Постановление Администрации муниципального образования городского округа "Ухта" Республики Коми от 20 января 2014 г. N 56 "Об утверждении плана-графика согласования номенклатур дел, упорядочения и передачи документов учреждениями в архивный отдел Управления делами администрации МОГО "Ухта" на муниципальное хранение в 2014 году"

Постановление Администрации муниципального образования городского округа "Ухта" Республики Коми
от 20 января 2014 г. N 56
"Об утверждении плана-графика согласования номенклатур дел, упорядочения и передачи документов учреждениями в архивный отдел Управления делами администрации МОГО "Ухта" на муниципальное хранение в 2014 году"

В целях регулирования отношений в сфере управления архивным делом на территории муниципального образования городского округа "Ухта", организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, исполнения Федерального Закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", реализации Закона Республики Коми от 07.12.2005 N 122-РЗ "О регулировании некоторых вопросов в области архивного дела на территории Республики Коми", администрация постановляет:

1. Утвердить план-график согласования номенклатур дел, упорядочения и передачи документов организаций, являющихся источниками комплектования, в архивный отдел Управления делами администрации МОГО "Ухта" на 2014 год согласно приложению N 1.

2. Утвердить график передачи фотовидеодокументов организациями, являющимися источниками комплектования, согласно приложению N 2.

3. Утвердить список организаций, являющихся источниками комплектования архивного отдела Управления делами администрации МОГО "Ухта" управленческой документацией, согласно приложению N 3.

4. Утвердить список организаций, являющихся источниками комплектования архивного отдела Управления делами администрации МОГО "Ухта" фотовидеодокументами, согласно приложению N 4.

5. Утвердить список владельцев личных фондов, документы которых подлежат приему в архивный отдел Управления делами администрации МОГО "Ухта", согласно приложению N 5.

6. Организациям - источникам комплектования архивного отдела представить до 31.03.2014 в архивный отдел Управления делами документы, регламентирующие деятельность по организации делопроизводства, согласно приложению N 6.

7. Архивному отделу Управления делами:

7.1. Проводить заседания экспертно-проверочной комиссии архивного отдела Управления делами в соответствии со сроками плана-графика.

7.2. Организовать и провести обучающие семинары для работников, назначенных ответственными за архивное делопроизводство в организациях, являющихся источниками комплектования, согласно приложению N 7.

7.3. Организовать и провести проверки организаций, являющихся источниками комплектования, с целью контроля архивного законодательства и оказания методической помощи согласно приложению N 8.

7.4. Продолжить работу с общественными организациями "Ухтинская городская общественная организация ветеранов войны, труда, вооруженных сил и правоохранительных органов", Ухтинская детско-молодежная общественная организация "Лига мирных инициатив" по описанию и приему документов на муниципальное хранение.

8. Руководителям муниципальных учреждений источников комплектования:

8.1. Обеспечить контроль исполнения плана-графика на 2014 год, своевременного представления нормативных документов, регламентирующих делопроизводство учреждения, экспертно-проверочной комиссии архивного отдела Управления делами.

8.2. Обеспечить контроль представления паспорта архива организации до 01 ноября 2014 г.

8.3. Обеспечить контроль по уточнению действующей номенклатуры дел и, в случае необходимости, внести в нее изменения. Утвердить номенклатуру дел на 2015 год до 01.12.2014. Приказ об утверждении или внесении изменений представить в архивный отдел.

8.4. Принимать меры по созданию условий для обеспечения сохранности документов в соответствии с требованиями законодательства и Основных правил работы архивов организаций.

9. Руководителям муниципальных унитарных предприятий, включенных в Прогнозный план приватизации муниципального имущества на 2014 год и плановый период 2015 - 2016 г.г. (МУП "Ухтинский хлебокомбинат" МОГО "Ухта", МУП "Ухтаспецавтодор" МОГО "Ухта", МУП "Банно-оздоровительный комплекс") представить в архивный отдел Управления делами сведения о хранящихся документах согласно нормативным документам до 01.03.2014.

10. Отделу кадров Управления делами:

10.1. Запланировать обучение специалистов архивного отдела в ГУ ВНИИДАД (Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела) и ГУ РК "Национальный архив Республики Коми" в целях повышения квалификации специалистов архивного отдела Управления делами и профессионального роста по вопросам архивного делопроизводства.

11. Заслушать информацию заведующего архивным отделом об итогах выполнения данного постановления в феврале 2015 года.

12. Контроль за исполнением постановления возложить на начальника Управления делами администрации МОГО "Ухта"

13. Постановление от 21.01.2013 N 68 "Об утверждении плана-графика согласования номенклатур дел, упорядочения и передачи документов учреждениями в архивный отдел администрации МОГО "Ухта" на муниципальное хранение в 2013 году" признать утратившим силу.

Руководитель администрации

И.Н. Михель