VI. Порядок осуществления контроля главного распорядителя бюджетных средств
6.1. Контроль за соблюдением условий, целей и порядка предоставления субсидии осуществляется департаментом и органами государственного финансового контроля.
6.2. Департамент осуществляет финансовый контроль за целевым и эффективным использованием субсидий общественной организацией в соответствии с условиями и целями, определенными при предоставлении указанных средств окружного бюджета.
6.3. Департамент формирует годовые планы проведения проверок в отношении общественной организации. Периодичность проведения проверок получателей средств субсидии должна быть не реже одного раза год.
6.4. Проверка осуществляются на основании приказа, подписанного директором департамента, в котором указывается период проведения проверки, цель проверки, основание проведения проверки, персональный состав ревизионной группы и срок проведения проверки.
6.5. Руководитель общественной организации обязан представить к проверке все необходимые документы, запрашиваемые проверяющими, обеспечить присутствие бухгалтера, а также других ответственных лиц.
В случае отказа работниками общественной организации представить необходимые документы либо возникновения других препятствий проведения проверки руководитель ревизионной группы сообщает об этих фактах директору департамента.
6.6. При отсутствии возможности размещения ревизионной группы в помещении, занимаемом общественной организацией, допускается проведение камеральной проверки с составлением соответствующего акта (описи) передаваемых для проверки документов.
6.7. При отсутствии или ненадлежащем ведении бухгалтерского учета в проверяемой общественной организации, возникновении обстоятельств, препятствующих проведению проверки, руководителем ревизионной группы составляется соответствующий акт в течение 3 рабочих дней с момента установления указанных обстоятельств.
6.8. В ходе проверки проводятся контрольные действия:
- по изучению документов, подтверждающих отношение получателей единовременных выплат, материальной помощи и компенсационных расходов к установленным пунктом 3.3 настоящего Порядка категориям граждан;
- по документальному и фактическому изучению финансовых операций, совершенных общественной организацией в проверяемом периоде.
Контрольные действия по документальному изучению проводятся по финансовым, бухгалтерским, отчетным и иным документам проверяемой общественной организации, в том числе путем анализа и оценки полученной информации.
6.9. В случае отказа ответственных и иных лиц проверяемой общественной организации от представления необходимых письменных объяснений, справок и сведений по вопросам, возникающим в ходе проверки, и заверенных копий документов, необходимых для проведения контрольных действий, в акте проверки делается соответствующая запись.
6.10. Результаты проверки оформляются актом проверки.
При составлении акта проверки должна быть обеспечена объективность, обоснованность, системность, четкость, доступность и лаконичность (без ущерба для содержания) изложения.
Результаты проверки, излагаемые в акте проверки, должны подтверждаться документами (копиями документов), результатами контрольных действий и встречных проверок, объяснениями материально ответственных лиц проверенной общественной организации, другими материалами.
Указанные документы (копии) и материалы прилагаются к акту проверки.
В описании каждого нарушения, выявленного в ходе проверки, должны быть указаны положения нормативных правовых актов, которые были нарушены, к какому периоду относится выявленное нарушение, в чем выразилось нарушение, документально подтвержденная сумма нарушения, должностное, материально ответственное или иное лицо проверенной общественной организации, допустившее нарушение.
Акт проверки составляется в двух экземплярах: один экземпляр - для проверенной общественной организации, один экземпляр - для ревизионной группы.
Каждый экземпляр акта проверки подписывается участниками ревизионной группы, непосредственно проводившими проверку, руководителем ревизионной группы, руководителем и бухгалтером проверенной общественной организации.
Акт проверки со всеми приложениями представляется руководителем ревизионной группы директору департамента не позднее 5 рабочих дней после даты окончания проверки.
6.11. В случае выявления в ходе проведения проверки фактов недостачи денежных средств, фиктивного оформления документов, послуживших основанием для осуществления финансовых операций, расходования субсидии не по целевому назначению материалы ревизии проверки направляются в правоохранительные органы.
Приложение
к Порядку
определения объёма и предоставления
субсидии региональной общественной
организации "Тюменский Региональный
Совет ветеранов войны и труда
предприятий Главтюменьгеологии
имени Ю.Г. Эрвье"
(с изменениями от 9 ноября 2015 г.)
ФОРМА СОГЛАШЕНИЯ
СОГЛАШЕНИЕ
о предоставлении субсидии региональной общественной
организации "Тюменский Региональный Совет ветеранов войны
и труда предприятий Главтюменьгеологии имени Ю.Г. Эрвье"
г. Салехард ___ __________ 20__ г.
Департамент природно-ресурсного регулирования, лесных отношений и
развития нефтегазового комплекса Ямало-Ненецкого автономного округа,
именуемый в дальнейшем "Департамент", в лице ___________________________,
действующего на основании _______________________________________________
________________________________________, с одной стороны, и региональная
общественная организация "Тюменский Региональный Совет ветеранов войны и
труда предприятий Главтюменьгеологии имени Ю.Г. Эрвье", именуемая в
дальнейшем "Получатель", в лице ___________________, действующего на
основании _____________________________, с другой стороны, в дальнейшем
при совместном упоминании по тексту Соглашения именуемые "Стороны", в
соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации, законом
Ямало-Ненецкого автономного округа об окружном бюджете, государственной
программой Ямало-Ненецкого автономного округа "Развитие
минерально-сырьевой базы на 2014 - 2018 годы", утвержденной
постановлением Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 25
декабря 2013 года N 1120-П (далее - Программа), Порядком определения
объема и предоставления субсидии региональной общественной организации
"Тюменский Региональный Совет ветеранов войны и труда предприятий
Главтюменьгеологии имени Ю.Г. Эрвье", утвержденным постановлением
Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от ______20__ года N
_____ (далее - Порядок), заключили настоящее Соглашение о нижеследующем.
I. Предмет Соглашения
1.1. В соответствии с настоящим Соглашением Департамент обязуется
предоставить в ____ году субсидии из окружного бюджета Получателю в
рамках Программы (далее - субсидия) в размере _______________________
(___________________) рублей, а Получатель обязуется принять субсидию,
использовать ее по целевому назначению, определенному настоящим
Соглашением, и обеспечить выполнение условий настоящего Соглашения.
1.2. Субсидии предоставляются Получателю на осуществление следующих
расходов:
1.2.1. выплат и компенсаций бывшим работникам геологоразведочных
предприятий, осуществлявших свою деятельность на территории
Ямало-Ненецкого автономного округа (далее - автономный округ):
- единовременная выплата к профессиональному празднику "День
Геолога";
- оказание единовременной материальной помощи получателям,
оказавшимся в тяжелом материальном положении;
- компенсация расходов на приобретение санаторно-курортных путевок;
- компенсация расходов на погребение;
- финансирование текущей деятельности Президиума Совета
общественной организации.
II. Условия и порядок предоставления Субсидии
2.1. Субсидия предоставляется при соблюдении Получателем условий
предоставления субсидий, предусмотренных Программой и Порядком.
2.2. Перечисление субсидии Получателю осуществляется в соответствии
с утвержденным кассовым планом в пределах лимитов бюджетных
обязательств, доведенных Департаменту в соответствующем финансовом году
на цели, указанные в пункте 1.2 настоящего Соглашения, на расчетный счет
Получателя, указанный в Соглашении.
2.3. Предоставление субсидии осуществляется при условии отсутствия
задолженности у Получателя по уплате налогов, сборов и других
обязательных платежей в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации.
2.4. Подписание настоящего Соглашения является выражением согласия
Получателя на осуществление Департаментом и органом государственного
финансового контроля и надзора проверок соблюдения Получателем условий,
целей и порядка предоставления субсидии.
III. Взаимодействие Сторон
3.1. Получатель обязан:
3.1.1. представить в Департамент при заключении настоящего
Соглашения:
а) копию устава Получателя, заверенную печатью Получателя;
б) список членов общественной организации с подтверждением
отношения получателей единовременных выплат, материальной помощи и
компенсационных расходов к установленным пунктом 3.3 Порядка категориям
граждан;
3.1.2. вести раздельный учет полученной субсидии, включая ее
размещение на отдельных счетах в кредитных организациях;
3.1.3. уведомить Департамент путем направления соответствующего
письменного извещения:
а) в течение 3 (три) рабочих дней в случае изменения платежных
реквизитов;
б) в течение 5 (пять) рабочих дней с даты принятия решения о
прекращении (отсутствии) потребности в субсидии в ____ году;
3.1.4. перечислить полученную субсидию (остаток субсидии) в
окружной бюджет не позднее 10 (десять) рабочих дней с момента
возникновения обстоятельства, свидетельствующего о прекращении
потребности в выделенной (полученной) субсидии (остатка субсидии);
3.1.5. обеспечить достижение значений показателей результативности
предоставления субсидии, предусмотренных приложением N 1 к настоящему
Соглашению;
3.1.6. представить в Департамент подписанную в установленном
порядке и сроки отчетность об осуществлении расходов, источником
финансового обеспечения которых является субсидия.
Отчетность представляется Получателем в течение одного месяца после
получения субсидии согласно форме, установленной приложением N 2 к
настоящему Соглашению.
К отчету прилагаются оригиналы документов, подтверждающих
достоверность использования денежных средств, произведенных Получателем
в рамках исполнения настоящего Соглашения (ведомости, дого
