Распоряжение Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 16 апреля 2009 г. N 128-РА "Об оптимизации осуществления ознакомительной рассылки нормативных правовых актов Ямало-Ненецкого автономного округа"

В целях повышения оперативности доведения нормативных правовых актов до исполнителей, более полной реализации преимуществ системы электронного документооборота и делопроизводства исполнительных органов государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа и возможностей региональной межведомственной телекоммуникационной сети Ямало-Ненецкого автономного округа, а также в целях обеспечения сохранения ранее сделанных инвестиций в создание и развитие информационно-коммуникационных систем Ямало-Ненецкого автономного округа, эффективного и рационального использования средств окружного бюджета исполнительными органами государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа:

1. Аппарату Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа (Волкова Л.Д.) принять меры к резкому снижению объемов копировально-множительных работ, почтовых и иных расходов, направленных на проведение ознакомительной рассылки нормативных правовых актов Ямало-Ненецкого автономного округа на бумажных носителях для чего:

1.1. прекратить направление копий указанных документов на бумажном носителе (в случае отсутствия мотивированных ходатайств о продолжении рассылки):

- исполнительным органам государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа - участникам системы электронного документооборота и делопроизводства исполнительных органов государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа (далее - СЭДД) - c 17 апреля 2009 года;

- исполнительным органам государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа, не являющимся участниками СЭДД, - с 18 мая 2009 года;

- органам местного самоуправления в Ямало-Ненецком автономном округе - с 18 июня 2009 года;

1.2. в случае получения ходатайств о продолжении рассылки и согласия с приведенной мотивацией принимать решение о продлении рассылки на бумажном носителе;

1.3. совместно с департаментом информационных технологий и связи Ямало-Ненецкого автономного округа (Гмызин С.В.) реализовать средствами электронной почты автоматическую рассылку уведомлений исполнительным органам государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа и органам местного самоуправления муниципальных образований в Ямало-Ненецком автономном округе о произведенной регистрации нормативных правовых актов Ямало-Ненецкого автономного округа на официально указанные ими адреса;

1.4. совместно с департаментом информационных технологий и связи Ямало-Ненецкого автономного округа (Гмызин С.В.) и департаментом информации и общественных связей Ямало-Ненецкого автономного округа (Самков В.Н.) обеспечить размещение в отдельных разделах Портала государственных услуг Ямало-Ненецкого автономного округа (www.pgu-yamal.ru) и официального Интернет-сайта исполнительных органов государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа (www.adm.yanao.ru) соответственно в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты регистрации. В технологическом процессе направления и размещения документы на бумажных носителях исключить;

1.5. направить предложения участникам соглашений об информационном обмене в области правовой информации и в случае согласия перейти на безбумажные технологии направления правовых актов для размещения в информационно-правовых базах данных с возможным уменьшением периодов представления;

1.6. ужесточить контроль за исполнением положений Инструкции по делопроизводству в Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа, утвержденной постановлением Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 19 октября 2006 года N 476-А, в части требований к подготовке и направлению электронных копий документов в первую очередь по соответствию форматов файлов.

2. Департаменту информационных технологий и связи Ямало-Ненецкого автономного округа (Гмызин С.В.):

2.1. завершить в течение 2009 года работы по подключению к региональной межведомственной телекоммуникационной сети Ямало-Ненецкого автономного округа всех исполнительных органов государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа;

2.2. разработать и реализовать комплекс оперативных организационно-технических мероприятий по предоставлению исполнительным органам государственной власти, не являющимся участниками СЭДД, отдельных автоматизированных рабочих мест с подключением к СЭДД ("точек доступа");

2.3. оказать организационную, методическую помощь органам государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа и местного самоуправления муниципальных образований в Ямало-Ненецком автономном округе, приступившим к самостоятельному внедрению систем электронного документооборота и делопроизводства на идентичных, аналогичных или совместимых с СЭДД платформах;

2.4. обеспечить бесперебойную работу аппаратно-программного обеспечения сервера электронной почты органов государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа домена gov.yanao.ru.

3. Департаменту информационных технологий и связи Ямало-Ненецкого автономного округа (Гмызин С.В.) и департаменту информации и общественных связей Ямало-Ненецкого автономного округа (Самков В.Н.) провести требуемую для оперативного размещения нормативных правовых актов модификацию курируемых сайтов.

4. Исполнительным органам государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа:

4.1. провести анализ технологических процессов получения и использования копий нормативных правовых актов Ямало-Ненецкого автономного округа с целью определения возможности отказа от бумажного носителя. В случае невозможности отказа от получения отдельных видов или определенных тематик нормативных правовых актов направить на имя заместителя Губернатора, руководителя аппарата Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа до 25 апреля 2009 года мотивированные ходатайства о продлении рассылки на бумажном носителе;

4.2. провести анализ внутренних и внешних документопотоков бумажных копий с целью выявления дублирующих, избыточных направлений и операций и принять меры к их исключению;

4.3. внести требуемые изменения в правовые акты, регламентирующие работу с документами, с целью учета новых действий по работе с электронными копиями документов;

4.4. до 8 мая 2009 года направить в аппарат Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа информацию об адресах электронной почты для получения электронных извещений и лиц (фамилия, имя, отчество, полное наименование замещаемой должности и контактные координаты), ответственных за работу с ними.

5. Рекомендовать органам местного самоуправления муниципальных образований в Ямало-Ненецком автономном округе провести мероприятия согласно пункту 4 настоящего распоряжения и принять меры по повышению доли электронных документов и электронных копий документов в общем объеме документооборота.

6. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа, руководителя аппарата Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа Волкову Л.Д.

Вице-губернатор Ямало-Ненецкого автономного округа

В.Н. Казарин