Соглашение об информационном взаимодействии между Управлением Федеральной налоговой службы по Рязанской области и главным управлением записи актов гражданского состояния Рязанской области от 28 февраля 2014 г. N 2.1-44/12

Соглашение
об информационном взаимодействии между Управлением Федеральной налоговой службы по Рязанской области и главным управлением записи актов гражданского состояния Рязанской области

(г. Рязань, 28 февраля 2014 г. N 2.1-44/12)

Управление Федеральной налоговой службы по Рязанской области, именуемое в дальнейшем "УФНС", в лице и.о. руководителя В.А. Морозова, действующего на основании Положения об Управлении Федеральной налоговой службы по Рязанской области, с одной стороны, и главное управление записи актов гражданского состояния Рязанской области, именуемое в дальнейшем "главное управление ЗАГС", в лице начальника Васильевой Е.А., действующей на основании Положения о главном управлении записи актов гражданского состояния Рязанской области, с другой стороны, совместно именуемые по тексту настоящего Соглашения "Стороны", заключили настоящее Соглашение о нижеследующем:

1. Предмет Соглашения

1.1. Предметом настоящего Соглашения является обеспечение взаимодействия Сторон в области предоставления информации, непосредственно связанной с выполнением задач и функций, возложенных на Стороны законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

2. Принципы действия Соглашения

2.1. При реализации настоящего Соглашения Стороны руководствуются следующими принципами:

2.1.1. Соблюдение Сторонами государственной, служебной и иной охраняемой законом тайны с учетом требований статьи 102 Налогового кодекса Российской Федерации и статьи 12 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния".

2.1.2. Обеспечение необходимой конфиденциальности, сохранности и установленного порядка использования полученной информации в соответствии с Федеральными законами от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", от 08.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи".

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Дату Федерального Закона 149-ФЗ следует читать как "27.07.2006"

2.1.3. Своевременность представления информации.

2.1.4. Обязательность исполнения достигнутых Сторонами договоренностей во всех подчиненных им структурных и обособленных подразделениях, территориальных органах.

3. Направления взаимодействия Сторон

3.1. Стороны организуют взаимодействие в следующих основных формах:

3.1.1. Организация предоставления сведений, необходимых для реализации полномочий налоговых органов в установленной сфере деятельности в соответствии с пунктами 3, 10, 11 статьи 85 Налогового кодекса Российской Федерации и статьей 12 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" (далее - регламентированное взаимодействие).

3.1.2. Создание совместных рабочих групп и совместное участие в семинарах по вопросам взаимодействия.

4. Организация информационного взаимодействия

4.1. Предоставление сведений в рамках регламентированного взаимодействия осуществляется главным управлением ЗАГС в УФНС в электронном виде по форматам, предусмотренным приказом ФНС России от 22.10.2012 N ММВ-7-6/777@ "Об утверждении форматов представления сведений в соответствии с пунктами 1, 2, 3 (в части представления сведений о фактах рождения и смерти физических лиц), 6 и абзацем первым пункта 9 статьи 85 Налогового кодекса Российской Федерации в электронной форме".

В теме передаваемого электронного почтового сообщения должен содержаться следующий набор текста: "ЗАГС_ГГГГММЧЧ_ГГГГММЧЧ", где ЧЧММГГГГ - даты начала и конца отчетного периода, за который сформирован файл соответственно.

4.1.1. Ответственный исполнитель УФНС не позднее трех рабочих дней после получения сведений направляет в адрес главного управления ЗАГС в электронном виде Протокол результатов форматно-логического контроля полученных сведений (далее - Протокол ФЛК).

4.1.2. В случае наличия в указанном Протоколе ФЛК ошибок форматно-логического контроля полученных сведений ответственный исполнитель главного управления ЗАГС, в срок до следующей даты представления информации, принимает меры по устранению ошибок и представляет в УФНС актуализированные данные повторно.

В случае невозможности подготовки сведений, удовлетворяющих ФЛК, сведения передаются в текстовом формате.

4.1.3. Протоколы ФЛК подлежат хранению Сторонами в специальных электронных хранилищах в порядке и сроки, установленные ведомственными требованиями по ведению делопроизводства.

4.2. Предоставление сведений главным управлением ЗАГС в рамках информационного взаимодействия по запросам осуществляется в целях уточнения информации, имеющейся у налоговых органов и полученной в ходе регламентированного взаимодействия.

Направляемые запросы УФНС по выверке сведений должны содержать необходимые сведения о физическом лице, в отношение которого формируется запрос (фамилия, имя, отчество, дата рождения).

Срок рассмотрения запроса главным управлением ЗАГС не должен превышать 30 дней со дня его получения в соответствии со статьей 12 Федерального закона от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", если иной срок не установлен законодательством.

4.3. Обмен сведениями осуществляется с использованием сетей связи общего пользования, с использованием средств криптографической защиты информации для шифрования информации.

Передаваемая информация должна быть удостоверена усиленной электронной подписью с использованием квалифицированного сертификата уполномоченного лица Стороны, а также быть защищенной от неправомерного доступа лиц, не участвующих в ее подготовке и обработке в процессе информационного взаимодействия.

4.4. При наличии конфликтной ситуации, связанной с передачей, получением, подтверждением получения, нечитаемости информации и другими случаями, УФНС и главное управление ЗАГС незамедлительно извещают друг друга с изложением обстоятельств возникновения конфликтной ситуации и ее предполагаемых причинах и способах решения.

4.5. Программное обеспечение информационного взаимодействия обеспечивает УФНС.

5. Обеспечение исполнения настоящего Соглашения

5.1. Все разногласия и взаимные претензии Сторон, в том числе по срокам предоставления и подтверждению получения сведений, предусмотренных настоящим соглашением, Стороны обязуются рассматривать в посредством переговоров и совместных совещаний.

6. Заключительные положения

6.1. Настоящее Соглашение вступает в силу со дня его подписания Сторонами.

Сведения о фактах рождения и смерти физических лиц, зарегистрированных органами ЗАГС города Рязани, представляются главным управлением ЗАГС в УФНС в соответствии с настоящим Соглашением в электронном виде с 01.03.2014, а по остальным территориальным органам ЗАГС - с 01.04.2014 года.

До указанных сроков применяется действующий ранее порядок представления сведений территориальными органами ЗАГС в налоговые органы.

6.2. По взаимному согласию Сторон в текст настоящего Соглашения могут вноситься изменения и дополнения, а также могут приниматься (заключаться) дополнительные соглашения. При этом Стороны обеспечивают непрерывность информационного обмена, предусмотренного для них законодательством Российской Федерации.

6.3. Настоящее Соглашение может быть расторгнуто по инициативе любой Стороны, о чем необходимо письменно уведомить другую Сторону не позднее чем за три месяца до его расторжения.

6.4. Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой Стороны.

6.5. Со вступлением в силу настоящего Соглашения признается недействующим Соглашение об информационном взаимодействии УФНС и главного управления ЗАГС от 16.12.2011 N 02-44/4301-2011.

6.6. Адреса и подписи Сторон:

УФНС: 390013, г. Рязань, проезд Завражнова, 5.

главное управление ЗАГС: 390000, г. Рязань, ул. Полонского, 1/54.

Исполняющий обязанности руководителя УФНС России по Рязанской области

В.А. Морозов

Начальник главного управления ЗАГС Рязанской области

Е.А. Васильева