Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Приложение N 3
к Приказу Министерства
финансов Республики Коми
от 18 июля 2011 г. N 156/2
Регламент работ
структурных подразделений Министерства финансов Республики Коми, органов исполнительной власти в части организации контрольной деятельности в "АЦК-Бюджетный контроль"
N п/п |
Наименование операции |
Выполняемые действия |
Исполнитель |
Срок исполнения |
Принимающая сторона |
Раздел 1 - Планирование контрольно-ревизионной деятельности | |||||
1.1. Формирование планового контрольного мероприятия Органом контроля | |||||
1.1.1. |
Формирование планового контрольного мероприятия |
Список ПКМ -> "Создать" -> Заполнение реквизитов -> "Применить/ОК" |
МФ РК - отдел организационно-методологической работы УФБН, ГРБС - руководители органа контроля ГРБС |
По мере необходимости |
|
1.1.2. |
Удаление планового контрольного мероприятия |
Список ПКМ -> Найти документ на статусе "Черновик" -> "Удалить" -> Подтверждение действия |
МФ РК - отдел организационно-методологической работы УФБН, ГРБС - руководители органа контроля ГРБС |
По мере необходимости |
|
1.1.3. |
Завершение формирования планового контрольного мероприятия |
Список ПКМ -> Найти документ на статусе "Черновик" -> "Закончить подготовку" |
МФ РК - отдел организационно-методологической работы УФБН, ГРБС - руководители органа контроля ГРБС |
По мере необходимости |
|
1.2. Формирование списка плановых контрольных мероприятий Органом контроля | |||||
1.2.1. |
Отбор объектов проверки |
Планирование контрольных мероприятий -> Мастер создания плановых контрольных мероприятий -> Указание параметров фильтрации -> "Применить/ОК" |
МФ РК - отдел организационно-методологической работы УФБН, ГРБС - руководители органа контроля ГРБС |
По мере необходимости |
|
1.2.2. |
Заполнение общих реквизитов плановых контрольных мероприятий |
Список отобранных организаций -> Отметить организации -> Сформировать ПКМФорма задания общих реквизитов -> Задание обязательных реквизитов -> "Создать" |
МФ РК - отдел организационно-методологической работы УФБН, ГРБС - руководители органа контроля ГРБС |
По мере необходимости |
|
1.2.3. |
Редактирование реквизитов планового контрольного мероприятия |
Список ПКМ -> Найти документ по полю "Номер отбора" -> Отредактировать реквизиты -> "Применить/ОК" |
МФ РК - отдел организационно-методологической работы УФБН, ГРБС - руководители органа контроля ГРБС |
По мере необходимости |
|
1.3. Согласование планового контрольного мероприятия в рамках Органа контроля | |||||
1.3.1. |
Передача планового контрольного мероприятия в Координирующий орган |
Список ПКМ -> Найти документ на статусе "Подготовлен" -> "Отправить на согласование" |
МФ РК - отдел организационно-методологической работы УФБН, ГРБС - руководители органа контроля ГРБС |
По мере необходимости |
|
1.3.2. |
Печать "Плана проведения проверок" |
Отчеты -> План проведения проверок -> Заполнение настроек отчета -> "Применить/ОК" |
МФ РК - отдел организационно-методологической работы УФБН, ГРБС - руководители органа контроля ГРБС |
По мере необходимости |
|
1.4. Согласование планового контрольного мероприятия Координирующим органом контроля | |||||
1.4.1. |
Согласование планового контрольного мероприятия в Координирующем органе |
Список ПКМ -> Найти документ на статусе "Готов к согласованию" -> "Согласовать" |
МФ РК - отдел организационно-методологической работы УФБН |
По мере необходимости |
|
1.4.2. |
Отказ в согласовании планового контрольного мероприятия в Координирующем органе |
Список ПКМ -> Найти документ на статусе "Готов к согласованию" -> "Отказать" |
МФ РК - отдел организационно-методологической работы УФБН |
По мере необходимости |
ГРБС - руководители органа контроля ГРБС |
1.5. Утверждение планового контрольного мероприятия Координирующим органом контроля | |||||
1.5.1. |
Утверждение планового контрольного мероприятия в Координирующем органе |
Список ПКМ -> Найти документ на статусе "Согласован" -> "Утвердить" -> заполнение поля "Дата утверждения" -> "Применить/ОК" |
МФ РК - начальник УФБН |
По мере необходимости |
|
1.5.2. |
Отказ в утверждении планового контрольного мероприятия в Координирующем органе |
Список ПКМ -> Найти документ на статусе "Согласован" -> "Отказать" |
МФ РК - начальник УФБН |
По мере необходимости |
ГРБС - руководители органа контроля ГРБС |
1.5.3. |
Формирование сводного плана проверок |
Отчеты -> Сводный план -> Заполнение настроек отчета -> "Применить/ОК" |
МФ РК - начальник УФБН |
По мере необходимости |
|
Раздел 2 - Подготовка к проведению контрольных мероприятий | |||||
2.1. Формирование контрольного мероприятия | |||||
2.1.1. |
Формирование контрольного мероприятия на основании плана |
Список ПКМ -> Найти ПКМ на статусе "Утвержден" -> "Создать контрольное мероприятие" -> Заполнение реквизитов КМ -> "Применить/ОК" |
МФ РК - отдел организационно-методологической работы УФБН, ГРБС - руководители органа контроля ГРБС |
По мере необходимости |
|
2.1.2. |
Формирование внепланового контрольного мероприятия |
Список КМ -> "Создать" -> Заполнение реквизитов КМ -> "Применить/ОК" |
МФ РК - отдел организационно-методологической работы УФБН, ГРБС - руководители органа контроля ГРБС |
По мере необходимости |
|
2.1.3. |
Удаление контрольного мероприятия |
Список КМ -> Найти документ на статусе "Черновик" -> "Удалить" -> Подтверждение действия |
МФ РК - отдел организационно-методологической работы УФБН, ГРБС - руководители органа контроля ГРБС |
По мере необходимости |
|
2.1.4. |
Начало подготовки к проведению контрольного мероприятия |
Список КМ -> Найти документ на статусе "Черновик" -> "Отправить на подготовку к проведению" |
МФ РК - отдел организационно-методологической работы УФБН, ГРБС - руководители органа контроля ГРБС |
По мере необходимости |
|
2.2. Работа с программой проверки | |||||
2.2.1. |
Подготовка программы проверки и списка вопросов в ее составе, по которым будет проводиться контрольное мероприятие |
Список КМ -> Найти документ КМ на статусе "Подготовка к проведению" -> "Сформировать программу" |
МФ РК - отдел организационно-методологической работы УФБН, ГРБС - руководители органа контроля ГРБС |
По мере необходимости |
|
2.2.2. |
Удаление программы проверки |
Список Программы проверки -> Найти документ на статусе "Черновик" -> "Удалить" -> Подтверждение действия |
МФ РК - отдел организационно-методологической работы УФБН, ГРБС - руководители органа контроля ГРБС |
По мере необходимости |
|
2.2.3. |
Отправка программы проверки на утверждение |
Список Программы проверки -> Найти документ на статусе "Черновик" -> "Отправить на утверждение" |
МФ РК - отдел организационно-методологической работы УФБН, ГРБС - руководители органа контроля ГРБС |
По мере необходимости |
|
2.2.4. |
Печать программы проверки |
Список Программы проверки -> Найти документ на статусе "Готов к утверждению" -> "Печать документа" |
МФ РК - отдел организационно-методологической работы УФБН, ГРБС - руководители органа контроля ГРБС |
По мере необходимости |
|
2.2.5. |
Утверждение программы проверки |
Список Программы проверки -> Найти документ на статусе "Готов к утверждению" -> "Утвердить" -> Заполнение поля "Дата утверждения" -> "Применить/ОК" |
МФ РК - отдел организационно-методологической работы УФБН, ГРБС - руководители органа контроля ГРБС |
По мере необходимости |
|
2.3. Работа с распоряжением о назначении проверки | |||||
2.3.1. |
Подготовка распоряжения о назначении контрольного мероприятия, проводимого на объекте проверки |
Список КМ -> Найти документ КМ на статусе "Подготовка к проведению" -> "Сформировать распоряжение" |
МФ РК - отдел организационно-методологической работы УФБН, ГРБС - руководители органа контроля ГРБС |
По мере необходимости |
|
2.3.2. |
Удаление распоряжения о назначении проверки |
Список Распоряжения о назначении проверки -> Найти документ на статусе "Черновик" -> "Удалить" -> Подтверждение действия |
МФ РК - отдел организационно-методологической работы УФБН, ГРБС - руководители органа контроля ГРБС |
По мере необходимости |
|
2.3.3. |
Отправка распоряжения о назначении проверки на утверждение |
Список Распоряжения о назначении проверки -> Найти документ на статусе "Черновик" -> "Отправить на утверждение" |
МФ РК - отдел организационно-методологической работы УФБН, ГРБС - руководители органа контроля ГРБС |
По мере необходимости |
|
2.3.4. |
Утверждение распоряжения о назначении проверки |
Список Распоряжения о назначении проверки -> Найти документ на статусе "Готов к утверждению" -> "Утвердить"-> Заполнение поля "Дата утверждения", "Номер документа" -> "Применить/ОК" |
МФ РК - отдел организационно-методологической работы УФБН, ГРБС - руководители органа контроля ГРБС |
По мере необходимости |
|
2.3.5. |
Печать направления на проведение проверки |
Список Распоряжения о назначении проверки -> Найти документ на статусе "Готов к утверждению" -> Меню "Печать" -> "Направление на проведение проверки" |
МФ РК - отдел организационно-методологической работы УФБН, ГРБС - руководители органа контроля ГРБС |
По мере необходимости |
|
2.3.6. |
Печать направления на участие в проверке |
Список Распоряжения о назначении проверки -> Найти документ на статусе "Готов к утверждению" -> Меню "Печать" -> "Направление на участие в проверке" |
МФ РК - отдел организационно-методологической работы УФБН, ГРБС - руководители органа контроля ГРБС |
По мере необходимости |
|
2.3.7. |
Печать приказа о направлении в командировку |
Список Распоряжения о назначении проверки -> Найти документ на статусе "Готов к утверждению" -> Меню "Печать" -> "Приказ о направлении в командировку" |
МФ РК - отдел организационно-методологической работы УФБН, ГРБС - руководители органа контроля ГРБС |
По мере необходимости |
|
2.4. Работа с Планом работ | |||||
2.4.1. |
Подготовка плана работ с распределением вопросов Программы между участниками группы инспекторов на весь период проведения контрольного мероприятия |
Список КМ -> Найти документ КМ на статусе "Подготовка к проведению" -> "Сформировать план" |
Руководитель группы ревизоров (если один, то ревизор) |
По мере необходимости |
|
2.4.2. |
Удаление плана работ |
Список Плана работы на объекте контроля -> Найти документ на статусе "Черновик" -> "Удалить" -> Подтверждение действия |
Руководитель группы ревизоров (если один, то ревизор) |
По мере необходимости |
|
2.4.3. |
Отправка плана работ на утверждение |
Список Плана работы на объекте контроля -> Найти документ на статусе "Черновик" -> "Отправить на утверждение" |
Руководитель группы ревизоров (если один, то ревизор) |
По мере необходимости |
|
2.4.4. |
Печать плана работ |
Список Плана работы на объекте контроля -> Найти документ на статусе "Готов к утверждению" -> "Печать документа" |
Руководитель группы ревизоров (если один, то ревизор) |
По мере необходимости |
|
2.4.5. |
Утверждение плана работ |
Список Плана работы на объекте контроля -> Найти документ на статусе "Готов к утверждению" -> "Утвердить" -> Заполнение поля "Дата утверждения" -> "Применить/ОК" |
Руководитель группы ревизоров (если один, то ревизор) |
По мере необходимости |
|
Раздел 3 - Проведение Контрольного мероприятия | |||||
3.1. Действия во время проведения контрольного мероприятия | |||||
3.1.1. |
Начало проведения контрольного мероприятия |
Список КМ -> Найти документ на статусе "Подготовка к проведению" -> "Начать контрольное мероприятие" -> Заполнение поля "Фактический срок проведения проверки: с" -> "Применить/ОК" |
Руководитель группы ревизоров (если один, то ревизор) |
Не позднее первого дня проверки |
|
3.1.2. |
Продление срока окончания контрольного мероприятия |
Список КМ -> Найти документ на статусе "Проведение" -> "Продлить контрольное мероприятие" -> Отредактировать поле "Плановый срок проведения проверки: по" -> "Применить/ОК" |
МФ РК - отдел организационно-методологической работы УФБН, ГРБС - руководители органа контроля ГРБС |
Предшествующий рабочий день до продления проверки |
|
3.1.3. |
Приостановка проведения контрольного мероприятия |
Список КМ -> Найти документ КМ на статусе "Проведение" -> "Приостановить" |
МФ РК - отдел организационно-методологической работы УФБН, ГРБС - руководители органа контроля ГРБС |
Предшествующий рабочий день до приостановки проверки |
|
3.1.4. |
Возобновление контрольного мероприятия с продлением срока окончания |
Список КМ -> Найти документ КМ на статусе "Приостановлено" -> "Возобновить и продлить" -> Заполнить поле "Плановый срок проведения проверки: по" -> "Применить/ОК" |
Руководитель группы ревизоров (если один, то ревизор) |
Предшествующий рабочий день до возобновления проверки |
|
3.1.5. |
Возобновление контрольного мероприятия без продления срока окончания |
Список КМ -> Найти документ КМ на статусе "Приостановлен" -> "Возобновить" |
Руководитель группы ревизоров (если один, то ревизор) |
Предшествующий рабочий день до возобновления проверки |
|
3.1.6. |
Печать направления на продление проверки |
Список КМ -> Найти документ КМ на статусе "Проведение" -> "Сформировать распоряжение" -> Меню "Печать" -> "Направление на продление" |
Руководитель группы ревизоров (если один, то ревизор) |
Предшествующий рабочий день до продления проверки |
|
Раздел 4 - Учет результатов проведения контрольного мероприятия | |||||
4.1. Работа со Справками по результатам проверок | |||||
4.1.1. |
Оформление справки по результатам проверки вопроса |
Список КМ -> Найти документ КМ на статусе "Проведение" или "Оформление результатов" -> "Сформировать справку" |
Руководитель группы ревизоров (если один, то ревизор) |
В течение 3 рабочих дней после окончания проверки |
|
4.1.2. |
Удаление справки |
Список Справки по результатам проверки -> Найти документ на статусе "Черновик" -> "Удалить" -> Подтверждение действия |
Руководитель группы ревизоров (если один, то ревизор) |
В течение 3 рабочих дней после окончания проверки |
|
4.1.3. |
Отправка справки на утверждение |
Список Справки по результатам проверки -> Найти документ на статусе "Черновик" -> "Отправить на утверждение" |
Руководитель группы ревизоров (если один, то ревизор) |
В течение 3 рабочих дней после окончания проверки |
|
4.1.4. |
Печать справки по вопросу проверки |
Список Справки по результатам проверки -> Найти документ на статусе "Готов к утверждению" -> "Печать документа" |
Руководитель группы ревизоров (если один, то ревизор) |
В течение 3 рабочих дней после окончания проверки |
|
4.1.5. |
Утверждение справки |
Список Справки по результатам проверки -> Найти документ на статусе "Готов к утверждению" -> "Утвердить" -> Заполнение поля "Дата утверждения" -> "Применить/ОК" |
Руководитель группы ревизоров (если один, то ревизор) |
В течение 3 рабочих дней после окончания проверки |
|
4.2. Работа с Актом о результатах проверки | |||||
4.2.1. |
Оформление результатов контрольного мероприятия |
Список КМ -> Найти документ КМ на статусе "Проведение" -> "Оформить результаты" -> Заполнение поля "Фактический срок проведения проверки: по" -> "Применить/ОК" |
Руководитель группы ревизоров (если один, то ревизор) |
В течение 3 рабочих дней после окончания проверки |
|
4.2.2. |
Оформление акта по результатам проверки |
Список КМ -> Найти документ КМ на статусе "Оформление результатов" -> "Сформировать акт" |
Руководитель группы ревизоров (если один, то ревизор) |
В течение 3 рабочих дней после окончания проверки |
|
4.2.3. |
Удаление акта |
Список Актов о результатах проверки -> Найти документ на статусе "Черновик" -> "Удалить" -> Подтверждение действия |
Руководитель группы ревизоров (если один, то ревизор) |
В течение 3 рабочих дней после окончания проверки |
|
4.2.4. |
Отправка акта на утверждение |
Список Актов о результатах проверки -> Найти документ на статусе "Черновик" -> "Отправить на утверждение" |
Руководитель группы ревизоров (если один, то ревизор) |
В течение 3 рабочих дней после окончания проверки |
|
4.2.5. |
Печать акта по результатам проверки |
Список Актов о результатах проверки -> Найти документ на статусе "Готов к утверждению" -> "Печать документа" |
Руководитель группы ревизоров (если один, то ревизор) |
В течение 3 рабочих дней после окончания проверки |
|
4.2.6. |
Утверждение акта |
Список Актов о результатах проверки -> Найти документ на статусе "Готов к утверждению" -> "Утвердить" -> Заполнение поля "Дата утверждения" и "Подписание акта"-> "Применить/ОК" |
МФ РК - отдел организационно-методологической работы УФБН, ГРБС - руководители органа контроля ГРБС |
В течение 5 рабочих дней после окончания проверки |
|
4.3. Работа с заключением на возражения к акту | |||||
4.3.1. |
Оформление заключения по возражениям к акту |
Список КМ -> Найти документ КМ на статусе "Оформление результатов" -> "Сформировать заключение по возражениям" |
Руководитель группы ревизоров (если один, то ревизор) |
В течение 7 рабочих дней после окончания проверки |
|
4.3.2. |
Удаление заключения |
Список Заключения по возражениям к актам -> Найти документ на статусе "Черновик" -> "Удалить" -> Подтверждение действия |
Руководитель группы ревизоров (если один, то ревизор) |
В течение 7 рабочих дней после окончания проверки |
|
4.3.3. |
Отправка заключения на утверждение |
Список Заключения по возражениям к актам -> Найти документ на статусе "Черновик" -> "Отправить на утверждение" |
Руководитель группы ревизоров (если один, то ревизор) |
В течение 7 рабочих дней после окончания проверки |
|
4.3.4. |
Печать заключения по возражениям |
Список Заключения по возражениям к актам -> Найти документ на статусе "Готов к утверждению" -> "Печать документа" |
Руководитель группы ревизоров (если один, то ревизор) |
В течение 7 рабочих дней после окончания проверки |
|
4.3.5. |
Утверждение заключения |
Список Заключения по возражениям к актам -> Найти документ на статусе "Готов к утверждению" -> "Утвердить" -> Заполнение поля "Дата утверждения" -> "Применить/ОК" |
МФ РК - отдел организационно-методологической работы УФБН, ГРБС - руководители органа контроля ГРБС |
В течение 10 рабочих дней после окончания проверки |
|
4.3.6. |
Завершение контрольного мероприятия |
Список КМ -> Найти документ КМ на статусе "Оформление результатов" -> "Завершить" |
МФ РК - отдел организационно-методологической работы УФБН, ГРБС - руководители органа контроля ГРБС |
В течении 10 рабочих дней после окончания проверки |
|
Раздел 5 - Контроль устранения нарушений | |||||
5.1. Работа по оформлению представления | |||||
5.1.1. |
Оформление представления |
Список КМ -> Найти документ КМ на статусе "Проверка завершена" -> "Сформировать представление" |
МФ РК - отдел организационно-методологической работы УФБН, ГРБС - руководители органа контроля ГРБС |
В течение 10 календарных дней после завершения контрольного мероприятия |
|
5.1.2. |
Удаление представления |
Список Представления об устранении нарушений -> Найти документ на статусе "Черновик" -> "Удалить" -> Подтверждение действия |
МФ РК - отдел организационно-методологической работы УФБН, ГРБС - руководители органа контроля ГРБС |
В течение 10 календарных дней после завершения контрольного мероприятия |
|
5.1.3. |
Отправка представления на утверждение |
Список Представления об устранении нарушений -> Найти документ на статусе "Черновик" -> "Отправить на утверждение" |
МФ РК - отдел организационно-методологической работы УФБН, ГРБС - руководители органа контроля ГРБС |
В течение 10 календарных дней после завершения контрольного мероприятия |
|
5.1.4. |
Печать представления |
Список Представления об устранении нарушений -> Найти документ на статусе "Готов к утверждению" -> "Печать документа" |
МФ РК - отдел организационно-методологической работы УФБН, ГРБС - руководители органа контроля ГРБС |
В течение 10 календарных дней после завершения контрольного мероприятия |
|
5.1.5. |
Утверждение представления |
Список Представления об устранении нарушений -> Найти документ на статусе "Готов к утверждению" -> "Утвердить" -> Заполнение поля "Дата утверждения" -> "Применить/ОК" |
МФ РК - отдел организационно-методологической работы УФБН, ГРБС - руководители органа контроля ГРБС |
В течение 10 календарных дней после завершения контрольного мероприятия |
|
5.2. Работа с карточкой учета устранения нарушений | |||||
5.2.1. |
Переход к контролю устранения нарушений |
Список КМ -> Найти документ КМ на статусе "Проверка завершена" -> "Перейти к контролю устранения нарушений" |
МФ РК - отдел организационно-методологической работы УФБН, ГРБС - руководители органа контроля ГРБС |
В сроки, установленные в представлении |
|
5.2.2. |
Формирование карточки учета устранения нарушения |
Список КМ -> Найти документ КМ на статусе "Устранение нарушений" -> "Сформировать карточку учета устранения нарушений" -> Заполнить реквизиты карточки учета устранения нарушений -> "Применить/ОК" |
МФ РК - отдел организационно-методологической работы УФБН, ГРБС - руководители органа контроля ГРБС |
В сроки, установленные в представлении |
|
5.2.3. |
Удаление карточки учета устранения нарушения |
Список Карточки учета устранения нарушений -> Найти документ на статусе "Устранение нарушений" -> "Удалить" -> Подтверждение действия |
МФ РК - отдел организационно-методологической работы УФБН, ГРБС - руководители органа контроля ГРБС |
В сроки, установленные в представлении |
|
5.2.4. |
Завершение учета устранения нарушения в карточке |
Список Карточки учета устранения нарушений -> Найти документ на статусе "Устранение нарушений" -> "Завершить учет устранения нарушений" |
МФ РК - отдел организационно-методологической работы УФБН, ГРБС - руководители органа контроля ГРБС |
В сроки, установленные в представлении |
|
5.2.5. |
Завершение контроля устранения нарушений |
Список КМ -> Найти документ КМ на статусе "Устранение нарушений" -> "Перейти на "Нарушения устранены" |
МФ РК - отдел организационно-методологической работы УФБН, ГРБС - руководители органа контроля ГРБС |
В сроки, установленные в представлении |
|
Раздел 6 - Формирование отчетов | |||||
6.1. |
Формирование отчета о выполнении плана |
Отчеты -> Отчет о выполнении плана -> Заполнение настроек отчета -> "Применить/ОК" |
МФ РК - отдел организационно-методологической работы УФБН, ГРБС - руководители органа контроля ГРБС |
По мере необходимости |
|
6.2. |
Формирование отчета о результатах деятельности контрольных органов за период |
Отчеты -> Отчет о результатах деятельности контрольных органов за период -> Заполнение настроек отчета -> "Применить/ОК" |
МФ РК - отдел организационно-методологической работы УФБН, ГРБС - руководители органа контроля ГРБС |
По мере необходимости |
|
6.3. |
Формирование отчета о результатах финансового контроля |
Отчеты -> Отчет о результатах финансового контроля -> Заполнение настроек отчета -> "Применить/ОК" |
МФ РК - отдел организационно-методологической работы УФБН, ГРБС - руководители органа контроля ГРБС |
По мере необходимости |
|
6.4. |
Формирование отчета формы N 1-контроль |
Отчеты -> Отчет формы N 1-контроль -> Заполнение настроек отчета -> "Применить/ОК" |
МФ РК - отдел организационно-методологической работы УФБН |
В установленные законодательством сроки |
|
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.