Приложение 1. Перечень обязательных требований, предъявляемых к юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, перечень документов, представляемых юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем для достижения целей и задач проверки

Приложение 1

Перечень
обязательных требований, предъявляемых к юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, перечень документов, представляемых юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем для достижения целей и задач проверки

Контролируемые объекты (виды деятельности, виды контроля)	Перечень документов, предъявляемых юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями при проверке	Формулировка обязательного требования	Нормативный правовой акт, устанавливающий обязательное требование	Нормативный правовой акт, устанавливающий форму документа
1	2	3	4	5
Управление архивным делом	Положение об архиве государственного учреждения, организации, предприятия Уставы государственных архивов (архивных учреждений)	Создание архивов для хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности организаций	Статья 13, п. 1 Федерального закона от 22.10.2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"; пп. 1.1.-1.5.; Статьи 14-16 Федерального закона от 06.10.2003 г. N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Основные правила работы архивов организаций (2002)	Федеральный закон от 12.01.1996 г. N 7-ФЗ "О некоммерческих организациях"; Федеральный закон от 03.11.2006 г. N 174-ФЗ "Об автономных учреждениях"; Приказ Государственной архивной службы России от 18.08.1992 г. N 176 "Об утверждении примерного Положения об архиве государственного учреждения, организации, предприятия"
Финансовое и материально-техническое обеспечение архивного дела		Обеспечение финансовых, материально-технических и иных условий для комплектования, хранения, учета и использования архивных документов, в т.ч.:	Статья 15, п. 1 Федерального закона от 22.10.2004 г. N 125-ФЗ; Отраслевой стандарт "Документы на бумажных носителях. Правил государственного хранения. Технические требования. ОСТ 55.6-85"
		Предоставление архивам здания и (или) помещения, отвечающего нормативным требованиям хранения архивных документов и условиям труда работников архивов	-	-
Обеспечение сохранности архивных документов в течение установленных сроков их хранения		Создание оптимальных (нормативных) условий противопожарного, охранного, температурно-влажностного, светового и санитарно-гигиенического режимов в здании и помещениях архивов	Статья 17, п. 1 Федерального закона N 125-ФЗ; Отраслевой стандарт "Документы на бумажных носителях. Правил государственного хранения. Технические требования. ОСТ 55.6-85"; Правила организации хранения, комплектования, учета и использования Архивного фонда РФ и др. архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях РАН (2007) (далее - Правила), п. 2.11.1.; Специальные правила пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов РФ (2009)	-
			Ст. 23, п. 2 Федерального закона N 125-ФЗ; Правила, пп. 4.3.-4.5.
Отбор, подготовка и передача документов Архивного фонда РФ на постоянное хранение в государственные и муниципальные архивы	Положение о постоянно действующей экспертной комиссии (ЭК) учреждения, организации предприятия Положение о ЦЭК министерства (ведомства)	Ежегодное проведение экспертизы ценности документов службой документационного обеспечения управления совместно с ЦЭК (ЭК) организации	Основные правила работы архивов организаций (2002), п. 2.3.1.	Приказ Государственной архивной службы России от 19.01.1995 г. N 2 "Об утверждении примерного положения о постоянно действующей экспертной комиссии учреждения, организации, предприятия"; Приказ Федеральной архивной службы России от 17.03.1998 г. N 49 "Об утверждении Примерного положения о ЦЭК министерства (ведомства) Российской Федерации"
	План-график согласования номенклатур дел, упорядочения и передачи документов в государственные и муниципальные архивы	Прием документов Архивного фонда РФ от источников комплектования осуществляется государственным и муниципальным архивом в соответствии с планом-графиком, который утверждается руководителем по согласованию с источниками комплектования	Ст. 18 Федерального закона N 125-ФЗ, Правила, п. 4.4.1.	-
	Номенклатура дел организации	Наличие номенклатуры дел - основы для составления описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения и основного учетного документа в делопроизводстве организации Согласовывается с архивным учреждением не реже 1 раза в 5 лет	Основные правила работы архивов организаций (2002), п. 3.4.6., приложение 7 к п. 3.4.3.	Основные правила работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002 г.);
	Описи дел постоянного хранения и по личному составу	Составление архивной описи для обеспечения комплектования архива в организации на все завершенные в делопроизводстве дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу, прошедшие экспертизу ценности (наличие установленных форм описей)	Основные правила работы архивов организаций (2002), приложения 1, 2, 3 к п. 2.4.1.	Основные правила работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002 г.);
Использование архивных документов		Бесплатное предоставление пользователям архивными документами оформленных в установленном порядке архивных справок или копий архивных документов (наличие установленной формы архивной справки)#	Ст. 26 Федерального закона N 125-ФЗ; Правила, приложение 13 к п. 5.10, 5.11	Правила организации хранения, комплектования, учета и использования Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях РАН (2007)
		Предоставление пользователю открытых документов Архивного фонда РФ и других архивных документов, а также справочно-поисковых средств к ним и изданий библиотечного (справочно-информационного) фонда	Правила, п. 5.5.1.	-