Приложение 1. Инструкция по подготовке и проведению единого государственного экзамена в пунктах проведения экзамена

Приложение 1

Инструкция
по подготовке и проведению единого государственного экзамена в пунктах проведения экзамена
(утв. приказом Министерства образования Республики Коми от 17 февраля 2012 г. N 33)

С изменениями и дополнениями от:

10 апреля 2012 г.

1. Общие положения

1.1. Настоящая Инструкция разработана в соответствии с Законом Российской Федерации "Об образовании", Положением о формах и порядке проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших основные общеобразовательные программы среднего (полного) общего образования, утвержденным приказом Минобрнауки России от 28.11.2008 г. N 362 (зарегистрирован в Минюсте РФ 13 января 2009 г., регистрационный N 13065) с изменениями, внесенными приказами Минобрнауки России от 30.01.2009 г. N 16 (зарегистрирован в Минюсте РФ 20 марта 2009 г., регистрационный N 13559) и от 19.12.2011 г. N 2854 (зарегистрирован в Минюсте РФ 27 января 2012 г., регистрационный N 23045), на основании Порядка проведения единого государственного экзамена, утвержденного приказом Минобрнауки России от 11.10.2011 г. N 2451 (зарегистрирован в Минюсте РФ 31 января 2012 г., регистрационный N 23065), Положения о системе общественного наблюдения при проведении государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования или среднего (полного) общего образования, утвержденного приказом Минобрнауки России от 29.08.2011 г. N 2235 (зарегистрирован в Минюсте РФ 25 октября 2011 г., регистрационный N 22118).

1.2. Инструкция определяет организацию и проведение экзаменов в пунктах проведения экзаменов (далее - ППЭ) и регламентирует действия лиц, привлекаемых к проведению единого государственного экзамена (далее - ЕГЭ) в ППЭ на территории Республики Коми.

1.3. ЕГЭ проводится в ППЭ, места расположения которых утверждаются Министерством образования Республики Коми (далее - МО РК), по согласованию с Государственной экзаменационной комиссией Республики Коми (далее - ГЭК РК).

1.4. Руководитель ППЭ назначается приказом МО РК по согласованию с ГЭК РК.

1.5. Организаторы ППЭ назначаются приказом МО РК по согласованию с ГЭК РК. В качестве организаторов привлекаются лица, прошедшие соответствующую подготовку. При проведении ЕГЭ по соответствующему общеобразовательному предмету в состав организаторов не входят специалисты по данному общеобразовательному предмету и работники общеобразовательных учреждений, являющихся учителями участников ЕГЭ - выпускников текущего года, сдающих экзамен в данном ППЭ (за исключением ППЭ, организованных в труднодоступных и отдаленных местностях).

Примечание. Лица, близкие родственники которых являются участниками ЕГЭ в данном ППЭ, не могут быть назначены уполномоченным представителем ГЭК РК, руководителем ППЭ, помощниками руководителя ППЭ, организаторами в аудиториях и вне аудиторий в данном ППЭ.

1.6. В день проведения экзамена в ППЭ должны присутствовать:

- уполномоченный представитель ГЭК РК;

- руководитель организации, на базе которого организован ППЭ/уполномоченное им лицо;

- руководитель ППЭ;

- организаторы в аудиториях и вне аудиторий;

Примечание. К организаторам вне аудиторий относятся:

- помощники руководителя ППЭ (в случае необходимости);

- дежурные на входе в ППЭ и на этажах;

- технический специалист ППЭ, выполняющий обязанности по подготовке и обеспечению работы технических средств для проведения "Аудирования" (только для экзаменов по иностранным языкам).

- медицинские работники;

- сотрудники правоохранительных органов;

- ассистенты, оказывающие необходимую техническую помощь участникам ЕГЭ с ограниченными возможностями здоровья с учетом их индивидуальных особенностей, в том числе непосредственно при проведении экзамена.

1.7. В день проведения экзамена в ППЭ также могут присутствовать:

- лица, сопровождающие участников ЕГЭ;

Примечание. Сопровождающим может быть назначен штатный сотрудник образовательного учреждения. Для сопровождения участников ЕГЭ запрещается назначать учителя-предметника по предмету, по которому проводится экзамен в данный день. Обязанностью сопровождающего является содействие оперативному решению проблем, которые могут возникнуть с его выпускниками.

- общественные наблюдатели, аккредитованные в установленном порядке;

- должностные лица Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки (далее - Рособрнадзор), Управления по надзору и контролю в сфере образования МО РК, осуществляющие выездную проверку соблюдения установленного порядка проведения ЕГЭ;

- представители средств массовой информации (далее - СМИ).

Примечание. Представители СМИ могут присутствовать в аудиториях для проведения экзаменов только до момента начала заполнения участниками экзамена бланков ЕГЭ.

Представители СМИ и общественные наблюдатели не вправе нарушать ход проведения ЕГЭ, оказывать содействие или отвлекать участников ЕГЭ при выполнении ими экзаменационных работ. В случае нарушения установленных требований уполномоченный представитель ГЭК РК принимает решение об удалении общественных наблюдателей или представителей СМИ из ППЭ и составляет соответствующую служебную записку в ГЭК РК. На 15 участников ЕГЭ не должно приходиться более 1 общественного наблюдателя.

1.8. Допуск в ППЭ лиц, указанных в п. 1.7., осуществляется только при наличии у них документов, удостоверяющих личность и подтверждающих их полномочия.

1.9. Общественные наблюдатели после завершения экзамена в ППЭ должны заполнить Акт о результатах общественного контроля проведения ЕГЭ в ППЭ (форма ППЭ-18 МАШ).

1.10. При возникновении в процессе экзамена ситуаций, не отраженных в настоящей Инструкции, решения принимает и указания дает руководитель ППЭ по согласованию с уполномоченным представителем ГЭК РК, ответственным за организацию и проведение ЕГЭ ППЭ.

1.11. ЕГЭ в ППЭ проводится в спокойной и доброжелательной обстановке.

2. Подготовительный этап проведения экзамена в ППЭ

Информация об изменениях:

Приказом Минобразования Республики Коми от 10 апреля 2012 г. N 85 в пункт 2.1 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.1. Руководитель организации или уполномоченное им лицо, на базе которого организуется ППЭ, обязан заблаговременно подготовить ППЭ к проведению экзамена, в частности:

- обеспечить проведение экзаменов в условиях, соответствующих требованиям санитарно-эпидемиологических правил и нормативов "Санитарно-эпидемиологические требования к условиям и организации обучения в общеобразовательных учреждениях. СанПиН 2.4.2.2821-10", утвержденных постановлением Главного государственного санитарного врача Российской Федерации от 29 декабря 2010 г. N 189 (зарегистрировано Министерством юстиции Российской Федерации 3 марта 2011 г., регистрационный N 19993);

- подготовить аудитории, в которых будут проводиться экзамены, обеспечив заметное обозначение их номеров. Количество аудиторий определяется исходя из того, что в каждой аудитории должно присутствовать не более 15 участников ЕГЭ;

- выделить для каждого участника экзамена, с целью эффективного и комфортного размещения, отдельное рабочее место;

- обеспечить каждое рабочее место в аудитории заметным обозначением его номера (в соответствии с приложением 1);

- в аудиториях убрать (закрыть) стенды, плакаты и иные материалы с информационной и справочно-познавательной информацией по соответствующим общеобразовательным предметам. Аудитории, выделяемые для проведения ЕГЭ по иностранным языкам, должны быть оборудованы средствами воспроизведения аудионосителей;

- обеспечить надежную изоляцию аудиторий, в которых будет проходить экзамен, от помещений и аудиторий, не используемых для экзамена (закрыть и опечатать);

- предусмотреть аудитории для лиц, сопровождающих участников экзамена, представителей СМИ, общественных наблюдателей и других лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ в день проведения экзамена (вдали от аудиторий, в которых будет проходить экзамен);

Примечание. Общественные наблюдатели имеют право осуществлять наблюдение за проведением ЕГЭ в специально организованном месте (стол, стул, ручка, бумага).

- заблаговременно подготовить таблички с надписями тех аудиторий, в которых будет проходить ЕГЭ, ножницы для вскрытия специальных доставочных пакетов (далее - доставочные спецпакеты), а также пакеты для упаковки экзаменационных материалов после проведения экзамена в необходимом количестве;

- заблаговременно выделить для руководителя ППЭ помещение (штаб ППЭ), оборудованное телефонной связью, персональным компьютером, принтером, сейфом и запираться, по возможности, металлической дверью.

- обеспечить размещение в ППЭ и функционирование в день экзамена пунктов медицинской помощи и охраны правопорядка;

- за день до экзамена проверить пожарные выходы, средства первичного пожаротушения.

Примечание. Для лиц с ограниченными возможностями здоровья ППЭ должен быть оборудован с учетом их индивидуальных особенностей. Материально-технические условия проведения экзамена должны обеспечивать возможность беспрепятственного доступа участников ЕГЭ с ограниченными возможностями здоровья в аудитории, туалетные и иные помещения, а также их пребывания в указанных помещениях (наличие пандусов, поручней, расширенных дверных проемов, лифтов, при отсутствии лифтов аудитория должна располагаться на первом этаже; наличие специальных кресел и других приспособлений).

Участники экзамена с ограниченными возможностями здоровья с учетом их индивидуальных особенностей могут в процессе сдачи экзамена пользоваться необходимыми им техническими средствами.

Для глухих и слабослышащих участников экзамена аудитории должны быть оборудованы звукоусиливающей аппаратурой как коллективного, так и индивидуального пользования.

Для слепых участников экзамена в ППЭ должно быть предусмотрено достаточное количество специальных принадлежностей для оформления ответов рельефно-точечным шрифтом Брайля в специально предусмотренной тетради.

Для слабовидящих участников экзамена в ППЭ должна быть предусмотрена возможность увеличения (копирование в увеличенном размере) бланков ЕГЭ, в аудиториях для проведения экзаменов должно быть предусмотрено наличие увеличительных устройств и индивидуальное равномерное освещение не менее 300 люкс.

2.2. Руководитель ППЭ обязан:

2.2.1. Провести подробный инструктаж всех категорий организаторов, назначенных в данный ППЭ, по процедуре проведения экзамена, по заполнению регистрационных полей бланков ЕГЭ, по порядку выдачи дополнительных бланков ответов N 2 и по оформлению необходимых документов после экзамена.

2.2.2. Обеспечить ознакомление всех категорий организаторов с инструктивными материалами под подпись в ведомости произвольной формы.

2.2.3. Подготовить в необходимом количестве памятки с кодировкой, используемые при заполнении регистрационных полей бланков ЕГЭ.

2.2.4. Совместно с руководителем организации или уполномоченным им лицом, на базе которого организовано ППЭ, подготовить черновики, проставив печать (штамп) организации, для участников ЕГЭ из расчета по 2 (два) листа на каждого участника экзамена.

2.2.5. За 1 день до проведения экзамена с руководителем организации или уполномоченным им лицом, на базе которого организовано ППЭ, оформить протокол готовности ППЭ к ЕГЭ (форма ППЭ-01).

3. Этап проведения экзамена в ППЭ

3.1. Подготовительные мероприятия в день проведения экзамена.

3.1.1. Руководитель организации или уполномоченное им лицо, на базе которого организован ППЭ, обязан присутствовать в ППЭ в день экзамена и оказывать содействие руководителю ППЭ по техническим вопросам эксплуатации выделенных помещений.

Примечание. Все ключи должны находиться у руководителя организации или у уполномоченного им лица.

Руководитель ППЭ обязан:

Информация об изменениях:

Приказом Минобразования Республики Коми от 10 апреля 2012 г. N 85 в пункт 3.1.2 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.1.2. Приступить к своим обязанностям в ППЭ не позднее чем за 2 часа до начала экзамена.

3.1.3. Не позднее чем за 1 час 30 минут до его начала проверить готовность аудиторий.

3.1.4. Не менее чем за 1 час 30 минут до начала экзамена получить от уполномоченного представителя ГЭК РК доставочные спецпакеты с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов (далее - ИК), дополнительные бланки ответов N 2, возвратные доставочные пакеты, предназначенные для упаковки в них заполненных бланков ответов участников ЕГЭ, доставочный пакет со списками распределения участников ЕГЭ и организаторов по аудиториям ППЭ и иными формами ППЭ.

Примечание. Индивидуальный комплект экзаменационных материалов включают в себя КИМ и бланки ЕГЭ (бланк регистрации, бланки ответов участников ЕГЭ).

Комплект возвратных доставочных пакетов предназначен для упаковки в них заполненных бланков участников ЕГЭ после проведения экзамена и состоит из трех пакетов с маркировкой "Сопроводительный бланк к материалам Единого государственного экзамена" (форма ППЭ-11.)

3.1.5. Доставочные спецпакеты с ИК для проведения ЕГЭ тщательно пересчитать и проверить целостность упаковки.

3.1.6. Совместно с уполномоченным представителем ГЭК РК заполнить первую часть (передача материалов в ППЭ) акта приема-передачи экзаменационных материалов в ППЭ (форма ППЭ-14-01).

3.1.7. Разместить полученные доставочные спецпакеты с ИК и другие переданные материалы в штабе ППЭ и обеспечить их хранение, исключающее возможность допуска к ним посторонних лиц и распространения информации ограниченного доступа, содержащейся в КИМ, до момента передачи в аудитории.

Примечание. Вскрытие и переупаковка доставочных спецпакетов с ИК категорически запрещены.

3.1.8. За 1 час 30 минут до начала экзамена вскрыть запечатанный пакет со списками распределения участников ЕГЭ и организаторов по аудиториям ППЭ и иными формами ППЭ.

3.1.9. Обеспечить регистрацию назначенных в данный ППЭ организаторов, которые не позднее чем за 1 час 30 минут до начала экзамена должны явиться в ППЭ (форма ППЭ-07-02).

3.1.10. Из организаторов в аудитории назначить ответственного организатора, зафиксировав назначение в списке организаторов по аудиториям (форма ППЭ-07-01).

3.1.11. Направить зарегистрированных организаторов в аудитории в соответствии со списком организаторов по аудиториям (форма ППЭ-07-01).

3.1.12. Из числа организаторов, работающих вне аудитории и обозначенных в списке распределения организаторов по ППЭ (форма ППЭ-07-01), назначить помощников, дежурных по этажам и на входе в ППЭ, зафиксировав их местоположение в соответствующей форме (форма ППЭ-07-01).

3.1.13. Списки распределения участников ЕГЭ по аудиториям вывесить на информационном стенде при входе в ППЭ (форма ППЭ-06-02), у каждой аудитории, в которой будет проводиться экзамен (форма ППЭ-05-01).

3.1.14. Провести краткий инструктаж организаторов по процедуре проведения ЕГЭ в ППЭ.

3.1.15. Выдать ответственным организаторам ведомости учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02), протоколы проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ (форма ППЭ-12-01) и ведомости коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-02), памятки с кодировкой, используемые при заполнении регистрационных полей бланков ЕГЭ, таблички с номером аудитории.

3.2. В день проведения экзамена по иностранным языкам организатор (технический специалист), должен явиться в ППЭ не менее чем за 2 часа до начала экзамена и подготовить необходимое звуковоспроизводящее оборудование в аудиториях ППЭ.

3.3. Организаторы обязаны:

- пройти в аудитории и проверить их готовность к экзамену;

- заранее подготовить на доске необходимую информацию для заполнения регистрационных полей бланков ЕГЭ, согласно выданным памяткам с кодировкой;

- прикрепить к двери аудитории список участников ЕГЭ в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-01).

3.4. Запуск участников ЕГЭ в ППЭ и рассадка их в аудитории. Руководитель ППЭ должен:

3.4.1. За 45 минут до экзамена дать указание открыть вход для запуска в ППЭ участников экзамена.

3.4.2. Обеспечить вход участников ЕГЭ в ППЭ, при этом осуществлять контроль проверки документа, удостоверяющего личность участника ЕГЭ, и наличия его в утвержденных МО РК списках распределения в данный ППЭ.

Примечание. В случае отсутствия по объективным причинам у участника ЕГЭ - выпускника текущего года - документа, удостоверяющего личность, допуск такого участника ЕГЭ в ППЭ производится после письменного подтверждения его личности представителем того образовательного учреждения, в котором он был допущен к государственной (итоговой) аттестации.

3.4.3. После запуска всех участников экзамена обеспечить вход в ППЭ, в специально отведенные аудитории, сопровождающих, контролируя проверку документа, удостоверяющего личность сопровождающего, и документа (приказ ОУ), регламентирующего присутствие его в ППЭ.

3.4.4. После встречи участников экзамена организаторы проходят с ними к аудиториям.

3.4.5. Организатор при входе участников ЕГЭ в аудиторию должен сверить данные документа, удостоверяющие личность участника экзамена с данными, представленными в соответствующей ведомости (форма ППЭ-05-02), указать участнику экзамена его место в аудитории, при этом следить за тем, чтобы все лишние вещи были оставлены на специально выделенном столе у входа внутри аудитории.

В случае расхождения персональных данных участников ЕГЭ в документе, удостоверяющем личность, с персональными данными в ведомости учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02), организатор заполняет ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-02) и делает соответствующую отметку в форме ППЭ-05-02.

Примечание. Участник экзамена может взять с собой на отведенное место в аудитории только документ, удостоверяющий личность, ручку и дополнительные устройства и материалы, которые можно использовать на экзамене по отдельным предметам (перечень устройств и материалов ежегодно устанавливается нормативно-правовыми актами Российской Федерации).

В ППЭ во время проведения экзаменов запрещается размещать, участникам ЕГЭ и лицам, привлекаемым к проведению экзаменов, запрещается иметь при себе и использовать средства связи и электронно-вычислительной техники (в том числе калькуляторы), за исключением случаев, установленных нормативно-правовыми актами Российской Федерации.

При выявлении факта наличия и (или) использования указанными лицами средств связи и электронно-вычислительной техники во время проведения экзамена или иного нарушения ими установленного порядка проведения ЕГЭ уполномоченный представитель ГЭК РК удаляет их из ППЭ и составляют акт об удалении из ППЭ.

3.4.6. Организаторы производят рассадку участников ЕГЭ в соответствии с автоматизированным распределением (форма ППЭ-05-02), при этом следят, чтобы участники экзамена не переговаривались и не менялись местами.

3.5. Начало проведения экзамена в аудитории.

3.5.1. Не позднее чем за 15 минут до начала экзамена руководитель ППЭ выдает назначенным помощникам доставочные спецпакеты с ИК, необходимое количество черновиков, дополнительные бланки ответов N 2, а также комплекты возвратных доставочных пакетов для передачи их организаторам в аудиториях.

3.5.2. Ответственный организатор обязан:

- до начала экзамена получить в аудитории у руководителя ППЭ или его помощника доставочные спецпакеты с ИК, черновики, дополнительные бланки ответов N 2, а также комплекты возвратных доставочных пакетов;

- зафиксировать количество выданных в аудитории материалов в ведомости выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ (форма ППЭ-14-02), заполнив первую часть "Выдано материалов".

3.5.3. Ответственный организатор демонстрирует участникам экзамена целостность упаковки доставочного спецпакета с ИК.

3.5.4. В 10 часов утра организатор вскрывает доставочные спецпакеты с ИК и фиксирует дату и время вскрытия в протоколе проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ (форма ППЭ-12-01).

3.5.5. Организаторы раздают ИК и черновики участникам экзамена.

3.5.6. Ответственный организатор проводит инструктаж участников ЕГЭ, в том числе информирует участников ЕГЭ о порядке проведения экзамена, продолжительности экзамена, порядке подачи апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ по общеобразовательному предмету и о несогласии с выставленными баллами, о случаях удаления с экзамена, а также о времени и месте ознакомления с результатами ЕГЭ.

3.5.7. Ответственный организатор дает указание участникам экзамена вскрыть ИК и проверить его содержимое.

Примечание. В случае обнаружения участником ЕГЭ брака или некомплектности экзаменационных материалов организаторы выдают ему новый ИК. Факт замены ИК фиксируют в протоколе проведения экзамена в аудитории ППЭ (форма ППЭ-12-01).

3.5.8. Вскрытие резервного доставочного спецпакета с ИК производится только в случае необходимости произведения замены ИК (наличие брака, некомплектности; непреднамеренная порча). В этом случае ответственный организатор обращается к руководителю ППЭ и получает резервный доставочный спецпакет. Вскрытие резервного доставочного спецпакета в аудитории может осуществляться только в присутствии руководителя ППЭ или уполномоченного представителя ГЭК РК. Если необходимо произвести замену нескольких ИК в разных аудиториях, то вскрытый в одной из аудиторий доставочный пакет остается на ответственном хранении у руководителя ППЭ, а в другие аудитории выдается необходимое количество ИК для произведения замены.

3.5.9. Участники ЕГЭ заполняют регистрационные поля всех бланков ЕГЭ в соответствии с Правилами заполнения бланков участников ЕГЭ с помощью заранее подготовленной на доске информации.

3.5.10. По завершении заполнения регистрационных полей бланков ЕГЭ всеми участниками ЕГЭ ответственный организатор объявляет и фиксирует на доске начало экзамена и время его окончания, после чего участники ЕГЭ могут приступить к выполнению экзаменационной работы.

Примечание. В продолжительность экзамена по общеобразовательным предметам не включается время, выделенное на подготовительные мероприятия (инструктаж: участников ЕГЭ, вскрытие специальных доставочных пакетов с экзаменационными материалами, заполнение регистрационных полей бланков ЕГЭ, настройка средств аудиозаписи при проведении ЕГЭ по иностранным языкам). Для участников ЕГЭ с ограниченными возможностями здоровья продолжительность экзамена увеличивается на 1,5 часа.

Во время проведения экзамена для участников ЕГЭ с ограниченными возможностями здоровья в аудиториях могут быть организованы питание и перерывы для проведения необходимых медико-профилактических процедур.

Питание и перерывы для проведения необходимых медико-профилактических процедур в аудиториях во время проведения экзамена могут быть организованы также для участников ЕГЭ, обучавшихся по состоянию здоровья на дому, в оздоровительных образовательных учреждениях санаторного типа для детей, нуждающихся в длительном лечении, находившихся в лечебно-профилактических учреждениях более четырех месяцев, предшествующих проведению экзамена.

3.5.11. При проведении ЕГЭ по иностранным языкам в экзамен включается раздел "Аудирование", все задания по которому записаны на аудионоситель.

Организатор (технический специалист) настраивает средство воспроизведения так, чтобы было слышно всем участникам ЕГЭ. Аудиозапись прослушивается участниками ЕГЭ дважды, после чего участники ЕГЭ могут приступить к выполнению экзаменационной работы.

3.5.12. Помимо бланка регистрации и бланков ответов, участниками ЕГЭ могут использоваться дополнительные бланки ответов N 2.

3.5.13. Дополнительный бланк ответов N 2 выдается организаторами в аудитории по требованию участника экзамена, в случае если участником ЕГЭ полностью заполнен основной бланк ответов. При этом в поле "Дополнительный бланк ответов N 2" основного бланка организатор вписывает номер выдаваемого дополнительного бланка ответов N 2, а на выданном дополнительном бланке ответов N 2 проставляется номер листа в соответствующем поле бланка. Количество выданных дополнительных бланков ответов N 2 фиксируется в ведомости учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов (форма ППЭ-05-02).

Примечание. В случае заполнения дополнительного бланка ответов N 2 при незаполненном основном бланке ответов N 2, ответы, внесенные на дополнительный бланк ответов N 2, не оцениваются.

3.6. Проведение экзамена в аудитории.

3.6.1. Ответственный организатор оставляет неиспользованные ИК в аудитории до окончания экзамена и фиксирует их число в ведомости выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ (форма ППЭ-14-02).

3.6.2. Организаторам запрещается:

- без уважительной причины покидать аудиторию во время экзамена;

- комментировать ответы участников экзамена";

Примечание. В аудитории во время экзамена обязательно должны находиться два организатора. В случае если в аудитории находятся два организатора, но при этом один из них должен покинуть аудиторию по уважительной причине, взамен вышедшего приглашается один из дежурных по этажу.

3.6.3. В течение экзамена организаторы в обязательном порядке должны проверить:

- правильность заполнения регистрационных полей бланков ЕГЭ;

- соответствие персональных данных участника ЕГЭ (ФИО, серия и номер документа, удостоверяющего личность) в бланке регистрации и паспорте.

3.6.4. Организаторы в аудитории обязаны следить за соблюдением порядка проведения ЕГЭ и отвечать на вопросы участников экзамена, не связанные с содержанием КИМ.

3.6.5. Участникам экзамена запрещается:

- разговаривать, вставать с мест;

- пересаживаться;

- обмениваться любыми материалами и предметами;

- иметь при себе и использовать средства связи и электронно-вычислительной техники (в том числе калькуляторы), за исключением случаев, установленных нормативно-правовыми актами Российской Федерации";

- ходить по ППЭ во время экзамена без сопровождения.

Примечание: При нарушении настоящих требований и отказе в их выполнении уполномоченный представитель ГЭК РК удаляет участника ЕГЭ с экзамена и составляет акт об удалении с экзамена. Организатор в аудитории вносит соответствующую отметку в ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02) и в бланк регистрации участника ЕГЭ в поле "Удален с экзамена в связи с нарушением порядка проведения ЕГЭ". Участник экзамена ставит подпись в ведомости учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02), подтверждая факт его удаления. Акт об удалении с экзамена в тот же день направляется в ГЭК РК для проведения проверки факта удаления с экзамена и в государственное автономное учреждение Республики Коми "Республиканский информационный центр оценки качества образования" (далее - ГАУ РК "РИЦОКО") для учета при обработке бланков ЕГЭ. Решение о возможности допуска участника ЕГЭ к повторной сдаче экзамена принимается ГЭК РК по результатам проверки факта удаления его с экзамена. В случае удаления с экзамена участник ЕГЭ имеет право подать апелляцию о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ.

Если участник экзамена по объективным причинам не может завершить выполнение экзаменационной работы, то он может досрочно покинуть аудиторию. В таком случае уполномоченный представитель ГЭК РК совместно с организаторами, руководителем ППЭ, медицинским работником составляют акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам, подтвержденный подписями ответственных лиц с обязательным указанием причин не завершения экзамена. Организатор вносит соответствующую отметку в бланк регистрации участника ЕГЭ в поле "Не закончил экзамен по уважительной причине" и в ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02). Участник ЕГЭ ставит подпись в ведомости учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02), которая подтверждает, что он не завершил экзамен по объективным причинам.

Бланки ЕГЭ удаленного участника ЕГЭ и участника ЕГЭ, не закончившего экзамен по объективным причинам, направляются на обработку совместно с бланками остальных участников ЕГЭ данной аудитории.

Если участнику экзамена необходимо выйти из аудитории (в туалет, в медицинских комнату), то он может выйти из аудитории в сопровождении одного из дежурных по этажу, предварительно сдав экзаменационную работу организатору по аудитории. Выход из аудитории допускается строго по одному участнику экзамена.

3.6.6. В случае возникновения у участника экзамена претензии по содержанию КИМ следует зафиксировать ее суть в служебной записке, которую необходимо передать руководителю ППЭ для дальнейшей передачи в ГАУ РК "РИЦОКО". Служебная записка должна содержать информацию об уникальном номере КИМ, задании и содержании замечания (решение о корректности задания и об изменении баллов, в случае признания задания некорректным, принимается на федеральном уровне).

3.6.7. За 30 минут до окончания экзамена организатор в аудитории информирует участников ЕГЭ о времени, оставшемся до конца экзамена.

Примечание. В случае если участник ЕГЭ выполнил работу ранее установленного срока, то организаторы могут принять экзаменационные материалы до окончания экзамена, при этом участник экзамена может покинуть аудиторию и ППЭ.

3.7. Завершение экзамена в аудитории.

3.7.1. По истечении времени экзамена ответственный организатор объявляет участникам ЕГЭ о завершении экзамена и просит все материалы положить на край рабочего стола, при этом все оставшиеся участники экзамена должны оставаться на своих местах.

3.7.2. Организаторы в аудитории самостоятельно собирают со столов участников ЕГЭ экзаменационные материалы (конверты с КИМ, черновики, бланки регистрации и бланки ответов N 1 и N 2, в том числе дополнительные бланки ответов N 2), ставя при этом:

в бланке ответов N 2 (в том числе и на его оборотной стороне) и в дополнительном бланке ответов N 2 прочерк "Z" на полях бланка, предназначенных для записи ответов в свободной форме, но оставшихся незаполненными (свободными от записей участника ЕГЭ);

- в ведомости учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02) количество сданных участником ЕГЭ бланков и свою подпись.

Примечание. Участник ЕГЭ подтверждает количество сданных экзаменационных материалов, расписываясь в ведомости учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории (форма ППЭ-05-02) напротив своей фамилии.

3.7.3. По итогам сбора экзаменационных материалов у участников ЕГЭ организатор формирует пять стопок материалов:

- бланки регистрации;

- бланки ответов N 1;

- бланки ответов N 2, в том числе дополнительные бланки ответов N 2;

- КИМ;

- черновики.

3.7.4. В присутствии участников ЕГЭ ответственный организатор должен пересчитать бланки регистрации, бланки ответов N 1, бланки ответов N 2, в том числе дополнительные бланки ответов N 2 и запечатать их в три возвратных доставочных пакета, отметив поле, соответствующее виду бланков, запечатанных в пакет. При этом запрещается:

- использовать при упаковке бланков какие-либо иные пакеты вместо специально предназначенных возвратных доставочных пакетов, выданных руководителем ППЭ до начала экзамена;

- вкладывать в доставочные пакеты вместе с бланками ответов какие-либо другие материалы;

- скреплять бланки (скрепками, степлерами и т.п.);

- менять ориентацию бланков в доставочном пакете (верх - низ, лицевая - оборотная стороны).

Примечание. Дополнительный бланк N 2 должен строго следовать за основным бланком ответов N 2.

3.7.5. Организатор заполняет сопроводительный бланк на возвратном доставочном пакете (форма ППЭ-11), в котором отмечает информацию о регионе, ППЭ, аудитории, предмете, количестве бланков в возвратном доставочном пакете, ответственном организаторе в аудитории.

3.7.6. Использованные КИМ, черновики, испорченные, бракованные или некомплектные экзаменационные материалы пересчитываются, запечатываются в бумажные конверты (или другой упаковочный материал).

Примечание. На бумажные конверты (или другой упаковочный материал) наклеиваются сопроводительные бланки N 2 (форма ППЭ-11-01), в которых указывается наименование и количество экзаменационных материалов. Каждый тип экзаменационных материалов упаковывается в отдельный пакет.

На бумажных конвертах (или другом упаковочном материале) должна быть подпись ответственного организатора и ее расшифровка.

3.7.7. Организатор обеспечивает организованный выход участников экзамена из аудитории.

3.7.8. Ответственный организатор заканчивает оформление протокола проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ (форма ППЭ-12-01) на основании данных ведомости учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории (форма ППЭ-05-02) и сдает все собранные материалы, включая неиспользованные, и соответствующие формы ППЭ (форма ППЭ-05-02, форма ППЭ-12-01, форма ППЭ-12-02) руководителю ППЭ не позднее чем спустя 15 минут после завершения экзамена в аудитории.

3.7.9. Руководитель ППЭ собирает материалы из аудиторий, заполняя сводную ведомость учета участников ЕГЭ и использования экзаменационных материалов в ППЭ (форма ППЭ-13-02 МАШ) и ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ (форма ППЭ-14-02).

4. Завершающий этап проведения экзамена в ППЭ

Передача экзаменационных материалов руководителем ППЭ после проведения экзамена.

4.1. Руководитель ППЭ в присутствии уполномоченного представителя ГЭК РК обязан в течение 45 минут после окончания экзамена получить от всех ответственных организаторов по аудиториям и пересчитать:

- запечатанные возвратные доставочные спецпакеты с бланками регистрации, бланками ответов N 1 и бланками ответов N 2 (включая дополнительные бланки ответов N 2);

- запечатанные пакеты с использованными КИМ, черновиками, ИК с наличием брака или некомплектности, испорченными экзаменационными материалами и не использованными спецпакетами и ИК.

- протоколы проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-01);

- ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-02);

- ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02).

4.2. Руководитель ППЭ обязан внимательно проверить качество заполнения сопроводительных бланков на возвратных доставочных пакетах.

4.3. Руководитель ППЭ и уполномоченный представитель ГЭК РК ставят подписи в предусмотренном месте протокола проведения экзамена в аудитории (форма ППЭ-12-01) и оформляют протокол проведения экзамена в ППЭ (форма ППЭ-13-01).

Информация об изменениях:

Приказом Минобразования Республики Коми от 10 апреля 2012 г. N 85 в пункт 4.4 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

4.4. Не позднее чем через 1 час после окончания экзамена руководитель ППЭ формирует и передает уполномоченному представителю ГЭК РК по акту приема-передачи все экзаменационные и иные материалы (форма ППЭ-14-01) для передачи их в МО РК/муниципальные органы управлением образования (далее - МОУО) /ГАУ РК "РИЦОКО".

4.5. По окончании оформления всех материалов руководитель ППЭ передает помещения, выделявшиеся для проведения ЕГЭ, в управление руководителю организации, на базе которой организовывался ППЭ.

4.6. По завершении экзамена уполномоченный представитель ГЭК РК составляет отчет о проведении ЕГЭ в ППЭ, который передает в ГЭК РК.

Информация об изменениях:

Приказом Минобразования Республики Коми от 10 апреля 2012 г. N 85 пункт 4.7 изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

4.7. Запечатанные пакеты с экзаменационными работами участников ЕГЭ в тот же день доставляются уполномоченным представителем ГЭК РК из ППЭ в ГАУ РК "РИЦОКО".

4.8. Неиспользованные экзаменационные материалы и использованные КИМ направляются в МО РК для обеспечения их хранения в срок до 31 декабря текущего года. По истечении указанного срока перечисленные материалы уничтожаются в установленном порядке.

5. Прием апелляций о нарушении установленного порядка проведения экзамена

5.1. В целях обеспечения права на объективное оценивание участникам ЕГЭ предоставляется право подать в письменной форме апелляцию о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ по общеобразовательному предмету в конфликтную комиссию.

Конфликтная комиссия не рассматривает апелляции по вопросам:

- содержания и структуры КИМ по общеобразовательным предметам;

- по вопросам, связанным с нарушением участником ЕГЭ установленных требований к выполнению экзаменационной работы.

5.2. Апелляцию о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ по общеобразовательному предмету участник ЕГЭ подает в день проведения экзамена по соответствующему общеобразовательному предмету уполномоченному представителю ГЭК РК, не покидая ППЭ.

5.3. Для подачи апелляции о нарушении установленного порядка проведения экзамена участник ЕГЭ должен обратиться к ответственному организатору в аудитории или руководителю ППЭ, которые должны выдать участнику экзамена форму заявления на апелляцию о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ (форма - ППЭ-02).

5.4. Участник ЕГЭ должен заполнить в двух экземплярах данную форму и лично передать заявление по установленной форме (форма ППЭ-02) уполномоченному представителю ГЭК РК в ППЭ. Оба экземпляра апелляционной формы удостоверяет уполномоченный представитель ГЭК РК. Один экземпляр формы остается у участника экзамена, второй экземпляр - у уполномоченного представителя ГЭК РК.

5.5. В целях проверки изложенных в апелляции сведений о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ уполномоченным представителем ГЭК РК создается комиссия и организуется проведение проверки.

Примечание. В состав указанной комиссии могут включаться руководитель ППЭ, организаторы, общественные наблюдатели, медицинские работники и представители правоохранительных органов.

Результаты проверки оформляются в форме заключения комиссии о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ (форма ППЭ-03).

5.6. Апелляцию и заключение комиссии о результатах проверки уполномоченный представитель ГЭК РК в тот же день передает в конфликтную комиссию в отдельном запечатанном и подписанном конверте для дальнейшего рассмотрения.

5.7. При рассмотрении апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ конфликтная комиссия рассматривает апелляцию и заключение комиссии о результатах проверки и выносит одно из решений:

- об отклонении апелляции;

- об удовлетворении апелляции.

При удовлетворении апелляции результат ЕГЭ, по процедуре которого участником ЕГЭ была подана апелляция, отменяется и участнику ЕГЭ предоставляется возможность сдать ЕГЭ по данному общеобразовательному предмету в иной день, предусмотренный единым расписанием экзаменов.

Примечание. Решение конфликтной комиссии фиксируется в протоколе служебного расследования апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ (форма ППЭ-03) в графе "Результаты рассмотрения апелляций конфликтной комиссией".

6. Ответственность лиц, привлекаемых к работе по подготовке и проведению ЕГЭ в ППЭ

Лица, привлекаемые к проведению ЕГЭ в ППЭ, а в период проведения ЕГЭ также лица, сдававшие ЕГЭ, несут в соответствии с законодательством Российской Федерации ответственность за нарушение установленного порядка проведения ЕГЭ и за разглашение содержащихся в КИМ сведений.