Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Приложение 1
Перечень
обязательных требований, предъявляемых к юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, перечень документов, представляемых юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем для достижения целей и задач проверки
Контролируемые объекты (виды деятельности, виды контроля) |
Перечень документов, предъявляемых юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями при проверке |
Формулировка обязательного требования |
Нормативный правовой акт, устанавливающий обязательное требование |
Нормативный правовой акт, устанавливающий форму документа |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
Управление архивным делом |
Положение об архиве государственного учреждения, организации, предприятия Уставы государственных архивов (архивных учреждений) |
Создание архивов для хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности организаций |
Статья 13, п. 1 Федерального закона от 22.10.2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"; пп. 1.1.-1.5.; Статьи 14-16 Федерального закона от 06.10.2003 г. N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Основные правила работы архивов организаций (2002) |
Федеральный закон от 12.01.1996 г. N 7-ФЗ "О некоммерческих организациях"; Федеральный закон от 03.11.2006 г. N 174-ФЗ "Об автономных учреждениях"; Приказ Государственной архивной службы России от 18.08.1992 г. N 176 "Об утверждении примерного Положения об архиве государственного учреждения, организации, предприятия" |
Финансовое и материально-техническое обеспечение архивного дела |
|
Обеспечение финансовых, материально-технических и иных условий для комплектования, хранения, учета и использования архивных документов, в т.ч.: |
Статья 15, п. 1 Федерального закона от 22.10.2004 г. N 125-ФЗ; Отраслевой стандарт "Документы на бумажных носителях. Правил государственного хранения. Технические требования. ОСТ 55.6-85" |
|
|
|
Предоставление архивам здания и (или) помещения, отвечающего нормативным требованиям хранения архивных документов и условиям труда работников архивов |
- |
- |
Обеспечение сохранности архивных документов в течение установленных сроков их хранения |
|
Создание оптимальных (нормативных) условий противопожарного, охранного, температурно-влажностного, светового и санитарно-гигиенического режимов в здании и помещениях архивов |
Статья 17, п. 1 Федерального закона N 125-ФЗ; Отраслевой стандарт "Документы на бумажных носителях. Правил государственного хранения. Технические требования. ОСТ 55.6-85"; Правила организации хранения, комплектования, учета и использования Архивного фонда РФ и др. архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях РАН (2007) (далее - Правила), п. 2.11.1.; Специальные правила пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов РФ (2009) |
- |
|
|
|
Ст. 23, п. 2 Федерального закона N 125-ФЗ; Правила, пп. 4.3.-4.5. |
|
Отбор, подготовка и передача документов Архивного фонда РФ на постоянное хранение в государственные и муниципальные архивы |
Положение о постоянно действующей экспертной комиссии (ЭК) учреждения, организации предприятия Положение о ЦЭК министерства (ведомства) |
Ежегодное проведение экспертизы ценности документов службой документационного обеспечения управления совместно с ЦЭК (ЭК) организации |
Основные правила работы архивов организаций (2002), п. 2.3.1. |
Приказ Государственной архивной службы России от 19.01.1995 г. N 2 "Об утверждении примерного положения о постоянно действующей экспертной комиссии учреждения, организации, предприятия"; Приказ Федеральной архивной службы России от 17.03.1998 г. N 49 "Об утверждении Примерного положения о ЦЭК министерства (ведомства) Российской Федерации" |
|
План-график согласования номенклатур дел, упорядочения и передачи документов в государственные и муниципальные архивы |
Прием документов Архивного фонда РФ от источников комплектования осуществляется государственным и муниципальным архивом в соответствии с планом-графиком, который утверждается руководителем по согласованию с источниками комплектования |
- |
|
|
Номенклатура дел организации |
Наличие номенклатуры дел - основы для составления описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения и основного учетного документа в делопроизводстве организации Согласовывается с архивным учреждением не реже 1 раза в 5 лет |
Основные правила работы архивов организаций (2002), п. 3.4.6., приложение 7 к п. 3.4.3. |
Основные правила работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002 г.); |
|
Описи дел постоянного хранения и по личному составу |
Составление архивной описи для обеспечения комплектования архива в организации на все завершенные в делопроизводстве дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу, прошедшие экспертизу ценности (наличие установленных форм описей) |
Основные правила работы архивов организаций (2002), приложения 1, 2, 3 к п. 2.4.1. |
Основные правила работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002 г.); |
Использование архивных документов |
|
Бесплатное предоставление пользователям архивными документами оформленных в установленном порядке архивных справок или копий архивных документов (наличие установленной формы архивной справки)# |
Ст. 26 Федерального закона N 125-ФЗ; Правила, приложение 13 к п. 5.10, 5.11 |
Правила организации хранения, комплектования, учета и использования Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях РАН (2007) |
|
|
Предоставление пользователю открытых документов Архивного фонда РФ и других архивных документов, а также справочно-поисковых средств к ним и изданий библиотечного (справочно-информационного) фонда |
Правила, п. 5.5.1. |
- |
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.