Постановление Администрации Тамбовской области от 6 марта 2003 г. N 151 "О подготовке и проведении в г. Тамбове семинара-совещания Центрального федерального округа "Взаимодействие региональных органов власти со средствами массовой информации: опыт, проблемы, перспективы"

В целях обеспечения подготовки и проведения 14 марта 2003 г., в г. Тамбове семинара-совещания Центрального федерального округа "Взаимодействие региональных органов власти со средствами массовой информации: опыт, проблемы, перспективы" постановляю:

1. Утвердить план организационно-технических мероприятий по подготовке и проведению в г. Тамбове семинара-совещания "Взаимодействие региональных органов власти: опыт, проблемы, перспективы" согласно приложению.

2. Финансовому управлению области (Третьякова) выделить отделу бухгалтерского учета и отчетности администрации области (Шароватова) финансовые средства на подготовку и проведение семинара-совещания "Взаимодействие региональных органов власти: опыт, проблемы, перспективы" из резервного фонда администрации области в соответствии со сметой расходов.

3. Управлению по делам полиграфии и средствам массовой информации области (Смолеев), комитету по связям с общественностью администрации области (Миронов) совместно с управлением по работе с общественными организациями и средствами массовой информации аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Центральном федеральном округе осуществить организационное обеспечение подготовки и проведения семинара-совещания.

4. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации области В.А.Титаренко.

Первый зам. главы

администрации Тамбовской области

А.Я.Дубовик

Приложение

План
организационно-технических мероприятий по подготовке и проведению
в г. Тамбове семинара-совещания Центрального федерального округа
"Взаимодействие региональных органов власти со средствами массовой
информации: опыт, проблемы, перспективы" 14 марта 2003 г.
(утв. постановлением администрации Тамбовской области
от 6 марта 2003 г. N 151)

1. Подготовить предложения по составу участников семинара-совещания.

        Ответственные: В.А.Титаренко

        Срок: до 5 марта

2. Согласовать с руководителями областей Центрального федерального округа время прибытия участников семинара-совещания.

        Ответственные: В.А.Смолеев

        Срок: до 5 марта

3. Согласовать программу и регламент семинара-совещания, тематику вопросов.

        Ответственные: В.А.Титаренко

                       В.А.Смолеев

                       В.Н.Миронов

        Срок: до 5 марта

4. Подготовить и размножить окончательный вариант списка участников семинара-совещания и закрепление ответственных должностных лиц за работу с ними.

        Ответственные: В.А.Титаренко

                       Б.Н.Эсаулов

                       В.А.Смолеев

        Срок: до 10 марта

5. Определение, подготовка и оснащение помещения для работы семинара-совещания.

        Ответственные: В.А.Титаренко

                       В.А.Черкасов

                       В.А.Смолеев

                       С.Н.Бастрыкин

        Срок: до 10 марта

6. Подготовить папки для участников семинара-совещания: определить перечень материалов, размножить их, приобрести и сформировать папки.

        Ответственные: В.А.Титаренко

                       В.А.Смолеев

                       В.Н.Миронов

        Срок: до 13 марта

7. Подготовить текст приветствия участников семинара-совещания.

        Ответственные: В.А.Смолеев

                       В.Н.Миронов

        Срок: до 13 марта

8. Размещение участников в гостиницах.

        Ответственные: В.А.Черкасов

                       В.А.Смолеев

                       М.В.Авдеев

                       закрепленные руководители

        Срок: до 14 марта

9. Подготовить порядок ведения и список выступающих на пленарном заседании семинара.

        Ответственные: В.А.Титаренко

                       В.А.Смолеев

                       В.Н.Миронов

        Срок: до 10 марта

10. Организовать и провести презентацию Медиа-центра Тамбовской области.

        Ответственные: В.П.Кириллов

        Срок: до 14 марта

11. Организовать культурную программу для участников совещания.

        Ответственные: А.Н.Кузнецов

        Срок: 14 марта

12. Обеспечить организацию питания, буфетного обслуживания участников совещания, водителей автомашин.

        Ответственные: П.П.Черноиванов

                       В.В.Чарыков

        Срок: до 14 марта

13. Организовать транспортное обслуживание участников совещания, размещение, охрану и техническое обслуживание транспорта, обеспечивающего прибытие участников.

        Ответственные: М.В.Авдеев

                       В.В.Чарыков

        Срок: 14 марта

14. Обеспечить регистрацию участников совещания, отметку командировочных удостоверений, приобретение железнодорожных билетов на обратный проезд.

        Ответственные: Б.Н.Эсаулов

                       В.А.Смолеев

                       М.В.Авдеев

                       В.В.Чарыков

        Срок: 14 марта

15. Обеспечить охрану общественного порядка и безопасности, сопровождение делегаций при движении по городу.

        Ответственные: В.И.Фурсов

        Срок: 14 марта

16. Организовать приобретение сувениров для участников совещания.

        Ответственные: М.В.Авдеев

                       В.А.Смолеев

        Срок: 10 марта

17. Организовать проводы и отъезд из г. Тамбова участников совещания.

        Ответственные: закрепленные руководители

        Срок: 14 марта