Постановление Администрации муниципального образования - Скопинский муниципальный район Рязанской области от 30 декабря 2014 г. N 1074 "Об утверждении Положения о представительских и иных прочих расходах администрации муниципального образования - Скопинский муниципальный район Рязанской области"

На основании статьи 264 Налогового кодекса Российской Федерации, Федерального закона от 6 октября 2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", руководствуясь Уставом муниципального образования - Скопинский муниципальный район, постановляю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о представительских и иных прочих расходах администрации муниципального образования - Скопинский муниципальный район Рязанской области.

2. Настоящее постановление вступает в силу со дня официального опубликования в информационном бюллетене муниципальных правовых актов Скопинской районной Думы и администрации муниципального образования - Скопинский муниципальный район Рязанской области и на официальном сайте администрации муниципального образования - Скопинский муниципальный район Рязанской области (адрес - http://skopin-adm.ru/).

3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на и.о. заместителя главы администрации муниципального образования - Скопинский муниципальный район по экономическому развитию, начальника финансово-казначейского управления Н.Н. Пигарину.

Глава администрации

А.И. Боков

Положение
о представительских и иных прочих расходах администрации муниципального образования - Скопинский муниципальный район Рязанской области
(утв. постановлением администрации муниципального образования - Скопинский муниципальный район Рязанской области от 30 декабря 2014 г. N 1074)

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в целях упорядочения использования бюджетных средств на представительские и иные прочие расходы администрацией муниципального образования - Скопинский муниципальный район Рязанской области (далее - администрация). Основной целью осуществления таких расходов является обеспечение мероприятий по установлению сотрудничества администрации с другими организациями, формирование взаимовыгодных отношений в интересах муниципального образования - Скопинский муниципальный район.

1.2. Понятия представительских и иных прочих расходов:

1.2.1. представительские расходы - это расходы администрации, связанные с проведением официальных приемов и (или) обслуживанием представителей других организаций, коллективов, участвующих в переговорах в целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества;

1.2.2. иные прочие расходы - это расходы администрации, связанные:

- с участием представителей администрации в торжественных праздничных мероприятиях, организованных организациями, при условии проведения данных мероприятий на территории муниципального образования - Скопинский муниципальный район;

- с участием представителей администрации во встречах, направленных на развитие взаимоотношений муниципального образования - Скопинский муниципальный район с другими муниципальными образованиями, субъектами Российской Федерации и зарубежными странами;

- с проведением торжественных приемов ветеранов Великой Отечественной войны, их вдов, ветеранов труда, заслуженных деятелей культуры и искусства, почетных граждан, студентов, учащихся школ и других представителей общественности;

- с участием представителей администрации в мероприятиях, посвященных памятным общероссийским датам, в траурных мероприятиях в связи со смертью заслуженных людей муниципального образования - Скопинский муниципальный район.

1.3. Должностные лица, имеющие право от имени администрации вести официальные приемы, участвовать в торжественных мероприятиях:

- глава администрации;

- заместители главы администрации.

1.4. Расходование представительских и иных прочих расходов администрации осуществляется за счет средств местного бюджета в соответствии с утвержденным бюджетом муниципального образования - Скопинский муниципальный район на соответствующий финансовый год.

2. Состав, предельные нормативы и порядок осуществления представительских расходов

2.1. Прием официальных делегаций и официальных лиц, являющихся представителями органов государственной власти, органов местного самоуправления организаций (учреждений, предприятий), коллективов и наделенных полномочиями на участие в официальных мероприятиях и подписание официальных документов от их имени, а также прием отдельных лиц осуществляется в соответствии с распоряжением администрации.

2.2. Распоряжением администрации о проведении мероприятия:

2.2.1. утверждается программа мероприятия;

2.2.2. утверждается смета расходов на организацию мероприятия (приема);

2.2.3. указываются источники финансирования расходов;

2.2.4. назначаются ответственные лица;

2.2.5. список участников мероприятия (принимающей стороны и приглашенных) с указанием фамилии, имени, отчества и должности.

2.3. В состав представительских расходов на прием официальных делегаций и официальных лиц, а также отдельных лиц включаются:

2.3.1. расходы на оплату гостиницы и бронирование мест;

2.3.2. расходы на официальный прием (завтрак, обед или иное аналогичное мероприятие);

2.3.3. расходы на буфетное обслуживание;

2.3.4. расходы на транспортное обслуживание, в том числе на доставку официальных лиц к месту проведения представительского мероприятия;

2.3.5. расходы на приобретение сувениров и памятных подарков с символикой муниципального образования - Скопинский муниципальный район.

2.4. Предельные нормативы расходов на прием официальных делегаций и официальных лиц:

2.4.1. на официальный прием (завтрак, обед или иное аналогичное мероприятие) в расчете на одного участника, включая сопровождающих лиц принимающей стороны, - не более 600 рублей;

2.4.2. на буфетное обслуживание во время переговоров (в расчете на одного участника в день) - не более 150 рублей;

2.4.3. на оплату транспортного обслуживания - по фактическим расходам;

2.4.4. на приобретение минеральной воды на проведение переговоров - до 50 рублей на одного человека;

2.4.5. расходы на приобретение сувениров и памятных подарков с символикой муниципального образования - Скопинский муниципальный район (в расчете на одного участника) - не более 10000 рублей.

3. Порядок получения и использования средств на оплату представительских расходов, оформление и отражение в учете

3.1. Основанием для получения средств на оплату представительских расходов является распоряжение администрации, подготовленное в соответствии с требованиями настоящего Положения, включающее программу мероприятия и смету расходов (Приложения 1 и 2).

3.2. Проведение представительских мероприятий оформляется первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. В них указываются уточненные сведения: ответственный за проведение мероприятия, цель прибытия делегации, программа мероприятия с указанием даты, места и сроков его проведения, регистрация участников делегации со стороны принимающей стороны и со стороны приглашенных (Ф.И.О., должность), акт выполненных работ и отчет о фактически произведенных расходах.

3.3. В течение трех дней после проведения представительского мероприятия ответственное лицо, получившее наличные денежные средства на проведение указанного мероприятия, обязано отчитаться, предоставив в МБУ "ЦБ Скопинского района" авансовый отчет с приложением к нему отчета о произведенных представительских расходах (Приложения 3 и 4) и первичных учетных документов, либо внести в кассу неиспользованные денежные средства.

3.4. Расходы капитального характера, связанные с оборудованием места проведения мероприятий, к представительским расходам не относятся. Приобретенные материальные ценности подлежат оприходованию и отражаются в бюджетном учете администрации.

3.5. Представительские расходы могут быть произведены как за наличные, так и за безналичные средства.

4. Предельные нормативы и порядок осуществления иных прочих расходов, связанных с участием представителей администрации

4.1. Лица, имеющие право от имени администрации участвовать в торжественных праздничных мероприятиях, организованных органами местного самоуправления, а также другими структурами (организациями независимо от организационно-правовой формы собственности, общественными объединениями), и осуществлять связанные с этими мероприятиями расходы:

- глава администрации;

- заместители главы администрации.

4.2. На участие представителей администрации в торжественных праздничных мероприятиях издается распоряжение администрации, в котором:

- утверждается программа мероприятия;

- утверждается смета расходов на организацию мероприятия;

- указываются источники финансирования расходов;

- назначаются ответственные лица.

4.3. Расходование средств на приобретение цветов и памятных сувениров или ценных подарков юридическим лицам (от имени администрации) осуществляется в пределах сумм, предусмотренных Положением о ценном подарке главы администрации муниципального образования - Скопинский муниципальный район Рязанской области.

4.4. Расходование средств на приобретение цветов и памятных сувениров или ценных подарков физическим лицам (от имени администрации) осуществляется:

- в пределах сумм, предусмотренных Положением о ценном подарке главы администрации муниципального образования - Скопинский муниципальный район Рязанской области;

- в связи с участием в траурных мероприятиях - цветы и траурный венок на сумму не более 5000 рублей;

- расходы на оформление помещения и т.п. - по фактическим расходам, но не более 1000 рублей в расчете на одно мероприятие;

- расходы на изготовление фотографий и т.п. (в расчете на одного участника) - не более 500 рублей, официальный прием (обед) в расчете на одного участника - не более 500 рублей.

4.5. При участии представителя администрации в торжественных мероприятиях (праздничных, траурных, чествовании кого-либо (чего-либо), открытии школ, выставок и т.п., а также других аналогичных мероприятиях) производится оплата или возмещение расходов в соответствии с п. 4.4 настоящей части.

4.6. Основанием для расходов (или их подтверждения) являются:

- распоряжение администрации;

- авансовый отчет о затраченных суммах с приложением подтверждающих документов (кассовый чек, товарный чек и т.п.), представленный ответственным за проведение мероприятия представителем администрации не позднее трех рабочих дней в МБУ "ЦБ Скопинского района".

4.7. Расходы на организацию мероприятия могут быть произведены как за наличные, так и за безналичные средства.

Основанием для безналичной оплаты расходов для МБУ "ЦБ Скопинского района" является распоряжение администрации, указанное в п. 4.2 настоящей части.

4.8. По окончании мероприятия ответственным за проведение мероприятия (отчетным лицом) составляется отчет (Приложения 3, 4), подтверждающий фактически произведенные расходы.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

9. При награждении физических лиц ответственные лица обязаны представлять в МБУ "ЦБ Скопинского района" сведения о награждаемом физическом лице как о налогоплательщике (ИНН, паспортные данные, включая домашний адрес, страховое свидетельство государственного пенсионного страхования) вместе с отчетом.

5. Заключительные положения

Средства на представительские и иные прочие расходы планируются ежегодно в бюджетной смете администрации по статье 290 "Прочие расходы". При этом размер представительских расходов не должен превышать одного процента от расходов, предусмотренных бюджетной сметой на оплату труда на текущий финансовый год.

6. Ответственность

В случае нецелевого использования средств бюджета муниципального образования - Скопинский муниципальный район, виновные должностные лица несут ответственность, предусмотренную действующим законодательством.

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение N 1
к Положению
о представительских и иных
прочих расходах администрации
муниципального образования -
Скопинский муниципальный район
Рязанской области

                          ПРОГРАММА

     ПРОВЕДЕНИЯ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ МЕРОПРИЯТИЙ (ПОВЕСТКА ДНЯ)

Администрация муниципального образования - Скопинский муниципальный район

Цель проведения (вопросы) _______________________________________________

Дата проведения: "__" ___________ 20__ г.

Место проведения: _______________________________________________________

Приглашенные лица (в кол-ве ________ чел.):

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

С принимающей стороны планируется участие (в кол-ве ____ чел.): _________

_________________________________________________________________________

Планируется также присутствие других приглашенных лиц в кол-ве _____ чел.

Источники финансирования ________________________________________________

N пп	Представительские мероприятия	Дата	Время

Ответственное лицо:

__________________ ________________________________ _____________________

      (подпись)               (Ф.И.О.)                  (должность)

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение N 2
к Положению
о представительских и иных
прочих расходах администрации
муниципального образования -
Скопинский муниципальный район
Рязанской области

                             СМЕТА

                   ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ РАСХОДОВ

На  проведение  администрацией  муниципального  образования -  Скопинский

муниципальный район _____________________________________________________

                                (наименование мероприятия)

_________________________________________________________________________

Место проведения: _______________________________________________________

"__" ___________ 20__ г.

Приглашены лица в кол-ве __________ чел.

Официальные участники с принимающей стороны в кол-ве _________ чел.

Источник финансирования _________________________________________________

NN пп	Наименование представительских мероприятий (состав расходов)	Суммы (руб.)
1.
2.
3.
4.
	ИТОГО:

Примерный расчет расходов по каждому пункту.

Подпись отчетного лица

__________________ ________________________________ _____________________

      (подпись)               (Ф.И.О.)                  (должность)

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение N 3
к Положению
о представительских и иных
прочих расходах администрации
муниципального образования -
Скопинский муниципальный район
Рязанской области

                         ОТЧЕТ N __________

                     от "__" ____________ 20__ г.

          О ПРОИЗВЕДЕННЫХ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ (ИНЫХ) РАСХОДАХ

На  проведение  администрацией  муниципального  образования -  Скопинский

муниципальный район _____________________________________________________

                               (наименование мероприятия)

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Количество присутствующих: _____ чел., в том числе:

представители принимающей стороны ___________ чел.,

приглашенные ___________ чел.

Источники финансирования ________________________________________________

NN пп	Наименование представительских мероприятий (состав расходов)	Суммы (руб.)
1.
2.
3.
4.
	ИТОГО:

Отчет с подтверждающими документами прилагается на ______________ листах.

Подпись отчетного лица

__________________ ________________________________ _____________________

      (подпись)               (Ф.И.О.)                  (должность)

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение N 4
к Положению
о представительских и иных
прочих расходах администрации
муниципального образования -
Скопинский муниципальный район
Рязанской области

                       ОТЧЕТ N _______

                 от "__" ___________ 20__ г.

        О ПРОИЗВЕДЕННЫХ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ (ИНЫХ) РАСХОДАХ

На  проведение  администрацией  муниципального  образования -  Скопинский

муниципальный район _____________________________________________________

                               (наименование мероприятия)

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

были приобретены ________________________________________________________

                                (наименование расходов)

Присутствовали на мероприятии (в кол-ве _________ чел.):

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Приглашенные лица (в кол-ве _________ чел.):

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Приобретенные материальные ценности использованы на:

1. Вручение

Наименование юридического (физического) лица	Наименование материальных ценностей	Количество	Сумма

2. Иные цели (указать, какие)

Наименование юридического лица	Наименование материальных ценностей	Количество	Сумма

Источник финансирования _________________________________________________

Авансовый отчет с подтверждающими документами прилагается на ____ листах.

Подпись отчетного лица

__________________ ________________________________ _____________________

      (подпись)               (Ф.И.О.)                  (должность)