Распоряжение Администрации муниципального образования г. Салехард Ямало-Ненецкого автономного округа от 26 февраля 2016 г. N 305-р "О системе электронного документооборота и делопроизводства в Администрации города Салехарда" (с изменениями и дополнениями)

Распоряжение Администрации муниципального образования г. Салехард
от 26 февраля 2016 г. N 305-р
"О системе электронного документооборота и делопроизводства в Администрации города Салехарда"

В целях обеспечения условий для реализации юридически значимого электронного документооборота при внешнем и внутреннем документационном обеспечении Администрации города Салехарда, в соответствии с Федеральным законом от 06 апреля 2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи", а также во исполнение постановления Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 23 августа 2011 N 606-П "Об управлении (администрировании) системы электронного документооборота и делопроизводства исполнительных органов государственной власти Ямало-Ненецкого округа" и постановления Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа от 29 января 2016 года N 13-ПГ "Об электронной подписи в региональной межведомственной системе электронного документооборота Ямало-Ненецкого автономного округа":

1. Утвердить Положение об администрировании системы электронного документооборота и делопроизводства в Администрации муниципального образования город Салехард (далее - СЭДД) согласно приложению N 1 к настоящему распоряжению.

2. Назначить ответственным за организацию работы СЭДД отдел делопроизводства и контроля управления делами Администрации города Салехарда (М.Р. Бизина).

3. Руководителям структурных подразделений Администрации города Салехарда, муниципальных учреждений и предприятий, указанных в приложении N 2 к настоящему распоряжению:

- обеспечить переход на электронный документооборот при документационном взаимодействии друг с другом в рамках СЭДД, а также при документационном взаимодействии внутри структурного подразделения (муниципального учреждения (предприятия);

- руководствоваться Положением об администрировании системы электронного документооборота и делопроизводства в Администрации муниципального образования город Салехард.

4. Установить, что положения пункта 3 настоящего распоряжения, не распространяются на проекты муниципальных правовых актов, направляемых на экспертизу и (или) согласование в структурные подразделения Администрации города.

5. Наделить полномочиями операторов ключей структурные подразделения Администрации города Салехарда, обладающими правами юридических лиц, муниципальные учреждения.

5.1. Операторам ключей:

- в рамках реализации своих полномочий руководствоваться Порядком формирования среды использования электронной подписи в региональной межведомственной системе электронного документооборота Ямало-Ненецкого автономного округа, утвержденным постановлением Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа от 29.01.2016 N 13-ПГ (далее - Порядок);

- определить должностных лиц, уполномоченных на реализацию права создания (замены), ликвидации и выдачи ключей электронной подписи;

- определить ответственных лиц за использование простой электронной подписи;

- определить должностных лиц, имеющих право использовать неквалифицированную подпись.

6. Наделить полномочиями администратора ключей отдел специальных мероприятий Администрации города Салехарда (А.Н. Грачев).

6.1. Администратору ключей:

- в рамках реализации своих полномочий руководствоваться Порядком;

- организовать работу с удостоверяющими центрами по изготовлению, предоставлению, замене и ликвидации сертификатов и ключей квалифицированных электронных подписей с наделением соответствующих полномочий;

- вести и поддерживать в актуальном состоянии перечень сотрудников Администрации города Салехарда, имеющих квалифицированную электронную подпись для СЭДД.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

5. Утвердить перечень сотрудников Администрации города Салехарда, имеющих квалифицированную электронную подпись для СЭДД в рамках исполнения своих служебных обязанностей (приложение N 3).

6. Ответственным должностным лицам при использовании электронной подписи в рамках документационного взаимодействия в СЭДД руководствоваться Порядком формирования среды использования электронной подписи в региональной межведомственной системе электронного документооборота Ямало-Ненецкого автономного округа, утвержденным постановлением Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа от 29.01.2016 N 13-ПГ.

7. Муниципальному казенному учреждению "Информационно-техническое управление" (С.Ю. Хохлов)

- обеспечить реализацию среды использования электронной подписи в СЭДД при осуществлении внутреннего и внешнего документационного взаимодействия Администрации города Салехарда, ее структурных подразделений;

- обеспечить техническое сопровождение, работоспособность и администрирование СЭДД;

- разместить настоящее распоряжение в системе Интернет на официальном сайте муниципального образования город Салехард.

Первый заместитель Главы Администрации города

Е.В. Семихин