Приложение N 1. Положение о IV городском конкурсе "История. Архивы. Современность"

Приложение N 1

Положение
о IV городском конкурсе "История. Архивы. Современность"
(утв. постановлением Администрации города от 09 июня 2015 г. N П-696)

1. Общие положения

1.1. IV городской конкурс "История. Архивы. Современность" ориентирован на учащихся общеобразовательных организаций с 5 по 11 классы, студентов профессиональных образовательных организаций и образовательных организаций высшего образования, расположенных на территории муниципального образования город Ноябрьск.

1.2. Положение о IV городском конкурсе "История. Архивы. Современность" (далее - Положение) определяет порядок подготовки, проведения и критерии оценки результатов IV городского конкурса "История. Архивы. Современность" (далее - конкурс).

2. Цель и задачи конкурса

2.1. Конкурс проводится с целью привлечения молодежи к сохранению документальных источников по отечественной истории, истории своего округа, города, истории своей семьи.

2.2. Задачи конкурса:

- популяризация документального наследия, находящегося на хранении в архивных учреждениях города Ноябрьска;

- формирование у подрастающего поколения любви к Родине, чувства национальной гордости, патриотизма;

- ориентация молодежи на ценности исследовательской деятельности и архивной работы;

- получение информации о хранящихся в семейных архивах документах, отражающих историю округа, города и его жителей и по желанию передача их на хранение в муниципальный архив;

- развитие и систематизация личных архивных коллекций.

3. Организаторы конкурса

3.1. Организатором конкурса является Администрация города Ноябрьска.

3.2. Уполномоченным органом Администрации города Ноябрьска по организации и проведению конкурса является отдел по делам архивов (муниципальный архив) Администрации города Ноябрьска.

3.3. Информационное обеспечение предоставляет МУ Ноябрьское телевизионное информационное агентство "Миг".

4. Организация конкурса

4.1. Сроки проведения конкурса:

- с 01 июля по 14 декабря 2015 года - подготовка исследовательской работы по сбору и описанию документов личного происхождения;

- с 01 сентября по 14 декабря 2015 года - прием конкурсных работ организатором конкурса;

- с 15 декабря по 18 декабря 2015 года - заседание конкурсной комиссии, подведение итогов конкурса;

- 23 декабря 2015 года - объявление итогов конкурса и награждение победителей, экскурсия в отделе по делам архивов (муниципальный архив) Администрации города Ноябрьска "Архивный фонд Ноябрьска".

4.2. Методическое сопровождение оказывают:

- Ирина Сергеевна Панова, главный специалист отдела по делам архивов (муниципальный архив) Администрации города Ноябрьска;

- Виолетта Владимировна Голикова, ведущий документовед отдела по делам архивов (муниципальный архив) Администрации города Ноябрьска.

4.3. Для подведения итогов конкурса формируется конкурсная комиссия в составе утвержденном постановлением Администрации города.

4.4. Конкурс проводится по следующим номинациям:

- "Семейный архив" - сбор и описание документов по истории семьи и рода;

- "Во имя жизни на Земле. Великой Победе - 70 лет!" - сбор и описание документов по истории Великой Отечественной войны (в рамках номинации возможна запись воспоминаний);

- "Гордимся твоей историей, гордимся твоими людьми! Ноябрьску - 40 лет!" - сбор и описание документов о жизни, общественном и профессиональном вкладе в развитие города Ноябрьска горожан (врачей, педагогов, спортсменов, деятелей искусства и культуры, производственников, политических и общественных деятелей, меценатов и спонсоров, духовных лиц и др.). Описание ярких, знаменательных событий в истории становления города.

4.5. Конкурс проводится в следующих возрастных группах:

- учащиеся 5 - 8 классов общеобразовательных организаций;

- учащиеся 9 - 11 классов общеобразовательных организаций;

- студенты профессиональных образовательных организаций и образовательных организаций высшего образования.

4.6. Работы принимаются в отделе по делам архивов (муниципальный архив) Администрации города Ноябрьска по 14 декабря 2015 года по адресу: 629805, город Ноябрьск, Ямало-Ненецкий автономный округ, ул. 8 Марта, д. 6, кабинет N 318. Тел/факс: (3496) 420-494, 8-922-28-47-629, e-mail: arxivnoyabrsk@mail.ru.

4.7. В ходе конкурса, документы, представляющие научную и историческую ценность, могут быть переданы участниками конкурса на хранение в отдел по делам архивов (муниципальный архив) Администрации города Ноябрьска в соответствии с действующим законодательством.

4.8. Участник конкурса должен быть правообладателем предоставляемых материалов. Принимая участие в конкурсе, участник конкурса дает разрешение на использование предоставленных им материалов организатору конкурса в любых целях, связанных с проведением самого конкурса и последующих выставок.

4.9. Организатор конкурса вправе:

- использовать работы участников конкурса в любых печатных и электронных СМИ, размещать в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" для информирования общественности о проведении конкурса и его итогах;

- использовать работы участников конкурса для подготовки фотоальбомов, информационных буклетов, цифровых носителей и другой продукции, сопровождающей конкурс и являющейся неотъемлемой частью его проведения;

- использовать работы участников конкурса в будущем для проведения специализированных мероприятий, выставок, интернет - выставок, печати буклетов, брошюр,

каталогов.

4.10. Организатор конкурса обязуется указывать имя автора работы при её использовании в любом виде.

5. Требования к оформлению конкурсной работы

5.1. Структура конкурсной работы:

- титульный лист (тему конкурсной работы необходимо указать жирным шрифтом Times New Roman в центральной части титульного листа. В правый верхний угол титульного листа внести фамилию, имя, отчество, образовательную организацию, класс/курс, ФИО научного руководителя/консультанта при наличии),

- оглавление;

- введение (обоснование выбора номинации, информационная справка согласно примерному перечню вопросов, установленному в приложении N 1 к настоящему Положению);

- основная часть (раскрытие темы, описание и обоснование ценности документа (-ов);

- заключение;

- список литературы;

- приложения (сдаточная опись документов личного происхождения владельца личной коллекции по форме согласно приложению N 2 к настоящему Положению, копии документов).

5.2. К работе прилагается анкета участника конкурса по форме согласно приложению N 3 к настоящему Положению.

5.3. При описании документов личного происхождения и фотодокументов участникам конкурса следует руководствоваться методическими рекомендациями по составлению архивных описей, разработанных Федеральной архивной службой России.

5.4. Допускается представление воспоминаний, записанных на электронном носителе (для записи речи использовать выходной формат mp3, для видеофайлов - avi).

5.5. Работы необходимо предоставить в печатном экземпляре. При подготовке текстовой части работы необходимо использовать шрифт: Times New Roman, размер шрифта N 12, 1,5-ый межстрочный интервал, поля: левое - 30 мм.; правое - 15 мм.; верхнее и нижнее - 20 мм. Текст работы выравнивается по ширине страницы. Аббревиатуры не допускаются.

6. Критерии оценки конкурсных работ

6.1. При подведении итогов конкурса будут учитываться:

- обоснование ценности и уникальности собранных документов;

- соответствие работы теме номинации, требованиям к оформлению конкурсной работы;

- наличие копий документов.

6.2. Работы, не соответствующие тематике номинаций, требованиям к оформлению и поступившие после установленного срока, к участию в конкурсе не допускаются.

7. Подведение итогов конкурса и награждение

7.1. Подведение итогов конкурса осуществляется на заседании конкурсной комиссии.

7.2. Заседание конкурсной комиссии считается правомочным при условии присутствия на нем не менее 2/3 от общего состава комиссии. Решение о победителях конкурса принимается простым большинством голосов путем открытого голосования и оформляется протоколом заседания конкурсной комиссии, который подписывается председателем конкурсной комиссии и секретарем конкурсной комиссии. При равенстве голосов решающим является голос председателя конкурсной комиссии.

В случае отсутствия одного из членов конкурсной комиссии его замещает лицо, исполняющее обязанности по должности.

7.3. Лучшие конкурсные работы отмечаются дипломами 1, 2, 3 степени.

7.4. Наиболее интересные работы, по мнению конкурсной комиссии и спонсоров конкурса, отмечаются грамотами и специальными призами по следующим номинациям:

- "Архивное исследование";

- "Лучшая подборка фото";

- "Летописец Ноябрьска";

- "Интересные факты в истории моего города";

- "Специальный приз жюри".