Приложение. Административный регламент предоставления муниципальной услуги "Выдача выписки из похозяйственных книг"

Приложение
к постановлению
администрации муниципального образования -
Уткинское сельское поселение
Клепиковского муниципального района
от 12 марта 2015 г. N 13

Административный регламент
предоставления муниципальной услуги "Выдача выписки из похозяйственных книг"

1. Общие положения

1. Административный регламент предоставления муниципальной услуги "Выдача выписки из похозяйственных книг" (далее по тексту - Административный регламент) разработан в целях повышения качества исполнения муниципальной услуги, определяет сроки и последовательность действий при предоставлении муниципальной услуги.

2. Оказание муниципальной услуги осуществляется администрацией муниципального образования - Уткинское сельское поселение Клепиковского муниципального района, непосредственно специалистами администрации муниципального образования - Уткинское сельское поселение Клепиковского муниципального района Родичкиной Ириной Владимировной и Кудашевой Наталией Васильевной и (далее - специалисты).

3. Исполнение муниципальной услуги осуществляется в соответствии с действующим законодательством РФ и нормативными правовыми актами администрации муниципального образования - Уткинское сельское поселение Клепиковского муниципального района.

4. Заявителями на предоставление муниципальной услуги могут являться физические, юридические лица, органы государственной власти и органы местного самоуправления.

От имени физического лица с заявлением о предоставлении муниципальной услуги имеет право обратиться его законный представитель. Он представляет документ, удостоверяющий личность, документ, подтверждающий полномочия на обращение с заявлением о предоставлении муниципальной услуги (подлинник или нотариально заверенную копию).

От имени юридического лица с заявлением о предоставлении муниципальной услуги могут обратиться лица, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительными документами без доверенности, а также представители в силу полномочий, основанных на доверенности или договоре. В предусмотренных законодательством случаях от имени юридического лица могут действовать его участники.

5. Информирование о порядке предоставления муниципальной услуги осуществляется администрацией муниципального образования - Уткинское сельское поселение Клепиковского муниципального района:

- посредством размещения информации, в том числе о графике приема заявителей и номерах телефонов для справок (консультаций), на официальном Интернет-сайте клепиковский-район.рф;

- на Едином портале государственных и муниципальных услуг (www.gosuslugi.ru);

- на информационных стендах в помещении администрации по работе с обращениями граждан;

- по номерам телефонов для справок;

- в средствах массовой информации;

- E-mail: Ytkino-1adm@yandex.ru;

- осуществляется специалистом при личном общении с заявителем с использованием почтовой связи, телефонной связи или посредством личного посещения администрации.

5.1. Информацию о предоставлении муниципальной услуги можно получить в секторе экономического развития и потребительского рынка администрации муниципального образования - Клепиковский муниципальный район (далее - Сектор) и в Клепиковском территориальном отделе Государственного бюджетного учреждения Рязанской области "Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг Рязанской области" (далее - МФЦ).

Информация о месте нахождения и графике работы Сектора.

Местонахождение и почтовый адрес:

391030, Рязанская область, г. Спас-Клепики, пл. Ленина, д. 1, 2 этаж, кабинет N 24.

Контактный телефон: 8 (49142) 2-65-96.

Интернет-адрес: Сайт клепиковский-район.рф.

Адрес электронной почты: klepiki_ekonom@mail.ru.

Время работы: Ежедневно, кроме субботы и воскресенья, с 9.00 до 18.00.

Обед с 13.00 до 14.00.

Прием граждан и юридических лиц: ежедневно с 9.00 до 13.00.

Информация о месте нахождения МФЦ.

Местонахождение и почтовый адрес:

391030, Рязанская область, г. Спас-Клепики, пл. Ленина, д. 1, 1 этаж, кабинет N 5.

6. Информирование о ходе предоставления муниципальной услуги производится по адресу: д. Уткино, д. 1 Клепиковского района Рязанской области.

7. Телефон для справок и предварительной записи: (849142) 4-07-87.

График приема посетителей уполномоченными лицами в администрации муниципального образования - Уткинское сельское поселение Клепиковского муниципального района:

- понедельник, вторник, среда, четверг с 8.00 до 17.00;

- пятница - не приемный день;

- перерыв на обед с 13.00 до 14.00 часов;

- в предпраздничные дни - с 8.00 до 12.00;

- выходные дни - суббота и воскресенье.

Телефон: (849142) 4-07-87; 4-57-30.

Факс: (849142) 4-07-87.

8. В любое время с момента приема документов заявитель имеет право на получение сведений о прохождении процедур по предоставлению муниципальной услуги при помощи телефона, или посредством личного посещения администрации муниципального образования - Уткинское сельское поселение Клепиковского муниципального района.

Информация о поданных заявлениях, ходе рассмотрения документов должна быть доступна заявителям по обращениям и на официальном Интернет-сайте администрации Клепиковский-район.рф.

Срок опубликования информации на сайте составляет: 10 рабочих дней.

2. Стандарт предоставления муниципальной услуги

1. Муниципальная услуга "Выдача выписок их похозяйственных книг" предоставляется юридическим и физическим лицам. Действие настоящего Регламента распространяется на справки, а также выписки из похозяйственных книг населенных пунктов муниципального образования - Уткинское сельское поселение Клепиковского муниципального района, на которые установлен ведомственный срок хранения (пять лет), до передачи их на хранение в архивный орган, расположенный по адресу: г. Спас-Клепики, ул. Есенина, д. 10.

График работы архива:

понедельник - пятница с 9-00 до 15-00 час.,

перерыв на обед с 13-00 до 14-00, выходные дни - суббота, воскресенье;

телефон для справок 2-65-47.

2. В рамках предоставления муниципальной услуги осуществляются деятельность по реализации исполнения вопросов местного значения, отнесенных к компетенции администрации муниципального образования - Уткинское сельское поселение Клепиковского муниципального района.

3. Результатом предоставления муниципальной услуги является: предоставление справок или выписок из похозяйственных книг населенных пунктов муниципального образования - Уткинское сельское поселение Клепиковского муниципального района.

4. Срок предоставления муниципальной услуги составляет 10 дней с момента обращения заявителя.

5. Правовыми основаниями для предоставления муниципальной услуги являются:

- Конституция Российской Федерации;

- Гражданский кодекс Российской Федерации;

- Федеральный закон от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации";

- Федеральный закон от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг";

- Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи";

- Постановление Правительства РФ от 25.06.2012 N 634 "О видах электронной подписи, использование которых допускается при обращении за получением государственных и муниципальных услуг";

- Постановление Правительства РФ от 25.08.2012 N 852 "Об утверждении Правил использования усиленной квалифицированной электронной подписи при обращении за получением государственных и муниципальных услуг и о внесении изменения в Правила разработки и утверждения административных регламентов предоставления государственных услуг";

- распоряжение Правительства Российской Федерации от 17.12.2009 N 1993-р;

- Федеральный закон от 07.07.2003 N 112-ФЗ "О личном подсобном хозяйстве";

- Приказ Министерства сельского хозяйства Российской Федерации от 11.10.2010 N 345 "Об утверждении формы и порядка ведения похозяйственных книг органами местного самоуправления поселений и органами местного самоуправления городских округов";

- Приказ Росреестра от 07.03.2012 N П/103 "Об утверждении формы выписки из похозяйственной книги о наличии у гражданина права на земельный участок";

- Устав муниципального образования - Уткинское сельское поселение Клепиковского муниципального района;

- настоящий Административный регламент.

6. Описание документов, необходимых для оказания муниципальной услуги, направляемых в адрес администрации муниципального образования - Уткинское сельское поселение Клепиковского муниципального района:

- заявитель обязан предоставить паспорт или его заверенную копию;

- выдача справки или выписки из похозяйственной книги через доверенное лицо осуществляется на основании нотариально заверенной доверенности.

Документы подаются на русском языке либо имеют заверенный перевод на русский язык.

Указанные документы могут быть представлены заявителем с использованием информационно-коммуникационных технологий (в электронной форме), в том числе с использованием Единого портала государственных и муниципальных услуг.

Администрация муниципального образования - Уткинское сельское поселение Клепиковского муниципального района не вправе требовать представления иных не установленных действующим законодательством документов, а также документов, которые могут быть получены администрацией от иных органов исполнительной власти путем электронного межведомственного взаимодействия.

7. Копии документов, не засвидетельствованные в нотариальном порядке, представляются с предъявлением оригинала.

8. Основания для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, предусмотрены настоящим Регламентом.

9. Основанием отказа в предоставлении муниципальной услуги является отсутствие документов, указанных в разделе 3 настоящего Регламента.

10. Взимание платы за предоставление муниципальной услуги не осуществляется.

11. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявителем запроса о предоставлении муниципальной услуги и при получении результата муниципальной услуги составляет 15 минут.

12. Запрос заявителя о предоставлении муниципальной услуги регистрируется в течение 1 рабочего дня с даты его поступления.

13. Помещение, в котором предоставляется муниципальная услуга, обеспечивается необходимыми для предоставления муниципальной услуги оборудованием, канцелярскими принадлежностями, офисной мебелью, телефоном, компьютером с возможностью печати и выхода в Интернет, доступом к гардеробу, а также доступом к материалам в электронном виде или на бумажном носителе, содержащим следующие документы (сведения):

- текст Административного регламента;

- образцы оформления заявлений и документов, которые представляются для получения и переоформления документа.

Прием заявителей осуществляется сотрудниками администрации без предварительной записи в порядке очередности.

14. Вход и передвижение по помещениям, в которых проводится прием сведений, необходимых для предоставления муниципальной услуги, не должны создавать затруднений для лиц с ограниченными возможностями.

15. Показателями доступности и качества муниципальной услуги является:

- открытый доступ для заявителей и других лиц информации о порядке и сроках предоставления муниципальной услуги, порядке обжалования действий (бездействия) должностных лиц администрации муниципального образования - Уткинское сельское поселение Клепиковского муниципального района;

- соблюдение стандарта предоставления муниципальной услуги;

- отсутствие жалоб заявителей на действия (бездействие) должностных лиц администрации муниципального образования - Уткинское сельское поселение Клепиковского муниципального района при предоставлении муниципальной услуги.

16. Межведомственное информационное взаимодействие.

Основанием для начала административной процедуры по межведомственному взаимодействию является прием заявления на предоставление муниципальной услуги без приложения документов, которые в соответствии с пунктом 26 Административного регламента представляются заявителем по желанию. В день получения представленного Заявителем пакета документов ответственный специалист определяет количество межведомственных запросов, которые необходимо сделать для предоставления муниципальной услуги. В течение 3 рабочих дней, следующих за днем приема документов, специалист осуществляет подготовку и направление всех необходимых межведомственных запросов. Межведомственный запрос может быть направлен в форме электронного документа с использованием региональной системы межведомственного электронного взаимодействия, в форме бумажного документа почтовым отправлением или курьером. При необходимости межведомственные запросы направляются в Росреестр и в Федеральную налоговую службу.

Процедуры межведомственного взаимодействия осуществляются специалистом администрации в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, Рязанской области, муниципальными правовыми актами Клепиковского муниципального района, муниципального образования - Уткинское сельское поселение Клепиковского муниципального района и соответствующими соглашениями.

Срок подготовки и направления ответа на межведомственный запрос не может превышать 5 (пять) рабочих дней со дня поступления межведомственного запроса в орган или организацию, участвующую в предоставлении муниципальной услуги.

В течение 2 рабочих дней, следующих за днем получения запрашиваемых документов (информации), специалист администрации проверяет полноту полученных документов (информации).

В случае поступления запрошенных документов (информации) не в полном объеме или содержащих противоречивые сведения, специалист администрации уточняет запрос и направляет его повторно. Результатом административной процедуры по межведомственному взаимодействию является получение запрошенных документов (информации), необходимых для предоставления муниципальной услуги. Срок выполнения административной процедуры не может превышать 15 дней.

При согласовании документов и поступлении запрошенных сведений специалист администрации приступает к выполнению следующей административной процедуры.

3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения

1. Описание последовательности действий при предоставлении муниципальной услуги:

- прием документов от Заявителя;

- проверка представляемых Заявителем документов;

- выдача справки Заявителю либо отказ в выдаче справки.

2. Для получения выписки или справки из похозяйственной книги заявитель обращается с заявлением в Администрацию или МФЦ (рекомендуемая форма заявления приведена в Приложении N 1 к Административному регламенту).

К заявлению прилагаются следующие документы:

Если заявитель не представил по собственной инициативе правоустанавливающие документы на дом и земельный участок, указанные в пункте 2.1., 2.2., 2.3., 2.5., пункте 6 раздела 2 (если права зарегистрированы в ЕГРП) Административного регламента, Администрация самостоятельно запрашивает их в режиме межведомственного информационного взаимодействия.

2.1. Для выписки из похозяйственной книги о наличии у граждан прав на земельный участок предоставляется:

- документ, удостоверяющий право на земельный участок, на котором осуществляется ведение личного подсобного хозяйства, если право на данный земельный участок в соответствии с законодательством Российской Федерации признается возникшим независимо от его регистрации в едином государственном реестре прав (далее - ЕГРП).

- паспорт владельца земельного участка;

- копия свидетельства о смерти (в случае смерти владельца земельного участка) с предоставлением оригинала;

- дополнительно при оформлении по доверенности - паспорт и нотариально заверенная доверенность доверенного лица.

2.2. Для выписки из похозяйственной книги на получение банковской ссуды предоставляется:

- документ, удостоверяющий личность Заявителя;

- справка о регистрации по месту жительства;

- правоустанавливающие документы на дом и земельный участок.

2.3. Для обзорной справки для нотариуса на умершего:

- копия свидетельства о смерти владельца дома или земельного участка с предоставлением оригинала;

- дополнительно при оформлении по доверенности - нотариально заверенная доверенность доверенного лица;

- справка о регистрации по месту жительства;

- правоустанавливающие документы на дом и земельный участок.

2.4. Для справки о наличии личного подсобного хозяйства для получения социальных пособий:

- паспорт заявителя.

2.5. Для справки о наличии земельного участка для осуществления продажи сельскохозяйственной продукции:

- паспорт заявителя;

- правоустанавливающий документ на земельный участок.

2.6. Для справки о составе семьи:

- документ, удостоверяющий личность заявителя (представителя заявителя);

- документ, удостоверяющий полномочия представителя заявителя (доверенность и т.д.);

- документ, подтверждающий регистрацию и состав семьи.

3. Проверка предоставляемых документов осуществляется специалистом при их приемке от Заявителя.

При соответствии документов требованиям действующего законодательства, а также настоящего Регламента специалист принимает документы от Заявителя.

При несоответствии документов требованиям действующего законодательства специалист отказывает в приеме документов. Основаниями для отказа в приеме является: несоответствие формы документа установленной законом форме, наличие подчисток, подтирок в документе, не читаемость текста документа, истечение срока действия документа, существенные опечатки в документе, дающие возможность двояко толковать смысл выданного документа.

4. Выдача справок и выписок из похозяйственных книг осуществляется специалистом администрации муниципального образования - Уткинское сельское поселение Клепиковского муниципального района по адресу: 391001, д. Уткино, д. 1 Клепиковского района Рязанской области.

4.1. График работы Администрации:

понедельник - пятница: с 8-00 до 17-00 часов,

перерыв на обед: с 13-00 до 14-00 часов,

выходные дни: суббота, воскресенье.

4.2. Телефон: (849142) 4-07-87.

4.3. Адрес электронной почты администрации муниципального образования - Уткинское сельское поселение Клепиковского муниципального района:

E-mail: Ytkino-1adm@yandex.ru.

5. Справки, указанные в пунктах 2.4, 2.5, подготавливаются специалистом администрации в течение трех дней, а при возможности - в ходе приема граждан в порядке очереди.

5.1. Срок подготовки и выдачи справок и выписок, указанных в пунктах 2.1, 2.2, 2.3, не должен превышать 10 календарных дней.

5.2. Подготовленные справки и выписки передаются способом, указанным заявителем, или лично в ходе приема граждан, или почтой в адрес заявителя.

5.3. В случае установления фактов отсутствия необходимых документов, несоответствия предъявленных документов требованиям настоящего Регламента, специалист уведомляет заявителя о наличии препятствий для предоставления муниципальной услуги, приостановлении либо отказе в выдаче справки и выписки из похозяйственной книги. Заявитель уведомляется по телефону или в письменном виде по адресу, указанному в заявлении, в течение двух дней, ему объясняется содержание выявленных недостатков предъявленных документов и предлагается принять меры по их устранению.

4. Порядок и формы контроля за исполнением муниципальной услуги

1. Контроль за исполнением административных процедур при предоставлении муниципальной услуги осуществляется должностными лицами администрации муниципального образования - Уткинское сельское поселение К