Постановление Администрации муниципального образования городского округа "Ухта" Республики Коми от 25 января 2012 г. N 120 "Об утверждении плана-графика согласования номенклатур дел, упорядочения и передачи документов учреждениями в архивный отдел администрации МОГО "Ухта" на государственное хранение в 2012 году"

Постановление Администрации муниципального образования городского округа "Ухта" Республики Коми
от 25 января 2012 г. N 120
"Об утверждении плана-графика согласования номенклатур дел, упорядочения и передачи документов учреждениями в архивный отдел администрации МОГО "Ухта" на государственное хранение в 2012 году"

В целях регулирования отношений в сфере управления архивным делом на территории муниципального образования городской округ "Ухта", организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, выполнения Федерального Закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", реализации Закона Республики Коми от 07.12.2005 N 122-РЗ "О регулировании некоторых вопросов в области архивного дела на территории Республики Коми", администрация постановляет:

1. Утвердить план-график согласования номенклатуры дел, упорядочения и передачи документов организаций являющихся источниками комплектования в архивный отдел администрации МОГО "Ухта" на 2012 год согласно приложению N 1 к настоящему постановлению.

2. Утвердить списки организаций - источников комплектования архивного отдела администрации МОГО "Ухта" управленческой документацией, научно-технической документацией, владельцев личных фондов, фотовидеодокументами согласно приложению N 2 к настоящему постановлению.

3. Утвердить график передачи фотовидеодокументов организациями, являющимися источниками комплектования, согласно приложению N 3 к настоящему постановлению.

4. Проводить заседания экспертно-проверочной комиссии архивного отдела администрации МОГО "Ухта" в соответствии с планом-графиком по рассмотрению и согласованию описей, номенклатур дел, положений, инструкций по делопроизводству, актов о выделении к уничтожению, приема документов постоянного срока хранения, фотодокументов, документов по личному составу ликвидированных организаций не реже одного раза в квартал.

5. Рассмотреть, как возможных источников комплектования архивного отдела, в том числе фотодокументами, организации: МОУ "Средняя общеобразовательная школа N 15", МОУ ДОД "Центр юных техников", МОУ ДОД "Центр эстетического воспитания", МОУ "Начальная школа - детский сад N 1", МУ "Дом молодежи" МОГО "Ухта", Ухтинскую городскую организацию Всероссийского общества инвалидов, общественную организацию "Ухтинское отделение Комитета спасения Печоры" для чего архивному отделу изучить документы указанных организаций на местах.

Руководителям данных организаций разработать номенклатуры дел и предоставить в архивный отдел администрации МОГО "Ухта" в срок до 01.06.2012.

6. Возложить персональную ответственность на руководителей организаций, являющихся источниками комплектования за: соблюдением сроков выполнения плана-графика по описанию документов за 2010 год, качественной передачей дел за указанные в плане-графике годы, согласно Основным правилам работы архивов организации; представление нормативных документов, регулирующих делопроизводство организации, в том числе архивного: положение об экспертной комиссии, положение об архиве организации, инструкции по делопроизводству, исторической справки согласно приложению N 4 к настоящему постановлению.

7. Обеспечить контроль руководителям организаций, являющихся источниками комплектования, по представлению паспорта архива организации в срок до 01 ноября 2012 г.

8. Рассмотреть руководителям организаций на 01.12.2012 действующую номенклатуру дел, в случае необходимости внести изменения и утвердить на 2013 год. Приказ об утверждении представить в архивный отдел.

9. Организовать и провести архивному отделу администрации МОГО "УХТА" обучающие семинары, согласно графику, приведенному в приложении N 5 для работников, назначенных ответственными за архивное делопроизводство в организациях, учреждениях, предприятиях, являющихся источниками комплектования, а также рекомендовать руководителям организаций, учреждений, предприятий планировать обучение назначенных специалистов в ГУ РК "Национальный архив Республики Коми", как методическом центре Республики Коми.

10. Организовать и провести архивному отделу администрации МОГО "Ухта", согласно годовому плану работы, комплексные и тематические проверки организаций, являющихся источниками комплектования, с целью оказания методической помощи по совершенствованию архивного делопроизводства в соответствии с приложением N 6 к настоящему постановлению.

11. Руководителям муниципальных учреждений, организаций и предприятий контролировать вопросы, связанные с делопроизводством, в том числе архивном и принимать меры по созданию условий для обеспечения сохранности документов в соответствии с требованиями законодательства и "Основными правилами работы архивов организаций". При регулировании процесса управления документами всех форматов и на всех носителях посредством создания системы управления документами руководствоваться системой стандартов по информации ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007. Своевременно разрабатывать, составлять и предоставлять в архивный отдел документы, регламентирующие деятельность по организации делопроизводства, в том числе архивного: положения об экспертной комиссии, архиве, инструкции по делопроизводству, исторические справки.

12. Подготовить МУ "Управление здравоохранения" в связи с переходом в республиканское подчинение архивные документы за 2006 - 2011 годы для передачи на муниципальное хранение и передать в срок до 31.12.2012.

13. В целях повышения квалификации специалистов архивного отдела и профессионального роста по вопросам архивного делопроизводства отделу кадров запланировать обучение специалистов архивного отдела в ГУ РК "Национальный архив Республики Коми" и ГУ ВНИИДАД (Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела).

14. Заслушать информацию начальника архивного отдела (Московкина Л.Н.) об итогах выполнения данного постановления в феврале 2013 года.

15. Контроль по исполнению постановления возложить на руководителя аппарата администрации МОГО "Ухта" (Тельнов В.Н.) и начальника архивного отдела администрации МОГО "Ухта" (Московкина Л.Н.).

16. Признать утратившим силу постановление администрации МОГО "Ухта" от 01.02.2011 N 141 "Об утверждении плана-графика согласования номенклатур дел, упорядочения и передачи документов учреждениями в архивный отдел администрации МОГО "Ухта" на государственное хранение в 2011 году".

И.о. руководителя администрации

С.С. Соболев