Приложение N 2. Регламент работ с централизованными данными в системе "АЦК-Бюджетный контроль"

Приложение N 2
к Приказу Министерства
финансов Республики Коми
от 18 июля 2011 г. N 156/2

Регламент работ
с централизованными данными в системе "АЦК-Бюджетный контроль"

1. Функциональные справочники
N	Наименование операции	Выполняемые действия в системе АЦК-Бюджетный контроль	Введение информации	Исполнитель	Срок исполнения	Принимающая сторона
1.1	Ведение справочника "Физические лица"	Создать, изменить данные, удалить запись справочника	Индивидуально	МФ РК - отдел организационно-методологической работы УФБН, ГРБС - руководители органа контроля ГРБС	По мере необходимости
1.2	Ведение справочника "Сотрудники"	Создать, изменить данные, удалить запись справочника	Централизовано	МФ РК - отдел организационно-методологической работы УФБН	По мере необходимости
1.3	Назначение отпуска, формы контроля, резерва времени для "Сотрудника"	Создать, внести изменения в справочник "Виды классификатора бюджета"	Индивидуально	МФ РК - отдел организационно-методологической работы УФБН, ГРБС - руководители органа контроля ГРБС	По мере необходимости
1.4	Ведение справочника "Должности"	Создать, изменить данные, удалить запись справочника	Индивидуально	МФ РК - отдел организационно-методологической работы УФБН, ГРБС - руководители органа контроля ГРБС	По мере необходимости
1.5	Ведение справочника "Производственный календарь"	Заполнить справочник на новый календарный год	Централизовано	МФ РК - Управление информационного обеспечения	Перед началом календарного года
1.6	Ведение справочника "Классификатор нарушений"	Создать, изменить данные, удалить запись справочника	Централизовано	МФ РК - отдел организационно-методологической работы УФБН	По мере необходимости
1.7	Ведение справочника "Типы нарушений"	Создать, изменить данные, удалить запись справочника	Централизовано	МФ РК - отдел организационно-методологической работы УФБН	По мере необходимости
1.8	Ведение справочника "Плановые трудозатраты по объектам проверки"	Создать, изменить данные, удалить запись справочника	Централизовано	МФ РК - отдел организационно-методологической работы УФБН	По мере необходимости
1.9	Ведение справочника "Типовые вопросы"	Создать, изменить данные, удалить запись справочника	Централизовано	МФ РК - отдел организационно-методологической работы УФБН	По мере необходимости
1.10	Ведение справочника "Типовые программы"	Создать, изменить данные, удалить запись справочника	Централизовано	МФ РК - отдел организационно-методологической работы УФБН	По мере необходимости
1.11	Ведение справочника "Основания проверок	Создать, изменить данные, удалить запись справочника	Централизовано	МФ РК - отдел организационно-методологической работы УФБН	Перед началом планирования контрольных мероприятий, для внеплановых проверок - по мере необходимости
1.12	Добавление, удаление "Органа контроля"	Для организации добавить/удалить роль "Орган контроля"	Централизовано	МФ РК - отдел организационно-методологической работы УФБН	По мере необходимости
1.13	Ведение справочника "Формы контроля"	Создать, изменить данные, удалить запись справочника	Централизовано	МФ РК - отдел организационно-методологической работы УФБН	По мере необходимости
1.14	Ведение справочника "Карточка учета проверяемых данных"	Создать, изменить данные, удалить запись справочника	Централизовано	МФ РК - отдел организационно-методологической работы УФБН	По мере необходимости
1.15	Ведение справочника "Объемы финансирования"	Создать, изменить данные, удалить запись справочника	Индивидуально	МФ РК - отдел организационно-методологической работы УФБН, ГРБС - руководители органа контроля ГРБС	По мере необходимости
2. Системные справочники
2.1	Заведение новых пользователей, настройка их прав. Настройка меню пользователям	Работа с разделом "Пользователи", "Роли", "Меню".	Централизовано на основании служебной записки	МФ РК - Управление информационного обеспечения	Один рабочий день с момента получения служебной записки
2.2	Ведение объектов репликации на стороне АЦК-Бюджетный контроль	Работа со справочником "Сообщения"	Централизовано	МФ РК - Управление информационного обеспечения	По мере необходимости
2.3	Ведение объектов репликации на стороне АЦК-Финансы	Работа со справочником "Сообщения"	Централизовано	МФ РК - Управление информационного обеспечения	По мере необходимости
3. Централизованные справочники (заполняются автоматически из автоматизированной системы управления общественными финансами на базе централизованной информационно-технической платформы, в части обеспечения процесса исполнения республиканского бюджета Республики Коми и бюджетов муниципальных образований Республики Коми)
3.1	Ведение справочника "Уровни бюджета"	Создать, внести изменения в справочник "Уровни бюджета"	Централизовано	МФ РК - Управление информационного обеспечения	По мере необходимости
3.2	Ведение справочника "Бюджеты"	Создать, внести изменения в справочник "Бюджеты"	Централизовано	МФ РК - Управление информационного обеспечения	По мере необходимости
3.3	Ведение справочника "Классификаторы бюджета"	Создать, внести изменения в справочник "Классификаторы бюджета"	Централизовано	МФ РК - согласно детализации пункта	По мере необходимости
3.3.1	Классификаторы расходов	Создать, внести изменения в справочники расходной классификации, без учета КОСГУ	Централизовано	МФ РК - отдел РБ и МО	По мере необходимости
3.3.2	Классификаторы доходов	Создать, внести изменения в справочники доходной классификации, без учета КОСГУ	Централизовано	МФ - отдел доходов и налоговой политики	По мере необходимости
3.3.3	Классификаторы источников финансирования	Создать, внести изменения в справочники классификации источников финансирования, без учета КОСГУ	Централизовано	МФ РК - отдел государственного долга и финансовых активов	По мере необходимости
3.3.4	Справочник КОСГУ	Создать, внести изменения в справочник КОСГУ	Централизовано	МФ - отдел доходов и налоговой политики (в части доходной классификации); отдел РБ и МО (в части расходной классификации); отдел государственного долга и финансовых активов (в части классификации источников);	По мере необходимости
3.4	Ведение справочника "Администраторы поступлений и выбытий"	Создать, внести изменения в справочник "Уровни бюджета"	Централизовано	МФ РК - отдел операционно-кассового обслуживания на основании служебной записки отраслевого отдела	По мере необходимости
3.5	Ведение справочника "Классификатор кодов источников финансирования"	Создать, внести изменения в справочник "Уровни бюджета"	Централизовано	МФ РК - Управление информационного обеспечения	По мере необходимости
3.6	Ведение справочника "Целевые назначения субсидии"	Создать, внести изменения в справочник "Целевые назначения субсидии"	Централизовано	МФ РК - отдел операционно-кассового обслуживания на основании служебной записки отраслевого отдела	По мере необходимости
3.7	Просмотр расходной части бюджета	Создать, внести изменения в справочник "Уровни бюджета"	Централизовано	МФ РК - Управление информационного обеспечения	По мере необходимости
3.8	Ведение справочника "Роли организаций"	Создать, внести изменения в справочник "Роли организаций"	Централизовано	МФ РК - Управление информационного обеспечения	По мере необходимости
3.9	Ведение справочника "Организации"	Создать, редактировать организацию в справочнике "Организации"	Централизовано	МФ РК - отдел операционно-кассового обслуживания, отдел организационно-методологической работы УФБН (в части организаций, не требующих внесения в АЦК-Финансы)	По мере необходимости
3.10	Ведение справочника "Статусы организаций"	Создать, внести изменения в справочник "Статусы организаций"	Централизовано	МФ РК - Управление информационного обеспечения	По мере необходимости
3.11	Ведение справочника "Территории"	Создать, редактировать иерархию территорий	Централизовано	МФ РК - Управление информационного обеспечения	По мере необходимости