Приложение 2. Порядок подготовки и проведения обработки материалов ЕГЭ и ГИА-9 в государственном автономном учреждении Республики Коми "Республиканский информационный центр оценки качества образования"

Приложение 2

Порядок
подготовки и проведения обработки материалов ЕГЭ и ГИА-9 в государственном автономном учреждении Республики Коми "Республиканский информационный центр оценки качества образования"
(утв. Приказом Министерства образования Республики Коми от 18 мая 2011 г. N 669)

1. Общие положения

1.1. Порядок подготовки и проведения обработки материалов ЕГЭ в Государственном автономном учреждении Республики Коми "Республиканский информационный центр оценки качества образования" (далее - Порядок) разработан на основании Порядка проведения единого государственного экзамена, утвержденного приказом Минобрнауки России от 24.02.2009 N 57 (в редакции приказа Минобрнауки России от 09.03.2010 N 170), с учетом Методических рекомендаций ФГУ "Федеральный центр тестирования", утвержденных 31 марта 2011 года по подготовке, проведению и обработке материалов ЕГЭ в региональных центрах обработки информации в 2011 году.

1.2. В настоящем Порядке применяются следующие условные обозначения, сокращения и термины:

ЕГЭ - единый государственный экзамен;

ГИА-9 - государственная (итоговая) аттестация в новой форме обучающихся, освоивших программы основного общего образования;

ГЭК РК - Государственная экзаменационная комиссия Республики Коми для проведения государственной (итоговой) аттестации;

РЭК - Региональная экзаменационная комиссия;

Уполномоченный представитель ГЭК РК - уполномоченный представитель Государственной экзаменационной комиссии Республики Коми для проведения государственной (итоговой) аттестации;

Уполномоченный представитель РЭК - уполномоченный представитель Региональной экзаменационной комиссии;

Участник ЕГЭ - обучающиеся, освоившие основные общеобразовательные программы среднего (полного) общего образования и допущенные в установленном порядке к государственной (итоговой) аттестации (далее - выпускники текущего года),

обучающиеся образовательных учреждений начального профессионального и среднего профессионального образования, освоившие федеральный государственный образовательный стандарт среднего (полного) общего образования в пределах основных профессиональных образовательных программ,

выпускники образовательных учреждений прошлых лет, имеющие документ государственного образца о среднем (полном) общем образовании, начальном профессиональном и среднем профессиональном образовании, в том числе лица, у которых срок действия ранее полученного свидетельства о результатах ЕГЭ не истек (далее - выпускники прошлых лет),

граждане, имеющие среднее (полное) общее образование, полученное в образовательных учреждениях иностранных государств;

КИМ - контрольный измерительный материал;

ИК - индивидуальный комплект участника ЕГЭ;

ОУ - образовательное учреждение;

МО РК - Министерство образования Республики Коми;

МОУО - муниципальный орган управления образованием;

ГОУ - государственное образовательное учреждение;

ППЭ - пункт проведения экзамена;

ГАУ РК "РИЦОКО" - Государственное автономное учреждение Республики Коми "Республиканский информационный центр оценки качества образования";

ППОИ ТОМ - пункт первичной обработки информации труднодоступной и отдаленной местности;

РБД - республиканская база данных;

ФЦТ - ФГУ "Федеральный центр тестирования";

ПК - предметная комиссия;

ФПК - федеральная предметная комиссия;

КК - конфликтная комиссия;

Рособрнадзор - Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки;

Минобрнауки РФ - Министерство образования и науки Российской Федерации;

ФГУ "ФЦТ" - Федеральное государственное учреждение "Федеральный центр тестирования";

ФБД - федеральная база данных;

БД - база данных;

ФИО - фамилия, имя, отчество;

ЭМ - экзаменационные материалы.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

1.1. В организационную структуру, осуществляющую организационно-технологическое и информационное сопровождение ЕГЭ и ГИА-9 в Республике Коми, входят ГАУ РК "РИЦОКО" и ПЛОИ, организованные в территориально отдаленных и труднодоступных местностях республики. Все ППОИ ТОМ находятся в технологическом подчинении ГАУ РК "РИЦОКО". ГАУ РК "РИЦОКО осуществляют свою деятельность на основании настоящего Порядка.

1.2. В период организации и проведения ЕГЭ и ГИА-9 ГАУ РК "РИЦОКО" осуществляет:

- технологическое и информационное взаимодействие с ФГУ "Федеральный центр тестирования";

- формирование и ведение баз данных об участниках ЕГЭ и о результатах ЕГЭ и ГИА-9;

- обеспечение взаимодействия с федеральными базами данных об участниках ЕГЭ и о результатах ЕГЭ;

- обеспечение работоспособности защищенных каналов связи;

- обработку экзаменационных работ участников ЕГЭ и ГИА-9;

- информационное обеспечение работы ГЭК РК, предметных комиссий, конфликтной комиссии субъекта Российской Федерации, органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющего управление в сфере образования, органов местного самоуправления, осуществляющих управление в сфере образования, образовательных учреждений в части организации и проведения ЕГЭ.

1.3. Программное обеспечение для формирования и ведения баз данных ЕГЭ, проведения автоматизированного распределения участников и организаторов ЕГЭ по аудиториям ППЭ, а также для обработки результатов ЕГЭ и ГИА-9 предоставляется ФГУ "Федеральный центр тестирования".

1.4. ГАУ РК "РИЦОКО" в своей деятельности руководствуется нормативными правовыми актами Минобрнауки России, Рособрнадзора и МО РК. В части информационного и организационно-технологического обеспечения ГАУ РК "РИЦОКО" также руководствуется указаниями ФГУ "ФЦТ".

2. Сбор РБД и подготовка к проведению ЕГЭ в ППЭ

2.1. ГАУ РК "РИЦОКО" проводит сбор сведений в РБД, в соответствии с "Порядком формирования ФБД и баз данных субъекта РФ", утвержденным Приказом Минобрнауки РФ N 133 от 15.04.2009.

2.2. ГАУ РК "РИЦОКО" обеспечивает формирование РБД и обмен информацией с ФГУ "ФЦТ" посредством специализированного программного обеспечения, предоставленного ФГУ "ФЦТ" в сроки, определенные действующей нормативно-правовой базой и детализированные ФГУ "ФЦТ".

2.3. ГАУ РК "РИЦОКО" предоставляет в МОУО и ОУ, ППЭ специализированное программное обеспечение для внесения информации в РБД.

2.4. ОУ вносит в предоставленное ГАУ РК "РИЦОКО" специализированное программное обеспечение необходимую информацию об участниках ЕГЭ в сроки, определенные ГАУ РК "РИЦОКО".

2.5. ОУ проводит выверку данных об участниках ЕГЭ, в том числе и информацию о планируемых экзаменах каждого участника ЕГЭ по общеобразовательным предметам.

2.6. ОУ в сроки, определенные МО РК, предоставляет собранные данные в ГАУ РК "РИЦОКО".

2.7. ГАУ РК "РИЦОКО" проводит централизованное распределение участников ЕГЭ по ППЭ посредством специализированного программного обеспечения, предоставленного ФГУ "ФЦТ".

2.8. При централизованном распределении участников ЕГЭ в ГАУ РК "РИЦОКО":

- информация о распределении участников ЕГЭ по аудиториям в ППЭ и другая необходимая информация для проведения ЕГЭ формируется в ГАУ РК "РИЦОКО" и на бумажных носителях в виде списков и форм ППЭ запечатывается в конверты.

- Передача материалов в ППЭ производится вместе с экзаменационными материалами уполномоченным представителем ГЭК РК.

2.9. Приемка экзаменационных материалов ЕГЭ из ФГУ "ФЦТ" в ГАУ РК "РИЦОКО" осуществляется с применением станции приемки и проводится ответственным за приемку экзаменационных материалов сотрудником ГАУ РК "РИЦОКО". Для осуществления учета поступивших материалов используются ручные сканеры, с помощью которых сканируются штрих-коды на коробках с экзаменационными материалами, или цифровые значения штрих-кодов вносятся в специализированное программное обеспечение вручную. Специализированное программное обеспечение - станция приемки ABBYY TestReader 5.1 Network формирует акт приемки-передачи материалов и проверяет комплектность коробок с экзаменационными материалами.

2.10. Экзаменационные материалы ГИА-9 поступают в ГАУ РК "РИЦОКО" вместе со специализированным программным обеспечением "АИС ГИА-9". Индивидуальные комплекты участникам экзамена распечатываются в ГАУ РК "РИЦОКО" в соответствии с количеством участников экзамена.

3. Подготовка к обработке материалов в ГАУ РК "РИЦОКО"

3.1. ГАУ РК "РИЦОКО" осуществляет обработку бланков ЕГЭ и ГИА-9 по всем общеобразовательным предметам. При этом обработку бланков ЕГЭ по русскому языку и математике завершает не позднее шести календарных дней после проведения соответствующего экзамена (включая проверку ответов на задания экзаменационной работы с развернутым ответом предметными комиссиями); по остальным общеобразовательным предметам - не позднее четырех календарных дней после проведения соответствующего экзамена; по экзаменам, проведенным в дополнительные сроки, - не позднее трех календарных дней после проведения соответствующего экзамена.

3.2. Руководитель ГАУ РК "РИЦОКО" обеспечивает готовность ГАУ РК "РИЦОКО" к проведению обработки материалов ЕГЭ и ГИА-9 в соответствии с "Правилами руководителя ГАУ РК "РИЦОКО" (Приложение 1).

3.3. Не позднее, чем за сутки до начала обработки материалов ЕГЭ и ГИА-9, Системный Администратор ГАУ РК "РИЦОКО" обеспечивает настройку программного комплекса к обработке всех рабочих станций, которые будут задействованы при обработке материалов данного экзамена.

3.4. Не позднее, чем за сутки до начала экзамена по каждому общеобразовательному предмету, системный администратор ГАУ РК "РИЦОКО" обеспечивает необходимыми настройками программный комплекс ППОИ ТОМ.

3.5. Не позднее, чем за два рабочих дня до начала обработки материалов ЕГЭ и ГИА-9, председатель ПК по соответствующему общеобразовательному предмету передает руководителю ГАУ РК "РИЦОКО" расписание работы членов ПК для планирования назначения экспертов на проверку работ.

3.6. Кроме расписания работы экспертов, председатель ПК согласует график работы экспертов, проводящих определение работ пустыми и не нуждающимися в полноценной проверке экспертами.

3.7. Председатель ПК по проверке экзаменационных работ участников ЕГЭ указывает допуск каждого из членов ПК к третьей проверке. Количество экспертов, допущенных к третьей проверке, не может превышать 25% от общего количество экспертов.

4. Приемка материалов на обработку

4.1. Приемка экзаменационных материалов от уполномоченного представителя ГЭК РК/РЭК проводится ответственным за приемку сотрудником ГАУ РК "РИЦОКО" по акту приемки-передачи, в соответствии с Правилами для ответственного за приемку (Приложение 2). Акт приемки-передачи материалов ЕГЭ из ППЭ составляется на основании машиночитаемой формы ППЭ-13-02.

4.2. Обработка бланков ответов N 1, бланков ответов N 2, в том числе дополнительных бланков ответов N 2, а также машиночитаемых форм ППЭ проводится непосредственно в ГАУ РК "РИЦОКО".

4.3. Сканирование бланков регистрации и бланков ответов N 1, N 2 проводится также в ППОИ ТОМ.

4.4. Изображения сканированных бланков участников ЕГЭ и ГИА-9 в ППОИ ТОМ поступают в ГАУ РК "РИЦОКО" по защищенному каналу связи и вносятся в установленные сроки обработки в РБД.

4.5. Принятые экзаменационные материалы направляются на обработку и хранение в соответствии со схемой приемки и обработки материалов.

4.6. Дополнительно сканируются машиночитаемые формы, заполняемые общественными наблюдателями.

5. Сканирование материалов

5.1. Администратор проектов обеспечивает сканирование машиночитаемых форм ППЭ и направляет на сканирование бланки ЕГЭ из тех ППЭ, машиночитаемые формы которых были обработаны.

5.2. Для проведения обработки материалов экзаменов из ППЭ администратор осуществляет запуск процесса автоматизированного распознавания информации с машиночитаемых форм и экзаменационных бланков. Распознавание проводится в фоновом режиме.

5.3. Начальник смены передает полученные экзаменационные материалы на сканирование.

5.4. Оператор сканирования работает в рабочей среде "Станции сканирования" программного комплекса "ABBYY TestReader".

5.5. Оператор сканирования проводит сканирование полученных от начальника смены бланков в соответствии с "Правилами для оператора сканирования" (Приложение 3).

5.6. Оператор регистрирует в программном обеспечении отсканированный пакет бланков. Оригинальные отсканированные бланки передаются ответственному за хранение материалов сотруднику ГАУ РК "РИЦОКО". После передачи бланков ответственному за хранение сотруднику, оператор сканирования получает новый пакет бланков на сканирование.

5.7. Приоритет в обработке разных типов бланков определяет начальник смены.

5.8. После окончания смены, оператор сканирования под руководством системного администратора ГАУ РК "РИЦОКО" записывает электронные файлы, полученные в результате сканирования, на внешний носитель и передает его на хранение руководителю ГАУ РК "РИЦОКО".

5.9. Сканирование экзаменационных материалов проводится также в ППОИ ТОМ.

6. Распознавание информации с бланков ЕГЭ и ГИА-9

6.1. Оператор распознавания по указанию начальника смены начинает процесс автоматизированного распознавания информации с бланков ЕГЭ и ГИА-9 с помощью рабочей среды "Станции распознавания" программного комплекса "ABBYY TestReader". Распознавание проводится в фоновом режиме и не требует постоянного присутствия оператора.

6.2. Остановка автоматизированного распознавания проводится по указанию начальника смены.

7. Верификация результатов распознавания

7.1. Верификатор начинает работу по распоряжению начальника смены.

7.2. Верификатор в рабочей среде "Станции верификации" программного комплекса "ABBYY TestReader" получает пакет электронных данных для проведения проверки качества распознавания информации с бланков.

7.3. Верификация, т.е. проверка качества распознавания, осуществляется путем сравнения на экране монитора символов, внесенных в машиночитаемую форму ППЭ, на бланк ЕГЭ, ГИА-9 или в протокол проверки с теми же символами, полученными в результате распознавания. Верификатор проверяет правильность распознавания символов в соответствии с "Правилами для верификатора" (Приложение 4) и, в случае необходимости, вносит исправления в перечень распознанных символов.

7.4. Верификатор после завершения верификации бланков регистрации обрабатываемого пакета в случае расхождения информации с бланка регистрации с записью в РБД вносит необходимые (допустимые) исправления в пакет.

7.5. Полученные из ППЭ сведения для коррекции данных участников ЕГЭ (форма ППЭ 12-02) в РБД передаются старшему верификатору для анализа и внесения коррекций.

7.6. В случае возникновения ситуаций, не регламентированных "Правилами для верификатора", верификатор направляет пакет электронных бланков старшему верификатору для устранения проблемы.

7.7. Старший верификатор устраняет возникающие проблемы в обработке материалов ЕГЭ и ГИА-9 совместно или по указанию начальника смены.

8. Экспертиза развернутых ответов

8.1. После окончания верификации бланков ответов N 2, изображения бланков ответов N 2 (включая дополнительные бланки ответов N 2), а также полученная после верификации информация направляется на станцию экспертизы.

8.2. При распознавании информации с бланков ответов N 2 (включая дополнительные бланки ответов N 2) программно проводится процесс отбора предположительно незаполненных бланков ответов N 2 (включая дополнительные бланки ответов N 2), которые в дальнейшем не поступают на экспертизу в ПК.

8.3. Координатор экспертизы начинает процесс просмотра изображений бланков ответов N 2, которые программно были отмечены, как возможно пустые, в соответствии с "Правилами для координатора экспертизы" (Приложение 5) по указанию начальника смены.

8.4. Просмотр предположительно пустых изображений бланков проводится в рабочей среде станции экспертизы программного комплекса "ABBYY TestReader" членами ПК (двумя - бланки ЕГЭ; одним - бланки ГИА-9) для определения работ пустыми и не нуждающимися в полноценной проверке экспертами.

8.5. После получения распоряжения начальника смены о начале подготовки работ для экспертизы, координатор экспертизы начинает печать рабочих комплектов для каждого из экспертов ПК.

8.6. Рабочий комплект эксперта ПК состоит из:

- Бланков-копий (форма 2-РЦОИ);

- Бланка-протокола (форма 3-РЦОИ).

Бланк-копия является копией бланка ответов N 2 участника экзамена (и дополнительных бланков ответов N 2, если они заполнялись участником), в регистрационной части которого указаны:

- данные эксперта, назначенного на проверку данной работы;

- общеобразовательный предмет;

- номер варианта КИМа;

- локальный номер бланка-копии.

Бланк-протокол проверки экспертом ответов на задания с развернутым ответом представляет собой таблицу, в которой указаны локальные номера бланков-копий полученного рабочего комплекта и поля для внесения экспертом баллов за ответы. В регистрационной части бланка-протокола указаны:

- информация об эксперте, назначенном на проверку бланков (ФИО, код эксперта);

- общеобразовательный предмет;

- дата проведения экзамена;

- номер протокола.

Бланк-протокол проверки экспертов ответов на задания с развернутым ответом является машиночитаемой формой и подлежит обязательной автоматизированной обработке.

8.7. Рабочие комплекты формируются в необходимом количестве для каждого эксперта в соответствии с графиком работы экспертов, переданным руководителю ГАУ РК "РИЦОКО" председателем ПК.

8.8. Руководитель ГАУ РК "РИЦОКО" не позднее начала экспертизы передает председателю ПК "Критерии для оценивания развернутых ответов", полученные от ФГУ "ФЦТ".

8.9. Подготовленные рабочие комплекты передаются руководителем ГАУ РК "РИЦОКО" или его заместителем председателю ПК на экспертизу.

8.10. Эксперты проводят проверку работ и выставляют баллы в соответствующие поля бланка-протокола в соответствии с "Правилами по проверке развернутых ответов".

8.11. После окончания проверки работ каждого комплекта, заполненный бланк-протокол и бланки-копии рабочего комплекта передаются председателю ПК для дальнейшей передачи руководителю ГАУ РК "РИЦОКО" в соответствии со схемой приемки и обработки материалов.

8.12. После проведения первичной обработки бланков-протоколов бланки-копии передаются ответственному за хранение сотруднику ГАУ РК "РИЦОКО" для складирования.

8.13. После проведения первичной обработки бланков-протоколов, программное обеспечение станции экспертизы в автоматическом режиме без участия оператора проводит анализ полученных результатов проверки экспертами развернутых ответов.

8.14. В результате анализа среди назначаемых на проверку работ ЕГЭ могут появиться работы, распечатанные для третьей экспертизы, в случае, когда разница в оценивании двух проверявших данную работу экспертов слишком велика.

На бланке-копии работы ЕГЭ, назначенной на третью экспертизу, в регистрационной части указываются баллы, выставленные двумя предыдущими экспертами за те критерии оценивания или ответы, которые требуют третьей проверки.

8.15. Экспертиза развернутых ответов считается завершенной, когда все работы были проверены экспертами необходимое количество раз, а результаты оценивания из бланков-протоколов проанализированы программным обеспечением станции экспертизы.

9. Работа с изображениями отсканированных бланков регистрации, бланков ответов N 1 и N 2, полученными из ППОИ ТОМ

9.1. Изображения отсканированных в ППОИ ТОМ бланков регистрации, бланков ответов N 1 и N 2 поступают в ГАУ РК "РИЦОКО" по электронным каналам связи в течение 24 часов после завершения экзамена.

9.2. Си