Постановление Администрации Тамбовской области от 15 ноября 1996 г. N 690 "О положении об отделе государственной службы и кадровой работы Администрации области" (утратило силу)

Постановление Администрации Тамбовской области
от 15 ноября 1996 г. N 690
"О положении об отделе государственной службы
и кадровой работы Администрации области"

ГАРАНТ:

Постановлением Администрации Тамбовской области от 29 апреля 1998 г. N 239 настоящее постановление признано утратившим силу

В соответствии с пунктом "г" статьи 75 Устава (Основного закона) Тамбовской области Российской Федерации и постановлением администрации области от 18.03.96 N 159 "О структуре администрации области" постановляю:

Утвердить Положение об отделе государственной службы и кадровой работы администрации области согласно приложению.

Первый заместитель

главы администрации

Тамбовской области

Ю.Н.Блохин

Утверждено

постановлением

администрации Тамбовской области

от 15 ноября 1996 г. N 690

Положение
об отделе государственной службы и кадровой
работы администрации области
(утв. постановлением администрации
Тамбовской области от 15 ноября 1996 г. N 690)

     1. Общие положения                                                  

     2. Основные функции отдела                                          

     3. Задачи отдела                                                    

     4. Права отдела                                                     

     5. Руководство и организация работы отдела                          

     6. Ответственность                                                  

1. Общие положения

Отдел государственной службы и кадровой работы (далее - отдел) является структурным подразделением администрации области, образуется в соответствии с ее структурой.

Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, КЗоТ Российской Федерации, соответствующими федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента и Правительства Российской Федерации, законами области, постановлениями и распоряжениями главы администрации области, а также настоящим Положением.

Положение об отделе согласовывается с заместителем главы администрации области по управлению и социальным вопросам и утверждается постановлением администрации области.

2. Основные функции отдела

Основными функциями отдела являются:

обеспечение деятельности администрации области по реализации Федерального закона "Об основах государственной службы Российской Федерации", Закона области "О государственной службе Тамбовской области";

обеспечение деятельности администрации области по решению кадровых вопросов, относящихся к ее ведению;

организация исполнения законодательных актов о государственных наградах Российской Федерации и Тамбовской области.

3. Задачи отдела

Основными задачами отдела являются:

обеспечение деятельности совета по кадровой политике при главе администрации области;

участие в разработке законопроектов по вопросам государственной службы и наград области;

подготовка проектов постановлений и распоряжений администрации области по вопросам государственной службы, кадровой и наградной работы;

подготовка предложений об организационных и кадровых вопросах формирования администрации области, схеме управления областью;

осуществление взаимодействия с территориальными отделениями федеральных органов государственной власти, областными ведомствами, органами местного самоуправления по подбору и расстановке руководящих кадров, вопросам государственной и муниципальной службы, награждения государственными наградами. Взаимосвязь с организационным отделом и другими структурными подразделениями администрации области по вопросам кадровой и наградной работы;

регулярное информирование Тамбовской телерадиокомпании и областных печатных органов о назначениях и перемещениях руководящих кадров администрации области, ее структурных подразделений, о конкурсах на замещение вакантных государственных должностей государственной службы области, о награждениях государственными наградами Российской Федерации;

разработка методических рекомендаций по вопросам госслужбы и работы с кадрами, награждения госнаградами для структурных подразделений администрации области и органов местного самоуправления;

проведение организаторской работы и подготовка необходимых документов по проведению конкурсов на замещение вакантных государственных должностей государственной службы области, государственных квалификационных экзаменов и аттестации государственных служащих области, а также присвоению им квалификационных разрядов и прохождению испытаний при замещении государственных должностей государственной службы;

организация разработки перечня квалификационных требований к образованию, стажу и опыту работы по специальности лиц, замещающих государственные должности категории "Б" и "В", осуществление контроля за соблюдением этих требований при прохождении государственной службы государственными служащими области;

планирование и организация профессиональной подготовки государственных и муниципальных служащих государственной и муниципальной службы области, координация их переподготовки и повышения квалификации в образовательных учреждениях дополнительного профессионального образования Российской Федерации;

подбор кандидатов и подготовка предложений по формированию кадрового резерва для назначения на государственные должности категорий "Б" и "В" в администрации области и ее структурных подразделениях;

учет резерва кадров на руководящие должности в территориальных отделениях федеральных органов государственной власти и в областных ведомствах, где назначения производятся по согласованию с администрацией Тамбовской области;

организация информационно-аналитической и статистической работы по кадровой ситуации и наградным вопросам в администрации области и ее структурных подразделениях. Формирование банка соответствующих данных. Ведение учета и отчетности по кадрам и госнаградам в порядке, установленном вышестоящими органами;

организация учебы государственных служащих аппарата администрации области, резерва руководящих кадров государственной и муниципальной службы области;

организация проверок соблюдения государственными служащими администрации области ограничений, связанных с государственной службой, а также обстоятельств, препятствующих поступлению граждан на государственную службу Тамбовской области и нахождения на государственной службе;

обеспечение необходимыми материалами комиссии по установлению трудового стажа работникам администрации области, дающего право на получение ежемесячных надбавок к должностному окладу за выслугу лет;

ведение реестра государственных должностей государственной службы области, личных дел, трудовых книжек и медицинских полисов госслужащих аппарата администрации области, учета их отпусков;

выдача соответствующих справок по запросам работников администрации области;

обеспечение прохождения поступающих документов по вопросам присвоения почетных званий Российской Федерации, награждения государственными наградами Российской Федерации и Тамбовской области, Почетными грамотами администрации области, а также организация вручения гражданам государственных наград и удостоверений к ним;

ведение учета награжденных, обеспечение заказа, хранения, учета и рассылки государственных наград и удостоверений к ним, отчетности перед Управлением Президента Российской Федерации по государственным наградам;

подготовка материалов на работников администрации области, оформляемых (переоформляемых) на допуск к государственной тайне;

своевременное рассмотрение устных и письменных обращений граждан, предприятий, организаций и учреждений области по вопросам, относящимся к ведению отдела;

разработка номенклатуры дел отдела с учетом периодического их уточнения, обеспечение надлежащего формирования, хранения всех видов документов и ежегодной сдачи в архив общего отдела администрации области.

4. Права отдела

Отдел для осуществления возложенных на него функций и задач имеет право:

взаимодействовать с Управлением кадров Администрации Президента Российской Федерации, Управлением Президента Российской Федерации по государственным наградам, с территориальными отделениями федеральных органов государственной власти, областными ведомствами по вопросам, отнесенным к его ведению, в пределах предоставленных полномочий;

запрашивать и получать в установленном порядке необходимые для выполнения возложенных на отдел задач материалы и документы от структурных подразделений администрации области, государственных органов и органов местного самоуправления, а также учреждений, организаций и должностных лиц;

вносить на рассмотрение главы администрации области и его заместителей проекты постановлений, распоряжений, служебные записки и предложения по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

пользоваться информационными материалами органов государственной власти области и их структурных подразделений;

образовывать по согласованию с заместителем главы администрации области по управлению и социальным вопросам, руководителем аппарата администрации области рабочие группы или комиссии по направлениям своей деятельности;

вести служебную переписку с государственными и негосударственными предприятиями, учреждениями и организациями по отнесенным к ведению отдела вопросам;

осуществлять проверки исполнения нормативных правовых актов федеральных органов и органов государственной власти Тамбовской области по вопросам государственной службы, кадровой и наградной работы в структурных подразделениях администрации области, органах местного самоуправления, на предприятиях, в организациях и учреждениях области.

Отдел имеет круглую мастичную печать для заверения записей в трудовых книжках, анкетах работников аппарата администрации области, учетных карточках награжденных и других соответствующих документах.

5. Руководство и организация работы отдела

Заведующий отделом государственной службы и кадровой работы администрации области назначается на должность и освобождается от должности главой администрации области по представлению заместителя главы администрации области по управлению и социальным вопросам.

Заведующий отделом имеет заместителя.

Заместитель заведующего отделом назначается на должность и освобождается от должности главой администрации области.

Заведующий отделом:

обеспечивает подготовку проектов постановлений и распоряжений администрации области по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

разрабатывает планы работы отдела и обеспечивает их выполнение;

представляет главе администрации области по согласованию с его заместителем по управлению и социальном вопросам кандидатуры для назначения на должность работников отдела, а также предложения о поощрении их, применении к ним мер дисциплинарного взыскания и об освобождении от должности;

разрабатывает должностную инструкцию заместителя, утверждает ее, а также должностные инструкции работников отдела, распределяет обязанности между ними и организует их работу;

подписывает служебную документацию в пределах компетенции отдела;

в установленном порядке участвует в работе коллегии администрации области, совещаний и семинаров, проводимых главой администрации области, его заместителями;

представляет интересы отдела в отношениях с другими структурными подразделениями администрации области, органами местного самоуправления, предприятиями, организациями и учреждениями;

решает вопросы о направлении работников отдела в служебные командировки в пределах своей области, а по согласованию с руководителями администрации области - за ее пределы;

решает вопросы материально-технического обеспечения сотрудников отдела и условий их труда.

6. Ответственность

Заведующий отделом несет персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на отдел, с учетом предоставленных ему прав настоящим Положением, за состояние трудовой дисциплины в отделе.

Работники отдела несут персональную ответственность перед заведующим отделом за выполнение должностных обязанностей, соответствующих поручений, норм КЗоТ РФ и Закона области "О государственной службе Тамбовской области", правил внутреннего трудового распорядка.