Приказ Министерства здравоохранения Рязанской области от 21 июля 2014 г. N 1119 "Об утверждении порядка обработки, передачи и приема документов по электронной почте в медицинских организациях"

В целях упорядочения системы обработки, передачи и приема документов по электронной почте в телекоммуникационной сети Интернет в медицинских организациях, подведомственных министерству здравоохранения Рязанской области (далее - министерство), приказываю:

1. Руководителям медицинских организаций разработать и утвердить порядок обработки, передачи и приема информации по электронной почте в медицинских организациях:

1.1. Назначить ответственное лицо - оператора электронной почты (далее - оператор).

1.2. Обеспечить бесперебойное функционирование электронной почты и получение информации в оперативном режиме с 8.00 до 20.00 ежедневно.

1.3. При изменении адреса электронной почты, создании электронного ящика, сайта медицинской организации оператору направлять во все структурные подразделения министерства электронные реквизиты для формирования базы данных.

1.4. Ответственность за ненадлежащую подготовку информации к передаче по электронной почте возложить на оператора электронной почты.

1.5. Передавать с помощью электронной почты официальные документы с наличием исходящего регистрационного номера, учебно-методические и справочно-информационные материалы с сопроводительным письмом.

1.6. Для отправки электронного сообщения сотруднику медицинской организации оформлять документ в соответствии с требованиями, предъявляемыми к оформлению официальных документов в электронном виде, и представлять по локальной сети или на носителе информацию оператору электронной почты, который оперативно в течение 1 часа пересылает ее на официальный адрес электронной почты министерства: minzdrav@ryazangov.ru или адресату, указанному и запросе.

1.7. При получении электронного сообщения из министерства оператору оперативно в течение 1 часа передавать документ на рассмотрение администрации медицинской организации или, в случае указания, непосредственно адресату.

1.8. В случае невозможности прочтения электронного сообщения оператору уведомлять об этом отправителя в министерстве.

2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на первого заместителями министра В.И. Грачева.

Министр здравоохранения

Л.Н. Тюрина