Приложение. Положение о представительских и иных прочих расходах администрации муниципального района "Прилузский"

Приложение

Положение
о представительских и иных прочих расходах администрации муниципального района "Прилузский"
(утв. постановлением администрации муниципального района "Прилузский" от 20 сентября 2013 г. N 1647)

С изменениями и дополнениями от:

4 февраля 2015 г.

I. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в целях упорядочения использования средств на представительские и иные прочие расходы администрации муниципального района "Прилузский" (далее - администрация МР "Прилузский"). Средства на представительские и иные прочие расходы ежегодно планируются в смете расходов на обеспечение деятельности по коду 290 "Прочие расходы" классификации операций сектора государственного управления в размере, не превышающем 2% от расходов на оплату труда администрации МР "Прилузский".

Основной целью осуществления таких расходов является обеспечение мероприятий по установлению и формированию взаимовыгодных отношений с другими муниципальными образованиями, субъектами Российской Федерации, иностранными государствами, предприятиями и учреждениями различных форм собственности в интересах муниципального образования муниципального района "Прилузский", а также участие в торжественных праздничных мероприятиях (встречах, приемах, прочих аналогичных мероприятиях), траурных мероприятиях.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации муниципального района "Прилузский" Республики Коми от 4 февраля 2015 г. N 128 в пункт 1.2 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.2. Для целей реализации настоящего Положения используются следующие понятия:

- представительские расходы - это расходы администрации МР "Прилузский", связанные с проведением официальных приемов иностранных делегаций, представителей организаций, расположенных на территории Российской Федерации, с приемом представителей органов государственной власти Российской Федерации и Республики Коми, органов местного самоуправления, организаций (учреждений, предприятий) и отдельных лиц, участвующих в проведении переговоров с целью поддержания международных связей, обмена опытом, установления и поддержания взаимного сотрудничества, независимо от места проведения мероприятия, а также обслуживанием участников приема;

- иные прочие расходы - это расходы администрации МР "Прилузский", ее отраслевых (функциональных) подразделений, связанные с участием их представителей в торжественных праздничных, траурных мероприятиях, торжественных встречах, приемах, прочих аналогичных мероприятиях.

II. Состав и порядок осуществления представительских расходов

2.1. Прием делегаций и отдельных лиц осуществляется по распоряжению администрации МР "Прилузский", в котором:

- указывается цель проведения официального приема, наименование организации, участвующей в официальных переговорах, список участников приема (принимающей стороны и приглашенных) с указанием фамилии, имени, отчества и должности;

- утверждается программа мероприятия согласно приложению 1 к настоящему Положению;

- утверждается смета расходов на организацию приема согласно приложению 2 к настоящему Положению;

- назначаются ответственные лица.

2.2. В состав представительских расходов включаются:

- расходы на буфетное обслуживание во время переговоров;

- расходы на проведение завтрака, обеда, или иного аналогичного мероприятия для указанных лиц, а также для официальных лиц администрации МР "Прилузский";

- услуги переводчика, не состоящего в штате администрации, во время проведения приема иностранной делегации;

- расходы на транспортное обслуживание к месту проведения представительского мероприятия.

III. Состав и порядок осуществления иных прочих расходов

3.1. Лица, имеющие право от имени администрации МР "Прилузский" участвовать в торжественных праздничных мероприятиях, организованных органами местного самоуправления, а также другими структурами (организациями независимо от организационно-правовой формы собственности, общественными объединениями), и осуществлять связанные с этими мероприятиями расходы:

1) руководитель администрации МР "Прилузский";

2) заместители руководителя администрации МР "Прилузский";

3) представители администрации МР "Прилузский", ее отраслевых (функциональных) подразделений.

3.2. К иным прочим расходам относятся расходы, связанные:

- с участием представителей администрации МР "Прилузский" в торжественных праздничных мероприятиях, организованных органами местного самоуправления МР "Прилузский" на территории Прилузского района;

- с участием представителей администрации МР "Прилузский" в торжественных праздничных мероприятиях, организованных иными структурами (организациями независимо от организационно-правовой формы и формы собственности, общественными объединениями) на территории Прилузского района;

- с участием представителей администрации МР "Прилузский" в торжественных праздничных мероприятиях, организованных иными структурами (организациями независимо от организационно-правовой формы и формы собственности, общественными объединениями) за пределами территории Прилузского района;

- с участием представителей администрации МР "Прилузский" во встречах, направленных на развитие взаимоотношений с иными муниципальными образованиями, субъектами Российской Федерации, иностранными государствами;

- с проведением координационных советов, "круглых столов", заседаний, конференций, семинаров, совещаний и других официальных мероприятий органов местного самоуправления;

- с участием администрации МР "Прилузский" в культурных мероприятиях района, республики и прочих подобных мероприятиях, в том числе выездных, организованных органами местного управления, органами государственной власти, а также иными структурами (организациями независимо от организационно-правовой формы и формы собственности, общественными объединениями);

- с проведением торжественных приемов, организованных администрацией МР "Прилузский" для следующих категорий граждан: ветеранов Великой Отечественной войны и других граждан, отнесенных федеральным законодательством к льготным категориям, заслуженных работников образования, здравоохранения, культуры, искусства, производственной сферы, почетных граждан, спортсменов, студентов, учащихся школ, достигших высоких показателей в своей деятельности и иных представителей общественности, органов государственной власти и местного самоуправления, граждан района и республики по случаю выдающихся событий;

- с участием представителей администрации МР "Прилузский" в чествованиях заслуженных юбиляров;

- с поздравлением ветеранов и работников органов государственной власти и местного самоуправления по случаю юбилейных дат (с 50-летием и далее каждые последующие 5 лет), по случаю дня рождения, государственных и профессиональных праздников;

- с участием представителей администрации МР "Прилузский" в траурных мероприятиях, в том числе посвященных памятным общероссийским датам, в мероприятиях, связанных со смертью людей, внесших значительный вклад в развитие Прилузского района.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации муниципального района "Прилузский" Республики Коми от 4 февраля 2015 г. N 128 в пункт 3.3 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.3. В состав иных прочих расходов на проведение и обслуживание мероприятий, указанных в п.п. 3.2 настоящего положения, могут включаться:

- расходы на буфетное обслуживание участников мероприятий;

- оплата услуг общественного питания;

- расходы на продукты питания;

- расходы на приобретение сувениров и подарков, цветов для награждения физических и юридических лиц, поздравительных открыток, рамок для благодарственных писем, почетных грамот, пригласительных билетов;

- денежные выплаты отдельным категориям граждан в связи с персональными юбилеями и прочими знаменательными датами;

- приобретение венков с траурными лентами и прочих траурных атрибутов для их возложения при участии в траурных мероприятиях, опубликование некрологов, соболезнований в средствах массовой информации;

- аренда и оформление зала для проведения мероприятий, прочие услуги сторонних организаций и частных лиц;

- расходы на транспортное обслуживание участников мероприятия;

- расходы на оплату гостиницы и бронирование мест.

IV. Учет расходов на проведение представительских и иных прочих расходов

4.1. Отнесение расходов к представительским и иным прочим расходам осуществляется на основании первичных учетных документов, оформленных и принятых в установленном порядке (счета-фактуры, счета, накладные, квитанции, приходные ордера, товарные чеки, чеки контрольно-кассовых машин, договоры, акты, авансовые отчеты подотчетного лица).

4.2. Оплата представительских и иных прочих расходов осуществляется в пределах утвержденных бюджетных ассигнований на соответствующий финансовый год в соответствии с указаниями о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации согласно приложению 5 к настоящему Положению.

4.3. Представительские и иные прочие расходы могут быть произведены как за наличный, так и за безналичный расчет.

4.4. Лицом, ответственным за проведение мероприятия, составляется отчет, подтверждающий фактически произведенные расходы по форме согласно приложениям 3 и 4 к настоящему Положению.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации муниципального района "Прилузский" Республики Коми от 4 февраля 2015 г. N 128 в пункт 4.5 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

4.5. При награждении физических лиц, ответственные лица обязаны представлять в отдел бухгалтерского учета и отчетности организационно-правового управления администрации МР "Прилузский" сведения о награждаемом физическом лице, как о налогоплательщике (ИНН, паспортные данные, страховое свидетельство государственного пенсионного страхования) вместе с отчетом.

4.6. Ответственность за целевое использование средств бюджета администрации МР "Прилузский" несет руководитель администрации МР "Прилузский".