Приложение. Порядок формирования и ведения регионального регистра отдельных категорий граждан Республики Коми, имеющих право на меры социальной поддержки в соответствии с постановлением Правительства РФ от 30 июля 1994 г. N 890

Приложение

Порядок
формирования и ведения регионального регистра отдельных категорий граждан Республики Коми, имеющих право на меры социальной поддержки в соответствии с постановлением Правительства РФ от 30 июля 1994 г. N 890
(утв. приказом Министерства здравоохранения Республики Коми 18 декабря 2012 г. N 12/643)

1. Общие положения

1.1. Настоящий документ определяет Порядок формирования регистра отдельных категорий граждан Республики Коми, имеющих право на меры социальной поддержки в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 30 июля 1994 г. N 890 "О государственной поддержке развития медицинской промышленности и улучшении обеспечения населения и учреждений здравоохранения лекарственными средствами и изделиями медицинского назначения" (далее региональный регистр).

1.2. Настоящий Порядок разработан в целях исполнения

а) приказа Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 12 февраля 2007 г. N 110 "О порядке назначения и выписывания лекарственных средств, изделий медицинского назначения и специализированных продуктов лечебного питания",

б) постановления Правительства Российской Федерации от 30 июля 1994 г. N 890 "О государственной поддержке развития медицинской промышленности и улучшении обеспечения населения и учреждений здравоохранения лекарственными средствами и изделиями медицинского назначения" (далее - Постановление N 890),

в) постановления Правительства Республики Коми от 25 августа 2005 г. N 230 "О Правилах финансирования расходов по предоставлению населению, проживающему в Республике Коми, социальных услуг",

г) приказа Министерства здравоохранения Республики Коми от 25 декабря 2009 г. N 12/380 "Об утверждении системы кодирования и учета льготных рецептов".

1.3. Участниками взаимодействия, определенного настоящим Порядком (далее - Участники), являются

а) Министерство здравоохранения Республики Коми (далее - МЗ РК),

б) Государственное бюджетное учреждение здравоохранения Республики Коми "Республиканский медицинский информационно-аналитический центр" (далее - РМИАЦ),

в) Учреждения здравоохранения Республики Коми (далее УЗ РК).

2. Функциональные обязанности Участников

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

2.1.1. МЗ РК координирует работу участников взаимодействия по ведению регионального регистра.

2.2. РМИАЦ:

2.2.1. Организует работу УЗ РК по организации автоматизированного персонифицированного учета сведений регионального регистра.

2.2.2. Осуществляет сопровождение и доработку АСУ "Выписка льготных рецептов" по формированию регионального регистра.

2.2.3. Осуществляет контроль за ведением регионального регистра.

2.2.4. Администрирует АСУ "ЦОД Выписка льготных рецептов".

2.2.5. Обеспечивает МЗ РК актуальной информацией по региональному регистру.

2.3. УЗ РК:

2.3.1. Обеспечивают актуальное ведение регионального регистра, контроль записи в учетную медицинскую документацию, за сроком действия льготы.

2.3.2. Обеспечивают своевременный ввод, полноту и качество занесения данных по региональному регистру в АСУ "Выписка льготных рецептов", а также своевременную отправку посредством обмена в АСУ "ЦОД Выписка льготных рецептов".

3. Закрепление ответственности за ведение регионального регистра

3.1. Главный врач внутренним приказом по УЗ РК назначает врачей, имеющих право на выписку льготных рецептов, ответственными за определение категории льготы у пациента, соответствующей Постановлению N 890, периода действия льготы (дата начала действия льготы, дата окончания действия льготы), кода заболевания по МКБ-10.

3.2. Главный врач внутренним приказом по УЗ РК назначает ответственное лицо за ввод в программный продукт сведений по региональному регистру. Ответственное лицо несет ответственность за правильность и полноту сведений, занесенных в программный продукт, а также за обеспечение ежедневной передачи сведений в АСУ "ЦОД Выписка льготных рецептов".

3.3. Главный врач УЗ РК несет ответственность за корректность и своевременность предоставленных персональных сведений по региональному регистру.

3.4. Администратором АСУ "ЦОД Выписка льготных рецептов" является ГБУЗ РК "РМИАЦ" (далее Администратор ЦОД). Администратор ЦОД несет ответственность за сбор данных регионального регистра льготников, их обработку, формирование отчетности по запросам Министерства здравоохранения Республики Коми.

4. Ввод персональных данных в региональный регистр

4.1. Ответственное лицо за определение статуса больного на основании принадлежности пациента к соответствующей группе населения, а также выявленных заболеваний определяет категорию льготы по Постановлению N 890, заносит в амбулаторную карту пациента следующие сведения: категорию льготы, диагноз, дату постановки/дату снятия льготы.

4.2. Ответственное лицо за ввод сведений в региональный регистр на основании записи врача в амбулаторной карте пациента и по первичным документам пациента (паспорт, свидетельство о рождении, медицинский полис, страховое свидетельство), заносит сведения в АСУ "Выписка льготных рецептов". Обязательными полями для заполнения являются: фамилия, имя, отчество, дата рождения, пол, СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета), адрес проживания; серия и номер медицинского полиса, серия и номер документа, удостоверяющего личность, категория льготы, дата постановки/снятия льготы.

4.3. Больной, отсутствующий в региональном сегменте федерального регистра лиц, имеющих право на получение государственной социальной помощи в виде набора социальных услуг, имеет право на включение в региональный регистр только по категории заболевания.

4.4. Ответственное лицо заносит в амбулаторную карту справку об учете гражданина в региональном регистре (приложение 1).

5. Внесение изменений в персональные данные льготника

5.1. Основанием для внесения изменений в региональный регистр являются амбулаторная карта, первичные документы пациента (паспорт, свидетельство о рождении, медицинский полис, страховое свидетельство).

5.2. Изменения (новая фамилия, паспорт, страховой полис, адрес) заносятся в АСУ "Выписка льготных рецептов" ответственным лицом за ввод сведений в региональный регистр.

5.3. Все изменения в региональном регистре в течение одного рабочего дня направляются посредством обмена в АСУ "ЦОД Выписка льготных рецептов".

6. Контроль за ведением регионального регистра

6.1. Ответственные лица, определяющие статус больного, отслеживают период действия категории льготы и своевременно заносят сведения о дате снятия льготы в амбулаторную карту больного. Данные об изменениях передаются лицу, ответственному за ввод сведений в региональный регистр, который в течение одного рабочего дня заносит изменения в региональный регистр.

6.2. Администратор ЦОД осуществляет контроль за ведением регионального регистра, в том числе за устранением ошибок, если больной прикреплен к двум и более УЗ РК по которым возникают несоответствия данных (фамилии, имени, отчеству, полу, дате рождения), на основании дефектной ведомости (приложение 2).

6.3. Администратор ЦОД в течение 7 рабочих дней формирует и высылает в УЗ РК дефектные ведомости в электронном виде и на бумажном носителе.

6.4. Ответственное лицо УЗ РК в течение 3 рабочих дней устраняет замечания по дефектной ведомости, и предоставляет исправленные сведения в ЦОД.