Приложение N 2. Должностная инструкция главного специалиста аппарата (сектора обеспечения деятельности) Рязанской районной Думы

Приложение N 2
к распоряжению
главы муниципального образования -
Рязанский муниципальный район,
председателя Рязанской районной Думы
от 30 января 2014 г. N 4-А

Должностная инструкция
главного специалиста аппарата (сектора обеспечения деятельности) Рязанской районной Думы

I. Общие положения

1.1. Главный специалист аппарата (сектора обеспечения деятельности) районной Думы (далее - специалист) назначается и освобождается от должности председателем Рязанской районной Думы.

В своей работе непосредственно подчиняется руководителю аппарата (сектора обеспечения деятельности) Рязанской районной Думы.

1.2. Методическое руководство и наблюдение за работой главного специалиста осуществляет руководитель аппарата (сектора обеспечения деятельности) Рязанской районной Думы.

1.3. В своей практической деятельности главный специалист руководствуется действующим законодательством, Единой государственной системой по делопроизводству, инструкцией по делопроизводству Рязанской районной Думы, Уставом муниципального образования - Рязанский муниципальный район, решениями Рязанской районной Думы, настоящей должностной инструкцией, постановлениями и распоряжениями главы муниципального образования, председателя Рязанской районной Думы.

II. Основные задачи и функции

2.1. Главный специалист в рамках своей главной задачи участвует в подготовке и оформлении документов, проектов законов, постановлений и решений Думы в соответствии с Регламентом работы районной Думы. Он организует работу по своевременному и качественному копированию и размножению необходимых документов, по оформлению, приему, учету, отправке и хранению документов Рязанской районной Думы, а также обеспечивает хозяйственное обслуживание деятельности районной Думы.

III. Права

3.1. Главный специалист Рязанской районной Думы имеет права, установленные в соответствии с Федеральным законом "О муниципальной службе в Российской Федерации" и Положением "О муниципальной службе в Рязанском муниципальном образовании - Рязанский муниципальный район Рязанской области":

3.1.1. Запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений администрации района, учреждений, организаций, предприятий информацию, необходимую для выполнения своих должностных обязанностей.

3.1.2. Пользоваться информационными банками данных, имеющихся в Рязанской районной Думе, администрации Рязанского муниципального района и других структурных подразделениях.

3.1.3. Вносить в установленном порядке предложения по совершенствованию работы аппарата (сектора) Думы, постоянных комиссий районной Думы руководителю аппарата (сектора) районной Думы.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

3.5. Осуществлять контроль по вопросам, относящимся к компетенции главного специалиста Рязанской районной Думы, а также сообщать о всех выявленных недостатках в деятельности Рязанской районной Думы руководителю сектора обеспечения деятельности Рязанской районной Думы.

IV. Обязанности

4.1. Должностные обязанности главного специалиста Рязанской районной Думы устанавливаются в соответствии с Федеральным законом "О муниципальной службе в Российской Федерации" и Положением "О муниципальной службе в Рязанском муниципальном образовании - Рязанский муниципальный район Рязанской области" для осуществления хозяйственно-технического обеспечения деятельности Рязанской районной Думы:

4.2. Выполнять работу по подготовке заседаний районной Думы и ее постоянных комиссий, совещаний и других мероприятий, вести запись и оформлять их протоколы;

4.3. Обеспечивать регистрацию и учет поступающей и исходящей корреспонденции, а также отправление корреспонденции;

4.4. Производить контроль за правильным оформлением документов при обработке входящей и исходящей корреспонденции;

4.5. Осуществлять своевременную рассылку по адресам законов, постановлений и решений Рязанской районной Думы;

4.6. Принимать участие в подготовке проектов постановлений и распоряжений, связанных с прохождением муниципальными служащими муниципальной службы;

4.7. Соблюдать правила эксплуатации технических средств, техники безопасности, следить за чистотой, исправностью и сохранностью технических средств;

4.8. Своевременно и качественно выполнять копировально-множительные работы, брошюровку документов;

4.9. Принимать участие в совершенствовании документов по делопроизводству;

4.10. Повышать личный профессиональный уровень, инициативу, творчески подходить к решению служебных задач, постоянно совершенствовать свою работу.

V. Ответственность

5.1. Главный специалист несет персональную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей, а также, как муниципальный служащий, предусмотренную федеральным и областным законодательством, ответственность за действие или бездействие, за непринятие решений по вопросам, отнесенным к его компетенции, предусмотренных настоящей инструкцией, за недостаточный уровень исполнительской дисциплины.

VI. Квалификационные требования

6.1. Главный специалист Рязанской районной Думы должен знать:

Руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности Рязанской районной Думы и ведения делопроизводства, структуру Рязанской районной Думы, организацию делопроизводства, методы оформления и обработки документов, уметь печатать деловые бумаги, соблюдать деловой этикет, пользоваться организационной техникой.

6.2. На должность главного специалиста назначается лицо, имеющее образование среднее профессиональное, соответствующее направлению деятельности, без предъявления требований к стажу работы.

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

                        ЛИСТ

          ознакомления с должностной инструкцией

NN пп	Фамилия, имя, отчество муниципального служащего, назначаемого на должность	Дата и роспись муниципального служащего	Дата и номер приказа о назначении на должность	Дата и номер приказа об освобождении от занимаемой должности