Постановление Администрации муниципального образования - Морозово-Борковское сельское поселение Сапожковского муниципального района Рязанской области от 4 апреля 2014 г. N 21 "О принятии Положения "О ведомственном архиве администрации муниципального образования - Морозово-Борковское сельское поселение"

В соответствии со ст. 17 Федерального закона от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" постановляю:

1. Принять Положение о ведомственном архиве администрации муниципального образования - Морозово-Борковское сельское поселение.

2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на главу администрации муниципального образования - Морозово-Борковское сельское поселение Рябкина С.В.

Глава администрации муниципального образования - Морозово-Борковское сельское поселение

С.В. Рябкин

Положение
о ведомственном архиве администрации муниципального образования - Морозово-Борковское сельское поселение

1. Общие положения

Документы администрации муниципального образования - Морозово-Борковское сельское поселение (далее - администрация), имеющие историческое, культурное, научное, социальное, экономическое и политическое значение, составляют государственную часть Архивного фонда Российской Федерации, являются собственностью государства и подлежат постоянному хранению в секторе архива администрации муниципального образования - Сапожковский муниципальный район (далее - сектор архива).

В соответствии со ст. 17 Федерального закона от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" до передачи на муниципальное хранение эти документы хранятся в администрации.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

1.2. Администрация обеспечивает сохранность, учет, отбор, упорядочение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в ее деятельности. В соответствии с правилами, установленными Росархивом, обеспечивает своевременную передачу этих документов на муниципальное хранение.

Все работы, связанные с подготовкой и передачей архивных документов на муниципальное хранение, производятся силами администрации.

За утрату и порчу документов Архивного фонда Российской Федерации должностные лица администрации несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.

1.3. За работу ведомственного архива отвечает работник, ответственный за ведение архива.

1.4. В своей работе архив администрации руководствуется законодательством Российской Федерации, законодательными актами по архивному делу, приказами, указаниями руководства администрации, правилами и другими нормативно-методическими документами Росархива, методическими документами главного архивного управления Рязанской области, сектора архива администрации и настоящим положением.

1.5. Положение об архиве администрации разрабатывается на основании Примерного положения и утверждается главой администрации сельского поселения по согласованию с сектором архива администрации.

1.6. Контроль за деятельностью ведомственного архива администрации осуществляет глава администрации сельского поселения.

1.7. Организационно-методическое руководство деятельностью ведомственного архива администрации осуществляет сектор архива администрации района.

2. Состав документов архива

В архив поступают:

2.1. Законченные делопроизводством администрации документы постоянного хранения, образовавшиеся в деятельности структурных подразделений администрации, документы временного (свыше 10 лет) срока хранения, необходимые в практической деятельности, документы по личному составу.

2.2. Научно-справочный аппарат к документам архива.

3. Задачи и функции архива

3.1. Основными задачами архива являются:

3.1.1. комплектование документами, состав которых предусмотрен разделом 2 настоящего положения;

3.1.2. учет, обеспечение сохранности, создание научно-справочного аппарата, использование документов, хранящихся в архиве;

3.1.3. подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда РФ на муниципальное хранение с соблюдением требований, устанавливаемых Государственной архивной службой РФ;

3.1.4. осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводство администрации.

3.2. В соответствии с возложенными на него задачами архив осуществляет следующие функции:

3.2.1. принимает не позднее чем через 3 года после завершения делопроизводством, учитывает и хранит документы структурных подразделений администрации, обработанные в соответствии с требованиями, установленными Государственной архивной службой РФ;

3.2.2. разрабатывает и согласовывает с сектором архива администрации графики представления описей на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии главного архивного управления Рязанской области и передачи документов на муниципальное хранение;

3.2.3. составляет и представляет не позднее чем через два года после завершения делопроизводством годовые разделы описей постоянного хранения и по личному составу на рассмотрение сектором архива и экспертно-проверочной комиссией главного архивного управления Рязанской области;

3.2.4. осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых на хранение дел;

3.2.5. организует использование документов:

информирует руководство и работников администрации о составе и содержании документов архива;

выдает в установленном порядке дела, документы или копии документов в целях служебного и научного использования для работы в помещении архива;

исполняет запросы организаций и заявления граждан об установлении трудового стажа и другим вопросам социально-правового характера, в установленном порядке выдает копии документов и архивные справки;

ведет учет использования документов, хранящихся в архиве;

3.2.6. проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве, участвует в работе экспертной комиссии администрации.

3.2.7. оказывает методическую помощь службе делопроизводства в составлении номенклатуры дел администрации, контролирует правильность формирования и оформления дел в делопроизводстве, подготовке дел в ведомственный архив администрации;

3.2.8. подготавливает и в установленном порядке передает на хранение в сектор архива администрации района документы Архивного фонда Российской Федерации.

4. Права архива

Для выполнения возложенных задач и функций архив имеет право:

4.1. контролировать выполнение установленных правил работы с документами в структурных подразделениях администрации;

4.2. запрашивать от структурных подразделений администрации сведения, необходимые для работы архива, с учетом обеспечения выполнения на архив задач и функций.

5. Ответственность ответственного за архив

5.1. Ответственный за архив несет ответственность за выполнение возложенных на архив задач и функций.