Приложение. Положение о наставничестве в Администрации Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми

Приложение

Положение о наставничестве
в Администрации Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми
(утв. приказом Администрации Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми от 29 ноября 2013 г. N 69-р)

I. Общие положения

1. Настоящее Положение о наставничестве в Администрации Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми (далее - Положение) определяет цель, задачи и порядок организации наставничества в Администрации Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми (далее - Администрация).

2. Целью наставничества в Администрации является оказание помощи в приобретении необходимых профессиональных знаний, навыков и опыта работы:

1) государственным гражданским служащим Республики Коми, впервые или вновь принятым на государственную гражданскую службу Республики Коми в Администрации, которым в приказе Администрации о назначении на должность предусмотрено испытание (далее - гражданские служащие);

2) гражданским служащим, гражданам, включенным в кадровый резерв Администрации (далее - резервисты).

3. Основными задачами наставничества являются:

1) сокращение периода адаптации гражданских служащих к прохождению государственной гражданской службы Республики Коми в Администрации;

2) ускорение процесса профессионального становления гражданских служащих;

3) ускорение процесса профессионального становления резервистов, развитие навыков и знаний, умений самостоятельно, качественно и ответственно выполнять функциональные обязанности в соответствии с должностью, на которую они состоят в кадровом резерве;

4) содействие в выработке навыков поведения резервистов, соответствующих профессионально-этическим нормам и правилам, требованиям, установленным законодательством;

5) обучение гражданских служащих и резервистов эффективным формам и методам работы, развитие способности самостоятельно и качественно выполнять возложенные на них служебные обязанности, повышать свой профессиональный уровень;

6) воспитание профессионально-значимых качеств личности гражданских служащих и резервистов, формирование у них необходимых морально-психологических качеств, высокой сознательности, дисциплинированности, трудолюбия, приверженности службе, чувства ответственности за порученное дело и свои поступки, необходимости соблюдения служебной этики и культуры в работе, доброжелательного и уважительного отношения к коллегам, гражданам Российской Федерации и другим лицам;

7) формирование активной гражданской и жизненной позиции у гражданских служащих и резервистов, развитие у них ответственного и сознательного отношения к государственной гражданской службе.

II. Организация наставничества

4. Общее руководство, методическое обеспечение и контроль за организацией наставничества осуществляет отдел кадров Администрации.

5. Наставник назначается из структурного подразделения Администрации, куда принят на государственную гражданскую службу новый работник, или в котором проходит государственную гражданскую службу резервист, либо из структурного подразделения Администрации, в который резервист был включен в кадровый резерв.

Наставники подбираются из числа наиболее подготовленных, опытных и квалифицированных специалистов, как правило, руководителей структурных подразделений Администрации, имеющих стаж государственной гражданской службы не менее 3-х лет и (или) опыт работы по направлению деятельности структурного подразделения не менее 5-ти лет, обладающих высокими профессиональными и моральными качествами, имеющих склонность к воспитательной работе и пользующихся авторитетом в коллективе.

Наставник вправе осуществлять функции наставнической деятельности в отношении нескольких гражданских служащих и (или) резервистов (далее - лицо, в отношении которого осуществляется наставничество).

6. Наставничество устанавливается:

1) на срок, равный сроку испытания, установленному гражданскому служащему;

2) на 3 года - для резервистов.

7. Назначение наставника оформляется приказом Администрации в течение 5 рабочих дней со дня назначения на должность гражданского служащего, включения в кадровый резерв Администрации.

8. Замена наставника осуществляется на основании служебной записки наставника либо лица, в отношении которого осуществляется наставничество, в случаях:

1) расторжения служебного контракта с наставником;

2) перевода на другую должность наставника или лица, в отношении которого осуществляется наставничество;

3) невозможности установления межличностных взаимоотношений между наставником и лицом, в отношении которого осуществляется наставничество;

4) по иным основаниям при наличии обстоятельств, препятствующих осуществлению процесса профессионального становления лица, в отношении которого осуществляется наставничество.

Замена наставника оформляется приказом Администрации в течение 5 рабочих дней со дня наступления случая, установленного настоящим пунктом.

9. В индивидуальный план профессионального развития гражданского служащего - наставника, разработанный согласно приказу Администрации от 22 апреля 2011 г. N 34-р "О порядке утверждения индивидуальных планов профессионального развития государственных гражданских служащих Администрации Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми" (далее - приказ от 22 апреля 2011 г. N 34-р), включаются мероприятия, связанные с осуществлением функций наставничества.

10. По итогам наставничества на основании заключения об итогах выполнения лицом, в отношении которого осуществляется наставничество, индивидуальной программы адаптации (индивидуального плана профессионального развития) по форме согласно приложению 3 к настоящему Положению:

1) при наличии вакантных должностей в Администрации, соответствия предъявляемым квалификационным требованиям резервисты назначаются в установленном законодательством порядке на соответствующие должности государственной гражданской службы Республики Коми в Администрации;

2) гражданские служащие считаются успешно завершившими испытание, установленное при назначении на должность государственной гражданской службы Республики Коми в Администрации;

3) гражданские служащие признаются не выдержавшими испытание, установленное при назначении на должность государственной гражданской службы Республики Коми в Администрации, служебный контракт с ними расторгается в установленном законодательством порядке.

III. Права и обязанности наставника

11. Положения настоящего раздела применяются к лицам, в отношении которых осуществляется наставничество, с учетом особенностей, установленных разделом V настоящего Положения.

12. Наставник имеет право:

1) давать поручения лицу, в отношении которого осуществляется наставничество, по изучению необходимых нормативных правовых актов, проверять теоретические знания и их применение в практической деятельности;

2) вносить предложения непосредственному руководителю лица, в отношении которого осуществляется наставничество (в случае когда наставником является непосредственный руководитель лица, в отношении которого осуществляется наставничество - Руководителю Администрации Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми (далее - Руководитель Администрации) о поощрении, наложении взыскания, премировании лица, в отношении которого осуществляется наставничество, в установленном порядке;

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

4) вносить предложения непосредственному руководителю лица, в отношении которого осуществляется наставничество (в случае когда наставником является непосредственный руководитель лица, в отношении которого осуществляется наставничество - Руководителю Администрации) о замене наставника в случаях, установленных пунктом 8 настоящего Положения.

13. Наставник обязан:

1) знать требования правовых актов, определяющих служебную деятельность лица, в отношении которого осуществляется наставничество;

2) изучать деловые и морально-психологические качества лиц, в отношении которых осуществляется наставничество, их отношение к службе, поведение в коллективе;

3) оказывать лицам, в отношении которых осуществляется наставничество, всестороннюю помощь в их профессиональном становлении, приобретении профессиональных знаний, умений, навыков выполнения служебных обязанностей, адаптации в коллективе, а также развитии профессионально значимых качеств личности;

4) своевременно принимать меры по недопущению нарушений дисциплины лицами, в отношении которых осуществляется наставничество;

5) представлять отчет об итогах наставничества по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению;

6) совместно с гражданским служащим составлять индивидуальную программу адаптации по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению;

7) совместно с резервистом - работником Администрации составлять индивидуальный план профессионального развития согласно приказу от 22 апреля 2011 г. N 34-р;

8) совместно с резервистом, не являющимся работником Администрации (далее - внешний резервист), составлять индивидуальный план профессионального развития лица, включенного в кадровый резерв Администрации, по форме согласно приложению 4 к настоящему Положению;

9) готовить заключение об итогах выполнения лицом, в отношении которого осуществляется наставничество, индивидуальной программы адаптации (индивидуального плана профессионального развития) по форме согласно приложению 3 к настоящему Положению;

10) участвовать в обсуждении вопросов, связанных со служебной деятельностью лица, в отношении которого осуществляется наставничество.

IV. Права и обязанности лица, в отношении которого осуществляется наставничество

14. Положения настоящего раздела не применяются к внешним резервистам.

15. Лицо, в отношении которого осуществляется наставничество, имеет право:

1) обращаться к наставнику по вопросам, связанным с исполнением должностных обязанностей, по иным вопросам наставничества;

2) вносить предложения своему непосредственному руководителю (в случае когда наставником является непосредственный руководитель - Руководителю Администрации) о замене наставника в случаях, установленных пунктом 8 настоящего Положения;

3) пользоваться имеющейся в Администрации нормативно-правовой, методической и иной документацией по вопросам служебной деятельности, не отнесенной к числу конфиденциальной информации.

16. Лицо, в отношении которого осуществляется наставничество, обязано:

1) знать Конституцию Российской Федерации, Конституцию Республики Коми, законодательство о государственной гражданской службе Российской Федерации и Республики Коми, законодательство Российской Федерации и Республики Коми, касающиеся направлений деятельности Администрации, приказы Администрации, а также требования правовых актов, определяющих его служебную деятельность, структуру, особенности деятельности структурного подразделения Администрации и функциональные обязанности по замещаемой должности (по должности, на которую состоит в кадровом резерве Администрации);

2) составлять и выполнять индивидуальный план профессионального развития согласно приказу от 22 апреля 2011 г. N 34-р или индивидуальную программу адаптации по форме согласно приложению N 2 к настоящему Положению, в установленные сроки представлять отчеты об их выполнении;

3) постоянно работать над повышением профессионального мастерства, овладевать практическими навыками по замещаемой должности;

4) учиться у наставника методам и формам работы, нормам поведения в коллективе, правилам служебной субординации;

5) совершенствовать свой профессиональный уровень;

6) выполнять указания наставника в рамках исполнения своих должностных обязанностей.

V. Особенности работы с внешними резервистами

17. Наставничество в отношении внешних резервистов осуществляется, в том числе, дистанционно на основании индивидуального плана профессионального развития лица, включенного в кадровый резерв Администрации (далее - индивидуальный план внешнего резервиста).

18. Индивидуальный план внешнего резервиста составляется наставником совместно с внешним резервистом по форме согласно приложению 4 к настоящему Положению не позднее одного месяца со дня включения в кадровый резерв Администрации.

Индивидуальный план внешнего резервиста согласовывается отделом кадров Администрации и утверждается Руководителем Администрации в течение 5 рабочих дней со дня его составления.

Индивидуальный план внешнего резервиста составляется в трех экземплярах, которые находятся: один - у внешнего резервиста, второй - у наставника, третий - в отделе кадров Администрации.

Индивидуальный план внешнего резервиста составляется сроком на 3 года.

19. Внешний резервист имеет право:

1) обращаться к наставнику по всем вопросам, касающимся осуществления наставничества;

2) пользоваться информацией, размещенной на официальном сайте Администрации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";

3) участвовать по приглашению наставника в рабочих совещаниях, семинарах, иных мероприятиях, проводимых Администрацией;

4) совместно с наставником уточнять, корректировать и актуализировать индивидуальный план внешнего резервиста.

20. Внешний резервист обязан:

1) знать Конституцию Российской Федерации, Конституцию Республики Коми, законодательство о государственной гражданской службе Российской Федерации и Республики Коми, законодательство Российской Федерации и Республики Коми, касающиеся направлений деятельности Администрации, требования правовых актов Администрации, определяющих ее структуру, особенности деятельности структурного подразделения Администрации и функциональные обязанности по должности, на которую состоит в кадровом резерве Администрации;

2) выполнять индивидуальный план внешнего резервиста, в установленный срок представлять отчет о его выполнении;

3) постоянно работать над повышением профессионального мастерства, овладевать практическими навыками по должности, на которую состоит в кадровом резерве в Администрации;

4) учиться у наставника методам и формам работы, нормам поведения в коллективе, правилам служебной субординации;

5) совершенствовать свой профессиональный уровень;

6) выполнять указания (поручения) наставника в рамках индивидуального плана внешнего резервиста.

VI. Оценка работы наставников

21. К критериям оценки наставничества относятся:

1) эффективность выполнения должностных обязанностей лицами, в отношении которых осуществляется наставничество, в соответствии с показателями эффективности и результативности, установленными должностным регламентом лица, в отношении которого осуществляется наставничество;

2) самостоятельность лица, в отношении которого осуществляется наставничество, при принятии решений и выполнении им должностных обязанностей в соответствии с должностным регламентом;

3) участие лица, в отношении которого осуществляется наставничество, в разработке проектов правовых актов, проектов управленческих и иных решений в соответствии с должностным регламентом лица, в отношении которого осуществляется наставничество;

4) соблюдение лицом, в отношении которого осуществляется наставничество, служебного распорядка и иных локальных правовых актов Администрации;

5) соблюдение лицом, в отношении которого осуществляется наставничество, в связи с исполнением им должностных обязанностей порядка служебного взаимодействия с иными гражданскими служащими других государственных органов, гражданами и организациями;

6) успешное прохождение испытания гражданским служащим; назначение резервиста на вышестоящую должность.

22. Не позднее 10-ти рабочих дней до завершения периода осуществления наставничества документы, указанные в приложениях 1-3 к настоящему Положению, представляются наставником в отдел кадров.

23. Отдел кадров:

1) рассматривает отчеты наставников;

2) анализирует результаты работы наставников по достижению задач, установленных пунктом 3 настоящего Положения, на основании документов, указанных в приложениях 1-4 к настоящему Положению, а также путем проведения анкетирования наставника, лица, в отношении которого осуществляется наставничество, по методу "оценка 360 градусов";

3) представляет Руководителю Администрации результаты работы наставников не позднее 5-ти рабочих дней до завершения испытания либо срока нахождения в кадровом резерве Администрации.

24. За продолжительное (не менее 5-ти лет) успешное обучение и воспитание лиц, в отношении которых осуществляется наставничество, наставник по решению Руководителя Администрации представляется к поощрению или награждению.