Приложение 2. Инструкция для уполномоченного представителя Государственной экзаменационной комиссии Республики Коми, ответственного за организацию и проведение единого государственного экзамена в пункте проведения экзамена

Приложение 2

Инструкция
для уполномоченного представителя Государственной экзаменационной комиссии Республики Коми, ответственного за организацию и проведение единого государственного экзамена в пункте проведения экзамена
(утв. приказом Министерства образования Республики Коми от 17 февраля 2012 г. N 33)

С изменениями и дополнениями от:

10 апреля 2012 г.

2. Функция

Обеспечение качественной организации проведения ЕГЭ в ППЭ.

3. Обязанности

3.1. Подготовительный этап проведения экзамена в ППЭ Уполномоченный представитель ГЭК РК обязан:

3.1.1. Пройти обучение и инструктаж по порядку исполнения своих обязанностей в период проведения ЕГЭ.

3.1.2. Получить в муниципальных органах управления образования (далее - МОУО) информацию о сроках получения и способах доставки экзаменационных материалов в ППЭ.

3.2. Подготовительные мероприятия в день проведения экзамена

Информация об изменениях:

Приказом Минобразования Республики Коми от 10 апреля 2012 г. N 85 в пункт 3.2.1 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.2.1. Получить по акту приема-передачи у ответственного специалиста МОУО/государственного автономного учреждения Республики Коми "Республиканский информационный центр оценки качества образования" (далее - ГАУ РК "РИЦОКО") доставочные спецпакеты с индивидуальными комплектами (далее - ИК) для ППЭ, дополнительные бланки ответов N 2, возвратные доставочные пакеты, предназначенные для упаковки в них заполненных бланков ответов участников ЕГЭ, доставочный пакет со списками распределения участников ЕГЭ и организаторов по аудиториям ППЭ и иными формами ППЭ.

Информация об изменениях:

Приказом Минобразования Республики Коми от 10 апреля 2012 г. N 85 в пункт 3.2.2 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.2.2. Сверить соответствие фактического количества переданных материалов количеству, которое отражено в акте приема-передачи. Ответственный специалист МОУО/ГАУ РК "РИЦОКО" и уполномоченный представитель ГЭК РК ставят свои подписи в акте приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ.

Примечание. Один экземпляр акта, заполненный и заверенный подписями обеих сторон остается в МОУО/ГАУ РК "РИЦОКО"; второй экземпляр - у уполномоченного представителя ГЭК РК.

При обнаружении спецпакетов с поврежденной упаковкой составляется служебная записка на имя ответственного за проведение ЕГЭ в МОУО/ГАУ РК "РИЦОКО".

Информация об изменениях:

Приказом Минобразования Республики Коми от 10 апреля 2012 г. N 85 в пункт 3.2.3 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.2.3. Прибыть в ППЭ не позднее чем за 1 час 30 минут до начала экзамена и передать доставочные спецпакеты с ИК для ППЭ, дополнительные бланки ответов N 2, возвратные доставочные пакеты, доставочный пакет со списками распределения участников ЕГЭ и организаторов по аудиториям ППЭ и иными формами ППЭ руководителю ППЭ по акту приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ (форма ППЭ-14-01).

Ответственность за хранение материалов в ППЭ после их передачи несет руководитель ППЭ.

Примечание. Количество переданных материалов отражается в акте приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ в 2-х экземплярах (форма ППЭ-14-01). Один экземпляр акта, заполненный и заверенный подписями обеих сторон (форма ППЭ-14-01), остается у руководителя ППЭ; второй экземпляр - у уполномоченного представителя ГЭК РК.

3.2.4. За 1 час 30 минут совместно с руководителем ППЭ вскрыть запечатанный пакет со списками распределения участников ЕГЭ и организаторов по аудиториям и иными формами ППЭ.

3.2.5. Осуществлять контроль соблюдения соответствующих условий хранения экзаменационных материалов.

3.3. На этапе проведения экзамена

Уполномоченный представитель ГЭК РК обязан:

3.3.1. Контролировать проведение экзамена в ППЭ и решать возникающие вопросы совместно с руководителем ППЭ. Оказывать содействие руководителю ППЭ в разрешении возникших в процессе экзамена ситуаций, не отраженных в инструктивных и нормативных документах.

3.3.2. Принимать соответствующие решения при получении от руководителя ППЭ или ответственных организаторов служебных записок (о несоответствии количества упакованных материалов, о нарушениях установленного порядка проведения ЕГЭ в аудиториях ППЭ и т.д.).

3.3.3. При установлении факта нарушения установленного порядка проведения ЕГЭ участником экзамена и (или) лицами, привлекаемыми к организации и проведению ЕГЭ в ППЭ, удалить указанных лиц и составить акт об удалении.

Примечание. Акт об удалении с экзамена в тот же день направляется в ГЭК РК для проведения проверки факта удаления с экзамена и в ГАУ РК "РИЦОКО" для учета при обработке бланков ЕГЭ.

В случае не завершения экзамена участником ЕГЭ по объективным причинам, совместно с руководителем ППЭ, медицинским работником, организаторами составить акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам, подтвержденный подписями ответственных лиц с обязательным указанием причин не завершения экзамена.

3.3.4. Присутствовать при вскрытии резервного доставочного спецпакета с ИК в аудитории.

Примечание. Вскрытие резервного доставочного спецпакета с ИК производится только в случае необходимости произведения замены ИК (наличие брака, некомплектности; непреднамеренная порча) и может осуществляться только в присутствии руководителя ППЭ или уполномоченного представителя ГЭК РК. Если необходимо произвести замену нескольких ИК в разных аудиториях, то вскрытый в одной из аудиторий доставочный пакет остается на ответственном хранении у руководителя ППЭ, а в другие аудитории выдается необходимое количество ИК для произведения замены.

3.3.5. Принимать от участников экзамена заявления об апелляции о нарушении установленного порядка проведения экзамена (в двух экземплярах) (форма ППЭ-02) и удостоверять их своей подписью.

Примечание. Один экземпляр остается у участника экзамена, второй - у уполномоченного представителя ГЭКРК.

3.3.6. Оперативно информировать ГЭК РК о случаях нарушения проведения экзамена в ППЭ.

3.3.7. Создать комиссию и организовать проверку по факту подачи апелляции о нарушении установленного порядка проведения экзамена.

Примечание. В состав указанной комиссии могут включаться: руководитель ППЭ, организаторы, общественные наблюдатели, медицинские работники и представители правоохранительных органов.

Результаты проверки оформляются в форме заключения комиссии о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ (форма ППЭ-03).

3.3.8. Передать в тот же день все апелляционные документы о нарушении установленного порядка проведения экзамена в конфликтную комиссию в отдельном запечатанном и подписанном конверте для дальнейшего рассмотрения.

3.4. На завершающем этапе проведения экзамена Уполномоченный представитель ГЭК РК обязан:

3.4.1. Оформить необходимые протоколы и ведомости по результатам проведения экзамена в ППЭ совместно с руководителем ППЭ (формы ППЭ-12-01, ППЭ-13-01, ППЭ-13-02-МАШ, ППЭ-14-02).

3.4.2. Не позднее 1 часа после окончания экзамена получить от руководителя ППЭ по акту приемки-передачи (форма ППЭ-14-01) все экзаменационные и иные материалы:

- возвратные доставочные пакеты с бланками регистрации;

- возвратные доставочные пакеты с бланками ответов N 1;

- возвратные доставочные пакеты с бланками ответов N 2 (в том числе дополнительные бланки ответов N 2);

- пакеты с использованными КИМ, неиспользованными, некомплектными, испорченными экзаменационными материалами или экзаменационными материалами с нарушенной упаковкой для передачи на хранение в Министерство образования Республики Коми (далее - МО РК), упакованные черновики - в МОУО;

- неиспользованные комплекты возвратных доставочных пакетов;

- протоколы и ведомости проведения экзамена в ППЭ и аудиториях (форма ППЭ-12-01, ППЭ-12-02, ППЭ-13-01, ППЭ-13-02 МАШ, ППЭ-14-02);

- акт о результатах общественного контроля проведения ЕГЭ в ППЭ (форма ППЭ-18 МАШ);

- акты по результатам выездной проверки соблюдения установленного порядка проведения ЕГЭ, составленные должностными лицами;

- любые другие документы, которые руководитель ППЭ считает нужным передать в ГЭК РК/МОУО/ГАУ РК "РИЦОКО"/ППОИ ТОМ.

Примечание. Акт приема-передачи экзаменационных материалов в ППЭ оформляется в 2-х экземплярах.

3.4.3. Предоставить ходатайство в ГЭК РК об отмене результатов экзамена участников ЕГЭ в случае нарушений порядка организации и проведения экзамена в ППЭ, оказавших существенное влияние на результаты экзамена.

Информация об изменениях:

Приказом Минобразования Республики Коми от 10 апреля 2012 г. N 85 в пункт 3.4.4 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.4.4. Доставить в МОУО/ГАУ РК "РИЦОКО" экзаменационные и иные материалы по утвержденной организационно-технологической схеме.

Примечание. Неиспользованные экзаменационные материалы и использованные КИМ направляются в МО РК для обеспечения их хранения в срок до 31 декабря текущего года. По истечении указанного срока перечисленные материалы уничтожаются в установленном порядке.

Запечатанные пакеты с экзаменационными работами участников ЕГЭ в тот же день доставляются уполномоченным представителем ГЭК РК из ППЭ в ГАУ РК "РИЦОКО".

Ответственный специалист МО РК/МОУО/ГАУ РК "РИЦОКО", по мере доставки комплектов документации, приглашает уполномоченного представителя ГЭК РК в зону приема для проверки фактического количества и контроля целостности упаковки доставленных доставочных спецпакетов, пересчета количества доставленных материалов.

В случае нарушения целостности доставочных спецпакетов, расхождения с количеством, указанном в акте приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ (форма ППЭ-14-01), уполномоченным представителем ГЭК РК оформляется служебная записка с полным перечнем отсутствующих документов и разъяснением причин.

Уполномоченный представитель ГЭК РК и ответственный специалист МО РК/МОУО/ГАУ РК "РИЦОКО" удостоверяют передачу экзаменационных материалов в ведомости учета участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ (форма ППЭ-13-02 МАШ) своими подписями.

3.4.5. Доставить в конфликтную комиссию апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ и заключение комиссии (форма ППЭ-03).

3.4.6. Составить письменный отчет о проведении экзамена и передать его в ГЭК РК.

4. Ответственность лиц, привлекаемых к работе по подготовке и проведению ЕГЭ в ППЭ

Уполномоченный представитель ГЭК РК, ответственный за организацию и проведение ЕГЭ в ППЭ, несет в соответствии с законодательством Российской Федерации ответственность за нарушение установленного порядка проведения ЕГЭ и за разглашение содержащихся в КИМ сведений.