Приложение. Административный регламент по предоставлению муниципальной услуги "Проведение официальных физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий на территории муниципального образования"

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации муниципального образования - Клепиковский муниципальный район Рязанской области от 13 февраля 2014 г. N 122 в настоящее приложение внесены изменения

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение
к Постановлению
администрации
муниципального образования -
Клепиковский муниципальный район
от 13 октября 2011 г. N 903

Административный регламент
по предоставлению муниципальной услуги "Проведение официальных физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий на территории муниципального образования"

С изменениями и дополнениями от:

6 декабря 2013 г., 13 февраля 2014 г.

1. Общие положения

1) Предметом регулирования административного регламента (далее - Регламент) является предоставление муниципальной услуги "Проведение официальных физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий на территории муниципального образования", разработанного в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 мая 2011 года N 373 "О разработке и утверждении административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг".

2) Заявителями муниципальной услуги могут быть юридические и физические лица, проживающие на территории Клепиковского муниципального района.

3) Требования к порядку информирования о предоставлении услуги:

а) Муниципальную услугу предоставляет отдел культуры, молодежной политики, физической культуры и спорта администрации муниципального образования - Клепиковский муниципальный район (далее отдел), расположенный по адресу: 391030, Рязанская область, г. Спас-Клепики, ул. Свободы, д. 3

Часы работы: понедельник - пятница: 9.00 - 18.00 перерыв: 13.00 - 14.00 суббота-воскресенье: выходные дни.

б) Телефон по вопросам предоставления муниципальной услуги - 8(49142)2-63-31.

в) Информирование по предоставлению муниципальной услуги осуществляется должностными лицами отдела, ответственными за предоставление муниципальной услуги. Должностные лица отдела информируют заявителей муниципальной услуги по следующим вопросам:

- о месте нахождения и графике работы отдела;

- о справочных телефонах отдела;

- о порядке получения информации заявителями по вопросам предоставления муниципальной услуги;

- о содержании Единого календарного плана муниципальных официальных физкультурно-спортивных мероприятий муниципального образования;

- о ходе подготовки и содержании Положения о проведении мероприятия;

- о ходе действий по подготовке мероприятия;

- о ходе проведения мероприятия;

- об итогах проведенного мероприятия.

Информирование заявителей о предоставлении муниципальной услуги осуществляется в форме:

- непосредственного обращения заявителей (при личном обращении либо по телефону) к специалистам отдела;

- взаимодействия должностных лиц отдела с заявителями по почте;

- информационных материалов, опубликованных в районной газете "Новая Мещера".

2. Стандарт предоставления муниципальной услуги

1) Наименование муниципальной услуги "Проведение официальных физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий на территории муниципального образования".

2) Муниципальную услугу предоставляет отдел культуры, молодежной политики, физической культуры и спорта администрации муниципального образования - Клепиковский муниципальный район.

3) Результатом предоставления муниципальной услуги является выполнение Единого календарного плана муниципальных официальных физкультурно-спортивных мероприятий муниципального образования - Клепиковский муниципальный район.

4) Муниципальная услуга предоставляется в течение одного года в соответствии с реализуемым Единым календарным планом муниципальных официальных физкультурно-спортивных мероприятий муниципального образования - Клепиковский муниципальный район.

5) Предоставление муниципальной услуги осуществляется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

- Конституцией Российской Федерации;

- Федеральным законом от 4 декабря 2007 года N 329-ФЗ "О физической культуре и спорте в Российской Федерации";

- - Федеральным законом от 6 октября 2003 г. N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации";

- Уставом муниципального образования - Клепиковский муниципальный район;

- Единым календарным планом муниципальных официальных физкультурно-спортивных мероприятий муниципального образования - Клепиковский муниципальный район;

- иными нормативно-правовыми документами.

6) В целях получения муниципальной услуги заявитель предоставляет в отдел заявление (заявку) на предоставление муниципальной услуги. Заявление составляется в свободной форме, должно соответствовать требованиям законодательства РФ и содержать следующую информацию:

для юридических лиц:

- наименование юридического лица, почтовый адрес, телефон, суть запроса, подпись руководителя, печать;

для физических лиц:

- фамилия, имя, отчество физического лица, почтовый адрес, телефон, суть запроса, подпись.

Заявитель имеет право на получение информации о ходе исполнения муниципальной услуги, обратившись в устном виде посредством телефонной связи или при личном обращении, а также в письменном виде.

Форма заявки на участие в мероприятии - Приложение 1.

7) Основанием для отказа в приеме заявления на предоставление муниципальной услуги является ненадлежащее оформление заявления (текст не поддается прочтению). При установлении факта ненадлежащего оформления заявления специалист отдела вправе возвратить документы заявителю с разъяснением причины возврата. Возврат документов не препятствует повторному обращению заявителя для предоставления муниципальной услуги.

Основанием для отказа в приеме заявления является также:

- отсутствие фамилии направившего обращение;

- отсутствие адреса, по которому должен быть направлен ответ;

- содержание в заявлении (обращении) нецензурных либо оскорбительных выражений, угрозы жизни, здоровью, имуществу должностного лица.

Основанием для отказа в приеме заявки на участие в мероприятии является ненадлежащее оформление заявки (текст не подлежит прочтению, графы не заполнены полностью, отсутствует разрешение врача).

8) Основанием для приостановления или отказа в предоставлении муниципальной услуги является:

- а) невозможность проведения мероприятия в связи с погодными условиями и иными обстоятельствами, не зависящими от отдела;

- б) невозможность обеспечения безопасности для получателей услуг (поломка оборудования, инвентаря, отсутствие условий, отвечающих правилам проведения соревнования по проводимым видам спорта и т.д.).

Отказ допуска участников в мероприятии:

ГАРАНТ:

Нумерация подпунктов приводится в соответствии с источником

- а) несоблюдение сроков предоставления информации (согласно Положению о проведении мероприятия);

- б) отсутствие личной защиты, инвентаря и необходимой экипировки у участников мероприятия;

- в) состояние алкогольного (наркотического) опьянения;

- г) отсутствие допуска врача участников мероприятия.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

10) Муниципальная услуга "Проведение официальных физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий муниципального района" предоставляется на бесплатной основе при проведении мероприятий, включенных в Единый календарный план муниципальных официальных физкультурно-спортивных мероприятий муниципального образования - Клепиковский муниципальный район.

11) Заявитель представляет заявление посредством личного обращения или по почте. Заявление регистрируется в день его поступления в журнале регистрации входящих документов с указанием в нем даты, входящего номера и передается на исполнение муниципальной услуги. Максимальное время принятия и регистрации письменного обращения составляет 20 минут. Срок ожидания в очереди за предоставлением муниципальной услуги не должен превышать 15 минут.

12) Требования к местам предоставления муниципальной услуги:

а) места оборудованы необходимым инвентарем, оборудованием, оргтехникой, позволяющей организовать качественное и безопасное предоставление муниципальной услуги для участников и зрителей;

б) текстовая информация размещается на информационных стендах в месте, предполагаемом для проведения мероприятия.

13) Показателями доступности муниципальной услуги являются:

а) возможность получения полной информации о планируемых мероприятиях в средствах массовой информации муниципального района или посредством уличной рекламы;

б) возможность участия в мероприятиях при соблюдении пунктов Положения о проведении мероприятия.

Показателями качества муниципальной услуги являются:

а) процент выполнения Единого календарного плана муниципальных официальных физкультурно-спортивных мероприятий муниципального образования - Клепиковский муниципальный район;

б) удовлетворенность потребителей услуг (количество обоснованных жалоб);

в) численность населения, которые воспользовались муниципальной услугой (участников мероприятия).

3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий), требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур (действий) в электронной форме

1) Предоставление муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

а) Подготовка и утверждение Единого календарного плана муниципальных официальных физкультурно-спортивных мероприятий муниципального образования - Клепиковский муниципальный район.

б) Подготовка и утверждение Положения о проведении мероприятия.

в) Подготовка Проекта сметы расходов на проведение мероприятия согласно Положению о мероприятии и лимитам бюджетного финансирования.

г) Подготовка приказа отдела о проведении мероприятия.

д) Действия по подготовке мероприятия.

е) Непосредственное проведение мероприятия.

ж) Отчет о проведении мероприятия.

Блок-схема предоставления муниципальной услуги - Приложение 2.

2) Описание состава и последовательности действий административных процедур при предоставлении муниципальной услуги:

а) Подготовка и утверждение начальником отдел культуры, молодежной политики, физической культуры и спорта администрации муниципального образования - Клепиковский муниципальный район (далее - начальник отдела) Единого календарного плана муниципальных официальных физкультурно-спортивных мероприятий муниципального образования - Клепиковский муниципальный район.

Основанием для подготовки Единого календарного плана является Федеральный закон от 06.10.2003 N 131, ст. 15, п. 1, пп. 26, "Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ". Отделом ежегодно в срок до 1 декабря составляется и утверждается Единый календарный план муниципальных официальных физкультурно-спортивных мероприятий муниципального образования - Клепиковский муниципальный район на следующий календарный год. В срок до 1 декабря получатели муниципальной услуги в произвольной форме имеют право рекомендовать отделу внесение в Единый календарный план муниципальных официальных физкультурно-спортивных мероприятий муниципального образования - Клепиковский муниципальный район на следующий год дополнительных мероприятий, замену мероприятий и сроков их проведения. Результатом процедуры является утвержденный Единый календарный план муниципальных официальных физкультурно-спортивных мероприятий муниципального образования - Клепиковский муниципальный район.

Ответственным за выполнение административной процедуры является начальник отдела.

б) Подготовка Положения о проведении мероприятия.

Основанием для подготовки Положения о проведении мероприятия служит утвержденный Единый календарный план муниципальных официальных физкультурно-спортивных мероприятий муниципального образования - Клепиковский муниципальный район. Положение о проведении мероприятия разрабатывается и утверждается начальником отдела за 30 дней до даты проведения мероприятия. Результатом административной процедуры является утвержденное Положение о проведении мероприятия.

Перечень оснований для приостановления административной процедуры (срок - до устранения причин приостановления):

- невозможность проведения мероприятия в связи с погодными условиями и иными обстоятельствами, не зависящими от отдела;

- невозможность обеспечения безопасности для получателей услуг (поломка оборудования, инвентаря, отсутствие условий, отвечающих правилам проведения соревнования по проводимым видам спорта, и т.д.).

Отказ в проведении мероприятия - отсутствие мероприятия в утвержденном Едином календарном плане муниципальных официальных физкультурно-спортивных мероприятий муниципального образования - Клепиковский муниципальный район.

Ответственным за выполнение административной процедуры является начальник отдела.

в) Подготовка Проекта сметы расходов на проведение мероприятия согласно Положению о мероприятии.

Основанием для подготовки Проекта сметы расходов является Положение о проведении мероприятия. Расходы по мероприятию должны быть прописаны в пункте "Финансирование" Положения о проведении мероприятия. Проект сметы расходов разрабатывается совместно с Положением о проведении мероприятия.

Ответственным за выполнение административной процедуры является начальник отдела.

г) Подготовка Приказа отдела о проведении мероприятия.

Основанием для подготовки Приказа отдела о проведении мероприятия служит утвержденный Единый календарный план муниципальных официальных физкультурно-спортивных мероприятий муниципального образования - Клепиковский муниципальный район, Положение о проведении мероприятия и Проект сметы расходов на проведение мероприятия.

Перечень оснований для приостановления административной процедуры (срок - до устранения причин приостановления):

- невозможность проведения мероприятия в связи с погодными условиями и иными обстоятельствами, не зависящими от отдела;

- невозможность обеспечения безопасности для получателей услуг (поломка оборудования, инвентаря, отсутствие условий, отвечающих правилам проведения соревнования по проводимым видам спорта, и т.д.).

Ответственным за выполнение административной процедуры является начальник отдела.

д) Основанием начала действий по подготовке мероприятия является Приказ отдела о проведении мероприятия

Отдел в течение 10 дней с момента подписания Приказа проводит рассылку Положения о проведении мероприятий заинтересованным лицам посредством использования почтовой, электронной связи или любым другим доступным способом.

Отдел в течение 20 дней с момента подписания Приказа проводит работу по организации мероприятия:

- при необходимости направляет заявки на медицинское сопровождение мероприятия в ЦРБ, на обеспечение безопасности участников и зрителей - в ОВД, по информационному сопровождению мероприятия - в средства массовой информации;

- готовит тексты афиш, буклетов, программ, дипломов, публикаций в СМИ, проводит работу по их изготовлению;

- принимает заявки на участие от организаций и заинтересованных лиц в соответствии с Положением о проведении мероприятия и в срок, установленный этим Положением.

Ответственным за выполнение административной процедуры является начальник отдела.

е) Непосредственное проведение мероприятия.

Основанием для начала действия по непосредственному проведению мероприятия является наступление даты проведения мероприятия согласно Приказу о проведении мероприятия.

В ходе проведения мероприятия начальник отдела (при его отсутствии - специалист) принимает участие в церемонии открытия, проведения, награждения, закрытия, осуществляет мониторинг проведения мероприятия.

Перечень оснований для приостановления административной процедуры (срок до устранения причин приостановления):

- невозможность проведения административной процедуры в связи с погодными условиями и иными обстоятельствами, не зависящими от отдела;

- невозможность обеспечения безопасности для получателей услуг (поломка оборудования, инвентаря, отсутствие условий, отвечающих правилам проведения соревнования по проводимым видам спорта и т.д.).

Отказ в проведении мероприятия и допуске участников мероприятия:

- несоблюдение сроков предоставления информации (согласно Положению о проведении мероприятия);

- отсутствие личной защиты, инвентаря и необходимой экипировки у участников мероприятия;

- состояние алкогольного (наркотического) опьянения;

- отсутствие заявителя в заявке;

- возраст, пол не соответствует указанному в Положении о проведении мероприятия;

- отсутствие допуска врача у участников мероприятия.

Результатом административного действия является достижение целей и задач мероприятия (согласно Положению о проведении мероприятия), утверждение итогового протокола (итоговой справки) по результатам мероприятия.

Ответственным за выполнение административной процедуры является начальник отдела.

ж) Отчет о проведении мероприятия

Основанием для административной процедуры является настоящий Регламент. Отчет по итогам проведения мероприятия предоставляется заместителю главы администрации муниципального района по социальным вопросам в течение 3-х рабочих дней со дня проведения мероприятия. Общая информация о проведенном мероприятии, результат, призеры публикуются в средствах массовой информации.

Ответственным за выполнение административной процедуры является начальник отдела.

4. Формы контроля за исполнением регламента

1) Начальник отдела осуществляет текущий контроль и при необходимости докладывает заместителю главы по социальным вопросам администрации муниципального образования - Клепиковский муниципальный район об исполнении положений регламента.

2) Контроль полноты и качества предоставления муниципальной услуги включает в себя:

- проведение плановых (ежеквартально) и внеплановых (по заявлению, жалобе и т.д.) проверок;

- - рассмотрение результатов проверок;

- принятие решений по устранению нарушений, выявленных проверками, и привлечению виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3) Начальник отдела несет персональную ответственность за сроки и порядок исполнения каждой административной процедуры, указанной в настоящем Регламенте.