Постановление Администрации Тамбовской области от 14 августа 2001 г. N 757 "О состоянии архивного дела в области и мерах по его развитию"

В соответствии с планом Федеральной архивной службы России архивным отделом Тамбовской области подготовлен аналитический обзор "Развитие архивного дела в Тамбовской области в 1991 - 2000 гг.".

Анализ показывает, что за 10-летний период в сложных социально-экономических и политических условиях удалось сохранить целостность и управляемость архивной отрасли, добиться определенного развития архивной службы, повысить ее роль в решении социально-экономических проблем области.

Создана областная законодательная база архивного дела, образован Центр документации новейшей истории Тамбовской области, Центр хранения документов по личному составу Тамбовской области, районные и городские архивы получили статус архивов с постоянным составом документов.

Источниками комплектования архивов стали помимо государственных организаций предприятия и учреждения различных форм собственности. Внедрены договорные отношения с собственниками документов. За истекший период архивами принято на хранение 475 тысяч дел.

Сохранена материально-техническая база архивов, принимались активные меры по ее укреплению.

Обеспечены сохранность и государственный учет документов, организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве.

Архивы стали общедоступными. Активно проводилась работа по включению в научный оборот документов секретного хранения и ограниченного доступа.

Значительное внимание уделялось использованию документов в интересах государственной власти и местного самоуправления, научных учреждениях, а также физических лиц. За 10 лет архивами исполнено около 170 тысяч запросов социально-правового характера.

Началась работа по внедрению компьютерных архивных технологий.

Архивными учреждениями активно привлекались внебюджетные средства. Существенно расширился круг социальных льгот и гарантий архивистов.

Вместе с тем, результаты анализа свидетельствуют о наличии ряда проблем и негативных тенденций в области архивного дела.

Из-за недостатка финансовых средств оказались невыполненными многие мероприятия, предусмотренные постановлением областной Думы N 680 18 марта 1997 г. "О программе "Развитие архивного дела Тамбовской области (1997-2000 гг.)". Не в полной мере используются правовые нормы во взаимоотношениях государственных, городских, районных архивов с ведомствами, имеются недостатки в учете документов.

В целях совершенствования и развития архивного дела в области постановляю:

1. Архивному отделу Тамбовской области (Журавлев) и руководству Государственного архива Тамбовской области (Бородулин) до 01.02.2002 определить объемы работ и составить смету расходов на проведение ремонта и реконструкции архива на сумму 1,1 млн. рублей из средств федерального бюджета в соответствии с федеральной целевой программой "Культура России (2001-2005 гг.)".

Архивному отделу области ежегодно проводить работу по включению предложений архивных учреждений области в Перечень мероприятий подпрограммы "Архивы России" вышеуказанной федеральной целевой программы с долевым участием в финансировании из средств областного бюджета.

2. Архивному отделу области внести предложения по включению в областную целевую программу "Развитие культуры и искусства Тамбовской области на 2002-2005 гг." подпрограммы "Развитие архивного дела".

ГАРАНТ:

См. также Подпрограмму "Архивы Тамбовской области", утвержденную Законом Тамбовской области от 19 июля 2002 г. N 44-З "Об областной Программе "Культура Тамбовской области (2002-2005 годы)"

3. Комитету по управлению имуществом Тамбовской области (Щеглов) в трехмесячный срок решить вопрос о выделении помещения для размещения архивохранилища Центра хранения документов по личному составу Тамбовской области.

Рекомендовать главам администраций Тамбовского, Моршанского, Мучкапского, Рассказовского районов, городов Рассказово, Котовск В.Ф.Семченко, Г.П.Васильеву, А.А.Хоружию, В.И.Резнику, В.Д.Дубовику, П.П.Черноиванову принять меры по выделению и оснащению помещений под архивохранилища районных и городских архивов, объединенного архива по личному составу по г. Рассказову и Рассказовскому району.

4. Архивному отделу области:

обеспечить разработку и реализацию в подведомственных архивных учреждениях комплекса мероприятий по повышению безопасности архивов и архивных фондов, устранение недостатков в учете, хранении, использовании архивных материалов;

подготовить и осуществить мероприятия, обеспечивающие выполнение ст. 5 Закона Тамбовской области "Об административной ответственности за нарушение законов области и иных нормативных правовых актов органов государственной власти и органов местного самоуправления";

в 2002 - 2003 гг. провести общественный смотр сохранности документов Архивного фонда Тамбовской области в государственных, городских, районных и ведомственных архивах;

ГАРАНТ:

См. также Постановление Администрации Тамбовской области от 2 августа 2002 г. N 587 "О проведении областного смотра сохранности документов Архивного фонда Тамбовской области"

оказать содействие руководству Тамбовского государственного университета им. Г.Р.Державина в решении вопроса о введении специальности "Архивоведение" на историческом факультете, организовать переподготовку кадров по данной специальности.

5. Комитету по труду Тамбовской области (Е.И. Гордеева) подготовить проект постановления администрации области об установлении работникам областных архивных учреждений ежемесячной надбавки к должностному окладу за сложность, напряженность и специальный режим работы.

6. Рекомендовать мэру г. Тамбова, главам администраций городов и районов при разработке проектов городских и районных бюджетов на 2002 год предусмотреть выделение средств на материально-техническое укрепление архивов.

7. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на первого заместителя главы администрации области В.Д. Ключенка.

Глава администрации

Тамбовской области

О.И.Бетин