Приложение N 1. Должностная инструкция руководителя аппарата (сектора обеспечения деятельности) Рязанской районной Думы

Приложение N 1
к распоряжению
главы муниципального образования -
Рязанский муниципальный район,
председателя Рязанской районной Думы
от 30 января 2014 г. N 4-А

Должностная инструкция
руководителя аппарата (сектора обеспечения деятельности) Рязанской районной Думы

I. Общие положения

1.1. Руководитель аппарата (сектора обеспечения деятельности) районной Думы (далее - руководитель сектора) назначается и освобождается от должности председателем Рязанской районной Думы.

1.2. В своей работе руководитель аппарата (сектора) руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами и иными нормативно-правовыми актами Президента, Правительства, других органов государственной власти Российской Федерации, Уставами Рязанской области и Рязанского муниципального района, решениями Рязанской областной и Рязанской районной Думы, постановлениями и распоряжениями Губернатора области, главы муниципального образования, председателя Рязанской районной Думы муниципального образования - Рязанский муниципальный район, Регламентом Рязанской районной Думы.

II. Основные задачи и функции

2.1. Руководитель аппарата (сектора) организует силами подчиненных ему работников деятельность аппарата (сектора) Думы и обеспечивает выполнение возложенных на аппарат (сектор) задач в соответствии с Регламентом работы районной Думы.

2.2. Руководитель аппарата (сектора) координирует работу районной Думы во время отсутствия председателя Рязанской районной Думы и его заместителя.

III. Права

3.1. Руководитель аппарата (сектора) имеет права (должностные полномочия), установленные Федеральным законом "О муниципальной службе в Российской Федерации" и Положением "О муниципальной службе в муниципальном образовании - Рязанский муниципальный район Рязанской области".

3.2. Руководитель аппарата (сектора) имеет право:

3.2.1. Участвовать в подготовке материалов, вносимых на заседания Думы, а также в заседаниях районной Думы и работе ее комиссий;

3.2.2. Участвовать в выполнении поручений районной Думы;

3.2.3. Запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений администрации района, учреждений, организаций, предприятий необходимую информацию, в том числе секретную;

3.2.4. Запрашивать постановления главы администрации района, приказы руководителей структурных подразделений;

3.2.5. Пользоваться информацией банков данных, имеющихся в администрации района.

IV. Обязанности

4.1. Должностные обязанности руководителя аппарата (сектора) устанавливаются в соответствии с Федеральным законом "О муниципальной службе в Российской Федерации" и Положением "О муниципальной службе муниципального образования - Рязанский муниципальный район".

4.2. Руководитель аппарата (сектора) обязан:

4.2.1. Осуществлять организационное обеспечение деятельности Рязанской районной Думы;

4.2.2. Обеспечивать депутатов аналитическими материалами по проблемам законодательного регулирования, готовить проекты решений комиссий и проекты решений районной Думы, постановлений и распоряжений председателя Рязанской районной Думы;

4.2.3. Обеспечивать контроль за ведением делопроизводства Рязанской районной Думы;

4.2.4. Оказывать всемерное содействие депутатам в осуществлении ими своих полномочий, обеспечении их необходимой информацией;

4.2.5. Обеспечивать учет и изучение поступивших обращений граждан, контролировать работу по своевременному рассмотрению обращений граждан, обобщать и анализировать состояние этой работы. Обеспечивать своевременное уведомление граждан о результатах рассмотрения;

4.2.6. Вести учетную номенклатуру депутатов Рязанской районной Думы;

4.2.7. Оформлять документы для награждения граждан Почетной грамотой районной Думы и присвоением звания "Почетный гражданин Рязанского муниципального района Рязанской области";

4.2.8. Представлять председателю Рязанской районной Думы на утверждение структуру и штатное расписание аппарата (сектора) Думы;

4.2.9. Готовить проекты распоряжений, в том числе по кадровым вопросам, оформлять прием, перевод и увольнение сотрудников в соответствии с трудовым законодательством. В непосредственном ведении руководителя аппарата (сектора) находятся оформление и выдача удостоверений;

4.2.10. Формировать и вести личные дела работников Думы, трудовые книжки, вносить в них изменения и дополнения, вести табель учета рабочего времени;

4.2.11. Знакомить вновь принятых работников в аппарат (сектор) с правилами внутреннего трудового распорядка, должностными инструкциями;

4.2.12. По поручению Думы осуществлять подготовку материалов для реализации Думой своих контрольных полномочий;

4.2.13. Знакомить депутатов с вопросами, включенными в предварительную повестку заседания Думы, проектами решений по этим вопросам не позднее чем за 3 дня до заседания Думы;

4.2.14. Организовывать оперативное распространение официальной информации о деятельности районной Думы;

4.2.15. Осуществлять контроль над техническим состоянием, обслуживанием и технической записью заседаний Рязанской районной Думы, оформлением протоколов;

4.2.16. Своевременно доводить до сведения депутатов о сроках заседаний районной Думы, ее постоянных комиссий, а также проектов повестки дня;

4.2.17. Осуществлять подготовку заседаний районной Думы, проектов решений по рассматриваемым на заседаниях вопросам;

4.2.18. Оказывать содействие постоянным комиссиям районной Думы в подготовке заседаний постоянных комиссий и вопросов, вносимых на их рассмотрение;

4.2.19. Производить обработку документов, подлежащих сдаче в архив;

4.2.20. Отчитываться о своей деятельности перед председателем районной Думы;

4.2.21. При участии в заседаниях Думы не вмешиваться в работу Думы, воздерживаться от проявления одобрения или неодобрения по обсуждаемому вопросу, соблюдать порядок и подчиняться требованиям председательствующего на заседании Думы;

4.2.22. Выполнять личные поручения председателя районной Думы.

V. Ответственность

5.1. Руководитель аппарата (сектора) несет персональную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей, а также, как муниципальный служащий, предусмотренную федеральным и областным законодательством ответственность за действие или бездействие, ведущих к нарушению прав и законных интересов граждан, за непринятие решений по вопросам, отнесенным к его компетенции и предусмотренных настоящей инструкцией.

VI. Квалификационные требования

6.1. Руководитель аппарата (сектора) в своей работе должен руководствоваться Конституцией Российской Федерации, Уставом Рязанской области, Уставом муниципального образования - Рязанский муниципальный район, федеральными законами и законами Рязанской области, указами Президента, постановлениями Правительства РФ и иными нормативно-правовыми актами, регулирующими вопросы организации местного самоуправления.

Руководитель аппарата (сектора) должен знать порядок подготовки и внесения проектов решений в районную Думу, деловой этикет, правила и нормы охраны труда, должен уметь работать с людьми.

6.2. Руководитель аппарата (сектора) должен иметь высшее образование, а также стаж муниципальной службы (государственной службы) не менее 2 лет или стаж работы по специальности не менее 4 лет лет.

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

                        ЛИСТ

          ознакомления с должностной инструкцией

NN пп	Фамилия, имя, отчество муниципального служащего, назначаемого на должность	Дата и роспись муниципального служащего	Дата и номер приказа о назначении на должность	Дата и номер приказа об освобождении от занимаемой должности