Приложение N 8. Должностной регламент начальника управления труда и социального развития области

Приложение N 8

Должностной регламент
начальника управления труда и социального развития области
(утв. постановлением администрации Тамбовской области
от 27 марта 2007 г. N 302)

1. Гражданский служащий области - начальник управления труда и социального развития области (далее - начальник управления) осуществляет профессиональную служебную деятельность в соответствии с настоящим должностным регламентом.

В соответствии с Реестром должностей государственной гражданской службы Тамбовской области должность начальника управления относится к группе высших должностей государственной гражданской службы области, категории "руководители".

Начальник управления назначается на должность и освобождается от должности государственной гражданской службы области главой администрации области.

Начальник управления непосредственно подчиняется главе администрации области.

Порядок замещения: на время отсутствия начальника управления его замещает заместитель начальника управления, на которого будет возложено исполнение обязанностей приказом управления труда и социального развития области (далее - Управление).

2. Квалификационные требования, предъявляемые к начальнику управления:

2.1. к уровню профессионального образования: высшее профессиональное образование по направлениям подготовки (специальности) "Государственное и муниципальное управление", "Управление персоналом", "Юриспруденция", "Экономика", "Экономика и управление на предприятии" или по направлениям подготовки (специальностям), соответствующим направлениям деятельности Управления;

2.2. к стажу гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности: не менее шести лет стажа гражданской службы (государственной службы иных видов) или не менее семи лет стажа работы по специальности (государственное и муниципальное управление, управление персоналом, юриспруденция, иные специальности, соответствующие направлениям деятельности Управления);

2.3. к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей:

должен знать:

Конституцию Российской Федерации;

Устав (Основной Закон) Тамбовской области;

Трудовой кодекс Российской Федерации;

федеральные и областные законодательные и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права;

федеральные законы, акты Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, законы области по вопросам государственной гражданской службы;

законодательные, иные нормативные правовые акты, методические и иные руководящие материалы по вопросам, входящим в компетенцию Управления;

Положение об управлении труда и социального развития области;

основные принципы организации органов государственной власти Российской Федерации и области;

основные принципы построения и функционирования системы государственной службы;

принципы гражданской службы, требования к служебному поведению государственного гражданского служащего;

основные права и основные обязанности государственного гражданского служащего, а также ограничения и запреты, связанные с гражданской службой;

основы государственного и муниципального управления;

нормативные правовые акты, регламентирующие служебную деятельность (нормы и требования по воинскому учету, мобилизационной подготовке и мобилизации, секретному делопроизводству и иные акты);

должен иметь навыки:

стратегического планирования и координирования управленческой деятельности;

организационной работы;

системного подхода к решению задач;

принятия управленческих решений;

аналитической работы;

осуществления контроля;

ведения деловых переговоров;

разрешения конфликтов;

владения приемами выстраивания межличностных отношений;

определения мотивации поведения подчиненных;

публичных выступлений;

взаимодействия со средствами массовой информации;

умения работать с людьми;

стимулирования достижения результатов;

владения конструктивной критикой;

владения официально-деловым стилем современного русского литературного языка;

владения современными средствами, методами и технологиями работы с информацией;

работы с документами;

владения способностями подготовки делового письма;

делегирования полномочий подчиненным;

умения ставить перед подчиненными достижимые задачи;

умения подчинять тактические цели стратегическим;

умения разрабатывать план конкретных действий;

умения оперативно принимать и реализовать решения;

умения эффективно сотрудничать;

иметь склонность к гибкости и компромиссам при решении проблем в конфликтных ситуациях;

работы на компьютере на уровне пользователя (Windоws, Оutlоок Ехрrеss);

работы с использованием телефонной, факсимильной связи, копировальной техники;

другие навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей.

3. Должностные обязанности начальника управления:

организует работу Управления;

является представителем нанимателя по отношению к лицам, замещающим должности государственной гражданской службы Тамбовской области в Управлении, и работодателем - по отношению к лицам, занимающим иные должности и рабочие профессии;

распределяет обязанности между своими заместителями, работниками Управления;

утверждает положения о структурных подразделениях Управления, служебный распорядок, должностные регламенты, должностные обязанности, трудовые обязанности, положение об оплате труда в Управлении;

представляет главе администрации области предложения по структуре и проект штатного расписания Управления в пределах установленных фонда оплаты труда и штата работников, утверждает смету расходов на его содержание в пределах утвержденных на соответствующий период ассигнований, предусмотренных в областном бюджете;

утверждает ежегодный, ежеквартальный и еженедельный планы Управления и ежегодные, ежеквартальные показатели деятельности подведомственных Управлению учреждений, а также отчеты об их исполнении;

является работодателем по отношению к руководителям подведомственных Управлению учреждений;

согласовывает по представлению руководителей областных государственных учреждений, подведомственных Управлению, заместителей руководителей названных областных государственных учреждений;

утверждает экономические показатели деятельности областных государственных учреждений, подведомственных Управлению, численность и фонд оплаты труда работников подведомственных Управлению учреждений в пределах показателей, установленных в областном бюджете;

организует проведение в подведомственных Управлению учреждениях проверки финансово-хозяйственной деятельности и использования имущественного комплекса, в том числе с привлечением контрольно-надзорных органов;

принимает решение о проведении проверок: деятельности областных государственных учреждений, подведомственных Управлению; в областных государственных учреждениях;

представляет в администрацию области в установленном порядке предложения о создании, реорганизации и ликвидации областных государственных учреждений, подведомственных Управлению;

дает предложения по отмене противоречащих федеральному законодательству и законам области решений, локальных правовых актов руководителей учреждений, подведомственных Управлению, если иной порядок отмены названных решений, локальных правовых актов не установлен федеральными законами;

представляет в установленном порядке работников Управления и находящихся в ведении Управления областных государственных учреждений, других лиц, осуществляющих деятельность в установленной сфере, к присвоению почетных званий и награждению государственными наградами Российской Федерации, наградами области;

в установленном порядке подписывает областные отраслевые (межотраслевые), тарифные, профессиональные и иные соглашения;

издает приказы.

4. Права начальника управления:

имеет право:

первой подписи на всех документах Управления;

представлять Управление по вопросам, относящимся к его компетенции, давать указания по вопросам, входящим в его компетенцию;

принимать решения в соответствии с должностными обязанностями;

вести переписку с исполнительными органами государственной власти области, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, государственными органами субъектов Российской Федерации, а также предприятиями, учреждениями и организациями в соответствии с действующим законодательством;

иные права в соответствии с федеральным законодательством о государственной гражданской службе.

5. За нарушение запретов, связанных с государственной гражданской службой области, несоблюдение ограничений и невыполнение обязательств, установленных федеральным законодательством, неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей, за утрату или порчу государственного имущества области, которое было предоставлено начальнику управления для исполнения должностных обязанностей, он несет ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.

6. Начальник управления:

вправе самостоятельно принимать решения по вопросам, входящим в компетенцию Управления, а также определенным настоящим должностным регламентом;

обязан самостоятельно принимать решения по кадровым вопросам в отношении лиц, замещающих должности государственной гражданской службы Тамбовской области, руководителей подведомственных Управлению учреждений и лиц, занимающих иные должности и рабочие профессии в Управлении.

7. Начальник управления:

вправе:

вносить проекты нормативных правовых актов области, а также участвовать в их подготовке и (или) принимать управленческие и иные решения по вопросам оплаты труда государственных гражданских и муниципальных служащих, по отраслям профессионального образования, альтернативной гражданской службы;

издавать приказы Управления по вопросам, входящим в его компетенцию;

обязан:

участвовать в подготовке проектов законов, нормативных правовых актов области по вопросам социально-трудовых отношений (в том числе оплаты труда, охраны труда, социального партнерства, трудовых ресурсов), социальной поддержки и социального обслуживания населения, адресной социальной помощи, занятости, разрабатываемые во исполнение нормативных правовых актов вышестоящих органов государственной власти - по письменному указанию главы администрации области в указанные им сроки, согласно Инструкции по работе с документами в администрации области и исполнительных органах государственной власти области (далее - Инструкция) и регламенту управления; при разработке законопроектов, затрагивающих трудовые и социально-экономические права и интересы трудящихся, - с учетом мнения Тамбовского областного объединения организаций профсоюзов);

обеспечивать проработку, научное обоснование и своевременное представление (согласно установленным срокам) в правовое управление администрации области предложений о разработке законопроектов;

организовывать делопроизводство в Управлении в соответствии с правилами, установленными Инструкцией (прием, учет, доставка, подготовка, составление, оформление, обработка, распределение, передача, прохождение, исполнение, контроль, сохранность, хранение, экспертиза ценности и передача в архив документов).

8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений начальником управления:

рассматривает (не позднее одного служебного дня) входящие в Управление документы, запросы и заявления, по которым дает соответствующие поручения гражданским служащим и работникам Управления;

рассматривает заявления и иные документы, поступившие от гражданских служащих и работников Управления, принимает по ним решения;

согласовывает (визирует) проекты законов области, проекты постановлений областной Думы, проекты постановлений и распоряжений администрации области (согласно Инструкции и регламенту управления);

согласовывает (при необходимости) при принятии решений свои действия с заместителем главы администрации области, курирующим деятельность Управления, а по отдельным вопросам, отнесенным к полномочиям главы администрации области, - с главой администрации области.

9. Порядок служебного взаимодействия начальника управления в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими Управления, гражданскими служащими иных государственных органов, гражданами, а также с организациями:

руководит деятельностью отделов и служб, гражданских служащих и других работников Управления непосредственно и (или) через своих заместителей; вправе давать им поручения и требовать отчеты о работе согласно их компетенции;

взаимодействует с руководителями и должностными лицами администрации области, ее структурных подразделений, государственных органов власти области, органов местного самоуправления, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, организациями и гражданами по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

10. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям:

предоставление гражданам льгот, гарантий, субсидий, выплат, компенсаций и услуг в порядке, определенном соответствующими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами, законами области и иными нормативными правовыми актами области;

проведение государственной экспертизы условий труда на рабочих местах, при проектировании строительства, реконструкции, техническом переоснащении производственных объектов, производства и внедрении новой техники, внедрении новых технологий, а также на основании определений судебных органов, обращений органов исполнительной власти, работодателей (их объединений), работников, профессиональных союзов (их объединений) и иных уполномоченных работниками представительных органов, органов Фонда социального страхования Российской Федерации.

     С должностным регламентом ознакомлен: ______________________________

                                                      (подпись)