Приложение. Положение о представительских и иных расходах администрации МО ГО "Сыктывкар", ее отраслевых (функциональных), территориальных подразделений

Приложение
к постановлению администрации
МО ГО "Сыктывкар"
от 9 июля 2013 г. N 7/2679

Положение
о представительских и иных расходах администрации МО ГО "Сыктывкар", ее отраслевых (функциональных), территориальных подразделений

С изменениями и дополнениями от:

31 марта 2015 г., 17 июня 2016 г.

I. Общее положение

1.1. Настоящее Положение разработано в целях упорядочения использования средств на представительские и иные расходы администрации МО ГО "Сыктывкар", ее отраслевых (функциональных), территориальных подразделений, планируемые в бюджете муниципального образования городского округа "Сыктывкар" на соответствующий финансовый год.

Основной целью осуществления таких расходов является обеспечение мероприятий по установлению и формированию взаимовыгодных отношений с другими муниципальными образованиями, субъектами Российской Федерации, иностранными государствами, предприятиями и учреждениями различных форм собственности в интересах муниципального образования городского округа "Сыктывкар", а также участие в торжественных праздничных мероприятиях (встречах, приемах, прочих аналогичных мероприятиях), траурных мероприятиях.

1.2. Для целей реализации настоящего Положения используются следующие понятия:

- представительские расходы - это расходы администрации МО ГО "Сыктывкар", связанные с проведением официальных приемов иностранных делегаций, представителей организаций, расположенных на территории Российской Федерации, с приемом представителей органов государственной власти Российской Федерации и Республики Коми, органов местного самоуправления, организаций (учреждений, предприятий) и отдельных лиц, участвующих в проведении переговоров с целью поддержания международных связей, обмена опытом, установления и поддержания взаимного сотрудничества, независимо от места проведения мероприятия, а также обслуживанием участников приема;

- иные расходы - это расходы администрации МО ГО "Сыктывкар", ее отраслевых (функциональных), территориальных подразделений, связанные с участием их представителей в торжественных праздничных, траурных мероприятиях, организованных администрацией, другими органами местного самоуправления МО ГО "Сыктывкар", а также иными организациями независимо от организационно-правовой формы собственности, общественными объединениями, с проведением торжественных встреч, приемов, прочих аналогичных мероприятий, с участием администрации МО ГО "Сыктывкар", ее отраслевых (функциональных) и территориальных подразделений.

II. Состав и порядок осуществления представительских расходов

2.1. Прием делегаций и отдельных лиц осуществляется по распоряжению администрации МО ГО "Сыктывкар", в котором:

- указывается цель проведения официального приема, наименование организации, участвующей в официальных переговорах, список участников приема (принимающей стороны и приглашенных) с указанием фамилии, имени, отчества и должности;

- утверждается программа мероприятия согласно приложению 1 к настоящему Положению;

- утверждается смета расходов на организацию приема согласно приложению 2 к настоящему Положению;

- назначаются ответственные лица.

2.2. В состав представительских расходов включаются:

- расходы на оплату гостиницы и бронирование мест;

- расходы на оплату питания;

- расходы на буфетное обслуживание во время переговоров;

- расходы на проведение завтрака, обеда, ужина или иного аналогичного мероприятия, носящего официальный характер;

- услуги переводчика, не состоящего в штате администрации во время проведения приема иностранной делегации;

- расходы на транспортное обслуживание к месту проведения представительского мероприятия;

- расходы на официальный прием и обслуживание представителей, участвующих в официальных переговорах.

III. Состав и порядок осуществления иных расходов

3.1. Лица, имеющие право от имени администрации МО ГО "Сыктывкар", ее отраслевых (функциональных), территориальных подразделений участвовать в торжественных праздничных мероприятиях, организованных органами местного самоуправления, а также другими структурами (организациями независимо от организационно-правовой формы собственности, общественными объединениями), и осуществлять связанные с этими мероприятиями расходы:

1) глава администрации МО ГО "Сыктывкар";

2) заместители главы администрации МО ГО "Сыктывкар";

3) представители администрации МО ГО "Сыктывкар, ее отраслевых (функциональных) и территориальных подразделений.

3.2. К иным расходам относятся расходы, связанные:

- с участием представителей администрации МО ГО "Сыктывкар", ее отраслевых (функциональных), территориальных подразделений в торжественных праздничных мероприятиях, организованных органами местного самоуправления МО ГО "Сыктывкар" на территории города Сыктывкара;

- с участием представителей администрации МО ГО "Сыктывкар", ее отраслевых (функциональных), территориальных подразделений в торжественных праздничных мероприятиях, организованных иными структурами (организациями независимо от организационно-правовой формы и формы собственности, общественными объединениями) на территории города Сыктывкара;

- с участием представителей администрации МО ГО "Сыктывкар", ее отраслевых (функциональных), территориальных подразделений в торжественных праздничных мероприятиях, организованных иными структурами (организациями независимо от организационно-правовой формы и формы собственности, общественными объединениями) за пределами территории города Сыктывкара;

- с участием представителей администрации МО ГО "Сыктывкар", ее отраслевых (функциональных), территориальных подразделений во встречах, направленных на развитие взаимоотношений с иными муниципальными образованиями, субъектами Российской Федерации, зарубежными странами;

- с проведением координационных советов, "круглых столов", заседаний, конференций, семинаров, совещаний и других официальных мероприятий органов местного самоуправления;

- с участием администрации МО ГО "Сыктывкар", ее отраслевых (функциональных), территориальных подразделений в культурных мероприятиях города и республики и прочих подобных мероприятиях, в том числе выездных, организованных органами местного управления, органами государственной власти, а также иными структурами (организациями независимо от организационно-правовой формы и формы собственности, общественными объединениями);

- с проведением торжественных приемов, организованных администрацией МО ГО "Сыктывкар", ее отраслевыми (функциональными), территориальными подразделениями для следующих категорий граждан: ветеранов Великой Отечественной войны и других граждан, отнесенных федеральным законодательством к льготным категориям, заслуженных работников образования, здравоохранения, культуры, искусства, производственной сферы, почетных граждан, спортсменов, студентов, учащихся школ, достигших высоких показателей в своей деятельности и иных представителей общественности, органов государственной власти и местного самоуправления, граждан города Сыктывкара по случаю выдающихся событий;

- с участием представителей администрации МО ГО "Сыктывкар", ее отраслевых (функциональных), территориальных подразделений в чествованиях заслуженных юбиляров;

- с поздравлением ветеранов и работников органов государственной власти и местного самоуправления по случаю юбилейных дат (с 45-летием и далее каждые последующие 5 лет), по случаю дня рождения, государственных и профессиональных праздников;

- с участием представителей администрации МО ГО "Сыктывкар", ее отраслевых (функциональных), территориальных подразделений в траурных мероприятиях, в том числе посвященных памятным общероссийским датам, в мероприятиях, связанных со смертью людей, внесших значительный вклад в развитие города Сыктывкара.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации муниципального образования городского округа "Сыктывкар" Республики Коми от 31 марта 2015 г. N 3/1041 в пункт 3.3 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.3. В состав иных расходов на проведение и обслуживание мероприятий, указанных в п.п. 3.2. настоящего положения, могут включаться:

- расходы на буфетное обслуживание участников мероприятий;

- оплата услуг общественного питания;

- расходы на продукты питания, приобретение бутилированной воды;

- расходы на приобретение сувениров и памятных подарков, цветов для награждения физических и юридических лиц, поздравительных открыток, рамок для благодарственных писем, почетных грамот и вкладышей к ним, пригласительных билетов, опубликование в средствах массовой информации поздравлений с персональными, государственными, общероссийскими, профессиональными праздниками и прочими выдающимися событиями;

- денежные выплаты отдельным категориям граждан в связи с персональными юбилеями и прочими знаменательными датами;

- приобретение венков с траурными лентами, ритуальных товаров и услуг и прочих траурных атрибутов при участии в траурных мероприятиях, опубликование некрологов, соболезнований в средствах массовой информации;

- аренда и оформление зала для проведения мероприятий, прочие услуги сторонних организаций и частных лиц;

- расходы на транспортное обслуживание участников мероприятия.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации муниципального образования городского округа "Сыктывкар" Республики Коми от 31 марта 2015 г. N 3/1041 в раздел IV внесены изменения

См. текст раздела в предыдущей редакции

IV. Учет расходов на проведение представительских и иных расходов

4.1. Отнесение расходов к представительским и иным расходам осуществляется на основании первичных учетных документов, оформленных и принятых в установленном порядке (счета-фактуры, счета, накладные, квитанции, приходные ордера, товарные чеки, чеки контрольно-кассовых машин, договоры, акты, авансовые отчеты подотчетного лица).

4.2. Оплата представительских и иных расходов осуществляется в пределах утвержденных бюджетных ассигнований на соответствующий финансовый год в соответствии с указаниями о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации.

4.3. Представительские и иные расходы могут быть произведены как за наличный, так и за безналичный расчет.

4.4. Лицом, ответственным за проведение мероприятия, составляется отчет, подтверждающий фактически произведенные расходы по форме согласно приложениям 3 и 4 к настоящему Положению.

4.5. При награждении физических лиц, ответственные лица обязаны представлять в бухгалтерскую службу администрации МО ГО "Сыктывкар", ее отраслевых (функциональных) и территориальных подразделений сведения о награждаемом физическом лице, как о налогоплательщике (ИНН, паспортные данные, страховое свидетельство государственного пенсионного страхования) вместе с отчетом.

4.6. Ответственность за целевое использование средств местного бюджета несет руководитель администрации МО ГО "Сыктывкар", ее отраслевых (функциональных) и территориальных подразделений.