Приложение N 1. Должностной регламент начальника управления занятости населения области

Приложение N 1

Должностной регламент
начальника управления занятости населения области
(утв. постановлением администрации Тамбовской области
от 27 марта 2007 г. N 302)

1. Гражданский служащий области - начальник управления занятости населения области (далее - начальник управления) осуществляет профессиональную служебную деятельность в соответствии с настоящим должностным регламентом.

В соответствии с Реестром должностей государственной гражданской службы Тамбовской области должность начальника управления относится к группе высших должностей государственной гражданской службы Тамбовской области, категории "руководители". Начальник управления назначается на должность и освобождается от должности гражданской службы области главой администрации области по согласованию с федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере занятости населения и безработицы.

Начальник управления непосредственно подчиняется главе администрации области.

Порядок замещения:

начальника управления во время его отсутствия замещает первый заместитель начальника управления в соответствии с приказом начальника управления занятости населения области (далее - управление).

2. Квалификационные требования, предъявляемые к начальнику управления:

2.1. к уровню профессионального образования: высшее профессиональное образование по одному из направлений подготовки (специальности): "Государственное и муниципальное управление", "Управление персоналом", "Юриспруденция" или по направлениям подготовки (специальностям) в сфере социально - трудовых отношений;

2.2. к стажу гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности: стаж гражданской службы (государственной службы иных видов) не менее шести лет или стаж (опыт) работы по одной из специальностей, указанных в п. 2.1 настоящего должностного регламента, не менее семи лет;

2.3. к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей:

должен знать: Конституцию Российской Федерации, Устав (Основной Закон) Тамбовской области;

федеральные конституционные законы, федеральные законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы и иные нормативные правовые акты области, соответствующие направлениям деятельности управления, применительно к исполнению должностных обязанностей;

основные принципы организации органов государственной власти Российской Федерации и области;

основные принципы построения и функционирования системы государственной службы;

принципы гражданской службы, требования к служебному поведению государственного гражданского служащего;

основные права и основные обязанности государственного гражданского служащего, а также ограничения и запреты, связанные с гражданской службой;

основы государственного и муниципального управления;

нормативные правовые акты, регламентирующие служебную деятельность;

должен иметь навыки:

стратегического планирования и координирования управленческой деятельности;

организационной работы;

системного подхода к решению задач;

принятия управленческих решений;

аналитической работы;

осуществления контроля;

владения современными средствами, методами и технологиями работы с информацией;

работы с документами;

владения официально-деловым стилем современного русского литературного языка;

ведения деловых переговоров;

разрешения конфликтов;

владения приемами выстраивания межличностных отношений;

определения мотивации поведения подчиненных;

публичных выступлений;

взаимодействия со средствами массовых информаций;

работы на компьютере на уровне пользователя (с информационными правовыми системами);

по использованию телефонной, факсимильной связи, копировальной техники;

другие навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей;

2.4. наличие профессиональных знаний и навыков, необходимых для исполнения должностных обязанностей, с учетом задач и функций управления.

3. Должностные обязанности начальника управления:

осуществляет руководство управлением, обеспечивает (организует) выполнение задач, полномочий, функций, возложенных на управление в соответствии с Положением об управлении;

контролирует исполнение работниками управления их служебных обязанностей, в том числе исполнение документов по качеству и срокам;

отчитывается перед главой администрации области и его курирующим заместителем по результатам собственной служебной деятельности и деятельности управления;

осуществляет подготовку проектов нормативных правовых актов области, распоряжений администрации области, договоров, соглашений (после их принятия контролирует их реализацию), а также служебных записок или писем по вопросам, отнесенным в соответствии с утвержденным Положением к ведению управления;

анализирует деятельность управления с целью последующего устранения выявленных недостатков и закрепления положительных тенденций;

формирует и представляет главе администрации области предложения по финансированию мероприятий по содействию занятости населения и социальной поддержке безработных граждан;

подготавливает и обеспечивает представление главе администрации области в установленные сроки формы статистической, финансовой и бухгалтерской отчетности о деятельности управления и подведомственных управлению центров занятости;

представляет на согласование в финансовое управление области и управление государственной службы и организационной работы администрации области проект приказа об утверждении штатного расписания управления в установленном порядке и утверждает положения о структурных подразделениях управления;

утверждает смету расходов на содержание управления на соответствующий год;

представляет в установленном порядке главе администрации области предложения о предельной численности и фонде оплаты труда работников центров занятости, смету доходов и расходов на их содержание;

распоряжается в установленном порядке имуществом управления, заключает договоры, государственные контракты, выдает доверенности, открывает лицевые счета в Управлении Федерального казначейства по Тамбовской области;

имеет право первой подписи на банковских и финансовых документах;

представляет в установленном порядке в администрацию области уставы центров занятости и предложения о внесении изменений в них;

утверждает сметы доходов и расходов подведомственных центров занятости, осуществляет контроль за целевым использованием подведомственными получателями бюджетных средств;

назначает на должность и освобождает от должности в установленном порядке работников управления, являясь при этом представителем нанимателя для работников, замещающих должности государственной гражданской службы области, и работодателем по отношению к работникам, замещающим должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы области в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе и трудовым законодательством;

распределяет обязанности и определяет ответственность заместителей начальника управления, руководителей структурных подразделений и других работников управления;

принимает решения о назначении на должность, освобождении от должности и привлечении к дисциплинарной ответственности руководителей подведомственных центров занятости, заключает, изменяет и расторгает с ними трудовые договоры в соответствии с трудовым законодательством;

согласовывает кандидатуры на должности заместителей руководителей, главных бухгалтеров подведомственных центров занятости;

утверждает положение об оплате труда работников управления;

подписывает служебную документацию;

осуществляет прием населения области, обеспечивает своевременное и полное рассмотрение устных и письменных обращений населения области, принятие по ним решений и направление заявителям ответов в установленный законодательством срок;

участвует в работе комиссий, рабочих групп и иных коллегиальных органов, в состав которых включен или направлен вышестоящим руководителем;

соблюдает установленный нормативными правовыми актами управления служебный распорядок, пропускной режим, правила содержания служебных помещений и правила пожарной безопасности;

соблюдает правила делопроизводства, в том числе надлежащим образом учитывает и хранит полученные на исполнение документы и материалы, своевременно сдает их ответственному за делопроизводство, в том числе при уходе в отпуск, убытии в командировку, в случае болезни или оставления должности;

представляет интересы управления лично или через лиц, уполномоченных доверенностями, в различных организациях;

исполняет иные обязанности в соответствии с федеральным законодательством о государственной гражданской службе.

4. Права начальника управления:

выдавать обязательные для исполнения предписания об устранении нарушений законодательства о занятости населения, осуществлять привлечение лиц, нарушивших данное законодательство, к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации;

принимать решения в соответствии с компетенцией управления;

принимать участие в работе семинаров и совещаний по вопросам деятельности управления, в т. ч. проводимых администрацией области;

подписывать банковские и кассовые документы;

представлять управление по вопросам, относящимся к его компетенции;

издавать приказы, давать указания по вопросам, входящим в его компетенцию;

иные права в соответствии с федеральным законодательством о государственной гражданской службе.

5. За нарушение запретов, связанных с государственной гражданской службой области, несоблюдение ограничений и невыполнение обязательств, установленных федеральным законодательством, неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей, за утрату или порчу государственного имущества области, которое было предоставлено начальнику управления для исполнения должностных обязанностей, он несет ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.

6. Начальник управления:

вправе самостоятельно принимать решения по вопросам:

внесения по своей инициативе в администрацию области проектов постановлений и распоряжений администрации области, законов области по совершенствованию деятельности управления;

подготовки предложений по направлениям деятельности управления и подведомственных центров занятости главе администрации области и его курирующему заместителю;

обязан самостоятельно принимать решения по вопросам, относящимся к его должностным обязанностям.

7. Начальник управления:

вправе по своей инициативе участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений, затрагивающих деятельность управления, либо служебную деятельность начальника управления;

обязан участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по вопросам, относящимся к компетенции управления, по поручениям главы администрации области и его курирующего заместителя, а также во исполнение федеральных и областных нормативных правовых актов.

8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений начальником управления:

осуществляет подготовку проектов документов в соответствии с требованиями Инструкции по работе с документами в администрации области и исполнительных органах государственной власти области, регламента управления и действующего федерального и областного законодательства, в том числе о порядке рассмотрения обращений граждан, согласовывает свои действия с главой администрации области и его курирующим заместителем.

9. Порядок служебного взаимодействия начальника управления в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими управления, гражданскими служащими государственных органов, гражданами, а также с организациями:

в связи с исполнением должностных обязанностей непосредственно руководит деятельностью управления, координирует работу управления и взаимодействует:

с руководителями структурных подразделений и сотрудниками управления в соответствии с Положением об управлении по вопросам деятельности, входящим в его компетенцию, и настоящим должностным регламентом;

с руководителями подведомственных центров занятости в соответствии с Положением об управлении и настоящим должностным регламентом;

с администрацией области, областной Думой, исполнительными органами государственной власти области, Министерством здравоохранения и социального развития Российской Федерации, Федеральной службой по труду и занятости, с другими федеральными органами исполнительной власти и их территориальными структурами, государственными внебюджетными фондами в соответствии с Положением об управлении и настоящим должностным регламентом;

с органами местного самоуправления;

с гражданами, общественными объединениями и иными организациями по вопросам, входящим в его компетенцию в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством области.

10. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям:

содействие гражданам в поиске подходящей работы, а работодателям в подборе необходимых работников;

информирование о положении на рынке труда на территории области;

организация ярмарок вакансий и учебных рабочих мест;

организация профессиональной ориентации граждан в целях выбора сферы деятельности (профессии), трудоустройства, профессионального обучения;

психологическая поддержка, профессиональная подготовка, переподготовка и повышение квалификации безработных граждан;

осуществление социальных выплат гражданам, признанным в установленном порядке безработными;

организация проведения оплачиваемых общественных работ;

организация временного трудоустройства несовершеннолетних граждан в возрасте от 14 до 18 лет в свободное от учебы время, безработных граждан, испытывающих трудности в поиске работы, безработных граждан в возрасте от 18 до 20 лет из числа выпускников образовательных учреждений начального и среднего профессионального образования, ищущих работу впервые;

социальная адаптация безработных граждан на рынке труда;

содействие самозанятости населения;

выдача работодателям заключений о привлечении и об использовании иностранных работников в соответствии с законодательством о правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации;

содействие гражданам в переселении для работы в сельской местности.

     С должностным регламентом ознакомлен: ______________________________

                                                      (подпись)