматривать заявления, предложения и жалобы, проводить прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции отдела; выдавать в установленном законом порядке, гражданам, а также учреждениям, организациям и предприятиям справки социально-правового характера, копии, выписки из документов, находящихся в отделе;

- представлять в установленном порядке учетные данные в Архивное агентство Республики Коми.

4. Заведующий отделом не вправе исполнять данное ему неправомерное поручение. При получении от руководителя поручения являющегося, по мнению муниципального служащего, неправомерным, муниципальный служащий должен представить в письменной форме обоснование неправомерности данного поручения с указанием положений законодательства Российской Федерации и Республики Коми, которые могут быть нарушены при исполнении данного поручения. В случае подтверждения руководителем данного поручения в письменной форме муниципальный служащий обязан отказаться от его исполнения.

В случае исполнения неправомерного поручения муниципальный служащий и давший это поручение руководитель несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3. Права

Заведующий отделом при исполнении своих должностных полномочий имеет право на:

1. обеспечение организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

2. ознакомление с должностной инструкцией и иными документами, устанавливающими его права и обязанности по замещаемой должности муниципальной службы, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей и условиями продвижения по службе.

3. отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых отпусков.

4. оплату труда и другие выплаты в соответствии с трудовым законодательством, законодательством о муниципальной службе и трудовым договором.

5. получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности отдела.

6. ознакомление со всеми материалами его личного дела, с отзывами о профессиональной деятельности и другими документами до внесения их в личное дело, а также на приобщ